Ha megkérnénk, hogy nevezze meg a Microsoft Excel három kulcsfontosságú összetevőjét, melyek lennének azok? Valószínűleg a táblázatkezelő az adatok bevitelére, a képletek a számítások elvégzésére és a grafikonok a különböző adattípusok grafikus ábrázolására.

Azt hiszem, minden Excel-felhasználó tudja, mi az a diagram, és hogyan kell létrehozni. Azonban egy grafikatípus sokak számára átláthatatlan marad - a Gantt-diagram Ez a rövid bemutató elmagyarázza a Gantt-diagram legfontosabb jellemzőit, megmutatja, hogyan készíthet egy egyszerű Gantt-diagramot Excelben, honnan tölthet le speciális Gantt-diagram sablonokat, és hogyan használhatja az online projektmenedzsment Gantt-diagram készítő programot.

Mi az a Gantt-diagram?

A Gantt-diagram Henry Gantt amerikai gépészmérnök és vezetési tanácsadó nevét viseli, aki már az 1910-es években feltalálta ezt a diagramot. A Gantt-diagram az Excelben a projekteket vagy feladatokat vízszintes sávdiagramok formájában ábrázolja. A Gantt-diagram a projekt bontási struktúráját szemlélteti a kezdeti és befejezési időpontok, valamint a projekttevékenységek közötti különböző kapcsolatok feltüntetésével.ily módon segít nyomon követni a feladatokat a tervezett idővel vagy előre meghatározott mérföldkövekkel szemben.

Hogyan készítsünk Gantt-diagramot az Excelben

Sajnálatos módon a Microsoft Excel nem rendelkezik beépített Gantt-diagram sablonnal, mint lehetőséggel. Azonban gyorsan létrehozhat egy Gantt-diagramot az Excelben az oszlopdiagram funkció és egy kis formázás segítségével.

Kövesse szorosan az alábbi lépéseket, és kevesebb mint 3 perc alatt elkészíthet egy egyszerű Gantt-diagramot. Ehhez a Gantt-diagram példához az Excel 2010-et fogjuk használni, de ugyanígy szimulálhatja a Gantt-diagramokat az Excel 2013-tól az Excel 365-ig bármelyik verzióban.

1. Hozzon létre egy projekt táblázatot

Kezdje azzal, hogy a projekt adatait beírja egy Excel táblázatba. Minden feladatot külön sorban soroljon fel, és strukturálja a projekttervet úgy, hogy tartalmazza az alábbiakat Kezdeti időpont , Végdátum és Időtartam , azaz a feladatok elvégzéséhez szükséges napok száma.

Tipp. Csak a Kezdeti időpont és Időtartam oszlopok szükségesek egy Excel Gantt-diagram létrehozásához. Ha van Kezdeti időpontok és Végdátumok , akkor az alábbi egyszerű képletek egyikével kiszámíthatod Időtartam , amelyik Önnek jobban megfelel:

Időtartam = Végdátum - Kezdeti dátum

Időtartam = Végdátum - Kezdeti dátum + 1

2. Készítsen egy szabványos Excel oszlopdiagramot a kezdő dátum alapján.

A Gantt-diagram elkészítését az Excelben a szokásos Stacked Bar táblázat.

• Válasszon ki egy tartományt a Kezdeti időpontok az oszlopfejléccel, esetünkben B1:B11. Ügyeljen arra, hogy csak az adatokat tartalmazó cellákat jelölje ki, ne az egész oszlopot.
• Váltson a Beillesztés tab> Diagramok csoport és kattintson a Bar .
• A 2-D bár szakasz, kattintson a Stacked Bar .

Ennek eredményeképpen a következő halmozott sávot adjuk hozzá a munkalaphoz:

Megjegyzés: Néhány más Gantt-diagram oktatóanyag, amelyet a weben találhat, azt javasolja, hogy először hozzon létre egy üres oszlopdiagramot, majd töltse fel adatokkal a következő lépésben leírtak szerint. Szerintem azonban a fenti megközelítés jobb, mert a Microsoft Excel automatikusan hozzáad egy adatsort a diagramhoz, és így időt takarít meg.

3. Adja hozzá az időtartam adatokat a diagramhoz

Most még egy sorozatot kell hozzáadnia a leendő Excel Gantt-diagramjához.

1. Kattintson a jobb gombbal bárhol a diagram területén belül, és válassza a Adatok kiválasztása a kontextusmenüből.

   A Adatforrás kiválasztása ablak fog megnyílni, ahogy az alábbi képernyőképen is látható, Kezdeti dátum már hozzá van adva a Legend Entries (sorozat) . És hozzá kell adnod Időtartam ott is.

2. Kattintson a Add gomb megnyomásával további adatokat választhat ( Időtartam ), amelyet a Gantt-diagramban szeretne ábrázolni.

   

3. A Szerkesztés sorozat ablak nyílik meg, és a következőket kell tennie:
   • A Sorozat neve mezőbe írja be a " Időtartam " vagy bármely más, tetszőlegesen választott név. Alternatívaként az egérkurzort ebbe a mezőbe helyezheti, és a táblázat oszlopfejlécére kattintva a táblázatban, a kattintott fejléc hozzáadásra kerül a Sorozat neve a Gantt-diagramhoz.
   • Kattintson a tartomány kiválasztása ikonra a Sorozat értékek mező.

   

4. Egy kis Szerkesztés sorozat ablak fog megnyílni. Válassza ki a projektet Időtartam az adatokat az első Duration cellára (esetünkben D2) kattintva, majd az egeret az utolsó időtartamig (D11) húzva. Győződjön meg róla, hogy tévedésből nem vette fel a fejlécet vagy bármelyik üres cellát.

   

5. Kattintson az Összecsukott párbeszédpanel ikonra a kis ablakból való kilépéshez. Ezzel visszatér az előző ablakhoz. Szerkesztés sorozat ablakot a Sorozat neve és Sorozat értékei kitöltve, ahol a OK .

   

6. Most újra a Adatforrás kiválasztása ablak mindkettővel Kezdeti dátum és Időtartam hozzáadva a Legenda Bejegyzések (sorozat). Egyszerűen kattintson OK az Excel-diagramhoz hozzáadandó időtartam-adatokhoz.

   A kapott oszlopdiagramnak ehhez hasonlóan kell kinéznie:

   

4. Adjon feladatleírásokat a Gantt-diagramhoz

Most a táblázat bal oldalán lévő napokat kell helyettesítenie a feladatok listájával.

1. Kattintson a jobb gombbal bárhol a diagram ábrázolási területén (a kék és narancssárga sávokkal jelölt területen), majd kattintson a Adatok kiválasztása hogy felhozza a Adatforrás kiválasztása ablakot újra.
2. Győződjön meg róla, hogy a Kezdeti dátum van kiválasztva a bal oldali ablaktáblán, és kattintson a Szerkesztés gomb a jobb oldali ablaktáblán, a Vízszintes (kategória) tengelycímkék .

   

3. Egy kis Tengelycímke ablak nyílik meg, és ugyanúgy választja ki a feladatokat, mint ahogyan az előző lépésben az Időtartamokat választotta ki - kattintson a tartomány kiválasztása ikonra. , majd kattintson a táblázat első feladatára, és húzza az egeret lefelé az utolsó feladatig. Ne feledje, hogy az oszlopfejléc nem szerepelhet. Ha végzett, lépjen ki az ablakból a tartomány kiválasztása ikonra való ismételt kattintással.

   

4. Kattintson a címre. OK kétszer a nyitott ablakok bezárásához.
5. Távolítsa el a diagramcímke blokkot a jobb gombbal történő kattintással, majd válassza a Törölje a címet. a kontextusmenüből.

   Ezen a ponton a Gantt-diagram bal oldalán a feladatleírásoknak kell szerepelniük, és valahogy így kell kinézniük:

   

5. Alakítsa át az oszlopdiagramot Excel Gantt-diagrammá.

Ami most van, az még mindig egy halmozott oszlopdiagram. A megfelelő formázást kell hozzáadni, hogy inkább Gantt-diagramnak nézzen ki. A célunk az, hogy eltávolítsuk a kék sávokat, hogy csak a projekt feladatait jelképező narancssárga részek legyenek láthatóak. Technikailag nem töröljük a kék sávokat, hanem inkább átlátszóvá és így láthatatlanná tesszük őket.

1. Kattintson bármelyik kék sáv a Gantt-diagramon, hogy mindet kijelölje, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Formátum Adatsorok a kontextusmenüből.

   

2. A Formátum Adatsorozat ablak jelenik meg, és a következőket kell tennie:
   • Váltson a Kitöltés lap és válassza a Nincs töltés .
   • Menjen a Határ színe lapot, és válassza a Nincs vonal .

   

   Megjegyzés: A párbeszédpanelt nem kell bezárnia, mert a következő lépésben újra használni fogja.

3. Amint azt valószínűleg észrevette, az Excel Gantt-diagramján a feladatok a fordított sorrend És most ezt fogjuk kijavítani.Kattintson a Gantt-diagram bal oldali részében lévő feladatok listájára, hogy kijelölje őket. Ez megjeleníti a Formátum tengely párbeszédpanel az Ön számára. Válassza ki a Kategóriák fordított sorrendben opció a címen Tengely opciók majd kattintson a Zárja be a gomb megnyomásával mentheti az összes módosítást.

   

   Az imént elvégzett változtatások eredményei a következők:

   • A feladatok megfelelő sorrendbe vannak rendezve egy Gantt-diagramon.
   • A dátumjelzők a grafikon aljáról a tetejére kerülnek.

   Az Excel-diagramod kezd úgy kinézni, mint egy normál Gantt-diagram, nem igaz? Az én Gantt-diagramom például most így néz ki:

   

6. Az Excel Gantt-diagram tervezésének javítása

Bár az Excel Gantt-diagramja már kezd formát ölteni, még néhány utolsó simítással igazán stílusossá teheti.

1. Távolítsa el az üres helyet a Gantt-diagram bal oldalán. Mint emlékszik, eredetileg a kezdődátum kék sávjai az Excel Gantt-diagramjának elején helyezkedtek el. Most eltávolíthatja ezt az üres fehér helyet, hogy a feladatokat egy kicsit közelebb hozza a bal oldali függőleges tengelyhez.
   • Kattintson a jobb gombbal a első kezdeti időpont az adattáblában, válassza a Cellák formázása> Általános Írja le a megjelenő számot - ez a dátum numerikus ábrázolása, esetemben 41730. Mint valószínűleg tudja, az Excel a dátumokat számként tárolja az 1-Jan-1900 óta eltelt napok száma alapján. Törölje mert valójában nem akarsz itt változtatásokat végrehajtani.

     

   • Kattintson bármelyik dátumra a Gantt-diagram feladatsávjai felett. Egy kattintással az összes dátumot kijelöli, jobb egérgombbal rákattint, és kiválasztja a Formátum tengely a kontextusmenüből.

     

   • A címen. Tengely opciók , változás Minimum a címre. Rögzített és írja be a számot, amelyet az előző lépés.
2. Állítsa be a Gantt-diagram dátumainak számát. Ugyanebben a Formátum tengely ablakban, amelyet az előző lépésben használt, módosítsa a Fő egység és Kisebb egység a címre. Rögzített is, majd adja hozzá a dátumintervallumokhoz a kívánt számokat. Általában minél rövidebb a projekt időkerete, annál kisebb számokat használ. Például, ha minden második dátumot meg akarja jeleníteni, írjon be 2-t a Fő egység A beállításaimat az alábbi képernyőképen láthatja.

   Megjegyzés: Az Excel 365, Excel 2021 - 2013 programokban nincsenek Auto és Rögzített rádiógombok, így egyszerűen csak be kell írni a számot a mezőbe.

   

   Tipp. Addig játszhat a különböző beállításokkal, amíg meg nem kapja az Önnek legjobban megfelelő eredményt. Ne féljen attól, hogy valamit rosszul csinál, mert bármikor visszaállíthatja az alapértelmezett beállításokat, ha az Excel 2010-ben és 2007-ben visszavált az Automatikusra, vagy kattintson a Reset az Excel 2013-ban és később.

3. Távolítsa el a felesleges fehér teret a sávok között. A feladatsávok tömörítésével a Gantt-diagram még jobban fog kinézni.
   • Kattintson bármelyik narancssárga sávra, hogy az összeset kijelölje, kattintson a jobb gombbal és válassza a Formátum Adatsorok .
   • Az Adatsorok formázása párbeszédpanelen állítsa be Elkülönített a címre. 100% és Résszélesség a címre. 0% (vagy közel 0%).

   

   És íme az erőfeszítéseink eredménye - egy egyszerű, de jól kinéző Excel Gantt-diagram:

   

   Ne feledje, hogy bár az Excel-diagram nagyon jól szimulálja a Gantt-diagramot, megtartja a szabványos Excel-diagramok főbb jellemzőit:

   Lásd még: Excel SUMIF több OR-kritériummal
   • Az Excel Gantt-diagramja átméreteződik, amikor feladatokat ad hozzá vagy távolít el.
   • Megváltoztathatja a kezdőnapot vagy az időtartamot, a diagram tükrözi a változásokat, és automatikusan beállítódik.
   • Az Excel Gantt-diagramot képként mentheti el, vagy HTML-be konvertálhatja és online közzéteheti.

   Tippek:

   • Az Excel Gant-diagramját különböző módon alakíthatja ki a kitöltés színének, a szegély színének, az árnyéknak és akár a 3D formátum alkalmazásának megváltoztatásával. Mindezek a lehetőségek a következő menüpontban állnak rendelkezésre Formátum Adatsorozat ablakban (kattintson a jobb gombbal a sávokra a diagram területén, és válassza a Formátum Adatsorok a kontextusmenüből).

     

   • Ha egy fantasztikus dizájnt készített, jó ötlet lehet, ha az Excel Gantt-diagramot sablonként menti el a későbbi használathoz. Ehhez kattintson a diagramra, váltson a Tervezés lapot a szalagban, majd kattintson a Mentés sablonként .

Excel Gantt diagram sablonok

Amint látja, nem nagy probléma egy egyszerű Gantt-diagramot készíteni az Excelben. De mi van akkor, ha egy kifinomultabb Gantt-diagramot szeretne, az egyes feladatok százalékos teljesítési arányának árnyékolásával és egy függőleges Mérföldkő vagy Ellenőrző pont Persze, ha Ön azon ritka és titokzatos lények közé tartozik, akiket "Excel-guruknak" nevezünk, akkor megpróbálhat egy ilyen grafikont saját maga elkészíteni, a következő cikk segítségével: Haladó Gantt-diagramok a Microsoft Excelben.

Gyorsabb és stresszmentesebb megoldás azonban egy Excel Gantt diagram sablon használata. Az alábbiakban gyors áttekintést talál számos projektmenedzsment Gantt diagram sablonról a Microsoft Excel különböző verzióihoz.

Gantt diagram sablon a Microsoft Excel számára

Ez az Excel Gantt diagram sablon, az úgynevezett Gantt projekttervező , célja, hogy nyomon kövesse a projektet különböző tevékenységek szerint, mint pl. Terv Kezdet és Tényleges kezdés , Terv időtartama és Tényleges időtartam valamint Teljesítés százalékos aránya .

Az Excel 2013 - 2021 programban csak menjen a következő menüpontra Fájl> Új és írja be a keresőmezőbe a "Gantt" szót. Ha ott nem találja, akkor letöltheti a Microsoft weboldaláról - Gantt Project Planner template . Ez a sablon egyáltalán nem igényel tanulási folyamatot, egyszerűen kattintson rá és máris használható.

Online Gantt diagram sablon

Ez egy Interaktív online Gantt diagram készítő a smartsheet.com oldalról. Az előző Gantt-diagram sablonhoz hasonlóan ez is gyors és könnyen használható. 30 napos ingyenes próbaverziót kínálnak, így itt bejelentkezhet a Google-fiókjával, és azonnal elkezdheti az első Excel Gantt-diagram online elkészítését.

A folyamat nagyon egyszerű: a bal oldali táblázatba beírja a projekt adatait, és miközben gépel, a képernyő jobb oldali részén felépül egy Gantt-diagram.

Gantt diagram sablon Excel, Google Sheets és OpenOffice Calc számára

A vertex42.com Gantt diagram sablonja egy ingyenes Gantt diagram sablon, amely az Excel, valamint az OpenOffice Calc és a Google Sheets programmal is működik. Ezzel a sablonnal ugyanúgy dolgozhat, mint bármelyik normál Excel táblázattal. Egyszerűen adja meg az egyes feladatok kezdő dátumát és időtartamát, és határozza meg a % -ot a táblázatban. Teljes oszlop. A Gantt-diagram területén megjelenített dátumok tartományának módosításához csúsztassa a görgetősávot.

És végül, még egy Gant chart Excel sablon az Ön számára.

Projektmenedzser Gantt diagram sablon

A projektmenedzser Gantt diagram a professionalexcel.com oldalról szintén egy ingyenes projektmenedzsment Gantt diagram sablon Excelhez, amely segíthet nyomon követni a feladatokat a hozzájuk rendelt idővel szemben. Választhat a szokásos heti nézetet vagy a rövid távú projektekhez a napi nézetet.

Remélhetőleg a fent említett sablonok közül legalább az egyik megfelel az Ön igényeinek. Ha nem, akkor létrehozhatja saját Gantt-diagramját, ahogyan azt a bemutató első részében bemutattuk, majd Excel-sablonként elmentheti.

Most, hogy már ismeri a Gantt-diagram főbb jellemzőit, tovább vizsgálhatja azt, és létrehozhatja saját kifinomult Gantt-diagramjait Excelben, hogy elkápráztassa főnökét és munkatársait : )

Gyakorlati munkafüzet letölthető

Gantt diagram példa (.xlsx fájl)