Se vi chiedessero di indicare tre componenti chiave di Microsoft Excel, quali sarebbero? Molto probabilmente i fogli di calcolo per inserire i dati, le formule per eseguire i calcoli e i grafici per creare rappresentazioni grafiche di vari tipi di dati.

Credo che tutti gli utenti di Excel sappiano cos'è un grafico e come crearlo. Tuttavia, un tipo di grafico rimane oscuro a molti: il grafico Grafico di Gantt Questo breve tutorial spiegherà le caratteristiche principali del diagramma di Gantt, mostrerà come realizzare un semplice diagramma di Gantt in Excel, dove scaricare modelli avanzati di diagrammi di Gantt e come utilizzare il creatore online di diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti.

Che cos'è un diagramma di Gantt?

Il Grafico di Gantt porta il nome di Henry Gantt, ingegnere meccanico americano e consulente di gestione che inventò questo diagramma già nel 1910. Un diagramma di Gantt in Excel rappresenta progetti o attività sotto forma di grafici a barre orizzontali a cascata. Un diagramma di Gantt illustra la struttura di scomposizione del progetto mostrando le date di inizio e fine, nonché le varie relazioni tra le attività del progetto e le attività di gestione.in questo modo aiuta a tenere traccia delle attività rispetto ai tempi previsti o alle tappe predefinite.

Come creare un diagramma di Gantt in Excel

Purtroppo Microsoft Excel non dispone di un modello di diagramma di Gantt incorporato, ma è possibile creare rapidamente un diagramma di Gantt in Excel utilizzando la funzionalità del grafico a barre e un po' di formattazione.

Seguite attentamente i passaggi riportati di seguito e realizzerete un semplice diagramma di Gantt in meno di 3 minuti. Per questo esempio di diagramma di Gantt utilizzeremo Excel 2010, ma è possibile simulare diagrammi di Gantt in qualsiasi versione di Excel 2013 fino a Excel 365 nello stesso modo.

1. Creare una tabella di progetto

Iniziate inserendo i dati del vostro progetto in un foglio di calcolo Excel. Elencate ogni attività in una riga separata e strutturate il vostro piano di progetto includendo i seguenti elementi Data di inizio , Data di fine e Durata , cioè il numero di giorni necessari per completare i compiti.

Suggerimento: solo il Data di inizio e Durata Le colonne sono necessarie per la creazione di un diagramma di Gantt di Excel. Se avete Date di inizio e Date di scadenza è possibile utilizzare una di queste semplici formule per calcolare Durata , a seconda di quale sia più sensato per voi:

Durata = Data di fine - Data di inizio

Durata = Data di fine - Data di inizio + 1

2. Creare un grafico a barre standard di Excel in base alla data di inizio.

Si inizia a creare il diagramma di Gantt in Excel impostando il solito Bar impilato grafico.

• Selezionate un intervallo di valori del vostro Date di inizio con l'intestazione della colonna, nel nostro caso B1:B11. Assicuratevi di selezionare solo le celle con i dati e non l'intera colonna.
• Passare alla schermata Inserire scheda> Grafici e fare clic su Bar .
• Ai sensi del Barra 2-D sezione, fare clic su Bar impilato .

Il risultato è la seguente barra impilata aggiunta al foglio di lavoro:

Nota: alcuni altri tutorial sui diagrammi di Gantt che si possono trovare sul web consigliano di creare prima un grafico a barre vuoto e poi di popolarlo con i dati, come spiegato nel passaggio successivo. Tuttavia, ritengo che l'approccio precedente sia migliore perché Microsoft Excel aggiungerà automaticamente una serie di dati al grafico, risparmiando così un po' di tempo.

3. Aggiungere i dati sulla durata al grafico

Ora è necessario aggiungere un'altra serie al futuro diagramma di Gantt di Excel.

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi dell'area del grafico e scegliere Selezionare i dati dal menu contestuale.

   Il Selezionare l'origine dei dati Come si può vedere nell'immagine seguente, si aprirà la finestra di dialogo, Data di inizio è già aggiunto sotto Voci di leggenda (serie) Ed è necessario aggiungere Durata anche lì.

2. Fare clic sul pulsante Aggiungi per selezionare altri dati ( Durata ) che si desidera tracciare nel diagramma di Gantt.

   

3. Il Serie Edit si apre la finestra e si procede come segue:
   • Nel Nome della serie digitare " Durata "In alternativa, è possibile posizionare il cursore del mouse in questo campo e fare clic sull'intestazione della colonna nel foglio di calcolo; l'intestazione cliccata verrà aggiunta come intestazione del campo Nome della serie per il diagramma di Gantt.
   • Fare clic sull'icona di selezione dell'intervallo accanto al Valori della serie campo.

   

4. Un piccolo Serie Edit Si aprirà la finestra del progetto. Selezionare il progetto Durata Cliccando sulla prima cella della durata (D2 nel nostro caso) e trascinando il mouse fino all'ultima durata (D11). Assicuratevi di non aver incluso per errore l'intestazione o una cella vuota.

   

5. Per uscire da questa piccola finestra, fare clic sull'icona di chiusura della finestra di dialogo per tornare alla finestra precedente. Serie Edit finestra con Nome della serie e Valori della serie compilato, dove si fa clic su OK .

   

6. Ora siete tornati al Selezionare l'origine dei dati con entrambe le finestre Data di inizio e Durata aggiunto sotto Voci di leggenda (serie). Basta fare clic su OK per i dati di Durata da aggiungere al grafico di Excel.

   Il grafico a barre risultante dovrebbe essere simile a questo:

   

4. Aggiungere le descrizioni delle attività al diagramma di Gantt.

Ora è necessario sostituire i giorni sul lato sinistro del grafico con l'elenco dei compiti.

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi dell'area del grafico (l'area con le barre blu e arancioni) e fare clic su Selezionare i dati per visualizzare il Selezionare l'origine dei dati finestra di nuovo.
2. Assicurarsi che il Data di inizio è selezionato nel riquadro di sinistra e fare clic sul pulsante Modifica nel pannello di destra, sotto Etichette dell'asse orizzontale (categoria) .

   

3. Un piccolo Etichetta dell'asse Si apre la finestra e si selezionano le attività nello stesso modo in cui si sono selezionate le durate nel passaggio precedente: si fa clic sull'icona di selezione dell'intervallo Quindi fare clic sul primo compito della tabella e trascinare il mouse fino all'ultimo compito. Ricordare che l'intestazione della colonna non deve essere inclusa. Al termine, uscire dalla finestra facendo nuovamente clic sull'icona di selezione dell'intervallo.

   

4. Cliccare OK due volte per chiudere le finestre aperte.
5. Rimuovere il blocco delle etichette del grafico facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Cancellare dal menu contestuale.

   A questo punto il diagramma di Gantt dovrebbe avere le descrizioni dei compiti sul lato sinistro e avere un aspetto simile a questo:

   

5. Trasformare il grafico a barre in un diagramma di Gantt di Excel.

Quello che avete ora è ancora un grafico a barre impilate. Dovete aggiungere la formattazione appropriata per farlo assomigliare a un diagramma di Gantt. Il nostro obiettivo è rimuovere le barre blu in modo che siano visibili solo le parti arancioni che rappresentano le attività del progetto. In termini tecnici, non elimineremo realmente le barre blu, ma le renderemo trasparenti e quindi invisibili.

1. Fare clic su qualsiasi barra blu nel diagramma di Gantt per selezionarli tutti, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Formato Serie di dati dal menu contestuale.

   

2. Il Formato Serie di dati Si aprirà una finestra che vi consentirà di eseguire le seguenti operazioni:
   • Passare alla schermata Scheda di riempimento e selezionare Nessun riempimento .
   • Vai al sito Colore del bordo e selezionare Nessuna linea .

   

   Nota: non è necessario chiudere la finestra di dialogo perché verrà utilizzata nuovamente nel passaggio successivo.

3. Come avrete notato, le attività del vostro diagramma di Gantt di Excel sono elencate in ordine inverso Cliccare sull'elenco delle attività nella parte sinistra del diagramma di Gantt per selezionarle, in modo da visualizzare il diagramma di Gantt. Formato Asse Selezionare la finestra di dialogo Opzione categorie in ordine inverso sotto Opzioni asse e poi fare clic sul pulsante Chiudere per salvare tutte le modifiche.

   

   I risultati delle modifiche appena apportate sono:

   • I compiti sono disposti in un ordine corretto su un diagramma di Gantt.
   • I marcatori di data vengono spostati dal basso verso l'alto del grafico.

   Il vostro diagramma di Excel comincia ad assomigliare a un normale diagramma di Gantt, non è vero? Ad esempio, il mio diagramma di Gantt ha ora questo aspetto:

   

6. Migliorare il design del diagramma di Gantt di Excel

Anche se il vostro diagramma di Gantt di Excel comincia a prendere forma, potete aggiungere qualche altro tocco finale per renderlo davvero elegante.

1. Rimuovere lo spazio vuoto sul lato sinistro del diagramma di Gantt. Come ricorderete, in origine le barre blu della data di inizio si trovavano all'inizio del diagramma di Gantt di Excel. Ora è possibile rimuovere lo spazio bianco vuoto per avvicinare le attività all'asse verticale sinistro.
   • Fare clic con il tasto destro del mouse sulla voce prima Data di inizio nella tabella dei dati, selezionare Formattazione celle> Generale Scrivete il numero che vedete: si tratta di una rappresentazione numerica della data, nel mio caso 41730. Come probabilmente sapete, Excel memorizza le date come numeri basati sul numero di giorni dal 1° gennaio 1900. Fate clic su Annullamento perché in realtà non si vuole apportare alcuna modifica.

     

   • Fate clic su una data qualsiasi sopra le barre delle attività nel vostro diagramma di Gantt. Un clic selezionerà tutte le date; fate clic con il tasto destro del mouse e scegliete Formato Asse dal menu contestuale.

     

   • Sotto Opzioni asse , cambiamento Minimo a Fisso e digitare il numero registrato nel precedente passo.
2. Regolare il numero di date del diagramma di Gantt. Nello stesso Formato Asse che avete usato nel passo precedente, cambiate la finestra Unità principale e Unità minore a Fisso e poi aggiungere i numeri desiderati per gli intervalli di date. In genere, quanto più breve è l'arco temporale del progetto, tanto più piccoli sono i numeri da utilizzare. Ad esempio, se si vuole mostrare una data ogni due, inserire 2 nel campo Unità principale È possibile vedere le mie impostazioni nella schermata sottostante.

   Nota: in Excel 365, Excel 2021 - 2013, non sono presenti Auto e Fisso pulsanti di opzione, per cui è sufficiente digitare il numero nella casella.

   

   Suggerimento: è possibile giocare con diverse impostazioni fino a ottenere il risultato più adatto alle proprie esigenze. Non temere di sbagliare qualcosa, perché è sempre possibile tornare alle impostazioni predefinite passando ad Auto in Excel 2010 e 2007, oppure facendo clic su Reset in Excel 2013 e successivi.

3. Eliminare lo spazio bianco in eccesso tra le barre. Compattando le barre delle attività, il grafico di Gantt avrà un aspetto ancora migliore.
   • Fare clic su una qualsiasi delle barre arancioni per selezionarle tutte, fare clic con il tasto destro e selezionare Formato Serie di dati .
   • Nella finestra di dialogo Formato serie di dati, impostare Separato a 100% e Larghezza dello spazio a 0% (o quasi).

   

   Ecco il risultato dei nostri sforzi: un diagramma di Gantt di Excel semplice ma di bell'aspetto:

   

   Ricordate che, sebbene il grafico di Excel simuli molto da vicino un diagramma di Gantt, mantiene le caratteristiche principali di un grafico Excel standard:

   • Il diagramma di Gantt di Excel si ridimensiona quando si aggiungono o si rimuovono attività.
   • È possibile modificare una data di inizio o una durata; il grafico rifletterà le modifiche e si adatterà automaticamente.
   • È possibile salvare il diagramma di Gantt di Excel come immagine o convertirlo in HTML e pubblicarlo online.

   Suggerimenti:

   • È possibile progettare il grafico di Gant di Excel in diversi modi, modificando il colore di riempimento, il colore del bordo, l'ombra e persino applicando il formato 3-D. Tutte queste opzioni sono disponibili nella sezione Formato Serie di dati (fare clic con il tasto destro del mouse sulle barre nell'area del grafico e selezionare Formato Serie di dati dal menu contestuale).

     

   • Dopo aver creato un design straordinario, potrebbe essere una buona idea salvare il diagramma di Gantt di Excel come modello da utilizzare in futuro. A tal fine, fare clic sul diagramma, passare all'opzione Design sulla barra multifunzione e fare clic su Salva come modello .

Modelli di diagrammi di Gantt in Excel

Come si vede, non è un grosso problema costruire un semplice diagramma di Gantt in Excel, ma se si volesse un diagramma di Gantt più sofisticato, con un'ombreggiatura della percentuale di completamento per ogni attività e un diagramma di Gantt verticale, si potrebbe fare un'altra cosa. Pietra miliare o Punto di controllo Naturalmente, se siete una di quelle rare e misteriose creature che chiamiamo rispettivamente "guru di Excel", potete provare a creare un grafico del genere da soli, con l'aiuto di questo articolo: Grafici di Gantt avanzati in Microsoft Excel.

Tuttavia, un modo più rapido e privo di stress sarebbe quello di utilizzare un modello di diagramma di Gantt di Excel. Di seguito troverete una rapida panoramica di diversi modelli di diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti per diverse versioni di Microsoft Excel.

Modello di diagramma di Gantt per Microsoft Excel

Questo modello di diagramma di Gantt di Excel, chiamato Pianificatore di progetto Gantt ha lo scopo di tracciare il progetto in base a diverse attività, come ad esempio Inizio del piano e Inizio effettivo , Durata del piano e Durata effettiva così come Percentuale di completamento .

In Excel 2013 - 2021, basta andare su File> Nuovo Se non riuscite a trovarlo, potete scaricarlo dal sito Web di Microsoft - Modello di pianificazione di progetto Gantt. Questo modello non richiede alcuna curva di apprendimento: basta fare clic su di esso ed è pronto per l'uso.

Modello di diagramma di Gantt online

Questo è un Creatore interattivo di diagrammi di Gantt online Come il precedente modello di diagramma di Gantt, anche questo è veloce e facile da usare. Offrono 30 giorni di prova gratuita, quindi potete registrarvi con il vostro account Google qui e iniziare subito a creare il vostro primo diagramma di Gantt di Excel online.

Il processo è molto semplice: si inseriscono i dettagli del progetto nella tabella di sinistra e, mentre si digita, viene costruito un diagramma di Gantt nella parte destra dello schermo.

Modello di diagramma di Gantt per Excel, Google Sheets e OpenOffice Calc

Il modello di diagramma di Gantt di vertex42.com è un modello di diagramma di Gantt gratuito che funziona con Excel, OpenOffice Calc e Google Sheets. Si lavora con questo modello come con qualsiasi normale foglio di Excel. Basta inserire la data di inizio e la durata per ogni attività e definire la % nel campo "Attività". Completo Per modificare l'intervallo di date visualizzate nell'area del diagramma di Gantt, far scorrere la barra di scorrimento.

E infine, un altro modello di grafico Gant Excel per la vostra considerazione.

Modello di diagramma di Gantt del project manager

Project Manager Gantt Chart di professionalexcel.com è anche un modello gratuito di diagramma di Gantt per la gestione dei progetti in Excel che può aiutare a tenere traccia delle attività rispetto al tempo assegnato. È possibile scegliere la vista settimanale standard o quella giornaliera per i progetti a breve termine.

Si spera che almeno uno dei modelli sopra citati sia adatto alle vostre esigenze; in caso contrario, potete creare il vostro diagramma di Gantt come dimostrato nella prima parte di questo tutorial e poi salvarlo come modello di Excel.

Ora che conoscete le caratteristiche principali del diagramma di Gantt, potete esplorarlo ulteriormente e creare i vostri sofisticati diagrammi di Gantt in Excel per stupire il vostro capo e i vostri colleghi : )

Eserciziario da scaricare

Esempio di diagramma di Gantt (file .xlsx)