Якби Вас попросили назвати три ключові компоненти Microsoft Excel, якими б вони були? Скоріш за все, електронні таблиці для введення даних, формули для виконання розрахунків та діаграми для створення графічних зображень різних типів даних.

Думаю, кожен користувач Excel знає, що таке діаграма і як її створювати. Однак, один тип діаграм залишається непрозорим для багатьох - це діаграма Діаграма Ганта У цьому короткому навчальному посібнику ми пояснимо ключові особливості діаграми Ганта, покажемо, як створити просту діаграму Ганта в Excel, де завантажити розширені шаблони діаграм Ганта та як користуватися онлайн-конструктором діаграм Ганта для управління проектами.

Що таке діаграма Ганта?

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Діаграма Ганта носить ім'я Генрі Ганта, американського інженера-механіка і консультанта з управління, який винайшов цю діаграму ще в 1910-х роках. Діаграма Ганта в Excel представляє проекти або завдання у вигляді каскадних горизонтальних гістограм. Діаграма Ганта ілюструє структуру розбивки проекту, показуючи дати початку і закінчення, а також різні взаємозв'язки між роботами проекту, іТаким чином, це допомагає відстежувати виконання завдань відповідно до запланованого часу або заздалегідь визначених проміжних етапів.

Як побудувати діаграму Ганта в Excel

На жаль, Microsoft Excel не має вбудованого шаблону діаграми Ганта в якості опції. Однак, ви можете швидко створити діаграму Ганта в Excel, використовуючи функціонал гістограми та трохи форматування.

Будь ласка, уважно виконайте наведені нижче кроки, і ви створите просту діаграму Ганта менш ніж за 3 хвилини. Ми будемо використовувати Excel 2010 для цього прикладу діаграми Ганта, але ви можете моделювати діаграми Ганта в будь-якій версії Excel 2013 через Excel 365 таким же чином.

1. створити таблицю проекту

Ви починаєте з введення даних вашого проекту в таблицю Excel. Перелічіть кожне завдання в окремому рядку і структуруйте свій план проекту, включивши в нього Дата початку , Дата закінчення і Тривалість тобто кількість днів, необхідних для виконання завдань.

Порада. Тільки Дата початку і Тривалість стовпці необхідні для створення діаграми Ганта в Excel. Якщо у вас є Дати початку і Кінцеві дати ви можете скористатися однією з цих простих формул для розрахунку Тривалість або як вам зручніше:

Тривалість = Дата закінчення - Дата початку

Тривалість = Дата закінчення - Дата початку + 1

2. побудувати стандартну стовпчикову діаграму Excel на основі дати початку

Створення діаграми Ганта в Excel починається зі створення звичайної діаграми Штабельований брус діаграму.

• Виберіть діапазон ваших Дати початку із заголовком стовпця, в нашому випадку це B1:B11. Обов'язково виділяйте тільки комірки з даними, а не весь стовпець.
• Перейдіть на сторінку Вставка вкладка> Графіки згрупувати і натиснути Бар .
• У рамках програми 2-D Bar розділ, натисніть Штабельований брус .

В результаті на робочому аркуші з'явиться наступний стовпчик Stacked (Складений):

Примітка: Деякі інші навчальні посібники з діаграми Ганта, які можна знайти в Інтернеті, рекомендують спочатку створити порожню гістограму, а потім заповнити її даними, як описано в наступному кроці. Але я вважаю, що наведений вище підхід є кращим, оскільки Microsoft Excel додасть одну серію даних до діаграми автоматично, і таким чином заощадить Ваш час.

3. додайте до діаграми дані про тривалість

Тепер вам потрібно додати ще одну серію до майбутньої діаграми Ганта в Excel.

1. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці області діаграми і виберіть Виберіть Дані з контекстного меню.

   На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Виберіть джерело даних відкриється вікно, як ви можете бачити на скріншоті нижче, Дата початку вже додано в розділі Легендарні записи (серія) А ще потрібно додати Тривалість і там теж.

   Дивіться також: Функція TEXTJOIN в Excel для об'єднання тексту з декількох комірок
2. Натисніть на кнопку Додати для вибору додаткових даних ( Тривалість ) потрібно побудувати на діаграмі Ганта.

   

3. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Редагувати серію відкривається вікно, в якому Ви робите наступне:
   • В рамках проекту Назва серії у полі "Тип" введіть " Тривалість " або будь-яке інше ім'я на ваш вибір. Крім того, ви можете помістити курсор миші в це поле і клацнути на заголовку стовпця в вашій електронній таблиці, клацнутий заголовок буде додано як Назва серії для діаграми Ганта.
   • Натисніть на іконку вибору діапазону поруч з Значення серій поле.

   

4. Невеликий Редагувати серію Відкриється вікно, в якому виберіть свій проект Тривалість клацнувши на першій комірці "Тривалість" (D2 у нашому випадку) і перетягнувши мишу вниз до останньої тривалості (D11). Переконайтеся, що Ви не помилково включили заголовок або будь-яку порожню комірку.

   

5. Натисніть на іконку "Згорнути діалогове вікно", щоб вийти з цього маленького вікна. Це поверне вас до попереднього вікна Редагувати серію вікно з Назва серії і Значення серій заповнюється, де ви натискаєте ГАРАЗД. .

   

6. Зараз ви знову на Виберіть джерело даних вікно з обома Дата початку і Тривалість додано в розділі Легендарні записи (серія). Просто натисніть ГАРАЗД. для додавання даних про тривалість до діаграми Excel.

   Отримана гістограма має виглядати приблизно так:

   

4. додати описи завдань до діаграми Ганта

Тепер потрібно замінити дні в лівій частині графіка на список завдань.

1. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці області побудови графіка (область з синіми і помаранчевими смугами) і натисніть Виберіть Дані підняти питання про Виберіть джерело даних вікно знову.
2. Переконайтеся в тому, що Дата початку виберіть на лівій панелі і натисніть кнопку Редагувати на правій панелі, під кнопкою Мітки горизонтальних (категорійних) осей .

   

3. Невеликий Етикетка осі відкриється вікно, в якому ви обираєте завдання так само, як ви обирали тривалості на попередньому кроці - натискаєте на іконку вибору діапазону. потім клацніть на першому завданні у Вашій таблиці і перетягніть мишу вниз до останнього завдання. Пам'ятайте, що заголовок стовпця не повинен бути включений. Після цього вийдіть з вікна, ще раз клацнувши на піктограмі вибору діапазону.

   

4. Натисніть ГАРАЗД. двічі закрити відкриті вікна.
5. Видаліть блок підписів діаграми, клацнувши по ньому правою кнопкою миші і вибравши пункт Видалити з контекстного меню.

   На цьому етапі ваша діаграма Ганта повинна мати опис завдань з лівого боку і виглядати приблизно так:

   

5. перетворення гістограми в діаграму Ганта в Excel

Те, що ви маєте зараз - це все ще стовпчикова діаграма. Вам потрібно додати відповідне форматування, щоб зробити її більш схожою на діаграму Ганта. Наша мета - прибрати сині стовпчики так, щоб були видні лише помаранчеві частини, які представляють завдання проекту. З технічної точки зору, ми не будемо видаляти сині стовпчики, а скоріше зробимо їх прозорими, а отже, невидимими.

1. Натисніть на будь-яку синя смуга на діаграмі Ганта, щоб виділити їх усі, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат серії даних з контекстного меню.

   

2. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Формат серії даних з'явиться вікно, в якому необхідно виконати наступні дії:
   • Перейдіть на сторінку Заповнити вкладку та оберіть Без наповнення .
   • Перейдіть на сторінку Колір рамки і виберіть вкладку No Line .

   

   Примітка: Вам не потрібно закривати діалогове вікно, оскільки ви будете використовувати його знову в наступному кроці.

3. Як ви, напевно, помітили, завдання на вашій діаграмі Ганта в Excel перераховані в зворотний порядок Клацніть по списку завдань в лівій частині вашої діаграми Ганта, щоб вибрати їх. Це відобразить на екрані Вісь формату Виберіть у діалоговому вікні Опція "Категорії у зворотному порядку під Варіанти осей а потім натисніть кнопку Закрити для збереження всіх змін.

   

   Результати змін, які ви щойно внесли, є такими:

   • Ваші завдання розташовані у відповідному порядку на діаграмі Ганта.
   • Маркери дат переміщуються знизу догори графіка.

   Ваша діаграма в Excel починає виглядати як звичайна діаграма Ганта, чи не так? Наприклад, моя діаграма Ганта зараз виглядає так:

   

6. покращити дизайн вашої діаграми Ганта в Excel

Хоча ваша діаграма Ганта в Excel починає набувати форми, ви можете додати ще кілька завершальних штрихів, щоб зробити її по-справжньому стильною.

1. Видалити порожній простір з лівого боку діаграми Ганта. Як ви пам'ятаєте, спочатку сині смуги з датою початку знаходилися на початку вашої діаграми Ганта в Excel. Тепер ви можете видалити цей порожній білий простір, щоб наблизити ваші завдання до лівої вертикальної осі.
   • Клацніть правою кнопкою миші на перша Дата початку у вашій таблиці даних виберіть Формат комірок> Загальний Запишіть число, яке ви бачите - це числове представлення дати, в моєму випадку 41730. Як ви, напевно, знаєте, Excel зберігає дати у вигляді чисел, виходячи з кількості днів, що минули з 1 січня 1900 року. Скасувати Тому що ви насправді не хочете тут нічого змінювати.

     

   • Клацніть на будь-яку дату над панелями завдань на діаграмі Ганта. Одним клацанням миші виділите всі дати, клацніть на них правою кнопкою миші і виберіть Вісь формату з контекстного меню.

     

   • Під Варіанти осей , зміна Мінімальний до Виправлено та введіть номер, який ви записали в попередньому крок.
2. Відрегулюйте кількість дат на вашій діаграмі Ганта. У цьому ж Вісь формату вікно, яке ви використовували на попередньому кроці, змініть Основний підрозділ і Невеликий підрозділ до Виправлено а потім додайте потрібні числа для інтервалів дат. Як правило, чим коротший часовий проміжок вашого проекту, тим менші числа ви використовуєте. Наприклад, якщо ви хочете показувати кожну другу дату, введіть 2 в поле Основний підрозділ Мої налаштування ви можете побачити на скріншоті нижче.

   Примітка. В Excel 365, Excel 2021 - 2013 відсутні Авто і Виправлено радіокнопок, тому ви просто набираєте номер у полі.

   

   Порада. Ви можете погратися з різними параметрами, поки не отримаєте результат, який найкраще підходить для вас. Не бійтеся зробити щось не так, тому що ви завжди можете повернутися до параметрів за замовчуванням, переключившись назад в режим Авто в Excel 2010 і 2007, або натиснути кнопку Перезавантаження в Excel 2013 та новіших версіях.

   Дивіться також: Проміжні підсумки в Excel: як вставляти, використовувати та видаляти
3. Видаліть зайвий білий простір між смугами. Ущільнення панелей завдань зробить ваш графік Ганта ще кращим.
   • Клацніть на будь-яку з помаранчевих смуг, щоб виділити їх усі, клацніть правою кнопкою миші і виберіть Формат серії даних .
   • У діалоговому вікні Формат рядів даних встановіть Відокремлено до 100% і Ширина зазору до 0% (або близько 0%).

   

   І ось результат наших зусиль - проста, але симпатична діаграма Ганта в Excel:

   

   Пам'ятайте, що хоча ваша діаграма Excel дуже близько імітує діаграму Ганта, вона все ж таки зберігає основні риси стандартної діаграми Excel:

   • Ваша діаграма Ганта в Excel буде змінювати розмір, коли ви додаєте або видаляєте завдання.
   • Ви можете змінити дату початку або тривалість, графік відобразить зміни і автоматично підлаштується.
   • Ви можете зберегти діаграму Ганта в форматі Excel як файл зображення або конвертувати його у формат HTML і опублікувати в Інтернеті.

   Чайові:

   • Ви можете оформити діаграму Ганта в Excel різними способами, змінивши колір заливки, колір рамки, тіні і навіть застосувавши 3-D формат. Всі ці опції доступні в Формат серії даних (клацніть правою кнопкою миші по стовпчиках в області графіка і виберіть Формат серії даних з контекстного меню).

     

   • Коли ви створили чудовий дизайн, може бути гарною ідеєю зберегти вашу діаграму Ганта в Excel як шаблон для подальшого використання. Для цього натисніть на діаграму, переключіться на вкладку Дизайн вкладка на стрічці та натисніть Зберегти як шаблон .

Шаблони діаграм Ганта в Excel

Як бачите, побудувати просту діаграму Ганта в Excel не становить великої проблеми. Але що робити, якщо вам потрібна більш складна діаграма Ганта з відсотковим заповненням штрихування для кожної задачі і вертикальною Віха або Контрольно-пропускний пункт Звісно, якщо ви належите до тих рідкісних і загадкових створінь, яких ми відповідно називаємо "гуру Excel", ви можете спробувати скласти такий графік самостійно, за допомогою цієї статті: "Розширені діаграми Ганта в Microsoft Excel".

Однак, більш швидким і легким способом є використання шаблону діаграми Ганта в Excel. Нижче ви знайдете короткий огляд декількох шаблонів діаграми Ганта для управління проектами для різних версій Microsoft Excel.

Шаблон діаграми Ганта для Microsoft Excel

Цей шаблон діаграми Ганта в Excel, який називається Планувальник проектів Ганта призначений для відстеження вашого проекту за різними видами діяльності, такими як План "Старт і Фактичний старт , Тривалість плану і Фактична тривалість а також Відсоток завершення .

В Excel 2013 - 2021 просто перейдіть до Файл> Новий Якщо ви не знайшли його там, ви можете завантажити його з сайту Microsoft - шаблон Gantt Project Planner. Цей шаблон не вимагає ніякого навчання, просто клацніть по ньому і він готовий до використання.

Онлайн шаблон діаграми Ганта

Це Інтерактивний онлайн конструктор діаграм Ганта Як і попередній шаблон діаграми Ганта, цей шаблон є швидким і простим у використанні. Вони пропонують 30-денну безкоштовну пробну версію, тож ви можете зареєструватися за допомогою свого облікового запису Google тут і одразу ж почати створювати свою першу діаграму Ганта в Excel онлайн.

Процес дуже простий: ви вводите інформацію про свій проект у ліву таблицю, і в міру того, як ви вводите дані, в правій частині екрану будується діаграма Ганта.

Шаблон діаграми Ганта для Excel, Google Sheets та OpenOffice Calc

Шаблон діаграми Ганта від vertex42.com - це безкоштовний шаблон діаграми Ганта, який працює з Excel, а також OpenOffice Calc і Google Sheets. Ви працюєте з цим шаблоном так само, як і з будь-якою звичайною електронною таблицею Excel. Просто введіть дату початку і тривалість для кожного завдання і визначте % в полі Завершено Для зміни діапазону дат, що відображаються в області діаграми Ганта, пересувайте смугу прокрутки.

І наостанок, ще один шаблон діаграми Ганта в Excel для Вашого розгляду.

Шаблон діаграми Ганта керівника проекту

Діаграма Ганта менеджера проекту від professionalexcel.com - це також безкоштовний шаблон діаграми Ганта управління проектами для Excel, який може допомогти відстежувати ваші завдання відповідно до виділеного їм часу. Ви можете вибрати або стандартний щотижневий перегляд, або щоденний для короткострокових проектів.

Сподіваємося, що хоча б один з наведених вище шаблонів підходить для ваших потреб. Якщо ні, ви можете створити власну діаграму Ганта, як це було продемонстровано в першій частині цього посібника, а потім зберегти її як шаблон у форматі Excel.

Тепер, коли ви знайомі з основними можливостями діаграми Ганта, ви можете вивчати її далі і створювати власні складні діаграми Ганта в Excel, щоб здивувати свого начальника і колег :)

Практичний посібник для завантаження

Приклад діаграми Ганта (файл .xlsx)