ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel (ຄໍາແນະນໍາແລະແມ່ແບບເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ສາ​ລະ​ບານ

ຖ້າທ່ານຖືກຖາມໃຫ້ຕັ້ງຊື່ສາມອົງປະກອບຫຼັກຂອງ Microsoft Excel, ພວກມັນຈະເປັນແນວໃດ? ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະ, ຕາຕະລາງການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ສູດເພື່ອປະຕິບັດການຄໍານວນແລະຕາຕະລາງເພື່ອສ້າງການສະແດງກາຟິກຂອງປະເພດຂໍ້ມູນຕ່າງໆ.

ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າ, ຜູ້ໃຊ້ Excel ທຸກຄົນຮູ້ວ່າຕາຕະລາງແມ່ນຫຍັງແລະວິທີການສ້າງມັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ປະເພດກຣາຟອັນໜຶ່ງຍັງຄົງມີຄວາມມືດຕໍ່ຫຼາຍອັນ - ຕາຕະລາງ Gantt . ການສອນສັ້ນນີ້ຈະອະທິບາຍລັກສະນະຫຼັກຂອງແຜນວາດ Gantt, ສະແດງວິທີການສ້າງແຜນວາດ Gantt ແບບງ່າຍດາຍໃນ Excel, ບ່ອນທີ່ຈະດາວໂຫຼດແມ່ແບບແຜນວາດ Gantt ຂັ້ນສູງ ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ຜູ້ສ້າງແຜນວາດໂຄງການ Gantt ແບບອອນໄລນ໌.

    ແຜນວາດ Gantt ແມ່ນຫຍັງ? ແຜນວາດ Gantt ໃນ Excel ເປັນຕົວແທນຂອງບັນດາໂຄງການ ຫຼືວຽກງານໃນຮູບແບບຂອງແຜນວາດແຖບແນວນອນ. ຕາຕະລາງ Gantt ສະແດງໃຫ້ເຫັນໂຄງສ້າງການແບ່ງໂຄງການໂດຍການສະແດງວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສໍາເລັດຮູບເຊັ່ນດຽວກັນກັບການພົວພັນຕ່າງໆລະຫວ່າງກິດຈະກໍາຂອງໂຄງການ, ແລະດ້ວຍວິທີນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມວຽກງານທຽບກັບເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ຫຼືຈຸດສໍາຄັນທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ.

    ວິທີສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel

    ເສຍໃຈ, Microsoft Excel ບໍ່ມີແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ໃນຕົວເປັນທາງເລືອກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel ຢ່າງໄວວາໂດຍໃຊ້ເສັ້ນສະແດງແຖບແລະ ການເລີ່ມຕົ້ນຕົວຈິງ , ໄລຍະເວລາແຜນການ ແລະ ໄລຍະເວລາຕົວຈິງ ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ ເປີເຊັນສໍາເລັດ .

    ໃນ Excel 2013 - 2021 , ພຽງແຕ່ໄປທີ່ File > New ແລະພິມ "Gantt" ໃນປ່ອງຊອກຫາ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາມັນຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ຈາກເວັບໄຊທ໌ຂອງ Microsoft - Gantt Project Planner template . ແມ່ແບບນີ້ບໍ່ຕ້ອງການເສັ້ນໂຄ້ງການຮຽນຮູ້ເລີຍ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ມັນ ແລະມັນພ້ອມໃຊ້ແລ້ວ.

    ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ອອນລາຍ

    ນີ້ແມ່ນ ຜູ້ສ້າງແຜນວາດ Gantt ອອນລາຍແບບໂຕ້ຕອບ ຈາກ smartsheet.com. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ທີ່ຜ່ານມາ, ອັນນີ້ແມ່ນໄວແລະງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້. ເຂົາເຈົ້າໃຫ້ການທົດລອງໃຊ້ຟຣີ 30 ມື້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເຊັນຊື່ດ້ວຍບັນຊີ Google ຂອງທ່ານໄດ້ທີ່ນີ້ ແລະເລີ່ມສ້າງແຜນວາດ Excel Gantt ທໍາອິດຂອງທ່ານອອນໄລນ໌ທັນທີ.

    ຂະບວນການແມ່ນກົງໄປກົງມາຫຼາຍ, ທ່ານໃສ່ລາຍລະອຽດໂຄງການຂອງທ່ານໃນເບື້ອງຊ້າຍມື. ຕາຕະລາງ, ແລະໃນຂະນະທີ່ທ່ານພິມ Gantt Chart ກໍາລັງຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນສ່ວນຂວາມືຂອງຫນ້າຈໍ.

    ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ສໍາລັບ Excel, Google Sheets ແລະ OpenOffice Calc

    ແມ່ແບບແຜນວາດ Gantt ຈາກ vertex42.com ເປັນແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ຟຣີທີ່ເຮັດວຽກກັບ Excel ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ OpenOffice Calc ແລະ Google Sheets. ທ່ານເຮັດວຽກກັບແມ່ແບບນີ້ໃນແບບດຽວກັບທີ່ທ່ານເຮັດກັບຕາຕະລາງ Excel ປົກກະຕິ. ພຽງແຕ່ໃສ່ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະໄລຍະເວລາສໍາລັບແຕ່ລະຫນ້າວຽກແລະກໍານົດ % ໃນຖັນ ສໍາເລັດ . ເພື່ອປ່ຽນຊ່ວງວັນທີສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ Gantt, ເລື່ອນແຖບເລື່ອນ.

    ແລະສຸດທ້າຍ, ເປັນແມ່ແບບ Excel ຕາຕະລາງ Gant ເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.

    ໂຄງການ Gantt Chart Manager template

    Project Manager Gantt Chart ຈາກ professionalexcel.com ຍັງເປັນແມ່ແບບແຜນຜັງ Gantt ສໍາລັບ Excel ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຟຣີທີ່ສາມາດຊ່ວຍຕິດຕາມວຽກງານຂອງທ່ານຕໍ່ກັບເວລາທີ່ຈັດສັນໄວ້. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ທັງ​ການ​ເບິ່ງ​ປະ​ຈໍາ​ອາ​ທິດ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​ຫຼື​ປະ​ຈໍາ​ວັນ​ສໍາ​ລັບ​ໂຄງ​ການ​ໄລ​ຍະ​ສັ້ນ​. ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານເອງຕາມທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນສ່ວນທໍາອິດຂອງການສອນນີ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນບັນທຶກມັນເປັນແມ່ແບບ Excel.

    ຕອນນີ້ທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງແຜນວາດ Gantt, ທ່ານ. ສາມາດສຳຫຼວດມັນຕື່ມອີກ ແລະສ້າງແຜນວາດ Gantt ທີ່ຊັບຊ້ອນຂອງເຈົ້າເອງໃນ Excel ເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຈົ້ານາຍ ແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າປະຫລາດໃຈ : )

    ຝຶກວຽກສຳລັບດາວໂຫຼດ

    ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງ Gantt (ໄຟລ໌ .xlsx)

    ຟັງຊັນ ແລະການຈັດຮູບແບບເລັກນ້ອຍ.

    ກະລຸນາປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢ່າງໃກ້ຊິດ ແລະທ່ານຈະສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ງ່າຍໆພາຍໃນ 3 ນາທີ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Excel 2010 ສໍາລັບຕົວຢ່າງຕາຕະລາງ Gantt ນີ້, ແຕ່ທ່ານສາມາດຈໍາລອງແຜນວາດ Gantt ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Excel 2013 ຜ່ານ Excel 365 ໃນທາງດຽວກັນ.

    1. ສ້າງຕາຕະລາງໂຄງການ

    ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການໃສ່ຂໍ້ມູນໂຄງການຂອງທ່ານໃນຕາຕະລາງ Excel. ລາຍຊື່ແຕ່ລະໜ້າວຽກເປັນແຖວແຍກຕ່າງຫາກ ແລະສ້າງໂຄງສ້າງແຜນງານຂອງທ່ານໂດຍການໃສ່ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ , ວັນທີສິ້ນສຸດ ແລະ ໄລຍະເວລາ , ເຊັ່ນ: ຈຳນວນມື້ທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ. ວຽກງານ.

    ເຄັດລັບ. ມີພຽງຖັນ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ໄລຍະເວລາ ເທົ່ານັ້ນທີ່ຈຳເປັນໃນການສ້າງຕາຕະລາງ Excel Gantt. ຖ້າທ່ານມີ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ວັນທີສິ້ນສຸດ , ທ່ານສາມາດໃຊ້ໜຶ່ງໃນສູດງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຄຳນວນ ໄລຍະເວລາ , ອັນໃດທີ່ເໝາະສົມກວ່າສຳລັບທ່ານ:

    ໄລຍະເວລາ = ວັນທີສິ້ນສຸດ - ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ

    ໄລຍະເວລາ = ວັນທີສິ້ນສຸດ - ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ + 1

    2. ສ້າງຕາຕະລາງ Excel Bar ມາດຕະຖານໂດຍອີງໃສ່ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ

    ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານໃນ Excel ໂດຍການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງ Stacked Bar ປົກກະຕິ.

    • ເລືອກ a ຊ່ວງຂອງ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ຂອງທ່ານກັບສ່ວນຫົວຖັນ, ມັນແມ່ນ B1:B11 ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ. ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ເລືອກ​ເອົາ​ແຕ່​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ມູນ​, ແລະ​ບໍ່​ແມ່ນ​ທັງ​ຖັນ​. 3>.
    • ພາຍໃຕ້ 2-D Bar ພາກ, ຄລິກ Stacked Bar .

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະມີ Stacked ຕໍ່ໄປນີ້ ເພີ່ມແຖບໃສ່ແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າແລ້ວ:

    ໝາຍເຫດ. ບາງບົດສອນ Gantt Chart ອື່ນໆທີ່ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາໄດ້ໃນເວັບ ແນະນຳໃຫ້ສ້າງແຜນວາດແຖບຫວ່າງເປົ່າກ່ອນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ມັນຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ. ແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນດີກວ່າເພາະວ່າ Microsoft Excel ຈະເພີ່ມຊຸດຂໍ້ມູນຫນຶ່ງເຂົ້າໃນຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດ, ແລະດ້ວຍວິທີນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາບາງຢ່າງ.

    3. ເພີ່ມຂໍ້ມູນໄລຍະເວລາໃສ່ຕາຕະລາງ

    ຕອນນີ້ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມອີກຊຸດໜຶ່ງໃສ່ຕາຕະລາງ Excel Gantt-to-be.

    1. ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ພາຍໃນພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ ແລະເລືອກ ເລືອກຂໍ້ມູນ ຈາກເມນູບໍລິບົດ.

      ໜ້າຕ່າງ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຈະເປີດຂຶ້ນ. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າແລ້ວພາຍໃຕ້ ລາຍການນິທານ (ຊຸດ) . ແລະທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ ໄລຍະເວລາ ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຊັ່ນກັນ.

    2. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເພີ່ມ ເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ ( ໄລຍະເວລາ ) ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອວາງແຜນໃນຕາຕະລາງ Gantt.

    3. ປ່ອງຢ້ຽມ Edit Series ເປີດຂຶ້ນ ແລະທ່ານເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
      • ໃນ ຊື່ຊຸດ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ພິມ " ໄລຍະເວລາ " ຫຼືຊື່ອື່ນທີ່ທ່ານເລືອກ. ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດວາງຕົວກະພິບເມົ້າລົງໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນນີ້ ແລະຄລິກທີ່ຫົວຖັນໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ, ສ່ວນຫົວທີ່ຄລິກຈະຖືກເພີ່ມເປັນ ຊື່ຊຸດ ສໍາລັບຕາຕະລາງ Gantt.
      • ຄລິກໄອຄອນການເລືອກໄລຍະ ຖັດຈາກຊ່ອງຂໍ້ມູນ Series Values .

    4. ໜ້າຈໍຂະໜາດນ້ອຍ Edit Series ຈະເປີດຂຶ້ນ. ເລືອກ​ຂໍ້​ມູນ Duration ໂຄງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ຊ່ອງ​ລະ​ຫວ່າງ​ທໍາ​ອິດ (D2 ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​) ແລະ​ລາກ​ຫນູ​ລົງ​ໄປ​ໃນ​ໄລ​ຍະ​ເວ​ລາ​ສຸດ​ທ້າຍ (D11​)​. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ລວມເອົາສ່ວນຫົວ ຫຼືຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃສ່ຢ່າງຜິດພາດ.

    5. ຄລິກທີ່ໄອຄອນຫຍໍ້ໜ້າເພື່ອອອກຈາກໜ້າຈໍຂະໜາດນ້ອຍນີ້. ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າກັບຄືນໄປຫາໜ້າຕ່າງ Edit Series ທີ່ຜ່ານມາໂດຍມີ Series name ແລະ Series values ຕື່ມໃສ່, ບ່ອນທີ່ທ່ານຄລິກ OK .

    6. ຕອນນີ້ທ່ານກັບມາຢູ່ທີ່ໜ້າຕ່າງ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ໂດຍມີທັງ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ໄລຍະເວລາ ເພີ່ມໃສ່ພາຍໃຕ້ ການເຂົ້າຄວາມຫມາຍ (ຊຸດ). ພຽງແຕ່ຄລິກ ຕົກລົງ ສໍາລັບຂໍ້ມູນໄລຍະເວລາທີ່ຈະເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ.

      ຕາຕະລາງແຖບຜົນໄດ້ຮັບຄວນຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບນີ້:

    4. ເພີ່ມຄຳອະທິບາຍໜ້າວຽກໃສ່ແຜນວາດ Gantt

    ຕອນນີ້ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນມື້ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງດ້ວຍລາຍການໜ້າວຽກ.

    1. ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ພາຍໃນແຜນວາດ. ພື້ນທີ່ (ພື້ນທີ່ທີ່ມີແຖບສີຟ້າ ແລະສີສົ້ມ) ແລະຄລິກ ເລືອກຂໍ້ມູນ ເພື່ອເປີດໜ້າຈໍ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ອີກຄັ້ງ.
    2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ. ຖືກ​ເລືອກ​ຢູ່​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ເບື້ອງ​ຊ້າຍ​ແລະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ແກ້​ໄຂ ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ສິດ​ທິ​, ພາຍ​ໃຕ້​ການ ປ້າຍກຳກັບແນວນອນ (ໝວດໝູ່) ແກນ .

    3. ໜ້າຕ່າງ ປ້າຍແກນ ຂະໜາດນ້ອຍຈະເປີດຂຶ້ນ ແລະທ່ານເລືອກໜ້າວຽກຂອງທ່ານໃນແບບດຽວກັນກັບ ທ່ານເລືອກໄລຍະເວລາໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ - ຄລິກໄອຄອນການເລືອກຊ່ວງ , ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ໜ້າວຽກທຳອິດໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ ແລະລາກເມົ້າລົງໄປຫາວຽກສຸດທ້າຍ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ຫົວຄໍລໍາບໍ່ຄວນຖືກລວມເຂົ້າ. ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ອອກຈາກໜ້າຕ່າງໂດຍການຄລິກທີ່ໄອຄອນການເລືອກຊ່ວງອີກຄັ້ງ.

    4. ຄລິກ ຕົກລົງ ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດໜ້າຈໍທີ່ເປີດຢູ່.
    5. ເອົາປ້າຍກຳກັບຂອງແຜນວາດອອກໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເລືອກ ລຶບ ຈາກເມນູບໍລິບົດ.

      ໃນຈຸດນີ້ແຜນວາດ Gantt ຂອງທ່ານຄວນຈະມີຄຳອະທິບາຍໜ້າວຽກຢູ່ດ້ານຊ້າຍ ແລະເບິ່ງຄືແນວນີ້. :

    5. ປ່ຽນເສັ້ນກຣາບແຖບເປັນຕາຕະລາງ Excel Gantt

    ສິ່ງທີ່ທ່ານມີໃນປັດຈຸບັນຍັງຄົງເປັນຕາຕະລາງແຖບຊ້ອນກັນ. ທ່ານຕ້ອງເພີ່ມຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເບິ່ງຄືກັບຕາຕະລາງ Gantt. ເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອເອົາແຖບສີຟ້າອອກເພື່ອໃຫ້ພຽງແຕ່ສ່ວນສີສົ້ມທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງວຽກງານຂອງໂຄງການຈະເຫັນໄດ້. ໃນດ້ານເຕັກນິກ, ພວກເຮົາຈະບໍ່ລຶບແຖບສີຟ້າຢ່າງແທ້ຈິງ, ແຕ່ເຮັດໃຫ້ມັນໂປ່ງໃສ ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເບິ່ງບໍ່ເຫັນ.

    1. ຄລິກໃສ່ ແຖບສີຟ້າ ໃດໆໃນຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານເພື່ອເລືອກພວກມັນ. ທັງໝົດ, ຄລິກຂວາແລ້ວເລືອກ Format Data Series ຈາກເມນູບໍລິບົດ.

    2. ໜ້າຕ່າງ Format Data Series ຈະປາກົດຂຶ້ນ ເຈົ້າ​ເດເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
      • ປ່ຽນໄປທີ່ແຖບ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ແລະເລືອກ ບໍ່ມີການຕື່ມຂໍ້ມູນ .
      • ໄປທີ່ແຖບ ສີຂອບ ແລະເລືອກ ບໍ່ມີແຖວ .

      ໝາຍເຫດ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບເພາະວ່າທ່ານຈະໃຊ້ມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

    3. ດັ່ງທີ່ທ່ານອາດຈະໄດ້ສັງເກດເຫັນ, ວຽກງານໃນຕາຕະລາງ Excel Gantt ຂອງທ່ານແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນ ຄໍາສັ່ງປີ້ນກັບກັນ . ແລະໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂນີ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານໃນສ່ວນຊ້າຍມືຂອງຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານເພື່ອເລືອກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ຈະສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Axis ສໍາລັບທ່ານ. ເລືອກ Categories in reverse order option under Axis Options and then click the Close button to save all change.

      ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານຫາກໍ່ເຮັດຄື:

      • ວຽກຂອງເຈົ້າຖືກຈັດລຽງຕາມລຳດັບທີ່ເໝາະສົມໃນຕາຕະລາງ Gantt.
      • ເຄື່ອງໝາຍວັນທີຖືກຍ້າຍຈາກລຸ່ມສຸດໄປຫາ ຢູ່ເທິງສຸດຂອງກາຟ. ຕົວຢ່າງ, ແຜນວາດ Gantt ຂອງຂ້ອຍເບິ່ງຄືວ່າຕອນນີ້:

    6. ປັບປຸງການອອກແບບຕາຕະລາງ Excel Gantt ຂອງທ່ານ

    ເຖິງວ່າຕາຕະລາງ Excel Gantt ຂອງທ່ານຈະເລີ່ມເປັນຮູບຊົງ, ແຕ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມການສໍາຜັດສໍາເລັດຮູບໄດ້ອີກສອງສາມອັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນທັນສະໄໝແທ້ໆ.

    1. ເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຜນວາດ Gantt. ຕາມທີ່ທ່ານຈື່ໄດ້, ໃນເບື້ອງຕົ້ນແຖບສີຟ້າແມ່ນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຂອງ Excel ຂອງທ່ານ.ແຜນວາດ Gantt. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວທີ່ຫວ່າງເປົ່ານັ້ນອອກເພື່ອເອົາວຽກຂອງເຈົ້າເຂົ້າໄປໃກ້ກັບແກນຕັ້ງຊ້າຍ.
      • ຄລິກຂວາໃສ່ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນທຳອິດ ໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເລືອກ Format Cells > ທົ່ວໄປ . ຂຽນຕົວເລກທີ່ທ່ານເຫັນ - ນີ້ແມ່ນຕົວເລກຂອງວັນທີ, ໃນກໍລະນີຂອງຂ້ອຍ 41730. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າອາດຈະຮູ້, Excel ເກັບຮັກສາວັນທີເປັນຕົວເລກໂດຍອີງໃສ່ຈໍານວນມື້ຕັ້ງແຕ່ 1-Jan-1900. ຄລິກ ຍົກເລີກ ເພາະວ່າຕົວຈິງແລ້ວທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆຢູ່ບ່ອນນີ້.

      • ຄລິກໃສ່ວັນທີໃດກໍໄດ້ຢູ່ເທິງແຖບໜ້າວຽກໃນຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານ. ຄລິກດຽວຈະເລືອກວັນທີທັງໝົດ, ທ່ານຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນ ແລະເລືອກ Format Axis ຈາກເມນູບໍລິບົດ.

      • ພາຍໃຕ້ Axis Options , ປ່ຽນ ຂັ້ນຕ່ຳ ເປັນ ແກ້ໄຂ ແລະພິມຕົວເລກທີ່ທ່ານບັນທຶກໄວ້ໃນ ຂັ້ນຕອນກ່ອນໜ້າ.
    2. ປັບຈໍານວນວັນທີໃນຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Format Axis ດຽວກັນທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ, ປ່ຽນ ຫນ່ວຍງານໃຫຍ່ ແລະ ຫນ່ວຍງານນ້ອຍ to Fixed ຄືກັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕື່ມຕົວເລກທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບຊ່ວງວັນທີ. ໂດຍປົກກະຕິ, ໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການຂອງທ່ານສັ້ນກວ່າ, ຕົວເລກທີ່ນ້ອຍກວ່າທີ່ທ່ານໃຊ້. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະແດງທຸກວັນທີອື່ນ, ໃສ່ 2 ໃນ ຫົວໜ່ວຍໃຫຍ່ . ທ່ານສາມາດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າຂອງຂ້ອຍໄດ້ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

      ໝາຍເຫດ. ໃນ Excel 365, Excel 2021 - 2013, ບໍ່ມີ ອັດຕະໂນມັດ ແລະ ແກ້​ໄຂ​ປຸ່ມ​ວິ​ທະ​ຍຸ , ດັ່ງ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ພິມ​ຕົວ​ເລກ​ໃນ​ປ່ອງ.

      ເຄັດ​ລັບ. ທ່ານສາມາດຫຼິ້ນກັບການຕັ້ງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈົນກ່ວາທ່ານໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ຢ່າຢ້ານທີ່ຈະເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຜິດ ເພາະເຈົ້າສາມາດກັບຄືນໄປຫາການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໄດ້ສະເໝີໂດຍການສະຫຼັບກັບໄປອັດຕະໂນມັດໃນ Excel 2010 ແລະ 2007, ຫຼືຄລິກ ຣີເຊັດ ໃນ Excel 2013 ແລະຕໍ່ມາ.

    3. ເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວສ່ວນເກີນລະຫວ່າງແຖບອອກ. ການບີບອັດແຖບໜ້າວຽກຈະເຮັດໃຫ້ກຣາບ Gantt ຂອງທ່ານເບິ່ງດີຍິ່ງຂຶ້ນ.
      • ຄລິກທີ່ແຖບສີສົ້ມໃດນຶ່ງເພື່ອເລືອກທັງໝົດ, ຄລິກຂວາແລ້ວເລືອກ Format Data Series .
      • ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມ Format Data Series, ຕັ້ງ Separated ຫາ 100% ແລະ ຄວາມກວ້າງຊ່ອງຫວ່າງ ຫາ 0% (ຫຼືໃກ້ກັບ 0%).

      ແລະນີ້ແມ່ນຜົນຂອງຄວາມພະຍາຍາມຂອງພວກເຮົາ - ຕາຕະລາງ Excel Gantt ທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ເບິ່ງງາມ:

      ຈື່ໄວ້, ເຖິງແມ່ນວ່າຕາຕະລາງ Excel ຂອງເຈົ້າຈໍາລອງແຜນວາດ Gantt. ຢ່າງໃກ້ຊິດ, ມັນຍັງຮັກສາລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງຕາຕະລາງ Excel ມາດຕະຖານ:

      • ຕາຕະລາງ Excel Gantt ຂອງທ່ານຈະປັບຂະຫນາດເມື່ອທ່ານເພີ່ມຫຼືເອົາວຽກງານອອກ.
      • ທ່ານສາມາດປ່ຽນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຫຼື ໄລຍະເວລາ, ຕາຕະລາງຈະສະທ້ອນການປ່ຽນແປງ ແລະປັບອັດຕະໂນມັດ.
      • ທ່ານສາມາດບັນທຶກຕາຕະລາງ Excel Gantt ຂອງທ່ານເປັນຮູບພາບ ຫຼືປ່ຽນເປັນ HTML ແລະເຜີຍແຜ່ອອນໄລນ໌.

      ເຄັດລັບ:

      • ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ອອກ​ແບບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ Excel Gant ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ໂດຍ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ສີ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​, ສີ​ຂອບ​, ເງົາ​ແລະແມ່ນແຕ່ນຳໃຊ້ຮູບແບບ 3-D. ຕົວເລືອກທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ມີໃຫ້ຢູ່ໃນໜ້າຕ່າງ Format Data Series (ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບທີ່ຢູ່ໃນແຖບຕາຕະລາງ ແລະເລືອກ Format Data Series ຈາກເມນູບໍລິບົດ).

      • ເມື່ອທ່ານສ້າງການອອກແບບທີ່ໜ້າຫວາດສຽວ, ມັນອາດຈະເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະບັນທຶກຕາຕະລາງ Excel Gantt ຂອງທ່ານເປັນແມ່ແບບສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງ, ປ່ຽນໄປທີ່ແຖບ ອອກແບບ ເທິງໂບ ແລະຄລິກ ບັນທຶກເປັນແມ່ແບບ .

    Excel ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt

    ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ມັນບໍ່ແມ່ນບັນຫາໃຫຍ່ທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ງ່າຍໆໃນ Excel. ແຕ່ແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການແຜນວາດ Gantt ທີ່ຊັບຊ້ອນກວ່າດ້ວຍການໃຫ້ຮົ່ມເປີເຊັນຄົບຖ້ວນສໍາລັບແຕ່ລະວຽກ ແລະເສັ້ນຕັ້ງ Milestone ຫຼື Checkpoint ? ແນ່ນອນ, ຖ້າທ່ານເປັນຫນຶ່ງໃນສັດທີ່ຫາຍາກແລະລຶກລັບທີ່ພວກເຮົາເອີ້ນວ່າ "Excel gurus" ຕາມລໍາດັບ, ທ່ານສາມາດພະຍາຍາມສ້າງກາຟດັ່ງກ່າວດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ, ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງບົດຄວາມນີ້: Advanced Gantt Charts ໃນ Microsoft Excel.

    ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີທີ່ໄວກວ່າ ແລະບໍ່ມີຄວາມກົດດັນແມ່ນຈະໃຊ້ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Excel Gantt. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະເຫັນພາບລວມໄວຂອງການຈັດການໂຄງການ Gantt ແບບແຜນວາດສໍາລັບ Microsoft Excel ຮຸ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

    ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ສໍາລັບ Microsoft Excel

    ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Excel Gantt ນີ້, ເອີ້ນວ່າ Gantt Project Planner , ມີຈຸດປະສົງເພື່ອຕິດຕາມໂຄງການຂອງທ່ານໂດຍກິດຈະກໍາຕ່າງໆເຊັ່ນ Plan Start

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.