Если бы вас попросили назвать три ключевых компонента Microsoft Excel, что бы это было? Скорее всего, электронные таблицы для ввода данных, формулы для выполнения расчетов и диаграммы для создания графических представлений различных типов данных.

Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один тип графиков остается непрозрачным для многих - это диаграмма Диаграмма Ганта В этом кратком руководстве мы расскажем о ключевых особенностях диаграммы Ганта, покажем, как сделать простую диаграмму Ганта в Excel, где скачать продвинутые шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн-конструктор диаграмм Ганта для управления проектами.

Что такое диаграмма Ганта?

Сайт Диаграмма Ганта носит имя Генри Ганта, американского инженера-механика и консультанта по управлению, который изобрел эту диаграмму еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, показывая даты начала и окончания, а также различные взаимосвязи между работами проекта, итаким образом, помогает отслеживать выполнение задач в соответствии с запланированным временем или заранее определенными этапами.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного шаблона диаграммы Ганта, однако вы можете быстро создать диаграмму Ганта в Excel, используя функции гистограммы и немного форматирования.

Пожалуйста, внимательно следуйте приведенным ниже шагам, и вы создадите простую диаграмму Ганта менее чем за 3 минуты. Мы будем использовать Excel 2010 для этого примера диаграммы Ганта, но вы можете моделировать диаграммы Ганта в любой версии Excel 2013 через Excel 365 таким же образом.

1. создайте таблицу проекта

Начните с внесения данных о проекте в таблицу Excel. Занесите каждую задачу в отдельную строку и структурируйте план проекта, включив в него следующие пункты Дата начала , Дата окончания и Продолжительность , т.е. количество дней, необходимых для выполнения заданий.

Совет. Только Дата начала и Продолжительность столбцы необходимы для создания диаграммы Ганта в Excel. Если у вас есть Даты начала и Даты окончания Вы можете использовать одну из этих простых формул для расчета Продолжительность В зависимости от того, что вам больше подходит:

Продолжительность = Дата окончания - Дата начала

Продолжительность = Дата окончания - Дата начала + 1

2. Создайте стандартную гистограмму Excel на основе даты начала работы

Вы начинаете создание диаграммы Ганта в Excel с настройки обычной диаграммы Барная стойка диаграмма.

• Выберите диапазон ваших Даты начала с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Убедитесь, что выбраны только ячейки с данными, а не весь столбец.
• Переключитесь на Вставка вкладка> Графики группу и нажмите кнопку Бар .
• Под 2-D бар раздел, нажмите Барная стойка .

В результате на рабочий лист будет добавлена следующая полоса Stacked:

Примечание. Некоторые другие учебники по диаграммам Ганта, которые можно найти в Интернете, рекомендуют сначала создать пустую гистограмму, а затем заполнить ее данными, как описано в следующем шаге. Но я думаю, что вышеописанный подход лучше, потому что Microsoft Excel автоматически добавит одну серию данных на диаграмму и таким образом сэкономит ваше время.

3. Добавьте данные о продолжительности на график

Теперь вам нужно добавить еще одну серию к вашей будущей диаграмме Ганта в Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика и выберите Выберите данные из контекстного меню.

   Сайт Выберите источник данных откроется окно. Как видно на скриншоте ниже, Дата начала уже добавлена под Записи легенд (серия) . И вам нужно добавить Продолжительность там же.

2. Нажмите кнопку Добавить кнопка для выбора дополнительных данных ( Продолжительность ), которые вы хотите построить на диаграмме Ганта.

   

3. Сайт Редактировать серию откроется окно, и вы выполните следующие действия:
   • В Название серии поле, введите " Продолжительность " или любое другое имя по вашему выбору. Также вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть на заголовке столбца в вашей электронной таблице, щелкнутый заголовок будет добавлен как Название серии для диаграммы Ганта.
   • Нажмите на значок выбора диапазона рядом с Значения серии поле.

   

4. Маленький Редактировать серию откроется окно. Выберите свой проект Продолжительность данных, щелкнув на первой ячейке Duration (D2 в нашем случае) и перетащив мышь вниз до последней duration (D11). Убедитесь, что вы по ошибке не включили заголовок или любую пустую ячейку.

   

5. Нажмите на значок "Свернуть диалог", чтобы выйти из этого маленького окна. Это вернет вас к предыдущему Редактировать серию окно с Название серии и Серийные значения заполняется, где вы нажимаете OK .

   

6. Теперь вы снова в Выберите источник данных окно с обоими Дата начала и Продолжительность добавлено под Записи легенд (серия). Просто нажмите OK для добавления данных Duration в диаграмму Excel.

   Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

   

4. Добавьте описания задач на диаграмму Ганта

Теперь нужно заменить дни в левой части графика на список задач.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области построения графика (область с синими и оранжевыми полосами) и нажмите кнопку Выберите данные чтобы вызвать Выберите источник данных снова окно.
2. Убедитесь, что Дата начала выбран на левой панели и нажмите кнопку Редактировать кнопка на правой панели, под Метки горизонтальных (категорийных) осей .

   

3. Маленький Метка оси откроется окно, и вы выберете задачи таким же образом, как вы выбирали длительности в предыдущем шаге - нажмите на иконку выбора диапазона Затем щелкните на первой задаче в вашей таблице и перетащите мышь вниз до последней задачи. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Когда все готово, выйдите из окна, снова щелкнув на значке выбора диапазона.

   

4. Нажмите OK дважды, чтобы закрыть открытые окна.
5. Удалите блок "Метки диаграммы", щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав пункт Удалить из контекстного меню.

   На данном этапе ваша диаграмма Ганта должна иметь описания задач в левой части и выглядеть примерно так:

   

5. Преобразуйте гистограмму в диаграмму Ганта в Excel

То, что у вас есть сейчас, все еще является сложенной гистограммой. Вам нужно добавить соответствующее форматирование, чтобы сделать ее более похожей на диаграмму Ганта. Наша цель - удалить синие полосы, чтобы были видны только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а скорее сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

1. Нажмите на любой синяя полоса на диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат Серия данных из контекстного меню.

   

2. Сайт Формат Серия данных появится окно, в котором нужно выполнить следующие действия:
   • Переключитесь на Вкладка "Заполнение и выберите Без наполнения .
   • Перейти к Цвет границы вкладку и выберите Нет линии .

   

   Примечание. Вам не нужно закрывать диалоговое окно, потому что вы будете использовать его снова в следующем шаге.

3. Как вы, вероятно, заметили, задачи на вашей диаграмме Ганта в Excel перечислены в формате обратный порядок А теперь мы собираемся это исправить. Щелкните по списку задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Это выведет на экран окно Ось формата диалог для вас. Выберите Категории в обратном порядке опция по адресу Параметры оси и затем нажмите кнопку Закрыть чтобы сохранить все изменения.

   

   Результаты изменений, которые вы только что сделали, таковы:

   • Ваши задачи расположены в правильном порядке на диаграмме Ганта.
   • Маркеры даты перемещаются из нижней части графика в верхнюю.

   Ваша диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта, не так ли? Например, моя диаграмма Ганта теперь выглядит следующим образом:

   

6. улучшите дизайн диаграммы Ганта в Excel

Хотя ваша диаграмма Ганта в Excel начинает обретать форму, вы можете добавить еще несколько штрихов, чтобы сделать ее по-настоящему стильной.

1. Удалите пустое пространство в левой части диаграммы Ганта. Как вы помните, первоначально в начале диаграммы Ганта в Excel располагались синие столбики начальной даты. Теперь вы можете удалить это пустое белое пространство, чтобы приблизить задачи к левой вертикальной оси.
   • Щелкните правой кнопкой мыши на первая Дата начала в таблице данных выберите Форматирование ячеек> Общие Запишите число, которое вы видите - это числовое представление даты, в моем случае 41730. Как вы, вероятно, знаете, Excel хранит даты в виде чисел, основанных на количестве дней с 1 января 1900 г. Щелкните Отмена потому что на самом деле вы не хотите делать здесь никаких изменений.

     

   • Щелкните на любой дате над полосами задач на вашей диаграмме Ганта. Один щелчок выделит все даты, вы щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите Ось формата из контекстного меню.

     

   • Под Параметры оси , изменение Минимум на Исправлено и введите номер, который вы записали в предыдущем шаг.
2. Настройте количество дат на диаграмме Ганта. В том же Ось формата окно, которое вы использовали в предыдущем шаге, измените Основная единица и Незначительная единица на Исправлено тоже, а затем добавьте нужные числа для интервалов дат. Обычно, чем короче временные рамки вашего проекта, тем меньшие числа вы используете. Например, если вы хотите показывать каждую вторую дату, введите 2 в поле Основная единица Вы можете увидеть мои настройки на скриншоте ниже.

   Примечание. В Excel 365, Excel 2021 - 2013 не существует Авто и Исправлено радиокнопки, поэтому вы просто вводите число в поле.

   

   Совет. Вы можете играть с различными настройками, пока не получите результат, который работает лучше всего для вас. Не бойтесь сделать что-то не так, потому что вы всегда можете вернуться к настройкам по умолчанию, переключившись обратно в Авто в Excel 2010 и 2007, или нажмите кнопку Сброс в Excel 2013 и более поздних версиях.

3. Удалите лишнее белое пространство между полосами. Уплотнение полос задач позволит графику Ганта выглядеть еще лучше.
   • Щелкните любую из оранжевых полос, чтобы выделить их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат Серия данных .
   • В диалоговом окне Формат серии данных установите Разделенные на 100% и Ширина зазора на 0% (или близко к 0%).

   

   И вот результат наших усилий - простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

   

   Помните, что хотя ваша диаграмма Excel очень близко имитирует диаграмму Ганта, она сохраняет основные характеристики стандартной диаграммы Excel:

   • Диаграмма Ганта в Excel будет изменять размер при добавлении или удалении задач.
   • Вы можете изменить дату начала или продолжительность, график отразит изменения и автоматически скорректируется.
   • Вы можете сохранить диаграмму Ганта в Excel в виде изображения или преобразовать в HTML и опубликовать в Интернете.

   Советы:

   • Вы можете оформить диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя 3-D формат. Все эти опции доступны в разделе Формат Серия данных окно (щелкните правой кнопкой мыши на столбцах в области графика и выберите Формат Серия данных из контекстного меню).

     

   • Когда вы создали потрясающий дизайн, было бы неплохо сохранить диаграмму Ганта в Excel в качестве шаблона для дальнейшего использования. Для этого щелкните диаграмму, переключитесь в меню Дизайн вкладку на ленте и нажмите кнопку Сохранить как шаблон .

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel не составляет большого труда. Но что если вам нужна более сложная диаграмма Ганта с затенением процента выполнения для каждой задачи и вертикальным отрезком? Веха или Контрольная точка Конечно, если вы относитесь к тем редким и загадочным существам, которых мы соответственно называем "гуру Excel", вы можете попробовать сделать такой график самостоятельно, с помощью этой статьи: Расширенные диаграммы Ганта в Microsoft Excel.

Однако более быстрым и ненапряжным способом является использование шаблона диаграммы Ганта в Excel. Ниже представлен краткий обзор нескольких шаблонов диаграмм Ганта для различных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel

Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel называется Планировщик проектов по Гантту предназначен для отслеживания вашего проекта по различным видам деятельности, таким как План Старт и Фактическое начало , Продолжительность плана и Фактическая продолжительность а также Процент выполнения .

В Excel 2013 - 2021 просто перейдите в меню Файл> Новый Если вы не можете найти его там, вы можете загрузить его с сайта Microsoft - Gantt Project Planner template . Этот шаблон не требует никакого обучения, просто нажмите на него и он готов к использованию.

Онлайн шаблон диаграммы Ганта

Это Интерактивный онлайн создатель диаграмм Ганта от smartsheet.com. Как и предыдущий шаблон диаграммы Ганта, этот шаблон быстрый и простой в использовании. Они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию, так что вы можете войти в свой аккаунт Google здесь и сразу же начать создавать свою первую диаграмму Ганта в Excel.

Процесс очень прост: вы вводите данные о проекте в левую таблицу, а по мере ввода текста в правой части экрана строится диаграмма Ганта.

Шаблон диаграммы Ганта для Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc

Шаблон диаграммы Ганта от vertex42.com - это бесплатный шаблон диаграммы Ганта, который работает с Excel, а также OpenOffice Calc и Google Sheets. Вы работаете с этим шаблоном так же, как и с любой обычной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и определите % в Полный столбец. Чтобы изменить диапазон дат, отображаемых в области диаграммы Ганта, передвиньте полосу прокрутки.

И, наконец, еще один шаблон Gant chart Excel для вашего рассмотрения.

Шаблон диаграммы Ганта руководителя проекта

Project Manager Gantt Chart от professionalexcel.com - это также бесплатный шаблон диаграммы Ганта для Excel, который поможет отслеживать выполнение задач в соответствии с отведенным на них временем. Вы можете выбрать стандартный недельный вид или ежедневный для краткосрочных проектов.

Если нет, вы можете создать свою собственную диаграмму Ганта, как показано в первой части этого руководства, а затем сохранить ее как шаблон Excel.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями диаграммы Ганта, вы можете изучить ее дальше и создать свои собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы поразить своего начальника и коллег : )

Рабочая тетрадь для тренировок для скачивания

Пример диаграммы Ганта (файл.xlsx)