Se che pedisen que nomeases tres compoñentes clave de Microsoft Excel, cales serían? Probablemente, follas de cálculo para introducir datos, fórmulas para realizar cálculos e gráficos para crear representacións gráficas de varios tipos de datos.

Creo que todo usuario de Excel sabe o que é un gráfico e como crealo. Non obstante, un tipo de gráfico segue sendo opaco para moitos: o diagrama de Gantt . Este breve tutorial explicará as principais características do diagrama de Gantt, mostrará como facer un diagrama de Gantt sinxelo en Excel, onde descargar modelos avanzados de diagramas de Gantt e como usar o creador de diagramas de Gantt de xestión de proxectos en liña.

Que é un diagrama de Gantt?

O diagrama de Gantt leva o nome de Henry Gantt, enxeñeiro mecánico e consultor de xestión estadounidense que inventou este gráfico xa na década de 1910. Un diagrama de Gantt en Excel representa proxectos ou tarefas en forma de gráficos de barras horizontais en cascada. Un diagrama de Gantt ilustra a estrutura de desglose do proxecto mostrando as datas de inicio e finalización, así como varias relacións entre as actividades do proxecto, e deste xeito axúdache a facer un seguimento das tarefas en función do seu tempo programado ou dos fitos predefinidos.

Como facer un diagrama de Gantt en Excel

Lamentablemente, Microsoft Excel non ten un modelo de diagrama de Gantt incorporado como opción. Non obstante, pode crear rapidamente un diagrama de Gantt en Excel usando o gráfico de barrase Inicio real , Duración do plan e Duración real así como Porcentaxe completada .

En Excel 2013 - 2021 , só tes que ir a Ficheiro > Novo e escriba "Gantt" na caixa de busca. Se non o atopas alí, podes descargalo desde o sitio web de Microsoft: o modelo Gantt Project Planner. Este modelo non require ningunha curva de aprendizaxe, só tes que facer clic nel e xa estará listo para usar.

Modelo de diagrama de Gantt en liña

Este é un Creador interactivo de diagramas de Gantt en liña de smartsheet.com. Ademais do modelo anterior de diagrama de Gantt, este é rápido e fácil de usar. Ofrecen unha proba gratuíta de 30 días, polo que podes asinar aquí coa túa conta de Google e comezar a crear o teu primeiro diagrama de Gantt de Excel en liña de inmediato.

O proceso é moi sinxelo, introduces os detalles do teu proxecto na parte esquerda. táboa e mentres escribe un diagrama de Gantt estase construíndo na parte dereita da pantalla.

Modelo de diagrama de Gantt para Excel, Google Sheets e OpenOffice Calc

O modelo de diagrama de Gantt de vertex42.com é un modelo gratuíto de diagrama de Gantt que funciona con Excel, así como con OpenOffice Calc e Google Sheets. Traballa con este modelo do mesmo xeito que con calquera folla de cálculo normal de Excel. Simplemente introduza a data de inicio e a duración de cada tarefa e defina o % na columna Completar . Para cambiar o intervalo de datasque se amosa na área do diagrama de Gantt, deslice a barra de desprazamento.

E, finalmente, un modelo de Excel de diagrama de Gant máis para a súa consideración.

Diagrama de Gantt do xestor de proxectos. template

O diagrama de Gantt do xestor de proxectos de professionalexcel.com tamén é un modelo gratuíto de diagrama de Gantt de xestión de proxectos para Excel que pode axudar a rastrexar as túas tarefas en función do tempo asignado. Podes escoller a vista semanal estándar ou diaria para proxectos a curto prazo.

Con sorte, polo menos un dos modelos mencionados anteriormente é adecuado para as túas necesidades. Se non é así, pode crear o seu propio diagrama de Gantt como se demostra na primeira parte deste titorial e despois gardalo como modelo de Excel.

Agora que está familiarizado coas características principais do diagrama de Gantt, debe pode exploralo máis a fondo e crear os seus propios gráficos de Gantt sofisticados en Excel para sorprender o seu xefe e compañeiros de traballo : )

Practica para descargar

Exemplo de diagrama de Gantt (ficheiro .xlsx)

Sigue atentamente os pasos seguintes e crearás un diagrama de Gantt sinxelo en menos de 3 minutos. Usaremos Excel 2010 para este exemplo de diagrama de Gantt, pero pode simular diagramas de Gantt en calquera versión de Excel 2013 a través de Excel 365 do mesmo xeito.

1. Crea unha táboa de proxecto

Comezas introducindo os datos do teu proxecto nunha folla de cálculo de Excel. Enumere cada tarefa nunha fila separada e estrutura o seu plan de proxecto incluíndo a Data de inicio , Data de finalización e Duración , é dicir, o número de días necesarios para completar o proceso. tarefas.

Consello. Só son necesarias as columnas Data de inicio e Duración para crear un diagrama de Gantt de Excel. Se tes Datas de inicio e Datas de finalización , podes utilizar unha destas fórmulas sinxelas para calcular a Duración , o que teña máis sentido para ti:

Duración = Data de finalización - Data de inicio

Duración = Data de finalización - Data de inicio + 1

2. Crea un gráfico de barras de Excel estándar baseado na data de inicio

Comezas a facer o teu diagrama de Gantt en Excel configurando un gráfico de barras apiladas habitual.

• Selecciona un intervalo das túas Datas de inicio coa cabeceira da columna, é B1:B11 no noso caso. Asegúrate de seleccionar só as celas con datos, e non a columna enteira.
• Cambia á pestana Inserir > Gráficos e fai clic en Barra .
• Debaixo doSección Barra 2D , faga clic en Barra apilada .

Como resultado, terá a seguinte barra apilada barra engadida á túa folla de traballo:

Nota. Algúns outros titoriais do diagrama de Gantt que podes atopar na web recomendan crear primeiro un gráfico de barras baleiro e despois enchelo con datos como se explica no seguinte paso. Pero creo que o enfoque anterior é mellor porque Microsoft Excel engadirá unha serie de datos ao gráfico automaticamente e, deste xeito, aforrará tempo.

3. Engade datos de duración ao gráfico

Agora tes que engadir unha serie máis ao teu futuro gráfico de Gantt de Excel.

1. Fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar da área do gráfico e escolla Seleccione Datos no menú contextual.

   Abrirase a xanela Seleccionar fonte de datos . Como podes ver na seguinte captura de pantalla, a Data de inicio xa está engadida en Entradas de lendas (serie) . E cómpre engadir alí tamén Duración .

2. Fai clic no botón Engadir para seleccionar máis datos ( Duración ) que desexes. para representar no diagrama de Gantt.

   

3. Ábrese a xanela Editar serie e fai o seguinte:
   • No Nome da serie , escriba " Duración " ou calquera outro nome que elixas. Alternativamente, pode colocar o cursor do rato neste campo e facer clic na cabeceira da columna da súa folla de cálculo, a cabeceira na que se faga clic engadirase como Nome da serie para oDiagrama de Gantt.
   • Fai clic na icona de selección de intervalos xunto ao campo Valores de serie .

   

4. Abrirase unha pequena xanela Editar serie . Seleccione os datos do seu proxecto Duración facendo clic na primeira cela de Duración (D2 no noso caso) e arrastrando o rato ata a última duración (D11). Asegúrate de non incluír por erro a cabeceira nin ningunha cela baleira.

   

5. Fai clic na icona Contraer o diálogo para saír desta pequena ventá. Isto levarache á ventá anterior Editar serie con Nome da serie e Valores da serie cubertos, onde fai clic en Aceptar .

   

6. Agora estás de novo na xanela Seleccionar fonte de datos con Data de inicio e Duración engadidas baixo Entradas da lenda (serie). Simplemente faga clic en Aceptar para engadir os datos de duración ao seu gráfico de Excel.

   O gráfico de barras resultante debería ser semellante ao seguinte:

   

4. Engade descricións de tarefas ao diagrama de Gantt

Agora cómpre substituír os días da parte esquerda do gráfico pola lista de tarefas.

1. Fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar do gráfico. (a área con barras azuis e laranxa) e faga clic en Seleccionar datos para abrir de novo a xanela Seleccionar fonte de datos .
2. Asegúrese de que a Data de inicio está seleccionado no panel esquerdo e fai clic no botón Editar no panel dereito, baixo Etiquetas de eixes horizontais (categorías) .

   

3. Ábrese unha pequena xanela Etiquetas de eixes e seleccionas as túas tarefas do mesmo xeito que seleccionaches Duracións no paso anterior: fai clic na icona de selección de intervalos , despois fai clic na primeira tarefa da túa táboa e arrastra o rato cara abaixo ata a última tarefa. Lembra que non se debe incluír a cabeceira da columna. Cando remate, sae da xanela facendo clic de novo na icona de selección de intervalos.

   

4. Fai clic dúas veces en Aceptar para pechar as fiestras abertas.
5. Elimine o bloque de etiquetas do gráfico facendo clic co botón dereito nel e seleccionando Eliminar no menú contextual.

   Neste momento, o seu diagrama de Gantt debería ter descricións de tarefas no lado esquerdo e parecer algo así. :

   

5. Transforma o gráfico de barras no gráfico de Gantt de Excel

O que tes agora aínda é un gráfico de barras apilado. Ten que engadir o formato adecuado para que pareza máis un diagrama de Gantt. O noso obxectivo é eliminar as barras azuis para que só sexan visibles as partes laranxas que representan as tarefas do proxecto. En termos técnicos, realmente non eliminaremos as barras azuis, senón que as facemos transparentes e, polo tanto, invisibles.

1. Fai clic en calquera barra azul do teu diagrama de Gantt para seleccionalas. todos, fai clic co botón dereito e escolla Formatar serie de datos no menú contextual.

   

2. Aparecerá a xanela Formato serie de datos . e tifai o seguinte:
   • Cambia á pestana Recheo e selecciona Sen recheo .
   • Vaia á pestana Cor do bordo e seleccione Sen liña .

   

   Nota. Non precisa pechar o diálogo porque volverá usalo no seguinte paso.

3. Como probablemente xa notara, as tarefas do seu diagrama de Gantt de Excel están listadas en orden inversa . E agora imos solucionar isto. Fai clic na lista de tarefas da parte esquerda do teu diagrama de Gantt para seleccionalas. Isto amosará o diálogo Formatar eixe . Seleccione a opción Categorías en orde inversa en Opcións do eixe e, a continuación, prema no botón Pechar para gardar todos os cambios.

   

   Os resultados dos cambios que acabas de facer son:

   • As túas tarefas organízanse nunha orde correcta nun diagrama de Gantt.
   • Os marcadores de data móvense dende a parte inferior ao parte superior do gráfico.

   O teu gráfico de Excel comeza a parecer un gráfico de Gantt normal, non é? Por exemplo, o meu diagrama de Gantt ten agora o seguinte aspecto:

   

6. Mellora o deseño do teu diagrama de Gantt de Excel

Aínda que o teu diagrama de Gantt de Excel comeza a tomar forma, podes engadir algúns toques finais máis para facelo realmente elegante.

1. Elimina o espazo baleiro do lado esquerdo do diagrama de Gantt. Como lembras, orixinalmente as barras azuis da data de inicio residían no inicio do teu ExcelDiagrama de Gantt. Agora podes eliminar ese espazo en branco para achegar as túas tarefas un pouco máis ao eixe vertical esquerdo.
   • Faga clic co botón dereito sobre a primeira data de inicio na súa táboa de datos, seleccione Formatar celas > Xeral . Anota o número que ves: esta é unha representación numérica da data, no meu caso 41730. Como probablemente sabes, Excel almacena as datas como números en función do número de días desde o 1 de xaneiro de 1900. Fai clic en Cancelar porque realmente non queres facer ningún cambio aquí.

     

   • Fai clic en calquera data situada enriba das barras de tarefas do teu diagrama de Gantt. Un clic seleccionará todas as datas, preme nelas co botón dereito e escolle Formatar eixe no menú contextual.

     

   • En Opcións do eixe , cambie Mínimo a Fixado e escriba o número que rexistrou no paso anterior.
2. Axusta o número de datas no teu diagrama de Gantt. Na mesma xanela Formato de eixe que usaches no paso anterior, cambia Unidade principal e Unidade secundaria a Fixado tamén e, a continuación, engade os números que queiras para os intervalos de datas. Normalmente, canto máis curto sexa o prazo de tempo do proxecto, menor será o número que utiliza. Por exemplo, se queres mostrar todas as outras datas, introduce 2 na Unidade principal . Podes ver a miña configuración na seguinte captura de pantalla.

   Nota. En Excel 365, Excel 2021 - 2013, non hai Auto e Fixíronse os botóns de opción , polo que tes que escribir o número na caixa.

   Ver tamén: Instrucción IF OR de Excel con exemplos de fórmulas

   

   Consello. Podes xogar con diferentes opcións ata que obteñas o resultado que che funcione mellor. Non teñas medo de facer algo mal porque sempre podes volver á configuración predeterminada volvendo a Auto en Excel 2010 e 2007, ou fai clic en Reiniciar en Excel 2013 e posteriores.

3. Elimina o exceso de espazo en branco entre as barras. Comprimir as barras de tarefas mellorará aínda máis o teu gráfico de Gantt.
   • Fai clic en calquera das barras laranxas para seleccionalas todas, fai clic co botón dereito e selecciona Formatar serie de datos .
   • No diálogo Formatar serie de datos, establece Separados a 100% e Ancho da brecha a 0% (ou preto do 0%).

   

   E aquí está o resultado dos nosos esforzos: un gráfico de Gantt de Excel sinxelo pero bonito:

   

   Lembre, aínda que o seu gráfico de Excel simula un diagrama de Gantt moi preto, aínda mantén as principais características dun gráfico estándar de Excel:

   • O teu diagrama de Gantt de Excel cambiará o tamaño cando engadas ou elimines tarefas.
   • Podes cambiar unha data de inicio ou Duración, o gráfico reflectirá os cambios e axustarase automaticamente.
   • Podes gardar o teu diagrama de Gantt de Excel como imaxe ou convertelo a HTML e publicalo en liña.

   Consellos:

   • Podes deseñar o teu diagrama Gant de Excel de diferentes xeitos cambiando a cor de recheo, a cor do bordo, a sombra eincluso aplicando o formato 3-D. Todas estas opcións están dispoñibles na xanela Formato de serie de datos (faga clic co botón dereito nas barras da área do gráfico e seleccione Formato de serie de datos no menú contextual).

     

   • Cando creas un deseño fantástico, pode ser unha boa idea gardar o teu diagrama de Gantt de Excel como modelo para uso futuro. Para iso, fai clic no gráfico, cambia á pestana Deseño da cinta e fai clic en Gardar como modelo .

Excel Modelos de diagramas de Gantt

Como ves, non é un gran problema construír un diagrama de Gantt sinxelo en Excel. Pero e se queres un diagrama de Gantt máis sofisticado con sombreado porcentual completo para cada tarefa e unha liña vertical Milestone ou Checkpoint ? Por suposto, se es unha desas criaturas raras e misteriosas ás que chamamos respectivamente "gurús de Excel", podes tentar facer un gráfico deste tipo coa axuda deste artigo: Diagramas de Gantt avanzados en Microsoft Excel.

Non obstante, unha forma máis rápida e sen estrés sería empregar un modelo de diagrama de Gantt de Excel. A continuación atoparás unha visión xeral rápida de varios modelos de diagramas de Gantt de xestión de proxectos para diferentes versións de Microsoft Excel.

Modelo de diagrama de Gantt para Microsoft Excel

Este modelo de diagrama de Gantt de Excel, chamado Gantt Planificador de proxectos , está destinado a rastrexar o teu proxecto mediante diferentes actividades, como Planificar o inicio