Microsoft Excelの主要な構成要素を3つ挙げろと言われたら、それは何でしょうか。 おそらく、データを入力するためのスプレッドシート、計算を行うための数式、さまざまな種類のデータをグラフ化するためのグラフでしょう。

グラフとは何か、どのように作成するかは、Excelユーザーなら誰でも知っていることだと思います。 しかし、多くの人が知らないグラフがあります。 ガントチャート このチュートリアルでは、ガントチャートの主な機能を説明し、Excel で簡単なガントチャートを作成する方法、高度なガントチャートのテンプレートをダウンロードする場所、オンラインのプロジェクト管理ガントチャート作成ツールを使用する方法について説明します。

ガントチャートとは何ですか？

があります。 ガントチャート ガントチャートは、アメリカの機械技師で経営コンサルタントのヘンリー・ガントが1910年代に考案したものである。 Excelのガントチャートは、プロジェクトやタスクを横棒グラフで表現する。 ガントチャートは、プロジェクトの開始日と終了日、およびプロジェクトアクティビティとタスク間のさまざまな関係性を示し、プロジェクトの内訳構造を明らかにするものである。このように、タスクはスケジュールされた時間やあらかじめ定義されたマイルストーンに照らして追跡することができます。

Excelでガントチャートを作成する方法

残念ながら、Microsoft Excelにはオプションとしてガントチャートのテンプレートが組み込まれていませんが、棒グラフ機能とちょっとした書式設定を利用すれば、Excelですぐにガントチャートを作成することができます。

以下の手順を忠実に守っていただければ、3分以内に簡単なガントチャートを作ることができます。 このガントチャートの例ではExcel 2010を使用しますが、Excel 2013からExcel 365のどのバージョンでも同じようにガント図をシミュレーションすることができます。

1.プロジェクトテーブルの作成

まず、Excelのスプレッドシートにプロジェクトのデータを入力し、各タスクを独立した行にリストアップして、プロジェクトプランを構成します。 開始日 , 終了日 と 期間 つまり、タスクを完了するために必要な日数です。

ヒント. 開始日 と 期間 列は、Excelのガントチャートを作成するために必要です。 開始日 と 終了日 を計算するために、これらの簡単な公式のいずれかを使用することができます。 期間 のどちらか、より理にかなっている方を選んでください。

期間＝終了日-開始日

期間＝終了日-開始日＋1

2.開始日をもとにした標準的なExcelの棒グラフを作成します。

エクセルでガントチャートを作るには、まず、通常の スタックド・バー チャートで確認できます。

• の範囲を選択してください。 開始日 を列のヘッダー（ここではB1:B11）で選択します。 列全体ではなく、データのあるセルだけを選択するようにしてください。
• に切り替えてください。 インサート tab> チャート グループをクリックし バー .
• の下 2Dバー セクションをクリックします。 スタックド・バー .

その結果、ワークシートに以下のようなStacked barが追加されます。

注：ウェブで見られる他のガントチャートチュートリアルの中には、まず空の棒グラフを作成し、次のステップで説明するようにそれにデータを入れることを勧めるものがあります。 しかし、Microsoft Excelが自動的にチャートにデータ系列を追加し、この方法で時間を節約するため、上記のアプローチの方が良いと思います。

3.グラフにデュレーションデータを追加する

ここで、Excelのガントチャートにもう1つの系列を追加する必要があります。

1. チャートエリア内の任意の場所で右クリックし、以下を選択します。 セレクトデータ をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

   があります。 データソースの選択 というウィンドウが表示されます。 開始日 の下に既に追加されています。 レジェンドエントリー（シリーズ） を追加する必要があります。 期間 もあります。

2. をクリックします。 追加 ボタンでさらにデータ選択( 期間 )をガントチャートにプロットします。

   

3. があります。 Editシリーズ のウィンドウが開き、以下の操作を行います。
   • での シリーズ名 フィールドに、" 期間 「また、このフィールドにマウスカーソルを置いて、スプレッドシートの列ヘッダーをクリックすると、クリックしたヘッダーが シリーズ名 ガントチャート用
   • 範囲選択アイコンをクリック の隣にある。 シリーズバリュー のフィールドを使用します。

   

4. 小さな Editシリーズ ウィンドウが表示されますので、プロジェクトを選択します。 期間 最初のDurationセル（この例ではD2）をクリックし、最後のDuration（D11）までマウスをドラッグして、データを取得します。 間違えてヘッダーや空のセルを含めていないことを確認してください。

   

5. この小さなウィンドウを閉じるには、[ダイアログを閉じる]アイコンをクリックします。 これで、前の Editシリーズ 付き窓 シリーズ名 と シリーズ値 をクリックしたところに記入されています。 よっしゃー .

   

6. に戻ってきましたね。 データソースの選択 の両方があるウィンドウ 開始日 と 期間 の下に追加されました。 レジェンドエントリー（シリーズ）。 をクリックするだけです。 よっしゃー をクリックすると、Excelのチャートに追加されるDurationのデータが表示されます。

   出来上がった棒グラフはこのような感じになるはずです。

   

4.ガントチャートにタスクの説明を追加する

ここで、グラフの左側の日数をタスクのリストに置き換える必要があります。

1. チャートのプロットエリア（青とオレンジのバーがあるエリア）内の任意の場所を右クリックし セレクトデータ を表示させることができます。 データソースの選択 ウィンドウを再度開きます。
2. を確認してください。 開始日 を選択し、左ペインで 編集 ボタンをクリックすると、右ペインに 横軸（カテゴリー）ラベル .

   

3. 小さな アクシスラベル ウィンドウが開いたら、前のステップで「時間」を選択したのと同じ方法で、タスクを選択します - 範囲選択アイコン そして、表の最初のタスクをクリックし、最後のタスクまでマウスをドラッグします。 このとき、列のヘッダーは含まれないようにします。 完了したら、範囲選択アイコンをもう一度クリックして、ウィンドウを閉じます。

   

4. クリック よっしゃー を2回押して、開いている窓を閉じます。
5. チャートラベルブロックを右クリックして、削除します。 削除 をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

   この時点で、ガントチャートの左側にはタスクの説明が表示され、次のような表示になります。

   

5.棒グラフをExcelのガントチャートに変換する

このままでは積み上げ棒グラフになってしまうので、ガントチャートらしくするために、適切なフォーマットを追加する必要があります。 目標は、青い棒を削除して、プロジェクトのタスクを表すオレンジ色の部分だけが見えるようにすることです。 技術的には、青い棒は削除せず、透明にして見えなくすることになります。

1. 任意の項目をクリックしてください。 あおぼうず を選択し、右クリックし、[OK]を選択します。 フォーマットデータシリーズ をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

   

2. があります。 フォーマットデータシリーズ のウィンドウが表示されるので、次のようにします。
   • に切り替えてください。 塗りつぶしタブ を選択し 塗りつぶしなし .
   • に行ってみてください。 ボーダーカラー タブを選択し ラインなし .

   

   注：ダイアログは次のステップで再び使用しますので、閉じる必要はありません。

3. お気づきのように、Excelのガントチャート上のタスクは、以下のようにリストされています。 ぎゃくじゅん ガントチャートの左側にあるタスクのリストをクリックして選択します。 そうすると フォーマット軸 を選択します。 カテゴリ逆順オプション 下 軸のオプション をクリックし 閉じる ボタンを押すと、すべての変更が保存されます。

   

   今、変更した結果です。

   • タスクはガントチャート上に適切な順序で配置されます。
   • 日付マーカーがグラフの下から上へ移動します。

   Excelの図が普通のガントチャートに見えてきましたね。 例えば、私のガントチャートは今こんな感じになっています。

   

6.エクセルガントチャートのデザインを改善する

Excelのガントチャートが形になってきましたが、さらに仕上げを加えて、スタイリッシュなガントチャートにすることができます。

1. ガントチャートの左側の空欄を削除します。 Excel のガントチャートでは、もともと開始日の青い棒が開始位置にありましたが、その余白を削除して、タスクを左縦軸に少し近づけることができるようになりました。
   • を右クリックします。 初回開始日 を選択し、データテーブルの セルの書式設定>全般 これは日付を数字で表したもので、私の場合は41730です。 ご存知のように、Excelでは日付は1900年1月1日からの日数をもとにした数字として記録されます。 キャンセル というのも、実際にはここで変更を加えたいわけではないからです。

     

   • ガントチャートのタスクバーの上の任意の日付をクリックします。 1回のクリックですべての日付が選択されますので、右クリックして フォーマット軸 をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

     

   • アンダー 軸のオプション 変更 最小 まで 固定 で記録した番号を入力し、前の ステップ
2. ガントチャート上の日付の数を調整します。 同上 フォーマット軸 のウィンドウを開き、次のように変更します。 主要ユニット と マイナーユニット まで 固定 プロジェクトの期間が短いほど、数字を小さくするのが一般的です。 たとえば、1日おきに表示する場合は、「2」と入力します。 主要ユニット 以下のスクリーンショットで、私の設定を見ることができます。

   注）Excel 365、Excel 2021～2013では、ありません。 オート と 固定 のラジオボタンがあるので、ボックスに数字を入力するだけです。

   

   ヒント：自分に合った結果が得られるまで、さまざまな設定を試してみることができます。 Excel 2010および2007では、「自動」に切り替えることでいつでもデフォルトの設定に戻すことができるので、間違った設定をすることを怖がらないでください。 リセット をExcel 2013以降で使用することができます。

3. バーとバーの間の余分な余白を削除します。 タスクバーをコンパクトにすることで、ガントグラフの見栄えがより良くなります。
   • オレンジ色のバーのどれかをクリックしてすべて選択状態にし、右クリックから フォーマットデータシリーズ .
   • データ系列のフォーマット]ダイアログで 分離された まで 100% と ギャップ幅 まで 0% (または0％に近い）。

   

   その結果、シンプルで見栄えのするExcelのガントチャートが完成しました。

   

   Excel チャートはガントチャートに非常に近いシミュレートですが、標準的な Excel チャートの主な機能は維持されていることに留意してください。

   • Excel のガントチャートは、タスクを追加または削除すると、サイズが変更されます。
   • 開始日や期間を変更すると、グラフに反映され、自動的に調整されます。
   • Excelで作成したガントチャートを画像として保存したり、HTMLに変換してオンラインで公開することができます。

   ヒント

   • Excel のガントチャートは、塗りつぶしの色や枠の色、影を変えたり、3D 形式を適用したりして、さまざまにデザインすることができます。 これらのオプションは、すべて フォーマットデータシリーズ ウィンドウを開きます（チャートエリアのバーを右クリックし フォーマットデータシリーズ コンテキストメニューから）。

     

   • 素晴らしいデザインを作成したら、Excelのガントチャートをテンプレートとして保存しておくと便利です。 これを行うには、チャートをクリックし、次のように切り替えます。 デザイン をクリックし、リボン上の テンプレートとして保存する .

Excelガントチャートテンプレート

このように、Excelでシンプルなガントチャートを作成するのは大した問題ではありません。 しかし、各タスクの完了率に陰影をつけ、縦軸のガントチャートを作成したい場合はどうすればよいでしょうか。 マイルストーン または チェックポイント もちろん、あなたが "Excelの達人 "と呼ばれる稀有な存在なら、この記事「Microsoft Excelの高度なガントチャート」を参考に、自分でこのようなグラフを作ってみることができます。

しかし、より速く、よりストレスのない方法は、Excelのガントチャートテンプレートを使用することです。 以下に、Microsoft Excelの異なるバージョン用のいくつかのプロジェクト管理ガントチャートテンプレートの簡単な概要を説明します。

ガントチャートテンプレート（Microsoft Excel用

というExcelのガントチャートテンプレート。 ガント・プロジェクト・プランナー は、次のようなさまざまな活動によってプロジェクトを追跡することを目的としています。 プランスタート と 実際のスタート , 計画期間 と 実際の期間 のみならず 完了率 .

Excel 2013 - 2021 では、次のようにします。 ファイル>新規 このテンプレートは、学習曲線は全く必要なく、それをクリックするだけで、すぐに使うことができます。

オンラインガントチャートテンプレート

これは インタラクティブオンラインガントチャート作成ツール Smartsheet.comのガントチャートテンプレートのように、このテンプレートは高速で使いやすいです。 彼らは30日間の無料トライアルを提供していますので、ここでGoogleアカウントで署名して、すぐにオンラインで最初のExcelガント図を作成し始めることができます。

手順はとても簡単で、左側のテーブルにプロジェクトの詳細を入力すると、入力と同時に右側の部分にガントチャートが作成されます。

Excel、Google Sheets、OpenOffice Calc用ガントチャートテンプレート

Vertex42.com のガントチャートテンプレートは、Excel、OpenOffice Calc、Google Sheets で動作する無料のガントチャートテンプレートです。 このテンプレートでは、通常の Excel スプレッドシートと同じ方法で作業できます。 各タスクの開始日と期間を入力し、% を定義するだけです。 コンプリート ガントチャートエリアに表示される日付の範囲を変更するには、スクロールバーをスライドさせます。

そして最後にもう一つ、ガントチャートのエクセルテンプレートをご検討ください。

プロジェクトマネージャーガントチャートテンプレート

professionalexcel.comのProject Manager Gantt Chartも、割り当てられた時間に対してタスクを追跡するのに役立つExcel用の無料のプロジェクト管理ガントチャートテンプレートです。 標準の週表示と短期プロジェクト用の日表示のいずれかを選択することができます。

上記のテンプレートのうち、少なくとも1つがあなたのニーズに合っていればよいのですが、そうでなければ、このチュートリアルの最初の部分で示したように、自分でガントチャートを作成し、それをExcelテンプレートとして保存することが可能です。

ガント チャートの主な機能を理解したところで、さらに詳しく調べて、Excel で独自の高度なガント チャートを作成し、上司や同僚を驚かせることができます : )

練習用ワークブック（ダウンロード

ガントチャート例（.xlsxファイル）