Əgər sizdən Microsoft Excel-in üç əsas komponentini adlandırmaq istənsəydi, onlar nə olardı? Çox güman ki, məlumatları daxil etmək üçün elektron cədvəllər, hesablamaları yerinə yetirmək üçün düsturlar və müxtəlif məlumat növlərinin qrafik təsvirlərini yaratmaq üçün diaqramlar.

İnanıram ki, hər bir Excel istifadəçisi diaqramın nə olduğunu və onu necə yaratacağını bilir. Bununla belə, bir qrafik növü çoxları üçün qeyri-şəffaf qalır - Gantt chart . Bu qısa dərslik Gantt diaqramının əsas xüsusiyyətlərini izah edəcək, Excel-də sadə Gantt diaqramını necə düzəltməyi, qabaqcıl Gantt chart şablonlarını haradan yükləməyi və onlayn Layihə İdarəetmə Gantt Chart yaradıcısından necə istifadə etməyi göstərəcək.

Gantt diaqramı nədir?

Gantt chart bu cədvəli hələ 1910-cu illərdə icad edən amerikalı mexaniki mühəndis və idarəetmə üzrə məsləhətçi Henry Ganttın adını daşıyır. Excel-də Gantt diaqramı layihələri və ya tapşırıqları şaquli üfüqi zolağı diaqramlar şəklində təmsil edir. Gantt diaqramı başlanğıc və bitmə tarixlərini, eləcə də layihə fəaliyyətləri arasında müxtəlif əlaqələri göstərməklə layihənin parçalanma strukturunu təsvir edir və bu yolla tapşırıqları onların planlaşdırılmış vaxtına və ya əvvəlcədən təyin edilmiş mərhələlərə uyğun izləməyə kömək edir.

Excel-də Gantt diaqramını necə etmək olar

Təəssüf ki, Microsoft Excel-də seçim kimi daxili Gantt diaqramı şablonu yoxdur. Bununla belə, bar qrafikindən istifadə edərək Excel-də tez bir zamanda Gantt diaqramı yarada bilərsinizvə Faktual Başlanğıc , Plan Müddəti və Faktiki Müddət , həmçinin Tamamlanma Faizi .

Excel 2013 - 2021-də , sadəcə Fayl > Yeni və Axtarış qutusuna "Gantt" yazın. Əgər onu orada tapa bilmirsinizsə, onu Microsoft-un internet saytından yükləyə bilərsiniz - Gantt Project Planner şablonu. Bu şablon heç bir öyrənmə əyrisi tələb etmir, sadəcə üzərinə klikləyin və o, istifadəyə hazırdır.

Onlayn Gantt qrafik şablonu

Bu, -dir. smartsheet.com saytından İnteraktiv Onlayn Gantt Chart Creator . Əvvəlki Gantt diaqramı şablonu kimi, bu da sürətli və istifadəsi asandır. Onlar 30 günlük pulsuz sınaq təklif edirlər, beləliklə, burada Google hesabınızla daxil ola və ilk Excel Gantt diaqramınızı dərhal onlayn etməyə başlaya bilərsiniz.

Proses çox sadədir, layihə təfərrüatlarınızı sol tərəfə daxil edirsiniz. cədvəli və siz yazdığınız zaman ekranın sağ tərəfində Gantt Diaqramı qurulur.

Excel, Google Sheets və OpenOffice Calc üçün Gantt diaqramı şablonu

vertex42.com saytından Gantt diaqramı şablonu Excel, həmçinin OpenOffice Calc və Google Sheets ilə işləyən pulsuz Gantt diaqramı şablonudur. Siz bu şablonla hər hansı bir normal Excel cədvəli ilə işlədiyiniz şəkildə işləyirsiniz. Sadəcə olaraq hər tapşırıq üçün başlanğıc tarixini və müddəti daxil edin və Tamamlandı sütununda % müəyyən edin. Tarix aralığını dəyişdirmək üçünGantt chart sahəsində göstərilir, sürüşdürmə çubuğunu sürüşdürün.

Və nəhayət, diqqətinizə çatdırmaq üçün daha bir Gant diaqramı Excel şablonu.

Layihə Meneceri Gantt Diaqramı şablon

Professionalexcel.com saytından Layihə Meneceri Gantt Diaqramı, həmçinin Excel üçün pulsuz layihə idarəçiliyi Gantt qrafiki şablonudur ki, bu da tapşırıqlarınızı onlara ayrılmış vaxta görə izləməyə kömək edə bilər. Qısamüddətli layihələr üçün standart həftəlik görünüş və ya gündəlik seçə bilərsiniz.

Ümid edirik ki, yuxarıda qeyd olunan şablonlardan ən azı biri ehtiyaclarınıza uyğundur. Əgər yoxsa, siz bu dərsliyin birinci hissəsində göstərildiyi kimi öz Gantt diaqramınızı yarada və sonra onu Excel şablonu kimi saxlaya bilərsiniz.

İndi siz Gantt diaqramının əsas xüsusiyyətləri ilə tanış olduğunuz üçün, siz onu daha da araşdıra və müdirinizi və həmkarlarınızı heyrətləndirmək üçün Excel-də öz mürəkkəb Gantt diaqramlarınızı yarada bilərsiniz : )

Endirmək üçün məşq kitabçası

Gantt chart nümunəsi (.xlsx faylı)

Lütfən, aşağıdakı addımları diqqətlə izləyin və 3 dəqiqədən az müddətdə sadə Gantt qrafiki yaradacaqsınız. Bu Gantt diaqramı nümunəsi üçün Excel 2010-dan istifadə edəcəyik, lakin siz Excel 2013-ün istənilən versiyasında Excel 365 vasitəsilə Gantt diaqramlarını eyni şəkildə simulyasiya edə bilərsiniz.

1. Layihə cədvəli yaradın

Siz layihənizin məlumatlarını Excel cədvəlinə daxil etməklə başlayırsınız. Hər bir tapşırığı ayrıca sıralayın və layihə planınızı Başlanğıc tarixi , Bitmə tarixi və Müddəti daxil etməklə strukturlaşdırın, yəni. tapşırıqlar.

İpucu. Excel Gantt diaqramını yaratmaq üçün yalnız Başlama tarixi və Müddət sütunları lazımdır. Əgər Başlanğıc Tarixləri və Bitmə Tarixləri varsa, sizin üçün hansı daha mənalı olarsa, Müddəti hesablamaq üçün bu sadə düsturlardan birini istifadə edə bilərsiniz:

Duration = Bitmə tarixi - Başlama tarixi

Duration = Bitmə tarixi - Başlama tarixi + 1

2. Başlanğıc tarixinə əsaslanaraq standart Excel Bar diaqramı yaradın

Adi Yığılmış Çubuq diaqramı quraraq Excel-də Gantt diaqramınızı yaratmağa başlayırsınız.

• Seçin sütun başlığı ilə Başlanğıc Tarixləri diapazonu, bizim vəziyyətimizdə B1:B11-dir. Bütün sütunu deyil, yalnız verilənləri olan xanaları seçdiyinizə əmin olun.
• Daxil et tab > Qrafiklər qrupuna keçin və Bar<üzərinə klikləyin. 3>.
• Altında 2-D Bar bölməsində Yığılmış Çubuq üzərinə klikləyin.

Nəticədə aşağıdakı Yığılmış Çubuğunuz olacaq bar iş vərəqinizə əlavə edildi:

Qeyd. İnternetdə tapa biləcəyiniz bəzi digər Gantt Diaqramı dərslikləri əvvəlcə boş qrafik diaqram yaratmağı və sonra növbəti addımda izah edildiyi kimi onu məlumatlarla doldurmağı tövsiyə edir. Amma mən hesab edirəm ki, yuxarıdakı yanaşma daha yaxşıdır, çünki Microsoft Excel avtomatik olaraq diaqrama bir məlumat seriyası əlavə edəcək və bu yolla sizə bir qədər vaxtınıza qənaət edəcək.

3. Diaqrama Müddət məlumatı əlavə edin

İndi siz Excel Gantt diaqramına daha bir sıra əlavə etməlisiniz.

1. Qrafik sahəsinin istənilən yerinə sağ klikləyin və Kontekst menyusundan Data seçin.

   Məlumat Mənbəsini Seçin pəncərəsi açılacaq. Aşağıdakı ekran görüntüsündə gördüyünüz kimi, Başlanğıc Tarixi artıq Əfsanə Girişləri (Serial) altında əlavə olunub. Və ora da Duration əlavə etməlisiniz.

2. İstədiyiniz daha çox datanı ( Duration ) seçmək üçün Əlavə düyməsini klikləyin Gantt diaqramında qrafik qurmaq üçün.

   

   Həmçinin bax: Formula nümunələri ilə Excel ISNUMBER funksiyası
3. Serialı redaktə etmək pəncərəsi açılır və siz aşağıdakıları edirsiniz:
   • -də Seriyanın adı sahəsinə " Duration " və ya seçdiyiniz hər hansı digər adı yazın. Alternativ olaraq, siz siçan kursorunu bu sahəyə yerləşdirə və cədvəlinizdəki sütun başlığına klikləyə bilərsiniz, tıklanmış başlıq Seriya adı kimi əlavə olunacaq.Gantt diaqramı.
   • Seriya Dəyərləri sahəsinin yanındakı diapazon seçimi ikonasına klikləyin.

   

4. Kiçik Serialı Redaktə et pəncərəsi açılacaq. İlk Müddət xanasına (bizim vəziyyətimizdə D2) klikləyərək və siçanı son müddətə (D11) sürükləməklə layihənizin Duration məlumatını seçin. Səhvən başlığı və ya hər hansı boş xananı daxil etmədiyinizə əmin olun.

   

5. Bu kiçik pəncərədən çıxmaq üçün Dialoqu Yığaltma işarəsinə klikləyin. Bu, sizi Seriya adı və Serial dəyərləri doldurulmuş əvvəlki Serialı Redaktə et pəncərəsinə qaytaracaq, burada OK düyməsini klikləyin.

   

6. İndi siz Başlanğıc Tarixi və Müddət altında əlavə edilmiş Məlumat Mənbəsini Seçin pəncərəsinə qayıtdınız. Əfsanə Girişləri (Serial). Excel diaqramınıza əlavə ediləcək Müddət məlumatları üçün sadəcə OK düyməsini klikləyin.

   Nəticədə bar diaqramı buna bənzər görünməlidir:

   

4. Gantt diaqramına tapşırığın təsviri əlavə edin

İndi siz diaqramın sol tərəfindəki günləri tapşırıqların siyahısı ilə əvəz etməlisiniz.

1. Qrafik qrafikində istənilən yerə sağ klikləyin sahəsi (mavi və narıncı zolaqlı sahə) və Məlumat Mənbəsini Seçin pəncərəsini yenidən açmaq üçün Məlumat Seçin üzərinə klikləyin.
2. Başlanğıc tarixinə əmin olun. Sol paneldə seçilir və sağ paneldə, altındakı Düzenle düyməsini klikləyin. Üfüqi (Kateqoriya) Ox Etiketləri .

   

3. Kiçik Ox Etiketi pəncərəsi açılır və siz tapşırıqlarınızı eyni şəkildə seçirsiniz. əvvəlki addımda Müddətləri seçmisiniz - diapazon seçimi piktoqramına klikləyin , sonra cədvəlinizdə ilk tapşırığın üzərinə klikləyin və siçanı son tapşırığa sürükləyin. Unutmayın ki, sütun başlığı daxil edilməməlidir. Bitirdikdən sonra diapazon seçimi ikonasına yenidən klikləməklə pəncərədən çıxın.

   

4. Açıq pəncərələri bağlamaq üçün OK üzərinə iki dəfə klikləyin.
5. Sağ klikləyərək və kontekst menyusundan Sil seçərək diaqram etiketləri blokunu silin.

   Bu zaman Gantt diaqramınızın sol tərəfində tapşırıq təsvirləri olmalıdır və buna bənzər bir şey olmalıdır. :

   

5. Ştrix qrafikini Excel Gantt diaqramına çevirin

İndi əlinizdə olan şey hələ də yığılmış bar diaqramıdır. Daha çox Gantt diaqramına bənzəmək üçün düzgün formatlaşdırma əlavə etməlisiniz. Məqsədimiz mavi çubuqları silməkdir ki, yalnız layihənin tapşırıqlarını təmsil edən narıncı hissələr görünsün. Texniki mənada, biz mavi çubuqları həqiqətən silməyəcəyik, əksinə onları şəffaf və buna görə də görünməz edəcəyik.

1. Onları seçmək üçün Gantt diaqramınızda istənilən mavi zolağa klikləyin. hamısı, sağ klikləyin və kontekst menyusundan Məlumat Seriyalarını Formatla seçin.

   

2. Məlumat Seriyalarını Formatla pəncərəsi görünəcək. və sənaşağıdakıları edin:
   • Doldurma nişanına keçin və Doldurulmur seçin.
   • Sərhəd Rəngi tabına keçin və Xətt yoxdur seçin.

   

   Qeyd. Dialoqu bağlamağa ehtiyac yoxdur, çünki onu növbəti addımda yenidən istifadə edəcəksiniz.

3. Yəqin ki, qeyd etdiyiniz kimi, Excel Gantt diaqramınızdakı tapşırıqlar əks ardıcıllıqla . İndi biz bunu düzəldəcəyik. Onları seçmək üçün Gantt diaqramınızın sol hissəsindəki tapşırıqlar siyahısına klikləyin. Bu, sizin üçün Format Ox dialoqunu göstərəcək. Ox Seçimləri altında Ters ardıcıllıqla kateqoriyalar seçimi seçin və sonra bütün dəyişiklikləri saxlamaq üçün Bağla düyməsini klikləyin.

   

   Yeni etdiyiniz dəyişikliklərin nəticələri belədir:

   • Tapşırıqlarınız Gantt diaqramında düzgün ardıcıllıqla düzülüb.
   • Tarix işarələri aşağıdan aşağıya köçürülür. qrafikin yuxarısı.

   Excel diaqramınız adi Gantt diaqramına bənzəməyə başlayır, elə deyilmi? Məsələn, mənim Gantt diaqramım indi belə görünür:

   Həmçinin bax: SUM və ya SUMIF funksiyası ilə Excel VLOOKUP – düstur nümunələri

   

6. Excel Gantt diaqramınızın dizaynını təkmilləşdirin

Excel Gantt diaqramınız formalaşmağa başlasa da, onu həqiqətən qəşəng etmək üçün bir neçə son toxunuş əlavə edə bilərsiniz.

1. Gantt diaqramının sol tərəfindəki boş yeri silin. Xatırladığınız kimi, başlanğıc tarixinin mavi çubuqları Excel-in başlanğıcında yerləşirdi.Gantt diaqramı. İndi tapşırıqlarınızı sol şaquli oxa bir az yaxınlaşdırmaq üçün həmin boş boş yeri silə bilərsiniz.
   • Data cədvəlinizdə ilk Başlama Tarixi üzərinə sağ klikləyin, Hüceyrələri Formatla > Ümumi . Gördüyünüz nömrəni yazın - bu, tarixin rəqəmsal təsviridir, mənim vəziyyətimdə 41730. Yəqin ki, bildiyiniz kimi, Excel tarixləri 1 Yanvar 1900-cü ildən bəri günlərin sayına əsasən nömrələr kimi saxlayır. Burada faktiki olaraq heç bir dəyişiklik etmək istəmirsiniz, çünki Ləğv et üzərinə klikləyin.

     

   • Gantt diaqramınızdakı tapşırıq panellərinin üstündəki istənilən tarixə klikləyin. Bir kliklə bütün tarixlər seçiləcək, siz onları sağ klikləyərək kontekst menyusundan Oxun Formatını seçin.

     

   • Ox Seçimləri altında , Minimum -i Sabit olaraq dəyişin və əvvəlki addımda qeyd etdiyiniz nömrəni yazın.
2. Gantt diaqramınızdakı tarixlərin sayını tənzimləyin. Əvvəlki addımda istifadə etdiyiniz eyni Oxu Format pəncərəsində Əsas vahidi və Kiçik vahidi<3 dəyişin> üçün də Sabit seçin və sonra tarix intervalları üçün istədiyiniz nömrələri əlavə edin. Tipik olaraq, layihənizin vaxt çərçivəsi nə qədər qısa olarsa, istifadə etdiyiniz rəqəmlər bir o qədər az olar. Məsələn, hər digər tarixi göstərmək istəyirsinizsə, Əsas vahid -ə 2 daxil edin. Parametrlərimi aşağıdakı ekran görüntüsündə görə bilərsiniz.

   Qeyd. Excel 365, Excel 2021 - 2013-də Avtomatik və Sabit radio düymələri, beləliklə siz sadəcə qutuya nömrəni daxil edin.

   

   İpucu. Sizin üçün ən uyğun nəticəni əldə edənə qədər müxtəlif parametrlərlə oynaya bilərsiniz. Səhv bir şey etməkdən qorxmayın, çünki Excel 2010 və 2007-də ​​Avtomatik rejimə qayıtmaqla həmişə defolt parametrlərə qayıda bilərsiniz və ya Excel 2013 və sonrakı versiyalarda Sıfırla üzərinə klikləyin.

3. Ştrixlər arasında artıq boş boşluqları silin. Tapşırıq panellərini sıxlaşdırmaq Gantt qrafikinizi daha da yaxşılaşdıracaq.
   • Hamısını seçmək üçün narıncı çubuqlardan hər hansı birinə klikləyin, sağ klikləyin və Məlumat Seriyalarını Formatla seçin.
   • Məlumat Seriyalarını Formatlaşdırın dialoq qutusunda Ayrılmış seçin. - 100% və Boşluq Eni - 0% (və ya 0%-ə yaxın).

   

   Və səylərimizin nəticəsi budur - sadə, lakin gözəl görünən Excel Gantt diaqramı:

   

   Unutmayın ki, Excel qrafikiniz Gantt diaqramını simulyasiya edir. çox yaxından, o, hələ də standart Excel diaqramının əsas xüsusiyyətlərini saxlayır:

   • Tapşırıqları əlavə etdiyiniz və ya sildiyiniz zaman Excel Gantt diaqramınız ölçüsünü dəyişəcək.
   • Başlama tarixini və ya Müddət, diaqram dəyişiklikləri əks etdirəcək və avtomatik tənzimlənəcək.
   • Excel Gantt chartinizi şəkil kimi saxlaya və ya HTML-yə çevirib onlayn dərc edə bilərsiniz.

   Məsləhətlər:

   • Siz Excel Gant diaqramınızı doldurma rəngini, haşiyə rəngini, kölgəni vəhətta 3-D formatını tətbiq etməklə. Bütün bu seçimlər Məlumat Seriyasını Formatla pəncərəsində mövcuddur (diaqram sahəsindəki çubuqlara sağ klikləyin və kontekst menyusundan Məlumat Seriyalarını Formatla seçin).

     

   • Möhtəşəm dizayn yaratdığınız zaman Excel Gantt diaqramınızı gələcək istifadə üçün şablon kimi saxlamaq yaxşı fikir ola bilər. Bunu etmək üçün diaqrama klikləyin, lentdəki Dizayn nişanına keçin və Şablon kimi Saxla düyməsini basın.

Excel Gantt diaqramı şablonları

Gördüyünüz kimi Excel-də sadə Gantt diaqramını qurmaq böyük problem deyil. Bəs əgər siz hər bir tapşırıq üçün yüzdə tam kölgəlik və şaquli Milestone və ya Yoxlama nöqtəsi xətti ilə daha mürəkkəb Gantt diaqramı istəyirsinizsə nə etməli? Əlbəttə ki, əgər siz “Excel gurusu” adlandırdığımız nadir və sirli varlıqlardansınızsa, bu məqalənin köməyi ilə özünüz belə bir qrafik yaratmağa cəhd edə bilərsiniz: Microsoft Excel-də Təkmil Gantt Diaqramları.

Lakin daha sürətli və stresssiz bir yol Excel Gantt diaqram şablonundan istifadə etmək olardı. Aşağıda siz Microsoft Excel-in müxtəlif versiyaları üçün bir neçə layihənin idarə edilməsi Gantt qrafiki şablonlarının qısa icmalını tapa bilərsiniz.

Microsoft Excel üçün Gantt diaqramı şablonu

Bu Excel Gantt diaqramı şablonu, Gantt adlanır. Project Planner , layihənizi Plan Start kimi müxtəlif fəaliyyətlərlə izləmək məqsədi daşıyır.