Егер сізден Microsoft Excel бағдарламасының үш негізгі компонентін атау сұралса, олар қандай болар еді? Сірә, деректерді енгізуге арналған электрондық кестелер, есептеулерді орындауға арналған формулалар және әртүрлі деректер түрлерінің графикалық көріністерін жасау үшін диаграммалар.

Менің ойымша, әрбір Excel пайдаланушысы диаграмманың не екенін және оны қалай құру керектігін біледі. Дегенмен, бір график түрі көптеген адамдар үшін бұлыңғыр болып қалады - Гант диаграммасы . Бұл қысқа оқулық Гант диаграммасының негізгі мүмкіндіктерін түсіндіреді, Excel бағдарламасында қарапайым Гант диаграммасын қалай жасау керектігін, кеңейтілген Гант диаграмма үлгілерін қай жерден жүктеп алуға болатынын және жобаны басқарудың онлайн Гант диаграммасын жасаушысын қалай пайдалану керектігін көрсетеді.

Гант диаграммасы дегеніміз не?

Гант диаграммасы бұл диаграмманы 1910 жылдары ойлап тапқан американдық инженер-механик және басқару жөніндегі кеңесші Генри Ганттың атымен аталады. Excel бағдарламасындағы Гант диаграммасы жобаларды немесе тапсырмаларды каскадты көлденең жолақты диаграммалар түрінде көрсетеді. Гант диаграммасы жобаның басталу және аяқталу күндерін, сондай-ақ жоба әрекеттері арасындағы әртүрлі қатынастарды көрсету арқылы жобаның бөліну құрылымын суреттейді және осылайша тапсырмаларды жоспарланған уақыт немесе алдын ала анықталған кезеңдермен салыстыруға көмектеседі.

Excel бағдарламасында Гант диаграммасын қалай жасауға болады

Өкінішке орай, Microsoft Excel бағдарламасында опция ретінде кірістірілген Гант диаграммасының үлгісі жоқ. Дегенмен, бағаналық диаграмманы пайдалану арқылы Excel бағдарламасында Гант диаграммасын жылдам жасауға боладыжәне Нақты басталуы , Жоспар ұзақтығы және Нақты ұзақтығы , сонымен қатар Орындалу пайызы .

Excel 2013 - 2021 нұсқаларында , жай ғана Файл > Жаңа және Іздеу жолағына "Гант" сөзін теріңіз. Егер сіз оны таба алмасаңыз, оны Microsoft веб-сайтынан жүктеп алуға болады - Gantt Project Planner үлгісі . Бұл үлгі оқу қисығын мүлде қажет етпейді, жай ғана оны басыңыз және ол пайдалануға дайын.

Онлайн Гант диаграмма үлгісі

Бұл Интерактивті онлайн Гантт диаграммасын жасаушы smartsheet.com сайтынан. Алдыңғы Гант диаграмма үлгісі сияқты, бұл жылдам және қолдануға оңай. Олар 30 күндік тегін сынақ нұсқасын ұсынады, осылайша Google есептік жазбаңызбен осы жерде кіріп, бірінші Excel Gantt диаграммасын онлайн режимінде жасауға болады.

Процесс өте қарапайым, жоба мәліметтерін сол жақта енгізесіз. кестені ашыңыз және терген кезде экранның оң жағында Гант диаграммасы құрылуда.

Excel, Google Sheets және OpenOffice Calc үшін Гант диаграммасының үлгісі

vertex42.com сайтындағы Гант диаграммасының үлгісі Excel, сондай-ақ OpenOffice Calc және Google Sheets бағдарламаларымен жұмыс істейтін тегін Гант диаграммасының үлгісі болып табылады. Сіз бұл үлгімен кез келген кәдімгі Excel электрондық кестесімен жұмыс істегендей жұмыс жасайсыз. Әр тапсырманың басталу күні мен ұзақтығын енгізіп, Аяқталған бағанында % мәнін анықтаңыз. Күндер ауқымын өзгерту үшінГант диаграммасы аймағында көрсетілген, айналдыру жолағын сырғытыңыз.

Соңында, назарларыңызға арналған тағы бір Gant диаграммасы Excel үлгісі.

Жоба менеджері Гант диаграммасы template

Professionalexcel.com сайтындағы жоба менеджері Гант диаграммасы - бұл Excel бағдарламасына арналған тегін жобаны басқару Гант диаграммасының үлгісі, ол тапсырмаларды бөлінген уақыт бойынша бақылауға көмектеседі. Қысқа мерзімді жобалар үшін апталық стандартты немесе күнделікті көріністі таңдауға болады.

Жоғарыда аталған үлгілердің кем дегенде біреуі қажеттіліктеріңізге сай келеді деп үміттенеміз. Олай болмаса, осы оқулықтың бірінші бөлігінде көрсетілгендей жеке Гант диаграммасын жасап, оны Excel үлгісі ретінде сақтауға болады.

Енді Гант диаграммасының негізгі мүмкіндіктерімен таныс болғаннан кейін, сіз оны әрі қарай зерттеп, басшыңызды және әріптестеріңізді таң қалдыру үшін Excel бағдарламасында өзіңіздің күрделі Гант диаграммаларыңызды жасай аласыз : )

Жүктеп алуға арналған жұмыс кітабы

Гант диаграммасының мысалы (.xlsx файлы)

Төмендегі қадамдарды мұқият орындаңыз және қарапайым Гант диаграммасын 3 минуттың ішінде жасайсыз. Осы Гант диаграммасының мысалы үшін Excel 2010 нұсқасын қолданатын боламыз, бірақ сіз Excel 2013 бағдарламасының кез келген нұсқасында Excel 365 арқылы Gantt диаграммаларын дәл осылай ұқсата аласыз.

1. Жоба кестесін құру

Сіз жоба деректерін Excel электрондық кестесіне енгізуден бастайсыз. Әрбір тапсырманы бөлек жол ретінде тізіп, жоба жоспарыңызды Бастау күні , Аяқтау күні және Ұзақтығы , яғни аяқтау үшін қажетті күндер санын қосу арқылы құрылымдаңыз. тапсырмалар.

Кеңес. Excel Gantt диаграммасын жасау үшін тек Бастау күні және Ұзақтық бағандары қажет. Егер сізде Басталу күндері және Аяқталу күндері болса, Ұзақтық есептеу үшін мына қарапайым формулалардың бірін пайдалана аласыз, қайсысы сізге көбірек сәйкес келеді:

Ұзақтығы = Аяқталу күні - Басталу күні

Ұзақтығы = Аяқталу күні - Басталу күні + 1

2. Басталу күні негізінде стандартты Excel жолағы диаграммасын жасаңыз

Сіз Excel бағдарламасында Гант диаграммасын жасауды әдеттегі Бастталған жолақ диаграммасын орнату арқылы бастайсыз.

• Таңдаңыз баған тақырыбымен Бастау күндері диапазоны, біздің жағдайда бұл B1:B11. Бүкіл бағанды ​​емес, тек деректері бар ұяшықтарды таңдауды ұмытпаңыз.
• Кірістіру қойындысы > Диаграммалар тобына ауысып, Тақта<түймесін басыңыз. 3>.
• астында 2-D жолағы бөлімінде Стектелген жолақ түймесін басыңыз.

Нәтижесінде сізде келесі жинақталған болады жолақ жұмыс парағына қосылды:

Ескерту. Ғаламтордан таба алатын кейбір басқа Гант диаграммасы оқулықтары алдымен бос жолақ диаграммасын жасап, келесі қадамда түсіндірілгендей оны деректермен толтыруды ұсынады. Бірақ менің ойымша, жоғарыда аталған әдіс жақсырақ, өйткені Microsoft Excel бағдарламасы диаграммаға бір деректер қатарын автоматты түрде қосады және осылайша уақытыңызды үнемдейді.

3. Ұзақтық деректерін диаграммаға қосу

Енді Excel Gantt диаграммасына тағы бір қатар қосу керек.

1. Диаграмма аймағындағы кез келген жерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, <опциясын таңдаңыз. 2>Мәтінмәндік мәзірден Деректер тармағын таңдаңыз.

   Дерек көзін таңдау терезесі ашылады. Төмендегі скриншотта көріп отырғаныңыздай, Басталу күні Мәндік жазбалар (сериялар) астында әлдеқашан қосылған. Ол жерге де Ұзақтық қосу керек.

2. Қалаған қосымша деректерді ( Ұзақтық ) таңдау үшін Қосу түймесін басыңыз. Гант диаграммасына салу үшін.

   

3. Қатарларды өңдеу терезесі ашылады және келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Серия атауы өрісіне " Ұзақтық " немесе өзіңіз таңдаған кез келген басқа атауды теріңіз. Немесе, тінтуір курсорын осы өріске қойып, электрондық кестедегі баған тақырыбын шертуге болады, басылған тақырып Қатар атауы ретінде қосылады.Гант диаграммасы.
   • Қатар мәндері өрісінің жанындағы ауқым таңдау белгішесін басыңыз.

   

4. Кішкентай Серияларды өңдеу терезесі ашылады. Бірінші Ұзақтық ұяшығын (біздің жағдайда D2) басу және тінтуірді соңғы ұзақтыққа (D11) сүйреп апару арқылы жобаңызды Ұзақтық деректерін таңдаңыз. Тақырыпты немесе бос ұяшықты қате енгізбегеніңізге көз жеткізіңіз.

   

5. Осы шағын терезеден шығу үшін Диалогты жию белгішесін басыңыз. Бұл сізді алдыңғы Қатарларды өңдеу терезесіне қайтарады, онда сіз Жарайды түймесін басыңыз.

   

6. Енді Бастау күні және Ұзақтық қосылатын Дерек көзін таңдау терезесіне оралдыңыз. Аңыздық жазбалар (сериялар). Excel диаграммасына Ұзақтық деректерін қосу үшін жай ғана Жарайды түймесін басыңыз.

   Нәтижедегі жолақ диаграммасы келесіге ұқсас болуы керек:

   

4. Гант диаграммасына тапсырма сипаттамаларын қосу

Енді диаграмманың сол жағындағы күндерді тапсырмалар тізімімен ауыстыру керек.

1. Диаграмма сызбасының кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. аймағын (көк және қызғылт сары жолақтары бар аймақ) таңдап, Дерек көзін таңдау терезесін қайтадан шығару үшін Деректерді таңдау түймесін басыңыз.
2. Бастау күнін тексеріңіз. Сол жақ тақтада таңдалады және оң жақ тақтада астындағы Өңдеу түймесін басыңыз. Көлденең (санат) ось белгілері .

   

3. Кішкентай Ос белгісі терезесі ашылады және сіз тапсырмаларды келесі тәртіпте таңдайсыз. алдыңғы қадамда Ұзақтықтарды таңдадыңыз - диапазонды таңдау белгішесін басыңыз , содан кейін кестеңіздегі бірінші тапсырманы басыңыз және тінтуірді төмен қарай соңғы тапсырмаға сүйреңіз. Есіңізде болсын, баған тақырыбы қосылмауы керек. Аяқтағаннан кейін, ауқымды таңдау белгішесін қайтадан басу арқылы терезеден шығыңыз.

   

4. Ашық терезелерді жабу үшін OK түймесін екі рет басыңыз.
5. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, контекстік мәзірден Жою пәрменін таңдау арқылы диаграмма белгілерінің блогын алып тастаңыз.

   Осы кезде Гант диаграммасының сол жағында тапсырма сипаттамалары болуы және келесідей болуы керек. :

   

5. Бағаналы диаграмманы Excel Гант диаграммасына түрлендіру

Қазір сізде әлі де жинақталған бағаналы диаграмма бар. Оны Гант диаграммасына көбірек ұқсату үшін дұрыс пішімдеуді қосу керек. Біздің мақсатымыз – жобаның тапсырмаларын білдіретін қызғылт сары бөліктер ғана көрінетіндей етіп көк жолақтарды алып тастау. Техникалық тілмен айтқанда, біз көк жолақтарды шынымен жоймаймыз, керісінше оларды мөлдір, сондықтан көрінбейтін етіп жасаймыз.

1. Оларды таңдау үшін Гант диаграммасындағы кез келген көк жолақты басыңыз. барлығы, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Деректер сериясын пішімдеу пәрменін таңдаңыз.

   

2. Деректер сериясын пішімдеу терезесі пайда болады. сен шекелесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Толтыру қойындысына ауысып, Толтырусыз опциясын таңдаңыз.
   • Шекара түсі қойындысына өтіңіз және Жолсыз таңдаңыз.

   

   Ескертпе. Диалогты жабудың қажеті жоқ, себебі оны келесі қадамда қайта пайдаланасыз.

3. Сіз байқаған боларсыз, Excel Gantt диаграммасындағы тапсырмалар кері ретпен<берілген. 3>. Енді біз мұны түзетеміз. Оларды таңдау үшін Гантт диаграммасының сол жағындағы тапсырмалар тізімін басыңыз. Бұл сіз үшін Формат ось диалогын көрсетеді. Ось опциялары астындағы Категориялар кері ретпен опциясын таңдап, барлық өзгертулерді сақтау үшін Жабу түймесін басыңыз.

   

   Жаңа ғана жасаған өзгерістердің нәтижелері:

   • Тапсырмаларыңыз Гант диаграммасында дұрыс ретпен орналастырылған.
   • Күн маркерлері төменнен келесіге жылжытылады. графиктің жоғарғы жағы.

   Excel диаграммасы кәдімгі Гант диаграммасына ұқсай бастады, солай емес пе? Мысалы, менің Гант диаграммам қазір келесідей:

   Сондай-ақ_қараңыз: Google Sheets қолданбасында бағандарды қосыңыз, жойыңыз және өлшемін өзгертіңіз

   

6. Excel Gantt диаграммасының дизайнын жақсартыңыз

Excel Gantt диаграммасы қалыптаса бастағанымен, оны шынымен стильді ету үшін тағы бірнеше әрлеуді қосуға болады.

1. Гант диаграммасының сол жағындағы бос орынды алып тастаңыз. Есіңізде болса, бастапқыда бастапқы күннің көк жолақтары Excel бағдарламасының басында болатын.Гант диаграммасы. Енді тапсырмаларды сол жақ тік оське сәл жақындату үшін бос бос орынды жоюға болады.
   • Деректер кестесіндегі бірінші басталу күні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшықтарды пішімдеу > Жалпы . Көріп тұрған нөмірді жазып алыңыз - бұл күннің сандық көрінісі, менің жағдайда 41730. Өздеріңіз білетіндей, Excel бағдарламасы күндерді 1 қаңтардан бастап 1900 жылғы күндер санына негізделген сандар ретінде сақтайды. Болдырмау түймешігін басыңыз, себебі мұнда ешқандай өзгертулер енгізгіңіз келмейді.

     

   • Гант диаграммасындағы тапсырмалар жолағының үстіндегі кез келген күнді басыңыз. Бір рет басу барлық күндерді таңдайды, сіз оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Формат ось тармағын таңдаңыз.

     

   • Ось опциялары , Ең аз мәнін Түзілген етіп өзгертіп, алдыңғы қадамда жазған нөмірді теріңіз.
2. Гант диаграммасындағы күндер санын реттеңіз. Алдыңғы қадамда пайдаланған бірдей Пішім осі терезесінде Негізгі бірлікті және Кіші бірлікті<3 өзгертіңіз> үшін Түзетілген параметрін таңдап, күн аралықтары үшін қажетті сандарды қосыңыз. Әдетте, жобаның мерзімі неғұрлым қысқа болса, соғұрлым азырақ сандарды пайдаланасыз. Мысалы, әрбір басқа күнді көрсеткіңіз келсе, Негізгі бірлік ішіне 2 енгізіңіз. Төмендегі скриншотта менің параметрлерімді көре аласыз.

   Ескертпе. Excel 365, Excel 2021 - 2013 нұсқаларында Авто жоқ және Бекітілген радио түймелері, сондықтан сіз жай ғана өріске нөмірді тересіз.

   

   Кеңес. Сіз өзіңізге қолайлы нәтижеге қол жеткізгенше әртүрлі параметрлермен ойнай аласыз. Бірдеңені дұрыс істеуден қорықпаңыз, себебі Excel 2010 және 2007 нұсқаларында Автоматты күйге қайта ауысу арқылы әрқашан әдепкі параметрлерге оралуға болады немесе Excel 2013 және одан кейінгі нұсқаларында Қалпына келтіру түймесін басыңыз.

.
3. Жолақтар арасындағы артық бос орынды алып тастаңыз. Тапсырмалар жолақтарын ықшамдау Гантт графигін одан да жақсырақ етеді.
   • Барлығын таңдау үшін қызғылт сары жолақтардың кез келгенін басыңыз, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Деректер сериясын пішімдеу таңдаңыз.
   • Деректер сериясын пішімдеу диалогтық терезесінде Бөлінген параметрін орнатыңыз. - 100% және Аралықтың ені - 0% (немесе 0%-ға жақын).

   

   Міне, біздің күш-жігеріміздің нәтижесі – қарапайым, бірақ әдемі көрінетін Excel Гант диаграммасы:

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Microsoft Word бағдарламасында мазмұн кестесін (TOC) қалай жасауға болады

   Есіңізде болсын, сіздің Excel диаграммаңыз Гант диаграммасын имитациялайды. өте тығыз, ол әлі де стандартты Excel диаграммасының негізгі мүмкіндіктерін сақтайды:

   • Тапсырмаларды қосқанда немесе жойғанда Excel Gantt диаграммасы өлшемін өзгертеді.
   • Бастау күнін өзгертуге немесе Ұзақтығы, диаграмма өзгерістерді көрсетеді және автоматты түрде реттеледі.
   • Excel Gantt диаграммасын сурет ретінде сақтауға немесе HTML форматына түрлендіруге және желіде жариялауға болады.

   Кеңестер:

   • Excel Gant диаграммасын бояу түсін, жиек түсін, көлеңкені жәнетіпті 3-D пішімін қолдану. Бұл опциялардың барлығы Деректер сериясын пішімдеу терезесінде қолжетімді (диаграмма аймағындағы жолақтарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Деректер сериясын пішімдеу пәрменін таңдаңыз).

     

   • Тамаша дизайн жасаған кезде, Excel Gantt диаграммасын болашақта пайдалану үшін үлгі ретінде сақтау жақсы идея болуы мүмкін. Ол үшін диаграмманы басып, таспадағы Дизайн қойындысына ауысып, Үлгі ретінде сақтау түймесін басыңыз.

Excel Гант диаграммасының үлгілері

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында қарапайым Гант диаграммасын құру үлкен мәселе емес. Бірақ әрбір тапсырма үшін пайыздық толық көлеңкесі бар және тік Басқару нүктесі немесе Бақылау нүктесі сызығы бар күрделірек Гант диаграммасын алғыңыз келсе ше? Әрине, егер сіз біз «Excel гурусы» деп атайтын сирек және жұмбақ жаратылыстың бірі болсаңыз, сіз осы мақаланың көмегімен мұндай графикті өз бетіңізше жасауға болады: Microsoft Excel бағдарламасындағы кеңейтілген Гант диаграммалары.

Дегенмен, Excel Gantt диаграмма үлгісін пайдалану жылдамырақ және стресссіз болады. Төменде Microsoft Excel бағдарламасының әртүрлі нұсқалары үшін жобаны басқарудың бірнеше Гант диаграмма үлгілерінің жылдам шолуын таба аласыз.

Microsoft Excel бағдарламасына арналған Гант диаграммасының үлгісі

Бұл Excel Gantt диаграммасының үлгісі Гант деп аталады. Project Planner , жобаңызды әртүрлі әрекеттер арқылы қадағалауға арналған, мысалы, Жоспарды бастау