Učebnica vysvetľuje, ako používať funkcie programu Excel na prevod textu na dátum a čísla na dátum a ako zmeniť textové reťazce na dátumy neformulovým spôsobom. Dozviete sa tiež, ako rýchlo zmeniť formát čísla na dátum.

Keďže Excel nie je jediná aplikácia, s ktorou pracujete, niekedy sa stane, že budete pracovať s dátumami importovanými do hárka Excelu zo súboru .csv alebo iného externého zdroja. Keď sa to stane, je pravdepodobné, že sa dátumy exportujú ako textové položky. Aj keď vyzerajú ako dátumy, Excel ich ako také nerozpozná.

Existuje mnoho spôsobov prevodu textu na dátum v programe Excel a cieľom tohto návodu je pokryť ich všetky, aby ste si mohli vybrať techniku prevodu textu na dátum, ktorá je najvhodnejšia pre váš formát údajov a pre spôsob, ktorý uprednostňujete - vzorec alebo bez vzorca.

Ako rozlíšiť bežné dátumy programu Excel od "textových dátumov"

Pri importovaní údajov do programu Excel sa často vyskytuje problém s formátovaním dátumov. Importované položky sa vám môžu javiť ako bežné dátumy programu Excel, ale ako dátumy sa nesprávajú. Microsoft Excel takéto položky považuje za text, čo znamená, že nemôžete správne zoradiť tabuľku podľa dátumu, ani nemôžete tieto "textové dátumy" použiť vo vzorcoch, PivotTabuľkách, grafoch alebo iných nástrojoch programu Excel, ktoré rozpoznávajú dátumy.

Existuje niekoľko znakov, ktoré vám pomôžu určiť, či je daný údaj dátum alebo textová hodnota.

Ako previesť číslo na dátum v programe Excel

Keďže všetky funkcie programu Excel, ktoré menia text na dátum, vracajú ako výsledok číslo, pozrime sa najprv bližšie na prevod čísel na dátumy.

Ako pravdepodobne viete, Excel ukladá dátumy a časy ako poradové čísla a iba formátovanie bunky si vynúti zobrazenie čísla ako dátumu. Napríklad 1.1.1900 je uložené ako číslo 1, 2.1.1900 je uložené ako 2 a 1.1.2015 je uložené ako 42005. Ďalšie informácie o tom, ako Excel ukladá dátumy a časy, nájdete v časti Formát dátumu v programe Excel.

Pri výpočte dátumov v programe Excel je výsledkom vráteným rôznymi dátumovými funkciami často poradové číslo predstavujúce dátum. Ak napríklad =TODAY()+7 vráti číslo ako 44286 namiesto dátumu, ktorý je 7 dní po dnešku, neznamená to, že vzorec je nesprávny. Jednoducho je formát bunky nastavený na Všeobecné alebo Text zatiaľ čo by malo byť Dátum .

Ak chcete previesť takéto sériové číslo na dátum, stačí zmeniť formát čísla bunky. Na tento účel jednoducho vyberte Dátum v Formát čísla v políčku na Domov tab.

Ak chcete použiť iný ako predvolený formát, vyberte bunky s poradovými číslami a stlačením klávesovej skratky Ctrl+1 otvorte Formátovanie buniek dialóg. Na Číslo vyberte kartu Dátum , vyberte požadovaný formát dátumu v časti Typ a kliknite na tlačidlo OK.

Áno, je to také jednoduché! Ak chcete niečo zložitejšie ako preddefinované formáty dátumu v programe Excel, pozrite si návod na vytvorenie vlastného formátu dátumu v programe Excel.

Ak sa niektoré tvrdohlavé číslo odmieta zmeniť na dátum, pozrite si článok Nefungujúci formát dátumu v programe Excel - tipy na riešenie problémov.

Ako previesť 8-miestne číslo na dátum v programe Excel

Je to veľmi častá situácia, keď je dátum zadaný ako 8-miestne číslo, napríklad 10032016, a vy ho potrebujete previesť na hodnotu dátumu, ktorú Excel dokáže rozpoznať (10/03/2016). V tomto prípade jednoduchá zmena formátu bunky na Date nebude fungovať - ako výsledok dostanete ##########.

Ak chcete takéto číslo previesť na dátum, budete musieť použiť funkciu DATE v kombinácii s funkciami RIGHT, LEFT a MID. Bohužiaľ, nie je možné vytvoriť univerzálny vzorec, ktorý by fungoval vo všetkých scenároch, pretože pôvodné číslo môže byť zadané v rôznych formátoch. Napríklad:

Každopádne sa pokúsim vysvetliť všeobecný prístup k prevodu takýchto čísel na dátumy a uvediem niekoľko príkladov vzorcov.

Na začiatok si zapamätajte poradie argumentov funkcie Excel Date:

Preto je potrebné z pôvodného čísla získať rok, mesiac a dátum a poskytnúť ich ako príslušné argumenty funkcii Date.

Pozrime sa napríklad, ako môžete previesť číslo 10032016 (uložené v bunke A1) na dátum 3.10.2016.

• Výpis rok Sú to posledné 4 číslice, takže na výber posledných 4 znakov použijeme funkciu RIGHT: RIGHT(A1, 4).
• Výpis mesiac . Ide o 3. a 4. číslicu, takže na ich získanie použijeme funkciu MID(A1, 3, 2). Kde 3 (druhý argument) je počiatočné číslo a 2 (tretí argument) je počet znakov, ktoré sa majú vyselektovať.
• Výpis deň Sú to prvé 2 číslice, takže máme funkciu LEFT, ktorá vráti prvé 2 znaky: LEFT(A2,2).

Nakoniec vložte vyššie uvedené zložky do funkcie Date a získate vzorec na prevod čísla na dátum v programe Excel:

=DATE(RIGHT(A1,4), MID(A1,3,2), LEFT(A1,2))

Nasledujúca snímka obrazovky demonštruje tento a niekoľko ďalších vzorcov v akcii:

Venujte pozornosť poslednému vzorcu na vyššie uvedenom obrázku (riadok 6). Pôvodné číslo-dátum (161003) obsahuje iba 2 znaky predstavujúce rok (16). Ak teda chceme získať rok 2016, spojíme 20 a 16 pomocou nasledujúceho vzorca: 20&LEFT(A6,2). Ak to neurobíte, funkcia Date štandardne vráti 1916, čo je trochu zvláštne, ako keby Microsoft stále žil v 20. storočí :)

Poznámka: Vzorce uvedené v tomto príklade fungujú správne, ak všetky čísla chcete previesť na dátumy, postupujte podľa rovnaký vzor .

Ako previesť text na dátum v programe Excel

Keď si v súbore programu Excel všimnete textové dátumy, s najväčšou pravdepodobnosťou budete chcieť tieto textové reťazce previesť na normálne dátumy programu Excel, aby ste sa na ne mohli odvolávať vo vzorcoch na vykonávanie rôznych výpočtov. A ako to v programe Excel často býva, existuje niekoľko spôsobov, ako túto úlohu vyriešiť.

Funkcia Excel DATEVALUE - zmena textu na dátum

Stránka DATEVALUE Funkcia v programe Excel konvertuje dátum v textovom formáte na poradové číslo, ktoré program Excel rozpozná ako dátum.

Syntax funkcie DATEVALUE programu Excel je veľmi jednoduchá:

Vzorec na prevod textovej hodnoty na dátum je teda jednoduchý =DATEVALUE(A1) , kde A1 je bunka s dátumom uloženým ako textový reťazec.

Keďže funkcia Excel DATEVALUE prevádza textový dátum na poradové číslo, budete musieť toto číslo upraviť tak, aby vyzeralo ako dátum, a to tak, že naň použijete formát Date, ako sme o tom hovorili pred chvíľou.

Nasledujúce snímky obrazovky ukazujú niekoľko vzorcov Excel DATEVALUE v akcii:

Funkcia Excel DATEVALUE - čo si treba zapamätať

Pri konverzii textového reťazca na dátum pomocou funkcie DATEVALUE majte na pamäti, že:

• Časové informácie v textových reťazcoch sa ignorujú, ako môžete vidieť v riadkoch 6 a 8 vyššie. Ak chcete previesť textové hodnoty obsahujúce dátumy aj časy, použite funkciu VALUE.
• Ak je rok v textovom dátume vynechaný, funkcia DATEVALUE programu Excel vyberie aktuálny rok zo systémových hodín vášho počítača, ako je uvedené v riadku 4 vyššie.
• Keďže Microsoft Excel uchováva dátumy od 1. januára 1900 , použitie funkcie Excel DATEVALUE na skoršie dátumy bude mať za následok chybu #VALUE!
• Funkcia DATEVALUE nedokáže previesť číselnú hodnotu na dátum, ani spracovať textový reťazec, ktorý vyzerá ako číslo, na to je potrebné použiť funkciu Excel VALUE, a to je presne to, o čom budeme hovoriť ďalej.

Funkcia Excel VALUE - prevod textového reťazca na dátum

V porovnaní s funkciou DATEVALUE je funkcia Excel VALUE univerzálnejšia. Dokáže previesť akýkoľvek textový reťazec, ktorý vyzerá ako dátum alebo číslo, na číslo, ktoré môžete ľahko zmeniť na formát dátumu podľa vlastného výberu.

Syntax funkcie VALUE je nasledujúca:

Kde text je textový reťazec alebo odkaz na bunku obsahujúcu text, ktorý chcete previesť na číslo.

Funkcia Excel VALUE dokáže spracovať aj dátum a čas , ten sa prevedie na desatinnú časť, ako vidíte v riadku 6 na nasledujúcom obrázku:

Matematické operácie na prevod textu na dátumy

Okrem použitia špecifických funkcií Excelu, ako sú VALUE a DATEVALUE, môžete vykonať jednoduchú matematickú operáciu a prinútiť Excel, aby vykonal konverziu textu na dáta. Požadovanou podmienkou je, aby operácia by nemal zmeniť hodnotu dátumu (sériové číslo). Znie to trochu zložito? Nasledujúce príklady vám to uľahčia!

Za predpokladu, že sa váš textový dátum nachádza v bunke A1, môžete použiť niektorý z nasledujúcich vzorcov a potom na bunku použiť formát Dátum:

• Dodatok: =A1 + 0
• Násobenie: =A1 * 1
• Oddelenie: =A1 / 1
• Dvojitá negácia: =--A1

Ako vidíte na vyššie uvedenej snímke obrazovky, matematické operácie dokážu konvertovať dátumy (riadky 2 a 4), časy (riadok 6), ako aj čísla formátované ako text (riadok 8). Niekedy sa výsledok dokonca automaticky zobrazí ako dátum a vy sa nemusíte starať o zmenu formátu bunky.

Ako previesť textové reťazce s vlastnými oddeľovačmi na dátumy

Ak vaše textové dátumy obsahujú iný oddeľovač ako lomítko (/) alebo pomlčku (-), funkcie programu Excel ich nebudú schopné rozpoznať ako dátumy a vrátia chybu #VALUE!.

Ak to chcete opraviť, môžete spustiť aplikáciu Excel Nájsť a nahradiť nahradiť oddeľovač lomítkom (/), a to naraz:

• Vyberte všetky textové reťazce, ktoré chcete previesť na dátumy.
• Stlačením klávesovej skratky Ctrl+H otvoríte Nájsť a nahradiť dialógové okno.
• Zadajte svoj vlastný oddeľovač (v tomto príklade bodka) do políčka Zistite, čo a lomítko v poli Nahradiť
• Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko

Teraz by funkcia DATEVALUE alebo VALUE nemala mať problém s prevodom textových reťazcov na dátumy. Rovnakým spôsobom môžete opraviť dátumy obsahujúce akýkoľvek iný oddeľovač, napr. medzeru alebo spätné lomítko.

Ak uprednostňujete riešenie pomocou vzorca, môžete použiť funkciu SUBSTITUTE aplikácie Excel namiesto Nahradiť všetko prepnúť oddeľovače na lomítka.

Za predpokladu, že textové reťazce sú v stĺpci A, vzorec SUBSTITUTE môže vyzerať takto:

=SUBSTITUTE(A1, ".", "/")

Kde A1 je textový dátum a "." je oddeľovač, ktorým sú vaše reťazce oddelené.

Teraz vložíme túto funkciu SUBSTITUTE do vzorca VALUE:

=HODNOTA(SUBSTITUTE(A1, ".", "/"))

A textové reťazce prevádzať na dátumy, a to všetko pomocou jediného vzorca.

Ako vidíte, funkcie Excel DATEVALUE a VALUE sú pomerne výkonné, ale obe majú svoje limity. Ak sa napríklad snažíte previesť zložité textové reťazce, ako napr. Štvrtok, 01. januára 2015, ani jedna z týchto funkcií by vám nemohla pomôcť. Našťastie existuje riešenie, ktoré túto úlohu zvládne bez použitia vzorca a v nasledujúcej časti sú vysvetlené podrobné kroky.

Sprievodca prevodom textu na stĺpce - spôsob prevodu textu na dátum bez použitia vzorcov

Ak nie ste používateľom formulárov, dlhoročná funkcia programu Excel, tzv. Text do stĺpcov Bude sa vám hodiť. Poradí si s jednoduchými textovými dátumami, ktoré sú znázornené v príklade 1, ako aj s viacdielnymi textovými reťazcami, ktoré sú znázornené v príklade 2.

Príklad 1. Prevod jednoduchých textových reťazcov na dátumy

Ak textové reťazce, ktoré chcete previesť na dátumy, vyzerajú takto:

• 1.1.2015
• 1.2015
• 01 01 2015
• 2015/1/1

V skutočnosti nepotrebujete žiadne vzorce, ani export či import. Stačí 5 rýchlych krokov.

V tomto príklade budeme konvertovať textové reťazce ako 01 01 2015 (deň, mesiac a rok sú oddelené medzerami) na dátumy.

1. V pracovnom hárku programu Excel vyberte stĺpec textových položiek, ktoré chcete previesť na dátumy.
2. Prepnite na Údaje tab, Dátové nástroje a kliknite na tlačidlo Text do stĺpcov.

V tomto príklade konvertujeme textové dátumy formátované ako "01 02 2015" (mesiac deň rok), takže vyberieme MDY z rozbaľovacieho zoznamu.

Teraz Excel rozpozná vaše textové reťazce ako dátumy, automaticky ich prevedie na predvolený formát dátumu a v bunkách ich zobrazí zarovnané doprava. Formát dátumu môžete zmeniť obvyklým spôsobom pomocou príkazu Formátovanie buniek dialóg.

Poznámka. Pre Text do stĺpca Aby sprievodca fungoval správne, všetky textové reťazce by mali byť formátované rovnako. deň/mesiac/rok formát, zatiaľ čo iné sú mesiac/deň/rok , dostali by ste nesprávne výsledky.

Príklad 2. Prevod zložitých textových reťazcov na dátumy

Ak sú vaše dátumy reprezentované viacdielnymi textovými reťazcami, ako napríklad:

• Štvrtok, 01. januára 2015
• január 01, 2015 15:00

Budete musieť vynaložiť trochu viac úsilia a použiť oba Text do stĺpcov Sprievodca a funkcia Excel DATE.

1. Vyberte všetky textové reťazce, ktoré sa majú previesť na dátumy.
2. Kliknite na tlačidlo Text do stĺpcov tlačidlo na Údaje tab, Dátové nástroje skupina.
3. V kroku 1 Sprievodca konverziou textu do stĺpcov , vyberte Oddelené a kliknite na Ďalšie .
4. V kroku 2 sprievodcu vyberte oddeľovače, ktoré obsahujú vaše textové reťazce.

   Ak napríklad konvertujete reťazce oddelené čiarkami a medzerami, ako napríklad " Štvrtok, 01. januára 2015" , mali by ste zvoliť oba oddeľovače - čiarku aj medzeru.

   

   Taktiež má zmysel vybrať " Zaobchádzať s po sebe idúcimi oddeľovačmi ako s jedným ", aby sa ignorovali dodatočné medzery, ak ich vaše údaje obsahujú.

   A nakoniec sa pozrite na Náhľad údajov a skontrolujte, či sú textové reťazce správne rozdelené do stĺpcov, potom kliknite na tlačidlo Ďalšie .

5. V treťom kroku sprievodcu sa uistite, že všetky stĺpce v sekcii Data Preview majú Všeobecné Ak nie, kliknite na stĺpec a vyberte Všeobecné pod Formát údajov stĺpca možnosti.

   Poznámka: Nevyberajte možnosť Dátum formát pre akýkoľvek stĺpec, pretože každý stĺpec obsahuje len jednu zložku, takže Excel nebude schopný pochopiť, že ide o dátum.

   Ak niektorý stĺpec nepotrebujete, kliknite naň a vyberte Neimportovať stĺpec (preskočiť).

   Ak nechcete prepísať pôvodné údaje, určte, kam sa majú stĺpce vložiť - zadajte adresu ľavej hornej bunky v poli Cieľová destinácia oblasť.

   Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončenie tlačidlo.

   

   Ako vidíte na obrázku vyššie, vynechávame prvý stĺpec s dňami v týždni a ostatné údaje rozdeľujeme do 3 stĺpcov (v Všeobecné formát) a vloženie týchto stĺpcov počnúc bunkou C2.

   Nasledujúci obrázok zobrazuje výsledok s pôvodnými údajmi v stĺpci A a rozdelenými údajmi v stĺpcoch C, D a E.

   

6. Nakoniec musíte spojiť časti dátumu dohromady pomocou vzorca DATE. Syntax funkcie Excel DATE je zrozumiteľná: DATE(rok, mesiac, deň)

   V našom prípade, rok je v stĺpci E a deň sa nachádza v stĺpci D, s tými nie je problém.

   Nie je to také jednoduché s mesiac pretože je to text, zatiaľ čo funkcia DATE potrebuje číslo. Našťastie Microsoft Excel poskytuje špeciálnu funkciu MONTH, ktorá dokáže zmeniť názov mesiaca na číslo mesiaca:

   =MONTH(serial_number)

   Aby funkcia MONTH pochopila, že sa zaoberá dátumom, vložíme ju takto:

   =MONTH(1&C2)

   Kde C2 obsahuje názov mesiaca, Január v našom prípade sa pridá "1&" na spojenie dátumu ( 1. januára) aby ho funkcia MONTH mohla previesť na príslušné číslo mesiaca.

   A teraz vložíme funkciu MONTH do mesiac ; argument nášho vzorca DATE:

   =DATE(F2,MONTH(1&D2),E2)

A voilá, naše zložité textové reťazce sú úspešne prevedené na dátumy:

Rýchla konverzia textových dátumov pomocou funkcie Paste Special

Ak chcete rýchlo previesť rozsah jednoduchých textových reťazcov na dátumy, môžete použiť nasledujúci trik.

• Skopírujte ľubovoľnú prázdnu bunku (vyberte ju a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C ).
• Vyberte rozsah s textovými hodnotami, ktoré chcete previesť na dátumy.
• Kliknite pravým tlačidlom myši na výber, kliknite na Vložiť špeciálne a vyberte Pridať v Vložiť špeciálne dialógové okno:

To, čo ste práve urobili, je, že ste programu Excel povedali, aby k textovým dátumom pridal nulu (prázdnu bunku). Aby to mohol urobiť, program Excel konvertuje textový reťazec na číslo, a keďže pridaním nuly sa hodnota nezmení, dostanete presne to, čo ste chceli - poradové číslo dátumu. Ako zvyčajne, číslo zmeníte na formát dátumu pomocou príkazu Formátovanie buniek dialóg.

Viac informácií o funkcii Vložiť špeciálne nájdete v časti Ako používať funkciu Vložiť špeciálne v programe Excel.

Oprava textových dátumov s dvojcifernými rokmi

Moderné verzie programu Microsoft Excel sú dostatočne inteligentné na to, aby rozpoznali niektoré zjavné chyby v údajoch, alebo lepšie povedané, to, čo Excel považuje za chybu. Keď sa tak stane, v ľavom hornom rohu bunky sa zobrazí indikátor chyby (malý zelený trojuholník) a po výbere bunky sa zobrazí výkričník:

Kliknutím na výkričník sa zobrazí niekoľko možností relevantných pre vaše údaje. V prípade dvojmiestneho roku sa Excel opýta, či ho chcete previesť na rok 19XX alebo 20XX.

Ak máte viacero záznamov tohto typu, môžete ich všetky opraviť jedným ťahom - vyberte všetky bunky s chybami, potom kliknite na výkričník a vyberte príslušnú možnosť.

Ako zapnúť kontrolu chýb v programe Excel

Kontrola chýb je v programe Excel zvyčajne predvolene zapnutá. Ak sa chcete uistiť, kliknite na tlačidlo Súbor > Možnosti > Vzorce , prejdite nadol na Kontrola chýb a overte, či sú začiarknuté nasledujúce možnosti:

• Povolenie kontroly chýb na pozadí pod Kontrola chýb ;
• Bunky obsahujúce roky reprezentované ako 2 číslice pod Pravidlá kontroly chýb .

Ako zmeniť text na dátum v programe Excel jednoduchým spôsobom

Ako vidíte, prevod textu na dátum v programe Excel zďaleka nie je triviálna operácia na jedno kliknutie. Ak ste zmätení zo všetkých rôznych prípadov použitia a vzorcov, ukážem vám rýchly a jednoduchý spôsob.

Nainštalujte si náš balík Ultimate Suite (bezplatnú skúšobnú verziu si môžete stiahnuť tu), prepnite na Nástroje Ablebits (do Excelu pribudnú 2 nové karty obsahujúce viac ako 70 úžasných nástrojov!) a nájdite Text k dátumu tlačidlo:

Ak chcete previesť textové dátumy na normálne dátumy, postupujte takto:

1. Vyberte bunky s textovými reťazcami a kliknite na tlačidlo Text k dátumu tlačidlo.
2. Zadajte poradie dátumov (dni, mesiace a roky) vo vybraných bunkách.
3. Vyberte, či chcete zahrnúť alebo nezahrnúť čas v prepočítaných dátumoch.
4. Kliknite na . Previesť .

To je všetko! Výsledky konverzie sa zobrazia v susednom stĺpci, vaše zdrojové údaje zostanú zachované. Ak sa niečo pokazí, môžete výsledky jednoducho odstrániť a skúsiť to znova s iným poradím dátumov.

Tip. Ak ste sa rozhodli konvertovať časy aj dátumy, ale vo výsledkoch chýbajú jednotky času, nezabudnite použiť formát čísla, ktorý zobrazuje hodnoty dátumu aj času. Viac informácií nájdete v časti Ako vytvoriť vlastné formáty dátumu a času.

Ak sa chcete dozvedieť viac o tomto skvelom nástroji, pozrite si jeho domovskú stránku: Text to Date for Excel.

Takto sa v Exceli konvertuje text na dátum a menia sa dátumy na text. Dúfam, že sa vám podarilo nájsť techniku, ktorá vám vyhovuje. V ďalšom článku sa budeme venovať opačnej úlohe a preskúmame rôzne spôsoby konverzie dátumov v Exceli na textové reťazce. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na budúci týždeň.