Хэрэв танаас Microsoft Excel-ийн гурван үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгийг нэрлэхийг хүсэх юм бол тэдгээр нь юу байх байсан бэ? Өгөгдөл оруулах хүснэгтүүд, тооцоолол хийх томьёо, янз бүрийн төрлийн өгөгдлийн график дүрслэлийг бий болгох графикууд.

Excel хэрэглэгч бүр диаграм гэж юу болох, түүнийг хэрхэн бүтээхийг мэддэг гэдэгт би итгэдэг. Гэсэн хэдий ч, нэг төрлийн график нь олон хүнд тунгалаг хэвээр байна - Гантын диаграм . Энэхүү богино заавар нь Гант диаграмын үндсэн шинж чанаруудыг тайлбарлаж, Excel дээр энгийн Гант диаграммыг хэрхэн хийх, Гант диаграмын дэвшилтэт загваруудыг хаанаас татаж авах, Төслийн менежментийн онлайн Гант график бүтээгчийг хэрхэн ашиглах талаар харуулах болно.

Гантын график гэж юу вэ?

Гантын диаграмм -д 1910-аад оны эхэн үед энэхүү графикийг зохион бүтээсэн Америкийн механик инженер, менежментийн зөвлөх Хенри Гантын нэр дурдагддаг. Excel дээрх Гант диаграм нь каскадын хэвтээ зураасан график хэлбэрээр төсөл эсвэл даалгавруудыг илэрхийлдэг. Гант диаграм нь төслийн үйл ажиллагааны эхлэл, дуусах огноо, мөн төслийн үйл ажиллагааны хоорондын янз бүрийн хамаарлыг харуулах замаар төслийн задаргааны бүтцийг харуулсан бөгөөд ингэснээр танд төлөвлөсөн хугацаа эсвэл урьдчилан тодорхойлсон үе шатуудын дагуу даалгавруудыг хянахад тусална.

Excel дээр Гант диаграмыг хэрхэн хийх вэ

Харамсалтай нь Microsoft Excel-д Gantt диаграмын загвар байхгүй. Гэхдээ та зураасан графикийг ашиглан Excel дээр Гант диаграмыг хурдан үүсгэж болноболон Бодит эхлэл , Төлөвлөгөөний үргэлжлэх хугацаа ба Бодит үргэлжлэх хугацаа мөн Хувийн гүйцэтгэл .

Excel 2013 - 2021 , зүгээр л Файл > Шинэ ба Хайлтын талбарт "Гантт" гэж бичнэ үү. Хэрэв та үүнийг тэндээс олж чадахгүй бол Microsoft-ын вэб сайтаас татаж авах боломжтой - Gantt Project Planner template. Энэ загварт суралцах муруй огт шаардлагагүй, зүгээр л түүн дээр товшоод ашиглахад бэлэн болно.

Онлайн Гант диаграмын загвар

Энэ бол Интерактив онлайн Гант график бүтээгч smartsheet.com сайтаас. Өмнөх Гант диаграмын загвартай адил энэ загвар нь хурдан бөгөөд хэрэглэхэд хялбар юм. Тэд 30 хоногийн үнэгүй туршилтыг санал болгодог тул та эндээс Google акаунтаараа нэвтэрч, анхны Excel Gantt диаграмаа онлайнаар шууд хийж эхлэх боломжтой.

Үйл явц нь маш энгийн бөгөөд та зүүн гар талд төслийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна. хүснэгт, мөн таныг бичиж байх үед дэлгэцийн баруун талд Гант диаграммыг байгуулж байна.

Excel, Google Sheets болон OpenOffice Calc-д зориулсан Гант диаграмын загвар

vertex42.com сайтын Гант диаграмын загвар нь Excel болон OpenOffice Calc болон Google Sheets-тэй ажилладаг үнэгүй Гант диаграмын загвар юм. Та энэ загвартай ердийн Excel хүснэгттэй ижил загвараар ажилладаг. Даалгавар бүрийн эхлэх огноо, үргэлжлэх хугацааг оруулаад Бүрэн баганад %-г тодорхойлно уу. Огнооны мужийг өөрчлөхийн тулдГант диаграмын хэсэгт гүйлгэх мөрийг гулсуулна уу.

Эцэст нь дахин нэг Гант диаграмын Excel загварыг авч үзье.

Төслийн менежер Gantt Chart template

Professionalexcel.com сайтын төслийн менежер Gantt Chart нь Excel-д зориулсан үнэ төлбөргүй төслийн менежментийн Gantt диаграмын загвар бөгөөд таны даалгаврыг хуваарилагдсан цаг хугацааных нь дагуу хянахад тусалдаг. Та богино хугацааны төслүүдийн хувьд долоо хоног тутмын эсвэл өдөр тутмын стандарт хувилбарыг сонгож болно.

Дээр дурдсан загваруудын ядаж нэг нь таны хэрэгцээнд тохирсон байх гэж найдаж байна. Хэрэв тийм биш бол та энэхүү зааварчилгааны эхний хэсэгт үзүүлсэн шиг өөрийн Гант диаграммыг үүсгэж, Excel-ийн загвар болгон хадгалах боломжтой.

Одоо та Гант диаграмын үндсэн шинж чанаруудтай танилцсан тул та Үүнийг цааш судалж, Excel дээр өөрийн боловсронгуй Гант диаграммуудыг үүсгэж дарга болон хамтран ажиллагсдаа гайхшруулах боломжтой : )

Татаж авах дасгалын ном

Гант диаграмын жишээ (.xlsx файл)

Доорх алхмуудыг сайтар дагана уу, та энгийн Гант диаграмыг 3 минутын дотор хийх болно. Бид энэ Гант диаграмын жишээн дээр Excel 2010-ыг ашиглах болно, гэхдээ та Excel 2013-ын аль ч хувилбарт Excel 365-аас Gantt диаграммыг ижил аргаар дуурайж болно.

1. Төслийн хүснэгт үүсгэх

Та төслийнхээ өгөгдлийг Excel-ийн хүснэгтэд оруулахаас эхэлнэ. Даалгавар бүрийг тусдаа мөр болгон жагсааж, төслийн төлөвлөгөөгөө Эхлэх огноо , Төгсгөлийн огноо болон Үргэлжлэх хугацаа , өөрөөр хэлбэл ажлыг дуусгахад шаардагдах өдрийн тоог оруулан зохион байгуул. даалгавар.

Зөвлөгөө. Excel Gantt диаграмыг үүсгэхийн тулд зөвхөн Эхлэх огноо ба Үргэлжлэх хугацаа багана шаардлагатай. Хэрэв танд Эхлэх огноо ба Төгсгөлийн огноо байгаа бол та эдгээр энгийн томъёоны аль нэгийг ашиглан Үргэлжлэх хугацаа -г тооцоолж болно. 0>Үргэлжлэх хугацаа = Дуусах огноо - Эхлэх огноо

Үргэлжлэх хугацаа = Дуусах огноо - Эхлэх огноо + 1

2. Эхлэх огноонд үндэслэн Excel-ийн стандарт баганан диаграмыг хий

Та ердийн Савласан баар диаграмыг тохируулснаар Excel-д Гант диаграмаа хийж эхэлнэ.

• баганын толгойтой таны Эхлэх огноо -ын муж, манай тохиолдолд B1:B11 байна. Баганыг бүхэлд нь биш зөвхөн өгөгдөл бүхий нүднүүдийг сонгохоо мартуузай.
• Оруулах таб > График бүлэгт шилжиж Бар<дээр товшино уу. 3>.
• Доор 2-D Bar хэсэгт Stacked Bar дээр дарна уу.

Үүний үр дүнд та дараах Stacked-тэй болно. Бар таны ажлын хуудсанд нэмэгдсэн:

Тайлбар. Веб дээрээс олж болох бусад Гант диаграмын хичээлүүд нь эхлээд хоосон баганан диаграмм үүсгэж, дараа нь дараагийн алхамд тайлбарласны дагуу өгөгдлөөр дүүргэхийг зөвлөж байна. Гэхдээ Microsoft Excel нь графикт автоматаар нэг өгөгдлийн цуваа нэмж, таны цагийг хэмнэж байгаа тул дээрх аргыг илүү сайн гэж бодож байна.

3. Үргэлжлэх хугацааны өгөгдлийг графикт нэмнэ үү

Одоо та Excel Gantt диаграмдаа дахин нэг цуврал нэмэх хэрэгтэй.

1. Графикийн аль ч хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад <-г сонгоно уу. 2>Контекст цэснээс Data -г сонгоно.

   Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох цонх нээгдэнэ. Доорх дэлгэцийн зургаас харахад Эхлэх огноо аль хэдийн Томгийн бичлэгүүд (цуврал) доор нэмэгдсэн байна. Мөн та энд бас Үргэлжлэх хугацаа -г нэмэх хэрэгтэй.

2. Нэмэх товчийг дарж өөр өөр өгөгдлийг ( Үргэлжлэх хугацаа ) сонгоно уу. Gantt диаграммд зурах.

   

3. Цуврал засварлах цонх нээгдэх ба та дараах зүйлийг хийнэ:
   • дотор Цуврал нэр талбарт " Үргэлжлэх хугацаа " эсвэл өөрийн сонгосон өөр нэрийг бичнэ үү. Эсвэл та хулганын курсорыг энэ талбарт байрлуулж, хүснэгтийнхээ баганын толгой дээр дарж болно, товшсон толгой хэсгийг Цувралын нэр болгон нэмнэ.Гант диаграм.
   • Цувралын утгууд талбарын хажууд байгаа муж сонгох дүрс дээр товшино уу.

   

4. Бяцхан Цуврал засварлах цонх нээгдэнэ. Төслийн Үргэлжлэх хугацаа өгөгдлийн эхний Үргэлжлэх хугацаа (манай тохиолдолд D2) нүдэн дээр дарж, хулганыг хамгийн сүүлийн үргэлжлэх хугацаа хүртэл (D11) чирж сонго. Та толгой хэсэг эсвэл хоосон нүдийг андуурч оруулаагүй эсэхээ шалгаарай.

   

5. Энэ жижиг цонхноос гарахын тулд Харилцах цонхыг буулгах дүрс дээр дарна уу. Энэ нь таныг өмнөх Цувралыг засварлах цонх руу буцаан авчрах бөгөөд Цувралын нэр болон Цувралын утгуудыг бөглөж, ОК дээр дарна уу.

   

6. Одоо та Эхлэх огноо болон Үргэлжлэх хугацаа -ын аль алиныг нь нэмсэн Өгөгдлийн эх үүсвэрийг сонгох цонхонд буцаж ирлээ. Томогт бичилтүүд (цуврал). Excel диаграмдаа Үргэлжлэх хугацааны өгөгдлийг нэмэхийн тулд OK дээр дарахад л хангалттай.

   Үр дүнгийн баганан диаграм нь үүнтэй төстэй байх ёстой:

   

4. Гантын графикт даалгаврын тайлбарыг нэмнэ үү

Одоо та диаграмын зүүн талд байгаа өдрүүдийг даалгаврын жагсаалтаар солих хэрэгтэй.

1. Графикийн графикийн аль ч хэсэгт хулганы баруун товчийг дарна уу. хэсгийг (цэнхэр, улбар шар өнгийн зураастай хэсэг) аваад Өгөгдөл сонгох дээр дарж Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох цонхыг дахин гаргана.
2. Эхлэх огноог шалгана уу. Зүүн талын самбарт сонгогдсон бөгөөд баруун талын самбарын доор байрлах Засварлах товчийг дарна уу. Хэвтээ (Ангилал) тэнхлэгийн шошго .

   

3. Бяцхан тэнхлэгийн шошго цонх нээгдэх ба та даалгавраа дараах байдлаар сонгоно. Та өмнөх алхамд Үргэлжлэх хугацааг сонгосон - муж сонгох дүрс дээр товшоод хүснэгтийнхээ эхний ажил дээр товшоод хулганаа доош нь сүүлчийн ажил руу чирнэ үү. Баганын толгой хэсгийг оруулах ёсгүй гэдгийг санаарай. Дууссаны дараа муж сонгох дүрс дээр дахин товшиж цонхноос гарна уу.

   

4. Нээлттэй цонхнуудыг хаахын тулд OK -г хоёр удаа дарна уу.
5. Хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Устгах -г сонгоод диаграмын шошгоны блокийг устгана уу.

   Энэ үед таны Гант диаграм зүүн талд даалгаврын тайлбартай байх ёстой бөгөөд иймэрхүү харагдах ёстой. :

   

5. Баганан графикийг Excel Gantt диаграм руу хөрвүүлэх

Танд одоо байгаа зүйл бол давхарласан баганан график хэвээр байна. Та үүнийг Гант диаграм шиг харагдуулахын тулд зохих форматыг нэмэх хэрэгтэй. Бидний зорилго бол төслийн даалгавруудыг төлөөлсөн улбар шар өнгийн хэсгүүд харагдахын тулд цэнхэр бааруудыг арилгах явдал юм. Техникийн хэллэгээр бол бид цэнхэр зураасыг устгахгүй, харин ил тод, тиймээс үл үзэгдэх болгох болно.

1. Гант график дээрх дурын цэнхэр зураас дээр дарж тэдгээрийг сонгоно уу. бүгд, хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Өгөгдлийн цувралыг форматлах -ыг сонгоно.

   

2. Өгөгдлийн цувралыг форматлах цонх гарч ирнэ. мөн тадараахыг хийнэ үү:
   • Дүүргэх таб руу шилжиж Бүүргэхгүй -г сонго.
   • Хилийн өнгө таб руу очно уу. Үгүй мөр -г сонго.

   

   Тайлбар. Та харилцах цонхыг хаах шаардлагагүй, учир нь та үүнийг дараагийн алхамд дахин ашиглах болно.

3. Таны Excel-ийн Гант диаграм дээрх ажлууд урвуу дарааллаар жагсаагдсаныг та анзаарсан байх. 3>. Одоо бид үүнийг засах гэж байна. Гант диаграмынхаа зүүн талд байгаа ажлуудын жагсаалт дээр дарж, тэдгээрийг сонгоно уу. Энэ нь танд Формат тэнхлэг харилцах цонхыг харуулах болно. Тэнхлэгийн сонголтууд доор Ангилалуудыг урвуу дарааллаар сонгох сонголтыг сонгоод Хаах товчийг дарж бүх өөрчлөлтийг хадгална.

   

   Таны дөнгөж сая хийсэн өөрчлөлтүүдийн үр дүн нь:

   • Таны ажлуудыг Гантын график дээр зөв дарааллаар байрлуулсан байна.
   • Огноо тэмдэглэгчийг доороос нь зөөвөрлөсөн. Графикийн дээд талд.

   Таны Excel диаграм ердийн Гантын диаграм шиг харагдаж байна, тийм үү? Жишээлбэл, миний Гант диаграмм одоо дараах байдалтай байна:

   

6. Excel Gantt диаграмынхаа дизайныг сайжруулаарай

Хэдийгээр таны Excel Gantt диаграм хэлбэржиж эхэлж байгаа ч та үүнийг үнэхээр загварлаг болгохын тулд хэд хэдэн өнгөлгөөг нэмж болно.

1. Гант диаграмын зүүн талд байгаа хоосон зайг арилгана уу. Таны санаж байгаачлан таны Excel-ийн эхэнд эхлэх огнооны цэнхэр зураасууд байдаг.Гант диаграм. Одоо та даалгавраа зүүн босоо тэнхлэгт бага зэрэг ойртуулахын тулд хоосон зайг арилгаж болно.
   • Өгөгдлийн хүснэгтийн эхний эхлэх огноо дээр хулганы баруун товчийг дараад Формат нүднүүдийг > Ерөнхий . Таны харж буй дугаарыг бичнэ үү - энэ бол огнооны тоон дүрслэл бөгөөд миний хувьд 41730. Excel нь 1900 оны 1-р сарын 1-ээс хойшхи өдрийн тоогоор огноог тоо болгон хадгалдагийг та мэдэж байгаа байх. Та энд ямар ч өөрчлөлт хийхийг хүсэхгүй байгаа тул Цуцлах гэснийг товшино уу.

     

   • Гантын график дээрх ажлын мөрний дээрх дурын огноог товшино уу. Нэг товшилтоор бүх огноог сонгох ба та тэдгээрийн баруун товчийг дараад контекст цэснээс Формат тэнхлэг -ийг сонгоно.

     

   • Тэнхлэгийн сонголтууд , Хамгийн бага -г Тогтмол болгож өөрчилж, өмнөх алхамд бичсэн дугаараа бичнэ үү.
2. Гант диаграм дээрх огнооны тоог тохируулна уу. Өмнөх алхамд ашигласан Формат тэнхлэг цонхонд Үндсэн нэгж ба Бага нэгж<3-ийг өөрчил>-г Тогтмол гэж сонгоод дараа нь огнооны интервалд хүссэн тоогоо нэмнэ үү. Ер нь таны төслийн хугацаа богино байх тусам таны тоо бага байх болно. Жишээлбэл, хэрэв та бусад огноо бүрийг харуулахыг хүсвэл Үндсэн нэгж хэсэгт 2-ыг оруулна уу. Та доорх дэлгэцийн зургаас миний тохиргоог харж болно.

   Тэмдэглэл. Excel 365, Excel 2021 - 2013 хувилбаруудад Авто болон Тогтмол радио товчлуурууд тул та зүгээр л хайрцагт дугаараа бичнэ үү.

   

   Зөвлөгөө. Та өөрт тохирсон үр дүнд хүрэх хүртлээ өөр өөр тохиргоогоор тоглох боломжтой. Та Excel 2010 болон 2007 хувилбаруудад Автомат горимд шилжиж, эсвэл Excel 2013 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад Дахин тохируулах -г товшсоноор анхдагч тохиргоо руугаа буцах боломжтой тул буруу зүйл хийхээс бүү ай.

3. Багануудын хоорондох илүүдэл хоосон зайг арилгана уу. Даалгаврын мөрүүдийг нягтруулах нь таны Гант графикийг илүү сайн харагдуулна.
   • Улбар шар өнгийн аль нэгийг нь товшиж бүгдийг нь сонгоод, баруун товшиж Өгөгдлийн цувралыг форматлах -г сонгоно.
   • Өгөгдлийн цувралыг форматлах цонхонд Тусгаарлагдсан-ыг тохируулна уу. -аас 100% ба Цоорхойн өргөн -аас 0% (эсвэл 0% орчим).

   

   Бидний хүчин чармайлтын үр дүн энд байна - энгийн боловч үзэсгэлэнтэй Excel Gantt диаграм:

   

   Таны Excel диаграм нь Гант диаграмыг дуурайж байгааг санаарай. маш нягт нямбай, энэ нь стандарт Excel диаграмын үндсэн шинж чанаруудыг хадгалсан хэвээр байна:

   • Таныг даалгавар нэмэх эсвэл хасах үед таны Excel Gantt диаграмын хэмжээ өөрчлөгдөнө.
   • Та эхлэх огноо эсвэл өөрчлөх боломжтой. Үргэлжлэх хугацаа, график нь өөрчлөлтийг тусгаж, автоматаар тохируулна.
   • Та Excel Gantt диаграмаа зураг хэлбэрээр хадгалах эсвэл HTML рүү хөрвүүлэн онлайн нийтлэх боломжтой.

   Зөвлөмж:

   • Та Excel-ийн Gant диаграммыг дүүргэх өнгө, хүрээний өнгө, сүүдэр болон өөрчилснөөр өөр өөр аргаар зохиож болно.тэр ч байтугай 3-D форматыг ашиглах боломжтой. Эдгээр бүх сонголтууд Өгөгдлийн цувралыг форматлах цонхонд боломжтой (диаграмын талбар дээрх зураас дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Өгөгдлийн цувралыг форматлах -г сонгоно).

     

   • Гайхалтай дизайн хийсэн бол Excel Gantt диаграмаа цаашид ашиглах загвар болгон хадгалах нь зүйтэй болов уу. Үүнийг хийхийн тулд диаграмм дээр дарж, туузан дээрх Дизайн таб руу шилжиж, Загвар болгон хадгалах дээр дарна уу.

Excel Гант диаграмын загварууд

Таны харж байгаагаар Excel дээр энгийн Гант диаграмыг бүтээх нь тийм ч том асуудал биш юм. Гэхдээ хэрэв та даалгавар тус бүрдээ хувийн бүрэн сүүдэртэй илүү боловсронгуй Гант диаграммыг, босоо Үйл ажиллагааны үе эсвэл Шалгах цэг шугамтай болгохыг хүсвэл яах вэ? Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та бидний "Excel-ийн багш" гэж нэрлэдэг тэдгээр ховор, нууцлаг амьтдын нэг бол та энэ нийтлэлийн тусламжтайгаар ийм графикийг бие даан хийхийг оролдож болно: Microsoft Excel-ийн дэвшилтэт Гант графикууд.

Гэхдээ илүү хурдан бөгөөд стрессгүй арга бол Excel Gantt диаграмын загварыг ашиглах явдал юм. Доор та Microsoft Excel-ийн янз бүрийн хувилбаруудад зориулсан төслийн менежментийн хэд хэдэн Гант диаграмын загваруудын товч тоймыг олох болно.

Microsoft Excel-д зориулсан Гант диаграмын загвар

Энэ Excel Gantt диаграмын загвар нь Гант гэж нэрлэгддэг. Төсөл төлөвлөгч нь таны төслийг Эхлэлийг төлөвлөх гэх мэт өөр өөр үйл ажиллагаануудаар хянах зорилготой юм.