Ja jums lūgtu nosaukt trīs galvenās Microsoft Excel sastāvdaļas, kādas tās būtu? Visticamāk, izklājlapas datu ievadīšanai, formulas aprēķinu veikšanai un diagrammas dažādu datu veidu grafisku attēlojumu izveidei.

Domāju, ka ikviens Excel lietotājs zina, kas ir diagramma un kā to izveidot. Tomēr viens diagrammas veids daudziem joprojām ir necaurspīdīgs - diagramma. Ganta diagramma Šajā īsajā pamācībā tiks izskaidrotas galvenās Ganta diagrammas funkcijas, parādīts, kā izveidot vienkāršu Ganta diagrammu programmā Excel, kur lejupielādēt uzlabotas Ganta diagrammas veidnes un kā izmantot tiešsaistes projektu vadības Ganta diagrammas veidni.

Kas ir Ganta diagramma?

Portāls Ganta diagramma Ganta diagramma ir amerikāņu mehānikas inženiera un vadības konsultanta Henrija Ganta (Henry Gantt) vārds, kurš izgudroja šo diagrammu jau 1910. gados. Ganta diagramma Excel programmā attēlo projektus vai uzdevumus kaskādveida horizontālu joslu diagrammu veidā. Ganta diagramma ilustrē projekta sadalījuma struktūru, parādot sākuma un beigu datumus, kā arī dažādas attiecības starp projekta darbībām unšādā veidā palīdz jums izsekot uzdevumu atbilstību plānotajam laikam vai iepriekš noteiktiem atskaites punktiem.

Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel

Diemžēl programmā Microsoft Excel nav iebūvēta Ganta diagrammas veidne. Tomēr jūs varat ātri izveidot Ganta diagrammu programmā Excel, izmantojot joslu diagrammas funkciju un nedaudz formatēšanas.

Rūpīgi sekojiet tālāk aprakstītajiem soļiem, un jūs izveidosiet vienkāršu Ganta diagrammu mazāk nekā 3 minūšu laikā. Šajā Ganta diagrammas piemērā mēs izmantosim Excel 2010, taču Ganta diagrammas tādā pašā veidā varat simulēt jebkurā Excel 2013 un Excel 365 versijā.

1. Izveidojiet projekta tabulu

Sāciet ar projekta datu ievadīšanu Excel izklājlapā. Katru uzdevumu uzskaitiet atsevišķā rindā un strukturējiet savu projekta plānu, iekļaujot tajā Sākuma datums , Beigu datums un Ilgums t. i., dienu skaits, kas nepieciešams uzdevumu izpildei.

Padoms. Tikai Sākuma datums un Ilgums kolonnas ir nepieciešamas, lai izveidotu Excel Ganta diagrammu. Ja jums ir Sākuma datumi un Beigu datumi , varat izmantot kādu no šīm formulām, lai aprēķinātu. Ilgums , atkarībā no tā, kas jums ir ērtāk:

Ilgums = beigu datums - sākuma datums

Ilgums = beigu datums - sākuma datums + 1

2. Izveidojiet standarta Excel joslu diagrammu, pamatojoties uz sākuma datumu.

Ganta diagrammas veidošanu programmā Excel sākat, iestatot parasto Stacked Bar diagramma.

• Izvēlieties savu Sākuma datumi ar kolonnas virsrakstu, mūsu gadījumā tas ir B1:B11. Noteikti atlasiet tikai tās šūnas, kurās ir dati, nevis visu kolonnu.
• Pārslēdzieties uz Ievietot cilne> Diagrammas grupu un noklikšķiniet uz Bārs .
• Saskaņā ar 2-D josla sadaļā, noklikšķiniet uz Stacked Bar .

Rezultātā darblapai tiks pievienota šāda sakrautā josla:

Piezīme. Dažās citās Ganta diagrammas pamācībās, ko var atrast tīmeklī, ir ieteikts vispirms izveidot tukšu joslu diagrammu un pēc tam to aizpildīt ar datiem, kā paskaidrots nākamajā solī. Taču, manuprāt, iepriekš minētā pieeja ir labāka, jo Microsoft Excel automātiski pievienos diagrammai vienu datu sēriju un tādējādi ietaupīs laiku.

3. Pievienojiet diagrammai ilguma datus

Tagad jūsu topošajai Excel Ganta diagrammai ir jāpievieno vēl viena sērija.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā diagrammas apgabala vietā un izvēlieties Izvēlieties datus no konteksta izvēlnes.

   Portāls Izvēlieties datu avotu tiks atvērts logs, kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņā, Sākuma datums jau ir pievienots zem Leģendas ieraksti (sērija) . Un jums ir jāpievieno Ilgums arī tur.

2. Noklikšķiniet uz Pievienot pogu, lai atlasītu vairāk datu ( Ilgums ), ko vēlaties attēlot Ganta diagrammā.

   

3. Portāls Rediģēšanas sērija tiek atvērts logs, un jūs veicat šādas darbības:
   • In the Sērijas nosaukums lauciņā ierakstiet " Ilgums " vai jebkuru citu nosaukumu pēc jūsu izvēles. Varat arī novietot peles kursoru šajā laukā un noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta izklājlapā, un noklikšķinātais virsraksts tiks pievienots kā Sērijas nosaukums Ganta diagrammai.
   • Noklikšķiniet uz diapazona atlases ikonas blakus Sērijas vērtības lauka.

   

4. Neliels Rediģēšanas sērija Atvērsies logs. Izvēlieties savu projektu Ilgums datus, noklikšķinot uz pirmās ilguma šūnas (mūsu gadījumā D2) un velkot peli uz leju līdz pēdējam ilgumam (D11). Pārliecinieties, ka nav kļūdaini iekļauta galvene vai kāda tukša šūna.

   

5. Lai izietu no šī mazā loga, noklikšķiniet uz ikonas Collapse Dialog. Tādējādi jūs atgriezīsieties iepriekšējā logā. Rediģēšanas sērija logs ar Sērijas nosaukums un Sērijas vērtības aizpildīta, un jūs noklikšķiniet uz LABI .

   

6. Tagad jūs esat atgriezies pie Izvēlieties datu avotu logs ar abiem Sākuma datums un Ilgums pievienots zem Leģendas ieraksti (sērija). Vienkārši noklikšķiniet uz LABI lai Excel diagrammā tiktu pievienoti ilguma dati.

   Rezultātā iegūtajam joslu diagrammai vajadzētu izskatīties līdzīgi kā šeit:

   

4. Ganta diagrammai pievienojiet uzdevumu aprakstus.

Tagad dienas diagrammas kreisajā pusē jāaizstāj ar uzdevumu sarakstu.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā diagrammas laukuma vietā (apgabalā ar zilām un oranžām joslām) un noklikšķiniet uz Izvēlieties datus lai parādītu Izvēlieties datu avotu logs atkal tiek atvērts.
2. Pārliecinieties, ka Sākuma datums ir atlasīta kreisajā panelī un noklikšķiniet uz Rediģēt pogu labajā panelī, sadaļā Horizontālās (kategorijas) ass uzlīmes .

   

3. Neliels Ass etiķete atveras logs, un jūs izvēlaties uzdevumus tādā pašā veidā, kā iepriekšējā solī izvēlējāties ilgumu - noklikšķiniet uz diapazona izvēles ikonas. , pēc tam noklikšķiniet uz tabulas pirmā uzdevuma un velciet peli uz leju līdz pēdējam uzdevumam. Atcerieties, ka kolonnas virsraksts nedrīkst būt iekļauts. Kad tas ir izdarīts, izejiet no loga, vēlreiz noklikšķinot uz diapazona atlases ikonas.

   

4. Noklikšķiniet uz LABI divreiz, lai aizvērtu atvērtos logus.
5. Noņemiet diagrammas etiķešu bloku, noklikšķinot uz tā ar peles labo pogu un izvēloties Dzēst no konteksta izvēlnes.

   Šobrīd jūsu Ganta diagrammai kreisajā pusē jābūt uzdevumu aprakstiem, un tai jāizskatās apmēram šādi:

   

5. Pārveidojiet joslu diagrammu Excel Ganta diagrammā.

Tas, kas jums ir tagad, joprojām ir sakārtota joslu diagramma. Jums ir jāpievieno atbilstošs formatējums, lai tā vairāk līdzinātos Ganta diagrammai. Mūsu mērķis ir noņemt zilās joslas, lai būtu redzamas tikai oranžās daļas, kas attēlo projekta uzdevumus. Tehniski runājot, mēs patiesībā neizdzēsīsim zilās joslas, bet gan padarīsim tās caurspīdīgas un līdz ar to neredzamas.

1. Noklikšķiniet uz jebkuras zilā josla Ganta diagrammā, lai atlasītu tos visus, noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Datu sērijas formāts no konteksta izvēlnes.

   

2. Portāls Datu sērijas formāts tiks parādīts logs, un jūs veicat šādus darbības:
   • Pārslēdzieties uz Cilne Aizpildīt un izvēlieties Nav aizpildīšanas .
   • Dodieties uz Robežu krāsa cilni un izvēlieties Nav līnijas .

   

   Piezīme. Dialoglodziņš nav jāaizver, jo nākamajā solī to izmantosiet vēlreiz.

3. Kā jau droši vien esat pamanījuši, Excel Ganta diagrammā uzdevumi ir uzskaitīti šādā secībā apgrieztā secībā . Tagad mēs to labosim.Noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta Ganta diagrammas kreisajā daļā, lai tos atlasītu. Tādējādi tiks parādīts. Formāta ass dialoglodziņu. Izvēlieties Kategorijas apgrieztā secībā zem Ass opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt lai saglabātu visas izmaiņas.

   

   Jūsu veikto izmaiņu rezultāti ir šādi:

   • Uzdevumi ir sakārtoti pareizā secībā Ganta diagrammā.
   • Datuma marķieri tiek pārvietoti no grafika apakšējās daļas uz augšējo.

   Jūsu Excel diagramma sāk izskatīties kā parasta Ganta diagramma, vai ne? Piemēram, mana Ganta diagramma tagad izskatās šādi:

   

6. Uzlabojiet Excel Ganta diagrammas dizainu

Lai gan jūsu Excel Ganta diagramma sāk iegūt savu veidolu, varat pievienot vēl dažus apdares elementus, lai tā kļūtu patiešām stilīga.

1. Noņemiet tukšo vietu Ganta diagrammas kreisajā pusē. Kā atceraties, sākotnēji sākuma datuma zilās joslas atradās jūsu Excel Gantt diagrammas sākumā. Tagad varat noņemt šo balto tukšo vietu, lai uzdevumus nedaudz pietuvinātu kreisajai vertikālajai asij.
   • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmais sākuma datums datu tabulā atlasiet Formatēt šūnas> Vispārīgi . Ierakstiet redzamo skaitli - tas ir datuma skaitliskais attēlojums, manā gadījumā 41730. Kā jūs droši vien zināt, Excel saglabā datumus kā skaitļus, pamatojoties uz dienu skaitu kopš 1.1.1900. Atcelt jo patiesībā nevēlaties veikt nekādas izmaiņas.

     

   • Noklikšķiniet uz jebkura datuma virs Ganta diagrammas uzdevumu joslām. Ar vienu klikšķi atlasīsiet visus datumus, noklikšķiniet uz tiem ar peles labo pogu un izvēlieties Formāta ass no konteksta izvēlnes.

     

   • Zem Ass opcijas , mainīt Minimālais uz Fiksēts un ievadiet iepriekšējā solis.
2. Pielāgojiet datumu skaitu Ganta diagrammā. Tajā pašā Formāta ass logu, ko izmantojāt iepriekšējā solī, mainiet Lielākā vienība un Mazākā vienība uz Fiksēts Parasti, jo īsāks ir jūsu projekta laika periods, jo mazākus skaitļus izmantojiet. Piemēram, ja vēlaties rādīt katru otro datumu, ievadiet 2 laukā. Lielākā vienība Tālāk redzamajā ekrānšāviņā ir parādīti mani iestatījumi.

   Piezīme. Programmās Excel 365, Excel 2021 - 2013 nav. Auto un Fiksēts radio pogas, tāpēc vienkārši ierakstiet numuru šajā lodziņā.

   

   Padoms. Varat spēlēties ar dažādiem iestatījumiem, līdz tiek iegūts jums vispiemērotākais rezultāts. Nebaidieties darīt kaut ko nepareizi, jo vienmēr varat atgriezties pie noklusējuma iestatījumiem, programmā Excel 2010 un 2007 pārslēdzot atpakaļ uz automātisko iestatījumu vai noklikšķiniet uz Atiestatīt programmā Excel 2013 un jaunākās versijās.

3. Noņemiet lieko balto atstarpi starp joslām. Saspiežot uzdevumu joslas, jūsu Ganta diagramma izskatīsies vēl labāk.
   • Lai atlasītu visas oranžās joslas, noklikšķiniet uz jebkuras no tām, noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet Datu sērijas formāts .
   • Dialoglodziņā Datu sērijas formatēšana iestatiet Atsevišķi uz 100% un Plaisa platums uz 0% (vai tuvu 0 %).

   

   Un šeit ir mūsu pūliņu rezultāts - vienkārša, bet glīti izskatīga Excel Ganta diagramma:

   Skatīt arī: Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - formulas piemēri

   

   Atcerieties, ka, lai gan jūsu Excel diagramma ļoti precīzi imitē Ganta diagrammu, tā saglabā galvenās Excel standarta diagrammas funkcijas:

   • Kad pievienosiet vai noņemsiet uzdevumus, Excel Ganta diagrammas izmērs mainīsies.
   • Varat mainīt sākuma datumu vai ilgumu, un diagramma atspoguļos izmaiņas un pielāgosies automātiski.
   • Excel Ganta diagrammu varat saglabāt kā attēlu vai konvertēt HTML formātā un publicēt tiešsaistē.

   Padomi:

   • Varat dažādi noformēt Excel Ganta diagrammu, mainot aizpildījuma krāsu, robežu krāsu, ēnu un pat piemērojot trīsdimensiju formātu. Visas šīs opcijas ir pieejamas programmā Datu sērijas formāts logs (noklikšķiniet ar peles labo pogu noklikšķiniet uz joslām diagrammas apgabalā un atlasiet Datu sērijas formāts no konteksta izvēlnes).

     

   • Kad esat izveidojis lielisku dizainu, būtu labi saglabāt Excel Ganta diagrammu kā veidni turpmākai lietošanai. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz diagrammas, pārslēdziet uz izvēlni Dizains lentes cilni un noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidni .

Excel Ganta diagrammas veidnes

Kā redzat, nav liela problēma izveidot vienkāršu Ganta diagrammu programmā Excel. Bet ko darīt, ja vēlaties sarežģītāku Ganta diagrammu ar katra uzdevuma procentuālu pabeigtību un vertikālu ēnojumu? Stūrakmens vai Pārbaudes punkts līnija? Protams, ja esat viens no tiem retajiem un noslēpumainajiem radījumiem, kurus mēs attiecīgi saucam par "Excel guru", varat mēģināt izveidot šādu grafiku pats, izmantojot šo rakstu: Advanced Gantt Charts in Microsoft Excel.

Tomēr ātrāks un stresa brīvāks veids ir izmantot Excel Ganta diagrammas veidni. Zemāk atradīsiet īsu pārskatu par vairākām projektu vadības Ganta diagrammas veidnēm dažādām Microsoft Excel versijām.

Microsoft Excel Ganta diagrammas veidne

Šī Excel Ganta diagrammas veidne ar nosaukumu Ganta projekta plānotājs , ir paredzēts, lai izsekotu jūsu projektu pēc dažādām darbībām, piemēram. Plāna sākums un Faktiskais sākums , Plāna ilgums un Faktiskais ilgums kā arī Pabeiguma procenti .

Programmā Excel 2013 - 2021 vienkārši dodieties uz Failu> Jauns un meklēšanas lodziņā ierakstiet "Gantt". Ja tur to nevarat atrast, varat to lejupielādēt no Microsoft tīmekļa vietnes - Gantt projekta plānotāja veidne . Šī veidne neprasa nekādas mācības, vienkārši noklikšķiniet uz tās, un tā ir gatava lietošanai.

Tiešsaistes Ganta diagrammas veidne

Tas ir Interaktīvā tiešsaistes Ganta diagrammas veidotājs no smartsheet.com. Tāpat kā iepriekšējā Ganta diagrammas veidne, arī šī ir ātra un viegli lietojama. Viņi piedāvā 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju, tāpēc šeit varat reģistrēties ar savu Google kontu un uzreiz sākt veidot savu pirmo Excel Ganta diagrammu tiešsaistē.

Process ir ļoti vienkāršs - kreisajā tabulā ievadiet informāciju par projektu, un, kamēr ievadāt tekstu, ekrāna labajā pusē tiek veidota Ganta diagramma.

Ganta diagrammas veidne programmām Excel, Google Sheets un OpenOffice Calc

Ganta diagrammas veidne no vertex42.com ir bezmaksas Ganta diagrammas veidne, kas darbojas ar Excel, kā arī OpenOffice Calc un Google Sheets. Jūs strādājat ar šo veidni tāpat kā ar jebkuru parastu Excel izklājlapu. Vienkārši ievadiet katra uzdevuma sākuma datumu un ilgumu un definējiet %. Pilnīga Kolonna. Lai mainītu Ganta diagrammas apgabalā redzamo datumu diapazonu, pārvietojiet ritināšanas joslu.

Un visbeidzot, vēl viena Ganta diagrammas Excel veidne jūsu apsvērumiem.

Projekta vadītāja Ganta diagrammas veidne

Projektu vadītāja Ganta diagramma no professionalexcel.com ir arī bezmaksas projektu vadības Ganta diagrammas veidne Excel, kas var palīdzēt izsekot jūsu uzdevumu atbilstību tiem piešķirtajam laikam. Jūs varat izvēlēties standarta nedēļas vai ikdienas pārskatu īstermiņa projektiem.

Cerams, ka vismaz viena no iepriekš minētajām veidnēm ir piemērota jūsu vajadzībām. Ja nē, varat izveidot savu Ganta diagrammu, kā parādīts šīs pamācības pirmajā daļā, un pēc tam saglabāt to kā Excel veidni.

Tagad, kad esat iepazinušies ar galvenajām Ganta diagrammas funkcijām, varat to izpētīt sīkāk un izveidot savas sarežģītas Ganta diagrammas programmā Excel, lai pārsteigtu savu priekšnieku un kolēģus : )

Prakses darba burtnīca lejupielādei

Ganta diagrammas piemērs (.xlsx fails)