As jy gevra word om drie sleutelkomponente van Microsoft Excel te noem, wat sou dit wees? Heel waarskynlik, sigblaaie om data in te voer, formules om berekeninge uit te voer en kaarte om grafiese voorstellings van verskeie datatipes te skep.

Ek glo, elke Excel-gebruiker weet wat 'n grafiek is en hoe om dit te skep. Een grafiektipe bly egter vir baie ondeursigtig - die Gantt-grafiek . Hierdie kort tutoriaal sal die sleutelkenmerke van die Gantt-diagram verduidelik, wys hoe om 'n eenvoudige Gantt-grafiek in Excel te maak, waar om gevorderde Gantt-kaartsjablone af te laai en hoe om die aanlyn Projekbestuur Gantt-grafiekskepper te gebruik.

Wat is 'n Gantt-kaart?

Die Gantt-kaart dra 'n naam van Henry Gantt, Amerikaanse meganiese ingenieur en bestuurskonsultant wat hierdie grafiek so vroeg as in 1910's uitgevind het. 'n Gantt-diagram in Excel verteenwoordig projekte of take in die vorm van horisontale staafdiagramme. 'n Gantt-grafiek illustreer die uiteensettingstruktuur van die projek deur die begin- en einddatums sowel as verskeie verwantskappe tussen projekaktiwiteite te wys, en op hierdie manier help dit jou om die take teen hul geskeduleerde tyd of voorafbepaalde mylpale op te spoor.

Hoe om Gantt-grafiek in Excel te maak

Ongelukkig het Microsoft Excel nie 'n ingeboude Gantt-kaartsjabloon as 'n opsie nie. U kan egter vinnig 'n Gantt-grafiek in Excel skep deur die staafgrafiek te gebruiken Werklike begin , Planduur en Werklike duur sowel as Persentasie voltooi .

In Excel 2013 - 2021 , gaan net na File > Nuwe en tik "Gantt" in die soekkassie. As jy dit nie daar kan vind nie, kan jy dit aflaai vanaf Microsoft se webwerf - Gantt Project Planner template. Hierdie sjabloon benodig glad geen leerkurwe nie, klik eenvoudig daarop en dit is gereed vir gebruik.

Aanlyn Gantt-kaartsjabloon

Dit is 'n Interaktiewe aanlyn Gantt Chart Creator van smartsheet.com. Sowel as die vorige Gantt-kaartsjabloon, is hierdie een vinnig en maklik om te gebruik. Hulle bied 30 dae gratis proeftydperk, so jy kan hier met jou Google-rekening teken en dadelik jou eerste Excel Gantt-diagram aanlyn begin maak.

Die proses is baie eenvoudig, jy voer jou projekbesonderhede in die linkerhand in. tabel, en terwyl jy tik word 'n Gantt-grafiek in die regterkantste deel van die skerm gebou.

Gantt-kaartsjabloon vir Excel, Google Sheets en OpenOffice Calc

Gantt-kaartsjabloon van vertex42.com is 'n gratis Gantt-kaartsjabloon wat met Excel sowel as OpenOffice Calc en Google Sheets werk. Jy werk met hierdie sjabloon op dieselfde manier as wat jy met enige normale Excel-sigblad doen. Tik eenvoudig die begindatum en duur vir elke taak in en definieer % in die Voltooi kolom. Om die reeks datums te veranderwat in die Gantt-grafiekarea vertoon word, skuif die rolbalk.

En laastens, nog 'n Gant-kaart Excel-sjabloon vir jou oorweging.

Projekbestuurder Gantt-grafiek sjabloon

Projekbestuurder Gantt Chart van professionalexcel.com is ook 'n gratis projekbestuur Gantt grafiek sjabloon vir Excel wat kan help om jou take teen hul toegewese tyd op te spoor. Jy kan óf die standaard weeklikse aansig óf daagliks vir korttermynprojekte kies.

Hopelik is ten minste een van die bogenoemde sjablone geskik vir jou behoeftes. Indien nie, kan jy jou eie Gantt-grafiek skep soos gedemonstreer in die eerste deel van hierdie tutoriaal, en dit dan as 'n Excel-sjabloon stoor.

Nou dat jy vertroud is met die hoofkenmerke van die Gantt-diagram, kan jy kan dit verder verken en jou eie gesofistikeerde Gantt-kaarte in Excel skep om jou baas en medewerkers te verstom : )

Oefenwerkboek om af te laai

Gantt-kaartvoorbeeld (.xlsx-lêer)

Volg asseblief die onderstaande stappe noukeurig en jy sal 'n eenvoudige Gantt-grafiek in minder as 3 minute maak. Ons sal Excel 2010 vir hierdie Gantt-grafiekvoorbeeld gebruik, maar jy kan Gantt-diagramme in enige weergawe van Excel 2013 deur Excel 365 op dieselfde manier simuleer.

1. Skep 'n projektabel

Jy begin deur jou projek se data in 'n Excel-sigblad in te voer. Lys elke taak is 'n aparte ry en struktureer jou projekplan deur die Begindatum , Einddatum en Duur in te sluit, dit wil sê die aantal dae wat nodig is om die take.

Wenk. Slegs die Begindatum en Duur kolomme is nodig om 'n Excel Gantt-grafiek te skep. As jy Begindatums en Einddatums het, kan jy een van hierdie eenvoudige formules gebruik om Dydsduur te bereken, wat ook al vir jou meer sin maak:

Duration = Einddatum - Begindatum

Duration = Einddatum - Begindatum + 1

2. Maak 'n standaard Excel-staafgrafiek gebaseer op Begindatum

Jy begin jou Gantt-grafiek in Excel maak deur 'n gewone Gestapelde staaf -grafiek op te stel.

• Kies 'n reeks van jou Begindatums met die kolomkop, dit is B1:B11 in ons geval. Maak seker dat jy slegs die selle met data kies, en nie die hele kolom nie.
• Skakel oor na die Voeg in -oortjie > Charts -groep en klik Bar .
• Onder die 2-D Bar afdeling, klik Stacked Bar .

Gevolglik sal jy die volgende Stacked hê balk by jou werkblad gevoeg:

Let wel. Sommige ander Gantt Chart-tutoriale wat jy op die web kan vind, beveel aan om eers 'n leë staafgrafiek te skep en dit dan met data te vul soos in die volgende stap verduidelik. Maar ek dink die bogenoemde benadering is beter omdat Microsoft Excel outomaties een datareeks by die grafiek sal voeg, en op hierdie manier jou tyd bespaar.

3. Voeg Tydsduurdata by die grafiek

Nou moet jy nog een reeks by jou toekomstige Excel Gantt-grafiek voeg.

1. Regskliek enige plek binne die grafiekarea en kies Kies Data uit die konteks kieslys.

   Die Select Data Source venster sal oopmaak. Soos jy in die skermkiekie hieronder kan sien, is Begindatum reeds bygevoeg onder Legende-inskrywings (reeks) . En jy moet Duur ook daar byvoeg.

2. Klik die Voeg by -knoppie om meer data ( Duur ) te kies wat jy wil hê om in die Gantt-grafiek te plot.

   

3. Die Edit Series -venster maak oop en jy doen die volgende:
   • In die Reeksnaam -veld, tik " Duration " of enige ander naam van jou keuse. Alternatiewelik kan jy die muiswyser in hierdie veld plaas en die kolomopskrif in jou sigblad klik, die geklikte opskrif sal bygevoeg word as die Reeksnaam vir dieGantt-grafiek.
   • Klik op die reekskeuse-ikoon langs die Reekswaardes -veld.

   

4. 'n Klein Redigeer reeks venster sal oopmaak. Kies jou projek Duur data deur op die eerste Duur sel (D2 in ons geval) te klik en die muis af te sleep na die laaste tydsduur (D11). Maak seker dat jy nie die kopskrif of enige leë sel per ongeluk ingesluit het nie.

   

5. Klik die Collapse Dialoog-ikoon om hierdie klein venster te verlaat. Dit sal jou terugbring na die vorige Redigeer Reeks venster met Reeksnaam en Reekswaardes ingevul, waar jy OK klik.

   

6. Nou is jy terug by die Kies databron venster met beide Begindatum en Duur bygevoeg onder Legende-inskrywings (reeks). Klik eenvoudig OK vir die Duur-data om by jou Excel-grafiek gevoeg te word.

   Die resulterende staafgrafiek moet soortgelyk lyk soos hierdie:

   

4. Voeg taakbeskrywings by die Gantt-grafiek

Nou moet jy die dae aan die linkerkant van die grafiek vervang met die lys take.

1. Regsklik enige plek binne die grafiekplot area (die area met blou en oranje strepies) en klik Select Data om die Select Data Source venster weer te laat verskyn.
2. Maak seker die Begindatum is gekies op die linker paneel en klik die Redigeer knoppie op die regter paneel, onder Horizontale (kategorie) asetikette .

   

3. 'n Klein asetiket venster maak oop en jy kies jou take op dieselfde manier as jy het Durations in die vorige stap gekies - klik op die reekskeuse-ikoon , klik dan op die eerste taak in jou tabel en sleep die muis af na die laaste taak. Onthou, die kolomopskrif moet nie ingesluit word nie. Wanneer jy klaar is, verlaat die venster deur weer op die reekskeuse-ikoon te klik.

   

4. Klik twee keer OK om die oop vensters toe te maak.
5. Verwyder die kaartetiketteblok deur dit met die rechtermuisknop te klik en Delete in die kontekskieslys te kies.

   Op hierdie punt behoort jou Gantt-kaart taakbeskrywings aan die linkerkant te hê en so iets lyk :

   

5. Transformeer die staafgrafiek in die Excel Gantt-grafiek

Wat jy nou het, is steeds 'n gestapelde staafgrafiek. Jy moet die regte formatering byvoeg om dit meer soos 'n Gantt-grafiek te laat lyk. Ons doelwit is om die blou strepies te verwyder sodat slegs die oranje dele wat die projek se take verteenwoordig, sigbaar sal wees. In tegniese terme sal ons nie regtig die blou stawe uitvee nie, maar dit eerder deursigtig en dus onsigbaar maak.

1. Klik op enige blou staaf in jou Gantt-grafiek om hulle te kies almal, regskliek en kies Format Data Series uit die konteks kieslys.

   

2. Die Format Data Series venster sal verskyn en jydoen die volgende:
   • Skakel oor na die Vul-oortjie en kies Geen invul .
   • Gaan na die Randkleur -oortjie en kies Geen reël .

   

   Let wel. Jy hoef nie die dialoog toe te maak nie, want jy sal dit weer in die volgende stap gebruik.

3. Soos jy waarskynlik opgemerk het, word die take op jou Excel Gantt-grafiek in omgekeerde volgorde . En nou gaan ons dit regmaak. Klik op die lys take in die linkerkantste deel van jou Gantt-kaart om hulle te kies. Dit sal die Formaat-as -dialoog vir jou vertoon. Kies die Kategorie in omgekeerde volgorde opsie onder Asopsies en klik dan die Sluit -knoppie om al die veranderinge te stoor.

   

   Die resultate van die veranderinge wat jy pas gemaak het, is:

   Sien ook: Spearman-rangkorrelasie in Excel: formule en grafiek
   • Jou take is in 'n regte volgorde op 'n Gantt-kaart gerangskik.
   • Datummerkers word van onder na die boaan die grafiek.

   Jou Excel-grafiek begin soos 'n normale Gantt-grafiek lyk, is dit nie? Byvoorbeeld, my Gantt-diagram lyk nou so:

   

6. Verbeter die ontwerp van jou Excel Gantt-grafiek

Al begin jou Excel Gantt-grafiek vorm aanneem, kan jy nog 'n paar afrondingswerk byvoeg om dit regtig stylvol te maak.

1. Verwyder die leë spasie aan die linkerkant van die Gantt-grafiek. Soos jy onthou, was oorspronklik die begindatum blou stawe aan die begin van jou Excel.Gantt-diagram. Nou kan jy daardie leë wit spasie verwyder om jou take 'n bietjie nader aan die linker vertikale as te bring.
   • Klik met die rechtermuisknop op die eerste Begindatum in jou datatabel, kies Formateer selle > Algemeen . Skryf die nommer neer wat jy sien - dit is 'n numeriese voorstelling van die datum, in my geval 41730. Soos jy waarskynlik weet, stoor Excel datums as getalle gebaseer op die aantal dae sedert 1-Jan-1900. Klik Kanselleer want jy wil nie eintlik enige veranderinge hier maak nie.

     

   • Klik op enige datum bo die taakbalke in jou Gantt-grafiek. Een klik sal al die datums selekteer, jy regskliek hulle en kies Formaat as uit die konteks kieslys.

     

   • Onder Axis-opsies , verander Minimum na Vaste en tik die nommer wat jy in die vorige stap aangeteken het.
2. Pas die aantal datums op jou Gantt-grafiek aan. In dieselfde Formaat-as -venster wat jy in die vorige stap gebruik het, verander Hoofeenheid en Kleineenheid na Vaste ook, en voeg dan die nommers by wat jy vir die datumintervalle wil hê. Tipies, hoe korter jou projek se tydraamwerk is, hoe kleiner getalle gebruik jy. Byvoorbeeld, as jy elke ander datum wil wys, voer 2 in die Hoofeenheid in. Jy kan my instellings in die skermkiekie hieronder sien.

   Let wel. In Excel 365, Excel 2021 - 2013 is daar geen Auto en Vaste radioknoppies, so jy tik eenvoudig die nommer in die blokkie.

   

   Wenk. Jy kan met verskillende instellings speel totdat jy die resultaat kry wat die beste vir jou werk. Moenie bang wees om iets verkeerd te doen nie, want jy kan altyd na die verstekinstellings terugkeer deur terug te skakel na Auto in Excel 2010 en 2007, of klik Herstel in Excel 2013 en later.

3. Verwyder oortollige wit spasie tussen die stawe. Om die taakstawe te verdig, sal jou Gantt-grafiek selfs beter laat lyk.
   • Klik enige van die oranje stawe om hulle almal gekies te kry, regskliek en kies Formateer Datareeks .
   • In die Formateer Datareeks-dialoog, stel Geskei tot 100% en Gapbreedte tot 0% (of naby aan 0%).

   

   En hier is die resultaat van ons pogings - 'n eenvoudige maar mooi Excel Gantt-kaart:

   

   Onthou, alhoewel jou Excel-grafiek 'n Gantt-diagram simuleer baie nou, dit hou steeds die hoofkenmerke van 'n standaard Excel-grafiek:

   • Jou Excel Gantt-grafiek sal die grootte verander wanneer jy take byvoeg of verwyder.
   • Jy kan 'n begindatum of verander Tydsduur, die grafiek sal die veranderinge weerspieël en outomaties aanpas.
   • Jy kan jou Excel Gantt-grafiek as 'n prent stoor of na HTML omskakel en aanlyn publiseer.

   Wenke:

   • Jy kan jou Excel Gant-grafiek op verskillende maniere ontwerp deur die vulkleur, randkleur, skadu enselfs die toepassing van die 3-D-formaat. Al hierdie opsies is beskikbaar in die Format Data Series venster (regskliek op die stawe in die grafiekarea en kies Format Data Series in die konteks kieslys).

     

   • Wanneer jy 'n wonderlike ontwerp geskep het, is dit dalk 'n goeie idee om jou Excel Gantt-kaart as 'n sjabloon te stoor vir toekomstige gebruik. Om dit te doen, klik die grafiek, skakel oor na die Ontwerp -oortjie op die lint en klik Save as Template .

Excel Gantt-kaartsjablone

Soos jy sien, is dit nie 'n groot probleem om 'n eenvoudige Gantt-kaart in Excel te bou nie. Maar wat as jy 'n meer gesofistikeerde Gantt-diagram wil hê met persentasie-volledige skakering vir elke taak en 'n vertikale Mylpaal - of Kontrolepunt -lyn? Natuurlik, as jy een van daardie seldsame en geheimsinnige wesens is wat ons onderskeidelik "Excel-ghoeroes" noem, kan jy probeer om so 'n grafiek op jou eie te maak, met behulp van hierdie artikel: Gevorderde Gantt-kaarte in Microsoft Excel.

'n Vinniger en meer stresvrye manier sou egter die gebruik van 'n Excel Gantt-kaartsjabloon wees. Hieronder vind u 'n vinnige oorsig van verskeie projekbestuur Gantt-kaartsjablone vir verskillende weergawes van Microsoft Excel.

Gantt-kaartsjabloon vir Microsoft Excel

Hierdie Excel Gantt-kaartsjabloon, genaamd Gantt Projekbeplanner , is daarop gemik om jou projek op te spoor deur verskillende aktiwiteite soos Begin begin