Jika anda diminta untuk menamakan tiga komponen utama Microsoft Excel, apakah komponen tersebut? Kemungkinan besar, hamparan untuk memasukkan data, formula untuk melakukan pengiraan dan carta untuk mencipta perwakilan grafik pelbagai jenis data.

Saya percaya, setiap pengguna Excel tahu apa itu carta dan cara menciptanya. Walau bagaimanapun, satu jenis graf kekal legap kepada banyak - carta Gantt . Tutorial ringkas ini akan menerangkan ciri utama rajah Gantt, menunjukkan cara membuat carta Gantt ringkas dalam Excel, tempat untuk memuat turun templat carta Gantt lanjutan dan cara menggunakan pencipta Carta Gantt Pengurusan Projek dalam talian.

Apakah itu carta Gantt?

Carta Gantt mengandungi nama Henry Gantt, jurutera mekanikal Amerika dan perunding pengurusan yang mencipta carta ini seawal tahun 1910-an. Gambar rajah Gantt dalam Excel mewakili projek atau tugasan dalam bentuk carta bar mendatar melata. Carta Gantt menggambarkan struktur pecahan projek dengan menunjukkan tarikh mula dan tamat serta pelbagai perhubungan antara aktiviti projek, dan dengan cara ini membantu anda menjejaki tugasan mengikut masa yang dijadualkan atau pencapaian yang telah ditetapkan.

Cara membuat carta Gantt dalam Excel

Malangnya, Microsoft Excel tidak mempunyai templat carta Gantt terbina dalam sebagai pilihan. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat carta Gantt dalam Excel dengan cepat menggunakan graf bardan Permulaan Sebenar , Tempoh Rancangan dan Tempoh Sebenar serta Peratus Selesai .

Dalam Excel 2013 - 2021 , hanya pergi ke Fail > Baharu dan taip "Gantt" dalam kotak Carian. Jika anda tidak menemuinya di sana, anda boleh memuat turunnya daripada tapak web Microsoft - templat Perancang Projek Gantt . Templat ini tidak memerlukan keluk pembelajaran sama sekali, cuma klik padanya dan ia sedia untuk digunakan.

Templat carta Gantt dalam talian

Ini ialah Pencipta Carta Gantt Dalam Talian Interaktif daripada smartsheet.com. Serta templat carta Gantt sebelumnya, yang ini pantas dan mudah digunakan. Mereka menawarkan percubaan percuma selama 30 hari, jadi anda boleh mendaftar dengan akaun Google anda di sini dan mula membuat rajah Excel Gantt pertama anda dalam talian dengan segera.

Prosesnya sangat mudah, anda masukkan butiran projek anda di sebelah kiri jadual dan semasa anda menaip Carta Gantt sedang dibina di bahagian kanan skrin.

Templat carta Gantt untuk Excel, Helaian Google dan OpenOffice Calc

Templat carta Gantt daripada vertex42.com ialah templat carta Gantt percuma yang berfungsi dengan Excel serta OpenOffice Calc dan Helaian Google. Anda bekerja dengan templat ini dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan dengan mana-mana hamparan Excel biasa. Hanya masukkan tarikh dan tempoh mula untuk setiap tugasan dan tentukan % dalam lajur Lengkap . Untuk menukar julat tarikhdipaparkan dalam kawasan carta Gantt, luncurkan bar skrol.

Dan akhir sekali, satu lagi templat Excel carta Gant untuk pertimbangan anda.

Carta Gantt Pengurus Projek templat

Carta Gantt Pengurus Projek daripada professionalexcel.com juga merupakan templat carta Gantt pengurusan projek percuma untuk Excel yang boleh membantu menjejaki tugas anda mengikut masa yang diperuntukkan. Anda boleh memilih sama ada paparan mingguan standard atau harian untuk projek jangka pendek.

Semoga, sekurang-kurangnya satu daripada templat yang dinyatakan di atas sesuai untuk keperluan anda. Jika tidak, anda boleh mencipta carta Gantt anda sendiri seperti yang ditunjukkan dalam bahagian pertama tutorial ini, dan kemudian simpannya sebagai templat Excel.

Sekarang anda sudah biasa dengan ciri utama rajah Gantt, anda boleh menerokainya dengan lebih lanjut dan mencipta carta Gantt anda sendiri yang canggih dalam Excel untuk memukau bos dan rakan sekerja anda : )

Berlatih buku kerja untuk muat turun

Contoh carta Gantt (fail.xlsx)

Sila ikut langkah di bawah dengan teliti dan anda akan membuat carta Gantt mudah dalam masa kurang dari 3 minit. Kami akan menggunakan Excel 2010 untuk contoh carta Gantt ini, tetapi anda boleh mensimulasikan gambar rajah Gantt dalam mana-mana versi Excel 2013 melalui Excel 365 dengan cara yang sama.

1. Buat jadual projek

Anda mulakan dengan memasukkan data projek anda dalam hamparan Excel. Senaraikan setiap tugas ialah baris yang berasingan dan susun rancangan projek anda dengan memasukkan Tarikh mula , Tarikh tamat dan Tempoh , iaitu bilangan hari yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan.

Petua. Hanya lajur Tarikh mula dan Tempoh diperlukan untuk membuat carta Gantt Excel. Jika anda mempunyai Tarikh Mula dan Tarikh Tamat , anda boleh menggunakan salah satu daripada formula mudah ini untuk mengira Tempoh , yang mana lebih masuk akal untuk anda:

Tempoh = Tarikh Tamat - Tarikh Mula

Tempoh = Tarikh tamat - Tarikh mula + 1

2. Buat carta Bar Excel standard berdasarkan tarikh Mula

Anda mula membuat carta Gantt anda dalam Excel dengan menyediakan carta Bar Bertindan biasa.

• Pilih satu julat Tarikh Mula anda dengan pengepala lajur, B1:B11 dalam kes kami. Pastikan anda hanya memilih sel dengan data dan bukan keseluruhan lajur.
• Tukar ke tab Sisipkan > Carta dan klik Bar .
• Di bawahBahagian Bar 2-D , klik Bar Bertindan .

Hasilnya, anda akan mempunyai Tindanan berikut bar ditambahkan pada lembaran kerja anda:

Nota. Beberapa tutorial Carta Gantt lain yang anda boleh temui di web mengesyorkan membuat carta bar kosong dahulu dan kemudian mengisinya dengan data seperti yang dijelaskan dalam langkah seterusnya. Tetapi saya rasa pendekatan di atas adalah lebih baik kerana Microsoft Excel akan menambah satu siri data pada carta secara automatik, dan dengan cara ini menjimatkan masa anda.

3. Tambahkan data Tempoh pada carta

Kini anda perlu menambah satu lagi siri pada carta Excel Gantt-bakal anda.

1. Klik kanan di mana-mana dalam kawasan carta dan pilih Pilih Data daripada menu konteks.

   Tetingkap Pilih Sumber Data akan dibuka. Seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di bawah, Tarikh Mula telah pun ditambahkan di bawah Entri Legenda (Siri) . Dan anda perlu menambah Tempoh di sana juga.

2. Klik butang Tambah untuk memilih lebih banyak data ( Tempoh ) yang anda mahu untuk plot dalam carta Gantt.

   

3. Tetingkap Edit Series terbuka dan anda melakukan perkara berikut:
   • Dalam Medan nama siri , taip " Tempoh " atau mana-mana nama lain yang anda pilih. Sebagai alternatif, anda boleh meletakkan kursor tetikus ke dalam medan ini dan klik pengepala lajur dalam hamparan anda, pengepala yang diklik akan ditambah sebagai Nama siri untukCarta Gantt.
   • Klik ikon pilihan julat di sebelah medan Nilai Siri .

   

4. Tetingkap kecil Edit Siri akan dibuka. Pilih data projek anda Tempoh dengan mengklik pada sel Tempoh pertama (D2 dalam kes kami) dan menyeret tetikus ke bawah ke tempoh terakhir (D11). Pastikan anda tidak tersilap memasukkan pengepala atau mana-mana sel kosong.

   

5. Klik ikon Runtuhkan Dialog untuk keluar dari tetingkap kecil ini. Ini akan membawa anda kembali ke tetingkap Edit Siri sebelumnya dengan Nama siri dan Nilai siri diisi, di mana anda mengklik OK .

   

6. Kini anda kembali ke tetingkap Pilih Sumber Data dengan kedua-dua Tarikh Mula dan Tempoh ditambah di bawah Entri Legenda (Siri). Hanya klik OK untuk data Tempoh ditambahkan pada carta Excel anda.

   Carta bar yang terhasil sepatutnya kelihatan serupa dengan ini:

   

4. Tambahkan perihalan tugasan pada carta Gantt

Kini anda perlu menggantikan hari di sebelah kiri carta dengan senarai tugasan.

1. Klik kanan di mana-mana sahaja dalam plot carta kawasan (kawasan dengan bar biru dan oren) dan klik Pilih Data untuk membuka tetingkap Pilih Sumber Data sekali lagi.
2. Pastikan Tarikh Mula dipilih pada anak tetingkap kiri dan klik butang Edit pada anak tetingkap kanan, di bawah Label Paksi Mendatar (Kategori) .

   

3. Tetingkap kecil Label Paksi terbuka dan anda memilih tugasan anda dalam cara yang sama seperti anda memilih Tempoh dalam langkah sebelumnya - klik ikon pemilihan julat , kemudian klik pada tugasan pertama dalam jadual anda dan seret tetikus ke bawah ke tugasan terakhir. Ingat, pengepala lajur tidak boleh disertakan. Apabila selesai, keluar dari tetingkap dengan mengklik pada ikon pemilihan julat sekali lagi.

   

4. Klik OK dua kali untuk menutup tetingkap yang terbuka.
5. Alih keluar blok label carta dengan mengklik kanan padanya dan memilih Padam daripada menu konteks.

   Pada ketika ini carta Gantt anda sepatutnya mempunyai perihalan tugas di sebelah kiri dan kelihatan seperti ini :

   

5. Ubah graf bar ke dalam carta Excel Gantt

Apa yang anda ada sekarang masih merupakan carta bar bertindan. Anda perlu menambah pemformatan yang betul untuk menjadikannya kelihatan seperti carta Gantt. Matlamat kami adalah untuk mengalih keluar bar biru supaya hanya bahagian oren yang mewakili tugas projek akan kelihatan. Dari segi teknikal, kami tidak akan benar-benar memadamkan bar biru, sebaliknya menjadikannya telus dan oleh itu tidak kelihatan.

1. Klik pada mana-mana bar biru dalam carta Gantt anda untuk memilihnya semua, klik kanan dan pilih Siri Format Data daripada menu konteks.

   

2. Tetingkap Siri Data Format akan dipaparkan dan kamulakukan perkara berikut:
   • Tukar ke tab Isi dan pilih Tiada Isian .
   • Pergi ke tab Warna Sempadan dan pilih Tiada Talian .

   

   Nota. Anda tidak perlu menutup dialog kerana anda akan menggunakannya semula dalam langkah seterusnya.

3. Seperti yang mungkin anda perhatikan, tugasan pada carta Gantt Excel anda disenaraikan dalam urutan terbalik . Dan sekarang kita akan membetulkannya. Klik pada senarai tugasan di bahagian kiri carta Gantt anda untuk memilihnya. Ini akan memaparkan dialog Format Axis untuk anda. Pilih pilihan Kategori dalam susunan terbalik di bawah Pilihan Paksi dan kemudian klik butang Tutup untuk menyimpan semua perubahan.

   

   Hasil perubahan yang baru anda buat ialah:

   Lihat juga: Hiperpautan tidak berfungsi dalam Outlook? Bagaimana untuk mendapatkan pautan untuk dibuka dalam Outlook semula
   • Tugas anda disusun dalam susunan yang betul pada carta Gantt.
   • Penanda tarikh dialihkan dari bawah ke bahagian atas graf.

   Carta Excel anda mula kelihatan seperti carta Gantt biasa, bukan? Contohnya, rajah Gantt saya kelihatan seperti ini sekarang:

   

6. Perbaik reka bentuk carta Gantt Excel anda

Walaupun carta Gantt Excel anda mula terbentuk, anda boleh menambah beberapa lagi sentuhan akhir untuk menjadikannya benar-benar bergaya.

1. Alih keluar ruang kosong di sebelah kiri carta Gantt. Seperti yang anda ingat, pada asalnya bar biru tarikh mula berada pada permulaan Excel andaGambar rajah Gantt. Kini anda boleh mengalih keluar ruang putih kosong itu untuk mendekatkan tugas anda dengan paksi menegak kiri.
   • Klik kanan pada Tarikh Mula pertama dalam jadual data anda, pilih Formatkan Sel > Umum . Tulis nombor yang anda lihat - ini ialah perwakilan angka tarikh, dalam kes saya 41730. Seperti yang anda mungkin tahu, Excel menyimpan tarikh sebagai nombor berdasarkan bilangan hari sejak 1-Jan-1900. Klik Batal kerana anda sebenarnya tidak mahu membuat sebarang perubahan di sini.

     

   • Klik pada mana-mana tarikh di atas bar tugasan dalam carta Gantt anda. Satu klik akan memilih semua tarikh, anda klik kanan padanya dan pilih Format Axis daripada menu konteks.

     

   • Di bawah Axis Options , tukar Minimum kepada Tetap dan taip nombor yang anda rakamkan dalam langkah sebelumnya.
2. Laraskan bilangan tarikh pada carta Gantt anda. Dalam tetingkap Format Axis yang sama yang anda gunakan dalam langkah sebelumnya, tukar Unit utama dan Unit kecil kepada Tetap juga, dan kemudian tambah nombor yang anda inginkan untuk selang tarikh. Biasanya, semakin pendek jangka masa projek anda, semakin kecil nombor yang anda gunakan. Contohnya, jika anda ingin menunjukkan setiap tarikh lain, masukkan 2 dalam Unit Utama . Anda boleh melihat tetapan saya dalam tangkapan skrin di bawah.

   Nota. Dalam Excel 365, Excel 2021 - 2013, tiada Auto danButang radio Tetap , jadi anda hanya menaip nombor dalam kotak.

   

   Petua. Anda boleh bermain dengan tetapan yang berbeza sehingga anda mendapat hasil yang paling sesuai untuk anda. Jangan takut untuk melakukan sesuatu yang salah kerana anda sentiasa boleh kembali kepada tetapan lalai dengan menukar kembali kepada Auto dalam Excel 2010 dan 2007, atau klik Tetapkan Semula dalam Excel 2013 dan kemudian.

3. Alih keluar lebihan ruang putih antara bar. Memadatkan bar tugas akan menjadikan graf Gantt anda kelihatan lebih baik.
   • Klik mana-mana bar oren untuk memilih kesemuanya, klik kanan dan pilih Siri Format Data .
   • Dalam dialog Siri Data Format, tetapkan Dipisahkan hingga 100% dan Lebar Jurang hingga 0% (atau hampir 0%).

   

   Dan inilah hasil usaha kami - carta Gantt Excel yang ringkas tetapi kelihatan cantik:

   

   Ingat, walaupun carta Excel anda meniru gambarajah Gantt sangat rapat, ia masih mengekalkan ciri utama carta Excel standard:

   • Carta Gantt Excel anda akan berubah saiz apabila anda menambah atau mengalih keluar tugas.
   • Anda boleh menukar tarikh Mula atau Tempoh, carta akan menggambarkan perubahan dan melaraskan secara automatik.
   • Anda boleh menyimpan carta Gantt Excel anda sebagai imej atau menukar kepada HTML dan menerbitkan dalam talian.

   Petua:

   • Anda boleh mereka bentuk carta Excel Gant anda dengan cara yang berbeza dengan menukar warna isian, warna jidar, bayang danmalah menggunakan format 3-D. Semua pilihan ini tersedia dalam tetingkap Siri Data Format (klik kanan bar dalam kawasan carta dan pilih Siri Format Data daripada menu konteks).

     

   • Apabila anda telah mencipta reka bentuk yang hebat, mungkin idea yang baik untuk menyimpan carta Excel Gantt anda sebagai templat untuk kegunaan masa hadapan. Untuk melakukan ini, klik carta, tukar ke tab Reka Bentuk pada reben dan klik Simpan sebagai Templat .

Excel Templat carta Gantt

Seperti yang anda lihat, bukan masalah besar untuk membina carta Gantt ringkas dalam Excel. Tetapi bagaimana jika anda mahukan gambar rajah Gantt yang lebih canggih dengan lorekan peratus lengkap untuk setiap tugas dan garisan menegak Milestone atau Checkpoint ? Sudah tentu, jika anda adalah salah satu daripada makhluk yang jarang ditemui dan misteri yang masing-masing kami panggil "Guru Excel", anda boleh cuba membuat graf sedemikian sendiri, dengan bantuan artikel ini: Carta Gantt Lanjutan dalam Microsoft Excel.

Walau bagaimanapun, cara yang lebih pantas dan lebih bebas tekanan ialah menggunakan templat carta Excel Gantt. Di bawah anda akan menemui gambaran keseluruhan ringkas beberapa templat carta Gantt pengurusan projek untuk versi Microsoft Excel yang berbeza.

Templat carta Gantt untuk Microsoft Excel

Templat carta Gantt Excel ini, dipanggil Gantt Perancang Projek , bertujuan untuk menjejak projek anda dengan aktiviti yang berbeza seperti Rancang Mula