Microsoft Excel-ന്റെ മൂന്ന് പ്രധാന ഘടകങ്ങളുടെ പേര് നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, അവ എന്തായിരിക്കും? മിക്കവാറും, ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, വിവിധ ഡാറ്റാ തരങ്ങളുടെ ഗ്രാഫിക്കൽ പ്രാതിനിധ്യം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ചാർട്ടുകൾ.

ഒരു ചാർട്ട് എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കണമെന്നും ഓരോ എക്‌സൽ ഉപയോക്താവിനും അറിയാമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ഗ്രാഫ് തരം പലർക്കും അതാര്യമായി തുടരുന്നു - Gantt chart . ഈ ഹ്രസ്വ ട്യൂട്ടോറിയൽ Gantt ഡയഗ്രാമിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ വിശദീകരിക്കും, Excel-ൽ ഒരു ലളിതമായ Gantt ചാർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം, വിപുലമായ Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എവിടെ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം, ഓൺലൈൻ പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് Gantt Chart ക്രിയേറ്റർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നിവ കാണിക്കും.

എന്താണ് ഗാന്റ് ചാർട്ട്?

ഗാണ്ട് ചാർട്ട് 1910-കളിൽ തന്നെ ഈ ചാർട്ട് കണ്ടുപിടിച്ച അമേരിക്കൻ മെക്കാനിക്കൽ എഞ്ചിനീയറും മാനേജ്‌മെന്റ് കൺസൾട്ടന്റുമായ ഹെൻറി ഗാന്റിന്റെ പേരാണ് . Excel-ലെ ഒരു ഗാന്റ് ഡയഗ്രം പ്രോജക്റ്റുകളെയോ ടാസ്‌ക്കുകളെയോ കാസ്‌കേഡിംഗ് ഹോറിസോണ്ടൽ ബാർ ചാർട്ടുകളുടെ രൂപത്തിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഒരു Gantt ചാർട്ട് പ്രോജക്റ്റിന്റെ ആരംഭ, അവസാന തീയതികളും പ്രോജക്റ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വിവിധ ബന്ധങ്ങളും കാണിച്ച് പ്രോജക്റ്റിന്റെ തകർച്ച ഘടനയെ ചിത്രീകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ടാസ്‌ക്കുകൾ അവയുടെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സമയത്തിനോ മുൻ‌നിർവചിക്കപ്പെട്ട നാഴികക്കല്ലുകളോ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

<. 8>

എക്‌സലിൽ ഗാന്റ് ചാർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

നിർഭാഗ്യവശാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്‌സലിന് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഗാന്റ് ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ് ഇല്ല. എന്നിരുന്നാലും, ബാർ ഗ്രാഫ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് ഒരു Gantt ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുംകൂടാതെ യഥാർത്ഥ ആരംഭം , പ്ലാൻ ദൈർഘ്യം , യഥാർത്ഥ ദൈർഘ്യം എന്നിവയും ശതമാനം പൂർത്തിയായി .

Excel 2013 - 2021-ൽ , ഫയലിൽ > പുതിയത് കൂടാതെ തിരയൽ ബോക്സിൽ "Gantt" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് അത് അവിടെ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, Microsoft-ന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് അത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം - Gantt Project Planner ടെംപ്ലേറ്റ് . ഈ ടെംപ്ലേറ്റിന് പഠന വക്രതയൊന്നും ആവശ്യമില്ല, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ അത് ഉപയോഗത്തിന് തയ്യാറാണ്.

ഓൺലൈൻ ഗാന്റ് ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ്

ഇതൊരു ആണ് smartsheet.com-ൽ നിന്നുള്ള ഇന്ററാക്ടീവ് ഓൺലൈൻ ഗാന്റ് ചാർട്ട് ക്രിയേറ്റർ . മുമ്പത്തെ ഗാന്റ് ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ് പോലെ, ഇത് വേഗതയേറിയതും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്. അവർ 30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ Excel Gantt ഡയഗ്രം ഉടൻ തന്നെ ഓൺലൈനിൽ നിർമ്മിക്കാൻ ആരംഭിക്കാം.

പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതമാണ്, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ ഇടതുവശത്ത് നൽകുക. പട്ടിക, നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ സ്ക്രീനിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് ഒരു Gantt ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നു.

Excel, Google ഷീറ്റുകൾ, OpenOffice Calc എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള Gantt chart ടെംപ്ലേറ്റ്

vertex42.com-ൽ നിന്നുള്ള Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ്, Excel, OpenOffice Calc, Google ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സൗജന്യ Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റാണ്. ഏതൊരു സാധാരണ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലും ചെയ്യുന്ന അതേ രീതിയിലാണ് നിങ്ങൾ ഈ ടെംപ്ലേറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഓരോ ടാസ്‌ക്കിന്റെയും ആരംഭ തീയതിയും സമയദൈർഘ്യവും നൽകുകയും പൂർത്തിയാക്കുക നിരയിൽ % നിർവചിക്കുകയും ചെയ്യുക. തീയതികളുടെ പരിധി മാറ്റാൻGantt chart ഏരിയയിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, സ്ക്രോൾ ബാർ സ്ലൈഡ് ചെയ്യുക.

ഒടുവിൽ, നിങ്ങളുടെ പരിഗണനയ്‌ക്കായി ഒരു Gant chart Excel ടെംപ്ലേറ്റ് കൂടി.

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ Gantt Chart ടെംപ്ലേറ്റ്

professionalexcel.com-ൽ നിന്നുള്ള പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ Gantt ചാർട്ട് എന്നത് Excel-നുള്ള ഒരു സൗജന്യ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ് കൂടിയാണ്, അത് നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകൾ അവരുടെ അനുവദിച്ച സമയത്തിന് അനുസൃതമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കും. ഹ്രസ്വകാല പ്രോജക്‌റ്റുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രതിവാര കാഴ്‌ചയോ അല്ലെങ്കിൽ ദിവസേനയോ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഒരെണ്ണമെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഇല്ലെങ്കിൽ, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ആദ്യ ഭാഗത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടേതായ Gantt ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് അത് ഒരു Excel ടെംപ്ലേറ്റായി സംരക്ഷിക്കുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് Gantt ഡയഗ്രാമിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ പരിചിതമാണ്. ഇത് കൂടുതൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ബോസിനെയും സഹപ്രവർത്തകരെയും വിസ്മയിപ്പിക്കാൻ Excel-ൽ നിങ്ങളുടേതായ സങ്കീർണ്ണമായ Gantt ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും : )

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ വർക്ക്ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക

Gantt chart ഉദാഹരണം (.xlsx ഫയൽ)

ദയവായി താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ കൃത്യമായി പാലിക്കുക, 3 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ലളിതമായ ഗാന്റ് ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കും. ഈ Gantt ചാർട്ട് ഉദാഹരണത്തിനായി ഞങ്ങൾ Excel 2010 ഉപയോഗിക്കും, എന്നാൽ Excel 2013-ന്റെ ഏത് പതിപ്പിലും Excel 365-ലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് Gantt ഡയഗ്രമുകൾ അതേ രീതിയിൽ അനുകരിക്കാനാകും.

1. ഒരു പ്രോജക്‌റ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റിന്റെ ഡാറ്റ നൽകി ആരംഭിക്കുക. ഓരോ ജോലിയും ഒരു പ്രത്യേക വരിയാണെന്ന് ലിസ്റ്റുചെയ്യുകയും ആരംഭ തീയതി , അവസാന തീയതി , ദൈർഘ്യം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാൻ രൂപപ്പെടുത്തുക, അതായത് പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം ചുമതലകൾ.

നുറുങ്ങ്. ഒരു Excel Gantt ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ആരംഭ തീയതി , Duration നിരകൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭ തീയതികൾ , അവസാന തീയതികൾ എന്നിവ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ലളിതമായ സൂത്രവാക്യങ്ങളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കാം, ഏതാണ് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ അർത്ഥമുള്ളത്:

കാലാവധി = അവസാന തീയതി - ആരംഭ തീയതി

Duration = അവസാന തീയതി - ആരംഭ തീയതി + 1

2. ആരംഭ തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് Excel ബാർ ചാർട്ട് ഉണ്ടാക്കുക

ഒരു സാധാരണ സ്റ്റാക്ക്ഡ് ബാർ ചാർട്ട് സജ്ജീകരിച്ചുകൊണ്ട് Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ Gantt ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കാൻ തുടങ്ങുക.

• ഒരു തിരഞ്ഞെടുക്കുക കോളം ഹെഡറിനൊപ്പം നിങ്ങളുടെ ആരംഭ തീയതികളുടെ ശ്രേണി, ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ ഇത് B1:B11 ആണ്. മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കാതെ, ഡാറ്റയുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
• Insert ടാബ് > Charts ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് മാറി Bar<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 3>.
• കീഴിൽ 2-ഡി ബാർ വിഭാഗം, സ്റ്റാക്ക് ചെയ്ത ബാർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ സ്‌റ്റാക്ക് ചെയ്‌തിരിക്കും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ബാർ ചേർത്തു:

ശ്രദ്ധിക്കുക. വെബിൽ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകുന്ന മറ്റ് ചില ഗാന്റ് ചാർട്ട് ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ ആദ്യം ഒരു ശൂന്യമായ ബാർ ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അത് പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുക. എന്നാൽ മുകളിലുള്ള സമീപനം മികച്ചതാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു, കാരണം Microsoft Excel ചാർട്ടിലേക്ക് ഒരു ഡാറ്റ സീരീസ് സ്വയമേവ ചേർക്കും, ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് സമയം ലാഭിക്കാം.

3. ചാർട്ടിലേക്ക് ദൈർഘ്യ ഡാറ്റ ചേർക്കുക

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Excel Gantt chart-to-be-ലേക്ക് ഒരു സീരീസ് കൂടി ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

1. ചാർട്ട് ഏരിയയിൽ എവിടെയും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് <തിരഞ്ഞെടുക്കുക സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് 2>ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിൻഡോ തുറക്കും. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ആരംഭ തീയതി ഇതിനകം ലെജൻഡ് എൻട്രികൾ (സീരീസ്) എന്നതിന് കീഴിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾ അവിടെയും Duration ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

2. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള കൂടുതൽ ഡാറ്റ ( Duration ) തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ചേർക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. Gantt ചാർട്ടിൽ പ്ലോട്ട് ചെയ്യാൻ.

   

3. Edit Series വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
   • -ൽ സീരീസിന്റെ പേര് ഫീൽഡ്, " Duration " അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫീൽഡിൽ മൗസ് കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ കോളം ഹെഡറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം, ക്ലിക്കുചെയ്‌ത തലക്കെട്ട് സീരീസ് നാമം ആയി ചേർക്കും.Gantt chart.
   • Series Values ഫീൽഡിന് അടുത്തുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

4. ഒരു ചെറിയ എഡിറ്റ് സീരീസ് വിൻഡോ തുറക്കും. ആദ്യത്തെ ദൈർഘ്യ സെല്ലിൽ (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ D2) ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അവസാന കാലയളവിലേക്ക് (D11) മൗസ് വലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റ് ദൈർഘ്യം ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ തലക്കെട്ടോ ശൂന്യമായ ഏതെങ്കിലും സെല്ലോ തെറ്റായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

   

5. ഈ ചെറിയ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ ചുരുക്കുക ഡയലോഗ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സീരീസ് നാമം , സീരീസ് മൂല്യങ്ങൾ എന്നിവ പൂരിപ്പിച്ച മുൻ സീരീസ് എഡിറ്റ് വിൻഡോയിലേക്ക് ഇത് നിങ്ങളെ തിരികെ കൊണ്ടുവരും, അവിടെ നിങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

6. ഇപ്പോൾ ആരംഭ തീയതി , കാലാവധി എന്നിവ ചേർത്ത് ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിൻഡോയിലേക്ക് നിങ്ങൾ തിരിച്ചെത്തിയിരിക്കുന്നു. ലെജൻഡ് എൻട്രികൾ (സീരീസ്). നിങ്ങളുടെ Excel ചാർട്ടിലേക്ക് ദൈർഘ്യ ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ബാർ ചാർട്ട് ഇതുപോലെയായിരിക്കണം:

   

4. Gantt ചാർട്ടിലേക്ക് ടാസ്‌ക് വിവരണങ്ങൾ ചേർക്കുക

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ചാർട്ടിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ദിവസങ്ങൾ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

1. ചാർട്ട് പ്ലോട്ടിനുള്ളിൽ എവിടെയും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഏരിയ (നീല, ഓറഞ്ച് ബാറുകൾ ഉള്ള പ്രദേശം) കൂടാതെ ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിൻഡോ വീണ്ടും കൊണ്ടുവരാൻ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ആരംഭ തീയതി ഉറപ്പാക്കുക. ഇടത് പാളിയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലത് പാളിയിലെ എഡിറ്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക തിരശ്ചീനമായ (വിഭാഗം) ആക്‌സിസ് ലേബലുകൾ .

   

3. ഒരു ചെറിയ ആക്‌സിസ് ലേബൽ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, അതേ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക്കുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ കാലാവധി തിരഞ്ഞെടുത്തു - ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക , തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ആദ്യ ടാസ്ക്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അവസാന ടാസ്ക്കിലേക്ക് മൗസ് വലിച്ചിടുക. സ്മരിക്കുക, കോളം തലക്കെട്ട് ഉൾപ്പെടുത്താൻ പാടില്ല. ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഐക്കണിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് വിൻഡോയിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുക.

   

4. തുറന്ന വിൻഡോകൾ അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി രണ്ടുതവണ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ചാർട്ട് ലേബൽ ബ്ലോക്ക് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത്, സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് നീക്കം ചെയ്യുക.

   ഈ സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ Gantt ചാർട്ടിന് ഇടതുവശത്ത് ടാസ്‌ക് വിവരണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ഇതുപോലെ ഒന്ന് കാണുകയും വേണം. :

   

5. ബാർ ഗ്രാഫ് Excel Gantt ചാർട്ടിലേക്ക് മാറ്റുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഉള്ളത് ഇപ്പോഴും സ്റ്റാക്ക് ചെയ്ത ബാർ ചാർട്ടാണ്. ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് പോലെ കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾ ശരിയായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. പ്രോജക്റ്റിന്റെ ടാസ്‌ക്കുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഓറഞ്ച് ഭാഗങ്ങൾ മാത്രം ദൃശ്യമാകുന്ന തരത്തിൽ നീല ബാറുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. സാങ്കേതികമായി പറഞ്ഞാൽ, ഞങ്ങൾ നീല ബാറുകൾ ഇല്ലാതാക്കില്ല, പകരം അവയെ സുതാര്യവും അദൃശ്യവുമാക്കുന്നു.

1. അവ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഗാന്റ് ചാർട്ടിലെ ഏതെങ്കിലും നീല ബാറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. എല്ലാം, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   

2. ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ സീരീസ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. താങ്കളുംഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
   • ഫിൽ ടാബിലേക്ക് മാറുക കൂടാതെ ഫിൽ ഇല്ല തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • ബോർഡർ കളർ ടാബിലേക്ക് പോകുക തുടർന്ന് ലൈൻ ഇല്ല തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   

   ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ ഡയലോഗ് അടയ്‌ക്കേണ്ടതില്ല, കാരണം അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ അത് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കും.

3. നിങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ ശ്രദ്ധിച്ചതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ Excel Gantt ചാർട്ടിലെ ടാസ്‌ക്കുകൾ റിവേഴ്‌സ് ഓർഡറിൽ<ലിസ്റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. 3>. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഇത് പരിഹരിക്കാൻ പോകുകയാണ്. അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ Gantt ചാർട്ടിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ടാസ്‌ക്കുകളുടെ പട്ടികയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങൾക്കായി Format Axis ഡയലോഗ് പ്രദർശിപ്പിക്കും. Axis Options എന്നതിന് താഴെയുള്ള Categories in reverse order ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സംരക്ഷിക്കാൻ Close ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

   നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ ഇവയാണ്:

   • നിങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക്കുകൾ ഒരു Gantt ചാർട്ടിൽ ശരിയായ ക്രമത്തിലാണ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്.
   • തീയതി മാർക്കറുകൾ താഴെ നിന്ന് മാറ്റുന്നു ഗ്രാഫിന്റെ മുകളിൽ.

   നിങ്ങളുടെ Excel ചാർട്ട് ഒരു സാധാരണ Gantt ചാർട്ട് പോലെ കാണാൻ തുടങ്ങുന്നു, അല്ലേ? ഉദാഹരണത്തിന്, എന്റെ ഗാന്റ് ഡയഗ്രം ഇപ്പോൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

   

6. നിങ്ങളുടെ Excel Gantt ചാർട്ടിന്റെ രൂപകൽപ്പന മെച്ചപ്പെടുത്തുക

നിങ്ങളുടെ Excel Gantt ചാർട്ട് രൂപപ്പെടാൻ തുടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അത് ശരിക്കും സ്റ്റൈലിഷ് ആക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ഫിനിഷിംഗ് ടച്ചുകൾ കൂടി ചേർക്കാവുന്നതാണ്.

1. Gantt ചാർട്ടിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ശൂന്യമായ ഇടം നീക്കം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നതുപോലെ, യഥാർത്ഥത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel-ന്റെ തുടക്കത്തിൽ, ആരംഭ തീയതി നീല ബാറുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നു.ഗാന്റ് ഡയഗ്രം. നിങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക്കുകൾ ഇടത് ലംബ അക്ഷത്തിലേക്ക് കുറച്ച് അടുപ്പിക്കുന്നതിന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആ ശൂന്യമായ വൈറ്റ് സ്പേസ് നീക്കംചെയ്യാം.
   • നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ടേബിളിലെ ആദ്യ ആരംഭ തീയതി -ൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ > ജനറൽ . നിങ്ങൾ കാണുന്ന നമ്പർ എഴുതുക - ഇത് തീയതിയുടെ ഒരു സംഖ്യാ പ്രാതിനിധ്യമാണ്, എന്റെ കാര്യത്തിൽ 41730. നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, Excel തീയതികൾ 1-ജനുവരി-1900 മുതലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സംഖ്യകളായി സംഭരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്താൻ താൽപ്പര്യമില്ലാത്തതിനാൽ റദ്ദാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

     

   • നിങ്ങളുടെ Gantt ചാർട്ടിലെ ടാസ്‌ക് ബാറുകൾക്ക് മുകളിലുള്ള ഏത് തീയതിയിലും ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരു ക്ലിക്കിൽ എല്ലാ തീയതികളും തിരഞ്ഞെടുക്കും, നിങ്ങൾ അവയിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റ് ആക്‌സിസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

     

   • ആക്‌സിസ് ഓപ്‌ഷനുകൾക്ക് കീഴിൽ , മിനിമം ഫിക്‌സ്ഡ് എന്നാക്കി മാറ്റുക, മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ നമ്പർ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങളുടെ Gantt ചാർട്ടിലെ തീയതികളുടെ എണ്ണം ക്രമീകരിക്കുക. മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച അതേ Format Axis വിൻഡോയിൽ, മേജർ യൂണിറ്റ് , മൈനർ യൂണിറ്റ്<3 എന്നിവ മാറ്റുക. പരിഹരിച്ചത് എന്നതിലേക്കും, തുടർന്ന് തീയതി ഇടവേളകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള നമ്പറുകൾ ചേർക്കുക. സാധാരണഗതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന്റെ സമയപരിധി കുറയുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചെറിയ സംഖ്യകൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെല്ലാ തീയതികളും കാണിക്കണമെങ്കിൽ, മേജർ യൂണിറ്റിൽ 2 നൽകുക. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും.

   ശ്രദ്ധിക്കുക. Excel 365, Excel 2021 - 2013 എന്നിവയിൽ Auto കൂടാതെ നിശ്ചിത റേഡിയോ ബട്ടണുകൾ, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ബോക്സിൽ നമ്പർ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

   

   നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച ഫലം ലഭിക്കുന്നതുവരെ വ്യത്യസ്ത ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കളിക്കാനാകും. Excel 2010 ലും 2007 ലും ഓട്ടോയിലേക്ക് തിരികെ മാറുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങാൻ കഴിയും, അല്ലെങ്കിൽ Excel 2013 ലും അതിനുശേഷമുള്ള പുനഃസജ്ജമാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

തെറ്റായ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ ഭയപ്പെടരുത്.
3. ബാറുകൾക്കിടയിലുള്ള അധിക വൈറ്റ് സ്പേസ് നീക്കം ചെയ്യുക. ടാസ്‌ക് ബാറുകൾ ഒതുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഗാന്റ് ഗ്രാഫിനെ കൂടുതൽ മികച്ചതാക്കും.
   • ഓറഞ്ച് ബാറുകളിൽ ഒന്നിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് അവയെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ സീരീസ് ഡയലോഗിൽ വേർപെടുത്തി സെറ്റ് ചെയ്യുക മുതൽ 100% വരെയും ഗാപ്പ് വീതി മുതൽ 0% (അല്ലെങ്കിൽ 0% ന് അടുത്ത്)

   

   ഞങ്ങളുടെ പരിശ്രമത്തിന്റെ ഫലം ഇതാ - ലളിതവും എന്നാൽ മനോഹരവുമായ ഒരു Excel Gantt ചാർട്ട്:

   

   ഓർക്കുക, എന്നിരുന്നാലും നിങ്ങളുടെ Excel ചാർട്ട് ഒരു Gantt ഡയഗ്രം അനുകരിക്കുന്നു. വളരെ അടുത്ത്, ഇത് ഇപ്പോഴും ഒരു സാധാരണ Excel ചാർട്ടിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു:

   • നിങ്ങൾ ടാസ്‌ക്കുകൾ ചേർക്കുമ്പോഴോ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോഴോ നിങ്ങളുടെ Excel Gantt ചാർട്ട് വലുപ്പം മാറ്റും.
   • നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആരംഭ തീയതി മാറ്റാം അല്ലെങ്കിൽ ദൈർഘ്യം, ചാർട്ട് മാറ്റങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.
   • നിങ്ങളുടെ Excel Gantt ചാർട്ട് ഒരു ചിത്രമായി സംരക്ഷിക്കുകയോ HTML-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും ഓൺലൈനിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം.

   നുറുങ്ങുകൾ:

   • ഫിൽ കളർ, ബോർഡർ വർണ്ണം, നിഴൽ എന്നിവ മാറ്റി നിങ്ങളുടെ Excel Gant ചാർട്ട് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാം3-D ഫോർമാറ്റ് പോലും പ്രയോഗിക്കുന്നു. ഈ ഓപ്‌ഷനുകളെല്ലാം ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ സീരീസ് വിൻഡോയിൽ ലഭ്യമാണ് (ചാർട്ട് ഏരിയയിലെ ബാറുകളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ സീരീസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക).

     

     ഇതും കാണുക: Excel-ലെ മറ്റെല്ലാ വരികളും അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ Nth വരിയും എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം
   • നിങ്ങൾ ഒരു ആകർഷണീയമായ ഡിസൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, ഭാവിയിലെ ഉപയോഗത്തിനായി നിങ്ങളുടെ Excel Gantt ചാർട്ട് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റായി സംരക്ഷിക്കുന്നത് നല്ല ആശയമായിരിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചാർട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, റിബണിലെ ഡിസൈൻ ടാബിലേക്ക് മാറി ടെംപ്ലേറ്റ് ആയി സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Excel Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

നിങ്ങൾ കാണുന്നതുപോലെ, Excel-ൽ ഒരു ലളിതമായ Gantt ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നത് വലിയ പ്രശ്നമല്ല. എന്നാൽ ഓരോ ടാസ്ക്കിനും ശതമാനം പൂർണ്ണമായ ഷേഡിംഗും ലംബമായ ഒരു നാഴികക്കല്ല് അല്ലെങ്കിൽ ചെക്ക് പോയിന്റ് ലൈനും ഉള്ള കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഗാന്റ് ഡയഗ്രം നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? തീർച്ചയായും, ഞങ്ങൾ യഥാക്രമം "എക്‌സൽ ഗുരുക്കൾ" എന്ന് വിളിക്കുന്ന അപൂർവവും നിഗൂഢവുമായ ജീവികളിൽ ഒരാളാണ് നിങ്ങളെങ്കിൽ, ഈ ലേഖനത്തിന്റെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി അത്തരമൊരു ഗ്രാഫ് നിർമ്മിക്കാൻ ശ്രമിക്കാം: Microsoft Excel-ലെ വിപുലമായ ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ.

എന്നിരുന്നാലും, എക്സൽ ഗാന്റ് ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് വേഗതയേറിയതും സമ്മർദ്ദരഹിതവുമായ മാർഗം. Microsoft Excel-ന്റെ വ്യത്യസ്‌ത പതിപ്പുകൾക്കായുള്ള നിരവധി പ്രോജക്‌റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ഒരു ദ്രുത അവലോകനം നിങ്ങൾ ചുവടെ കണ്ടെത്തും.

Microsoft Excel-നുള്ള Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ്

ഈ Excel Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ്, Gantt എന്ന് വിളിക്കുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനർ , ആരംഭിക്കുക പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത പ്രവർത്തനങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്