Nëse do t'ju kërkohet të emërtoni tre komponentë kryesorë të Microsoft Excel, cilët do të ishin ata? Me shumë mundësi, fletëllogaritëse për futjen e të dhënave, formula për të kryer llogaritjet dhe grafikët për të krijuar paraqitje grafike të llojeve të ndryshme të të dhënave.

Unë besoj se çdo përdorues i Excel e di se çfarë është një grafik dhe si ta krijojë atë. Megjithatë, një lloj grafiku mbetet i errët për shumë - Gantt grafiku . Ky udhëzues i shkurtër do të shpjegojë veçoritë kryesore të diagramit Gantt, do të tregojë se si të krijoni një grafik të thjeshtë Gantt në Excel, ku të shkarkoni shabllone të avancuara të grafikut Gantt dhe si të përdorni krijuesin e grafikut Gantt të Menaxhimit të Projekteve në internet.

Çfarë është grafiku Gantt?

Tagrami Gantt mban emrin e Henry Gantt, inxhinier mekanik amerikan dhe konsulent menaxhimi i cili e shpiku këtë tabelë qysh në vitet 1910. Një diagram Gantt në Excel përfaqëson projekte ose detyra në formën e grafikëve me shirita horizontale kaskadë. Një grafik Gantt ilustron strukturën e ndarjes së projektit duke treguar datat e fillimit dhe të mbarimit, si dhe marrëdhëniet e ndryshme midis aktiviteteve të projektit, dhe në këtë mënyrë ju ndihmon të gjurmoni detyrat kundrejt kohës së tyre të planifikuar ose momenteve të paracaktuara.

<. 8>

Si të krijoni grafikun Gantt në Excel

Fatkeqësisht, Microsoft Excel nuk ka një model të integruar të grafikut Gantt si opsion. Sidoqoftë, mund të krijoni shpejt një grafik Gantt në Excel duke përdorur grafikun me shiritadhe Fillimi aktual , Kohëzgjatja e planit dhe Kohëzgjatja aktuale si dhe Përqindja e përfunduar .

Në Excel 2013 - 2021 , thjesht shkoni te Skedari > New dhe shkruani "Gantt" në kutinë e kërkimit. Nëse nuk mund ta gjeni atje, mund ta shkarkoni nga faqja e internetit e Microsoft - shablloni Gantt Project Planner . Ky shabllon nuk kërkon fare kurbë mësimi, thjesht klikoni mbi të dhe është gati për përdorim.

Model i grafikut Gantt në internet

Ky është një Krijuesi interaktiv Online Gantt Chart nga smartsheet.com. Ashtu si modeli i mëparshëm i grafikut Gantt, ky është i shpejtë dhe i lehtë për t'u përdorur. Ato ofrojnë 30 ditë provë falas, kështu që ju mund të nënshkruani me llogarinë tuaj të Google këtu dhe të filloni të krijoni diagramin tuaj të parë Excel Gantt në internet menjëherë.

Procesi është shumë i drejtpërdrejtë, ju vendosni detajet e projektit tuaj në të majtë tabelë, dhe ndërsa shkruani një Grafik Gantt po ndërtohet në pjesën e djathtë të ekranit.

Model i grafikut Gantt për Excel, Google Sheets dhe OpenOffice Calc

Model i grafikut Gantt nga vertex42.com është një shabllon grafik Gantt falas që funksionon me Excel, si dhe me OpenOffice Calc dhe Google Sheets. Ju punoni me këtë shabllon në të njëjtën mënyrë si punoni me çdo spreadsheet normal të Excel. Thjesht shkruani datën e fillimit dhe kohëzgjatjen për secilën detyrë dhe përcaktoni % në kolonën Përfundo . Për të ndryshuar gamën e dataveshfaqur në zonën e grafikut Gantt, rrëshqitni shiritin e lëvizjes.

Dhe së fundi, një model tjetër i grafikut Gant në Excel për shqyrtimin tuaj.

Tagrami Gantt i Menaxherit të Projektit shabllon

Gantt Grafiku i Menaxherit të Projektit nga profesionalexcel.com është gjithashtu një model grafiku Gantt i menaxhimit të projektit falas për Excel që mund të ndihmojë në gjurmimin e detyrave tuaja kundrejt kohës së caktuar. Ju mund të zgjidhni ose pamjen standarde javore ose ditore për projektet afatshkurtra.

Shpresojmë, të paktën një nga shabllonet e lartpërmendur të jetë i përshtatshëm për nevojat tuaja. Nëse jo, mund të krijoni grafikun tuaj Gantt siç tregohet në pjesën e parë të këtij tutoriali dhe më pas ta ruani si një shabllon Excel.

Tani që jeni njohur me veçoritë kryesore të diagramit Gantt, ju mund ta eksploroni më tej dhe të krijoni grafikët tuaj të sofistikuar Gantt në Excel për të mahnitur shefin dhe kolegët tuaj : )

Praktikoni librin e punës për shkarkim

Shembulli i grafikut Gantt (skedari .xlsx)

Ju lutemi ndiqni me kujdes hapat e mëposhtëm dhe do të bëni një grafik të thjeshtë Gantt në më pak se 3 minuta. Ne do të përdorim Excel 2010 për këtë shembull të grafikut Gantt, por ju mund të simuloni diagramet Gantt në çdo version të Excel 2013 përmes Excel 365 në të njëjtën mënyrë.

1. Krijoni një tabelë projekti

Ju filloni duke futur të dhënat e projektit tuaj në një spreadsheet Excel. Rendisni çdo detyrë është një rresht i veçantë dhe strukturoni planin tuaj të projektit duke përfshirë Data e fillimit , Data e përfundimit dhe Kohëzgjatja , d.m.th. numrin e ditëve të nevojshme për të përfunduar detyrat.

Këshillë. Vetëm kolonat Data e fillimit dhe Kohëzgjatja janë të nevojshme për të krijuar një grafik Excel Gantt. Nëse keni Datat e fillimit dhe Datat e përfundimit , mund të përdorni një nga këto formula të thjeshta për të llogaritur Kohëzgjatjen , cilado që ka më shumë kuptim për ju:

Kohëzgjatja = Data e përfundimit - Data e fillimit

Kohëzgjatja = Data e përfundimit - Data e fillimit + 1

2. Krijoni një grafik standard të shiritit të Excel bazuar në datën e fillimit

Ju filloni të krijoni grafikun tuaj Gantt në Excel duke vendosur një grafik të zakonshëm Shirit të grumbulluar .

• Zgjidh një diapazoni i Datat e fillimit me kokën e kolonës, në rastin tonë është B1:B11. Sigurohuni që të zgjidhni vetëm qelizat me të dhëna dhe jo të gjithë kolonën.
• Kalo te skeda Fut > Grafikët dhe kliko Shirit .
• NënSeksioni 2-D Shirit , klikoni Shirti i stivosur .

Si rezultat, do të keni stivën e mëposhtme shiriti i shtuar në fletën tuaj të punës:

Shënim. Disa udhëzime të tjera Gantt Chart që mund t'i gjeni në ueb, rekomandojnë krijimin e një grafiku me shirita bosh dhe më pas plotësimin e tij me të dhëna siç shpjegohet në hapin tjetër. Por unë mendoj se qasja e mësipërme është më e mirë sepse Microsoft Excel do të shtojë automatikisht një seri të dhënash në grafik dhe në këtë mënyrë do t'ju kursejë pak kohë.

3. Shtoni të dhënat e kohëzgjatjes në grafik

Tani ju duhet të shtoni një seri më shumë në grafikun tuaj Excel Gantt.

1. Klikoni me të djathtën kudo brenda zonës së grafikut dhe zgjidhni Zgjidhni të dhënat nga menyja e kontekstit.

   Do të hapet dritarja Zgjidhni burimin e të dhënave . Siç mund ta shihni në pamjen e mëposhtme të ekranit, Data e fillimit është shtuar tashmë nën Regjistrimet e legjendës (Seria) . Dhe duhet të shtoni edhe Kohëzgjatja atje.

2. Klikoni butonin Shto për të zgjedhur më shumë të dhëna ( Kohëzgjatja ) që dëshironi për të vizatuar në grafikun Gantt.

   

3. Dritarja Redakto serinë hapet dhe ju bëni sa më poshtë:
   • Në Fusha e emrit të serisë , shkruani " Kohëzgjatja " ose ndonjë emër tjetër që zgjidhni. Përndryshe, mund të vendosni kursorin e miut në këtë fushë dhe të klikoni në kokën e kolonës në tabelën tuaj, titulli i klikuar do të shtohet si Emri i serisë përGrafiku Gantt.
   • Kliko ikonën e përzgjedhjes së diapazonit pranë fushës Vlerat e serisë .

   

4. Do të hapet një dritare e vogël Redakto serinë . Zgjidhni të dhënat e projektit tuaj Kohëzgjatja duke klikuar në qelizën e parë të Kohëzgjatjes (D2 në rastin tonë) dhe duke zvarritur miun poshtë në kohëzgjatjen e fundit (D11). Sigurohuni që të mos keni përfshirë gabimisht kokën ose ndonjë qelizë të zbrazët.

   

5. Klikoni ikonën Palos dialogun për të dalë nga kjo dritare e vogël. Kjo do t'ju kthejë në dritaren e mëparshme Modifiko serinë me Emri i serisë dhe Vlerat e serisë të mbushura, ku klikoni OK .

   

6. Tani jeni kthyer në dritaren Zgjidhni burimin e të dhënave me Data e fillimit dhe Kohëzgjatja të shtuara nën Hyrjet e legjendës (Seri). Thjesht klikoni OK që të dhënat e Kohëzgjatjes të shtohen në grafikun tuaj të Excel-it.

   Grafiku me shirita që rezulton duhet të duket i ngjashëm me këtë:

   

4. Shtoni përshkrimet e detyrave në grafikun Gantt

Tani duhet të zëvendësoni ditët në anën e majtë të grafikut me listën e detyrave.

1. Klikoni me të djathtën kudo brenda grafikut të grafikut zona (zona me shirita blu dhe portokalli) dhe klikoni Zgjidh të dhënat për të shfaqur sërish dritaren Zgjidh burimin e të dhënave .
2. Sigurohuni që Data e fillimit zgjidhet në panelin e majtë dhe kliko butonin Ndrysho në panelin e djathtë, nën Etiketat e boshteve horizontale (kategoria) .

   

3. Një dritare e vogël Etiketa e boshtit hapet dhe ju zgjidhni detyrat tuaja në të njëjtën mënyrë si keni zgjedhur Kohëzgjatjet në hapin e mëparshëm - klikoni ikonën e përzgjedhjes së diapazonit , më pas klikoni në detyrën e parë në tabelën tuaj dhe tërhiqni miun poshtë në detyrën e fundit. Mos harroni, kreu i kolonës nuk duhet të përfshihet. Pasi të keni mbaruar, dilni nga dritarja duke klikuar përsëri në ikonën e përzgjedhjes së diapazonit.

   

4. Klikoni OK dy herë për të mbyllur dritaret e hapura.
5. Hiqni bllokun e etiketave të grafikut duke klikuar me të djathtën mbi të dhe duke zgjedhur Fshi nga menyja e kontekstit.

   Në këtë pikë grafiku juaj Gantt duhet të ketë përshkrimet e detyrave në anën e majtë dhe të duket diçka si kjo :

   

5. Transformoni grafikun me shtylla në grafikun Excel Gantt

Ajo që keni tani është ende një grafik me shtylla të grumbulluara. Ju duhet të shtoni formatimin e duhur për ta bërë atë të duket më shumë si një grafik Gantt. Qëllimi ynë është të heqim shiritat blu në mënyrë që vetëm pjesët portokalli që përfaqësojnë detyrat e projektit të jenë të dukshme. Në terma teknikë, ne nuk do t'i fshijmë me të vërtetë shiritat blu, por do t'i bëjmë ato transparente dhe për këtë arsye të padukshme.

1. Klikoni në çdo shirit blu në grafikun tuaj Gantt për t'i zgjedhur ato të gjitha, kliko me të djathtën dhe zgjidh Formato serinë e të dhënave nga menyja e kontekstit.

   

2. Do të shfaqet dritarja Formato serinë e të dhënave dhe tibëni sa më poshtë:
   • Kalo te skeda Mbush dhe zgjidh Pa mbushje .
   • Shko te skeda Ngjyra e kufirit dhe zgjidhni Pa rresht .

   

   Shënim. Nuk keni nevojë të mbyllni dialogun sepse do ta përdorni përsëri në hapin tjetër.

3. Siç e keni vënë re ndoshta, detyrat në grafikun tuaj Excel Gantt janë renditur në rend të kundërt . Dhe tani ne do ta rregullojmë këtë. Klikoni në listën e detyrave në pjesën e majtë të grafikut tuaj Gantt për t'i zgjedhur ato. Kjo do të shfaqë dialogun Formati Boshtin për ju. Zgjidhni opsionin Kategoritë në renditje të kundërt te Opsionet e boshtit dhe më pas kliko butonin Mbyll për të ruajtur të gjitha ndryshimet.

   

   <. 0>Rezultatet e ndryshimeve që sapo keni bërë janë:
   • Detyrat tuaja janë renditur në një rend të duhur në një grafik Gantt.
   • Shënuesit e datës zhvendosen nga poshtë në në krye të grafikut.

   Grafiku juaj në Excel ka filluar të duket si një grafik normal Gantt, apo jo? Për shembull, diagrami im Gantt tani duket kështu:

   

6. Përmirësoni dizajnin e grafikut tuaj Excel Gantt

Megjithëse grafiku juaj Excel Gantt po fillon të marrë formë, ju mund të shtoni disa prekje të tjera për ta bërë atë me të vërtetë elegant.

1. Hiqni hapësirën boshe në anën e majtë të grafikut Gantt. Siç e mbani mend, fillimisht shiritat blu të datës së fillimit qëndronin në fillim të Excel-it tuajDiagrami Gantt. Tani mund ta hiqni atë hapësirë ​​të bardhë bosh për t'i afruar detyrat tuaja pak më afër boshtit vertikal të majtë.
   • Klikoni me të djathtën në Data e parë e fillimit në tabelën tuaj të të dhënave, zgjidhni Formatoni qelizat > Të përgjithshme . Shkruani numrin që shihni - ky është një paraqitje numerike e datës, në rastin tim 41730. Siç ndoshta e dini, Excel i ruan datat si numra bazuar në numrin e ditëve që nga 1-janar-1900. Klikoni Anulo sepse në fakt nuk dëshironi të bëni ndonjë ndryshim këtu.

     

   • Klikoni në çdo datë mbi shiritat e detyrave në grafikun tuaj Gantt. Një klikim do të zgjedhë të gjitha datat, klikoni me të djathtën mbi to dhe zgjidhni Formati Boshtin nga menyja e kontekstit.

     

   • Nën Opsionet e boshtit , ndryshoni Minimumi në I rregulluar dhe shkruani numrin që keni regjistruar në hapin e mëparshëm.
2. Rregulloni numrin e datave në grafikun tuaj Gantt. Në të njëjtën dritare Formati Boshtin që keni përdorur në hapin e mëparshëm, ndryshoni Njësi kryesore dhe Njësi e vogël në Rregulluar gjithashtu dhe më pas shtoni numrat që dëshironi për intervalet e datave. Në mënyrë tipike, sa më i shkurtër të jetë afati kohor i projektit tuaj, aq më të vegjël do të përdorni. Për shembull, nëse dëshironi të shfaqni çdo datë tjetër, futni 2 në Njësia kryesore . Mund t'i shihni cilësimet e mia në pamjen e mëposhtme të ekranit.

   Shënim. Në Excel 365, Excel 2021 - 2013, nuk ka Auto dhe Butonat e radios fiksuan , kështu që thjesht shkruani numrin në kuti.

   

   Këshillë. Mund të luani me cilësime të ndryshme derisa të merrni rezultatin që funksionon më mirë për ju. Mos kini frikë të bëni diçka të gabuar sepse gjithmonë mund të ktheheni në cilësimet e paracaktuara duke u kthyer në Auto në Excel 2010 dhe 2007 ose klikoni Rivendosni në Excel 2013 dhe më vonë.

   Shiko gjithashtu: SUMIF në Fletët e Google me shembuj formulash
3. Hiqni hapësirën e tepërt të bardhë midis shiritave. Ngjeshja e shiritave të detyrave do ta bëjë grafikun tuaj Gantt të duket edhe më i mirë.
   • Kliko ndonjë nga shiritat portokalli për t'i zgjedhur të gjitha, kliko me të djathtën dhe zgjidh Formato seritë e të dhënave .
   • Në dialogun Formatimi i serisë së të dhënave, vendos Të ndara në 100% dhe Gjerësia e hendekut deri në 0% (ose afër 0%).

   

   Dhe këtu është rezultati i përpjekjeve tona - një grafik Excel Gantt i thjeshtë por me pamje të bukur:

   

   Mos harroni, megjithëse grafiku juaj në Excel simulon një diagram Gantt shumë afër, ai ende ruan tiparet kryesore të një grafiku standard të Excel:

   • Diagrami juaj Excel Gantt do të ndryshojë përmasat kur shtoni ose hiqni detyrat.
   • Mund të ndryshoni një datë fillimi ose Kohëzgjatja, grafiku do të pasqyrojë ndryshimet dhe do të rregullohet automatikisht.
   • Mund ta ruani grafikun tuaj Excel Gantt si imazh ose ta konvertoni në HTML dhe ta publikoni në internet.

   Këshilla:

   • Ju mund të dizajnoni grafikun tuaj Excel Gant në mënyra të ndryshme duke ndryshuar ngjyrën e mbushjes, ngjyrën e kufirit, hijen dheedhe duke aplikuar formatin 3-D. Të gjitha këto opsione janë të disponueshme në dritaren Formatoni serinë e të dhënave (kliko me të djathtën mbi shiritat në zonën e grafikut dhe zgjidhni Formatoni serinë e të dhënave nga menyja e kontekstit).

     

   • Kur keni krijuar një dizajn të mrekullueshëm, mund të jetë një ide e mirë të ruani grafikun tuaj Excel Gantt si një shabllon për përdorim në të ardhmen. Për ta bërë këtë, klikoni grafikun, kaloni në skedën Dizajn në shirit dhe klikoni Ruaj si model .

Excel Modelet e grafikut Gantt

Siç e shihni, nuk është problem i madh të ndërtoni një grafik të thjeshtë Gantt në Excel. Por, çka nëse dëshironi një diagram Gantt më të sofistikuar me hije të plotë të përqindjes për secilën detyrë dhe një vijë vertikale Milestone ose Pikë kontrolli ? Sigurisht, nëse jeni një nga ato krijesa të rralla dhe misterioze që ne i quajmë përkatësisht “gurutë e Excel”, mund të provoni ta bëni vetë një grafik të tillë, me ndihmën e këtij artikulli: Grafikët e avancuar të Gantt në Microsoft Excel.

Megjithatë, një mënyrë më e shpejtë dhe pa stres do të ishte përdorimi i një shablloni grafiku Excel Gantt. Më poshtë do të gjeni një përmbledhje të shpejtë të disa shablloneve të grafikëve Gantt të menaxhimit të projekteve për versione të ndryshme të Microsoft Excel.

Model i grafikut Gantt për Microsoft Excel

Ky shabllon i grafikut të Excel Gantt, i quajtur Gantt Project Planner , ka për qëllim të gjurmojë projektin tuaj sipas aktiviteteve të ndryshme si Plani Fillimi