اگر از شما خواسته شود سه جزء کلیدی Microsoft Excel را نام ببرید، آنها چه خواهند بود؟ به احتمال زیاد، صفحات گسترده برای وارد کردن داده ها، فرمول ها برای انجام محاسبات و نمودارها برای ایجاد نمایش های گرافیکی انواع داده های مختلف.

به اعتقاد من، هر کاربر اکسل می داند که نمودار چیست و چگونه آن را ایجاد کند. با این حال، یک نوع گراف برای بسیاری غیرشفاف باقی می ماند - نمودار گانت . این آموزش کوتاه ویژگی‌های کلیدی نمودار گانت را توضیح می‌دهد، نشان می‌دهد که چگونه یک نمودار گانت ساده در اکسل بسازید، از کجا می‌توان الگوهای نمودار گانت پیشرفته را دانلود کرد و چگونه از خالق نمودار گانت مدیریت پروژه آنلاین استفاده کرد.

<. 5>

نمودار گانت چیست؟

نمودار گانت نام هنری گانت، مهندس مکانیک و مشاور مدیریت آمریکایی را دارد که این نمودار را در اوایل دهه 1910 اختراع کرد. نمودار گانت در اکسل پروژه ها یا وظایف را در قالب نمودارهای نواری افقی آبشاری نشان می دهد. نمودار گانت ساختار شکست پروژه را با نشان دادن تاریخ شروع و پایان و همچنین روابط مختلف بین فعالیت های پروژه نشان می دهد و از این طریق به شما کمک می کند تا وظایف را بر اساس زمان برنامه ریزی شده یا نقاط عطف از پیش تعریف شده آنها پیگیری کنید.

8>

نحوه ایجاد نمودار گانت در اکسل

متأسفانه، مایکروسافت اکسل یک الگوی داخلی نمودار گانت را به عنوان گزینه ندارد. با این حال، می توانید به سرعت با استفاده از نمودار میله ای یک نمودار گانت در اکسل ایجاد کنیدو شروع واقعی ، مدت زمان برنامه و مدت زمان واقعی و همچنین درصد تکمیل .

در اکسل 2013 - 2021 ، فقط به File > New و "Gantt" را در کادر جستجو تایپ کنید. اگر نمی توانید آن را در آنجا پیدا کنید، می توانید آن را از وب سایت مایکروسافت - الگوی Gantt Project Planner دانلود کنید. این الگو به هیچ وجه به منحنی یادگیری نیاز ندارد، کافی است روی آن کلیک کنید و برای استفاده آماده است.



الگوی نمودار آنلاین گانت

این یک خالق نمودار گانت آنلاین تعاملی از smartsheet.com. همانند الگوی قبلی نمودار گانت، این قالب سریع و آسان برای استفاده است. آنها 30 روز آزمایشی رایگان ارائه می دهند، بنابراین می توانید با حساب Google خود در اینجا ثبت نام کنید و بلافاصله شروع به ساختن اولین نمودار گانت اکسل خود به صورت آنلاین کنید.

فرآیند بسیار ساده است، جزئیات پروژه خود را در سمت چپ وارد کنید. جدول، و همانطور که شما تایپ می کنید یک نمودار گانت در قسمت سمت راست صفحه ساخته می شود.



الگوی نمودار گانت برای Excel، Google Sheets و OpenOffice Calc

الگوی نمودار گانت از vertex42.com یک الگوی نمودار گانت رایگان است که با اکسل و همچنین OpenOffice Calc و Google Sheets کار می کند. شما با این الگو به همان روشی که با هر صفحه گسترده عادی اکسل کار می کنید کار می کنید. به سادگی تاریخ شروع و مدت زمان هر کار را وارد کنید و % را در ستون کامل تعریف کنید. برای تغییر محدوده تاریخدر ناحیه نمودار گانت نمایش داده می شود، نوار پیمایش را بلغزانید.



و در نهایت، یک الگوی دیگر نمودار گانت اکسل برای بررسی شما.

نمونه گانت مدیر پروژه template

Project Manager Gantt Chart از profesionalexcel.com همچنین یک الگوی نمودار گانت مدیریت پروژه رایگان برای Excel است که می تواند به ردیابی وظایف شما در زمان اختصاص داده شده کمک کند. برای پروژه های کوتاه مدت می توانید نمای هفتگی استاندارد یا روزانه را انتخاب کنید.

امیدواریم حداقل یکی از الگوهای ذکر شده در بالا برای نیازهای شما مناسب باشد. اگر نه، می توانید نمودار گانت خود را همانطور که در قسمت اول این آموزش نشان داده شد ایجاد کنید و سپس آن را به عنوان یک الگوی اکسل ذخیره کنید.

اکنون که با ویژگی های اصلی نمودار گانت آشنا شدید، می توانید آن را بیشتر کاوش کنید و نمودارهای گانت پیچیده خود را در اکسل ایجاد کنید تا رئیس و همکاران خود را شگفت زده کنید: )

کتاب کار را برای دانلود تمرین کنید

نمونه نمودار گانت (فایل xlsx.)

عملکرد و کمی قالب بندی.

لطفاً مراحل زیر را به دقت دنبال کنید تا در کمتر از 3 دقیقه یک نمودار گانت ساده بسازید. ما از Excel 2010 برای این مثال نمودار گانت استفاده خواهیم کرد، اما شما می توانید نمودارهای گانت را در هر نسخه اکسل 2013 از طریق اکسل 365 به همین روش شبیه سازی کنید.

1. یک جدول پروژه ایجاد کنید

شما با وارد کردن داده های پروژه خود در یک صفحه گسترده اکسل شروع می کنید. فهرست هر کار یک ردیف جداگانه است و طرح پروژه خود را با درج تاریخ شروع ، تاریخ پایان و مدت ساختاربندی کنید، یعنی تعداد روزهای مورد نیاز برای تکمیل پروژه وظایف.

نکته. فقط ستون های تاریخ شروع و مدت برای ایجاد نمودار گانت اکسل ضروری هستند. اگر تاریخ شروع و تاریخ پایان دارید، می توانید از یکی از این فرمول های ساده برای محاسبه مدت استفاده کنید، هر کدام که برای شما منطقی تر است:

مدت = تاریخ پایان - تاریخ شروع

مدت = تاریخ پایان - تاریخ شروع + 1



2. یک نمودار استاندارد میله ای اکسل بر اساس تاریخ شروع بسازید

شما با تنظیم یک نمودار Stacked Bar معمولی، ساختن نمودار گانت خود را در اکسل شروع می کنید.

• یک نمودار را انتخاب کنید. محدوده تاریخ شروع شما با سرصفحه ستون، در مورد ما B1:B11 است. مطمئن شوید که فقط سلول های دارای داده را انتخاب کرده اید و نه کل ستون را.
• به گروه Insert > Charts بروید و روی Bar<کلیک کنید. 3>.
• زیربخش 2-D Bar ، روی Stacked Bar کلیک کنید.



در نتیجه، شما Stacked زیر را خواهید داشت. نوار اضافه شده به کاربرگ شما:



توجه داشته باشید. برخی دیگر از آموزش‌های نمودار گانت که می‌توانید در وب بیابید، توصیه می‌کنند ابتدا یک نمودار میله‌ای خالی ایجاد کنید و سپس همانطور که در مرحله بعد توضیح داده شد آن را با داده‌ها پر کنید. اما من فکر می کنم روش فوق بهتر است زیرا مایکروسافت اکسل یک سری داده را به طور خودکار به نمودار اضافه می کند و به این ترتیب در زمان شما صرفه جویی می کند.

3. داده های مدت زمان را به نمودار اضافه کنید

اکنون باید یک سری دیگر به نمودار گانت اکسل خود اضافه کنید.

1. در هر نقطه از ناحیه نمودار کلیک راست کرده و <را انتخاب کنید 2>داده را از منوی زمینه انتخاب کنید.

   پنجره انتخاب منبع داده باز خواهد شد. همانطور که در تصویر زیر می بینید، تاریخ شروع قبلاً در Entries Legend (Series) اضافه شده است. و باید Duration را نیز در آنجا اضافه کنید.

   همچنین ببینید: محاسبه زمان در Google Sheets
2. دکمه Add را کلیک کنید تا داده های بیشتری را انتخاب کنید ( Duration ) که می خواهید برای رسم در نمودار گانت.

   

3. پنجره Edit Series باز می شود و شما کارهای زیر را انجام می دهید:
   • در قسمت نام سریال ، " مدت " یا هر نام دیگری را که انتخاب می کنید تایپ کنید. همچنین، می‌توانید مکان‌نمای ماوس را در این فیلد قرار دهید و روی سرصفحه ستون در صفحه‌گسترده خود کلیک کنید، سرصفحه کلیک شده به عنوان نام سری براینمودار گانت.
   • روی نماد انتخاب محدوده در کنار فیلد مقادیر سری کلیک کنید.

   

4. یک پنجره کوچک Edit Series باز می شود. با کلیک بر روی اولین سلول Duration (در مورد ما D2) و کشیدن ماوس به پایین تا آخرین مدت زمان (D11) داده های پروژه خود را Duration انتخاب کنید. مطمئن شوید که به اشتباه هدر یا سلول خالی را وارد نکرده اید.

   

5. برای خروج از این پنجره کوچک روی نماد Collapse Dialog کلیک کنید. این شما را به پنجره قبلی ویرایش سری با نام سری و مقادیر سری پر شده برمی گرداند، جایی که روی OK کلیک می کنید.

   

6. اکنون به پنجره انتخاب منبع داده بازگشته اید که در آن تاریخ شروع و مدت اضافه شده است. Entries Legend (Series). برای افزودن داده های Duration به نمودار اکسل شما کافی است OK را کلیک کنید.

   نمودار نواری حاصل باید شبیه به این باشد:

   

4. شرح وظایف را به نمودار گانت اضافه کنید

اکنون باید روزهای سمت چپ نمودار را با لیست وظایف جایگزین کنید.

1. در هر نقطه از نمودار نمودار کلیک راست کنید. ناحیه (ناحیه با نوارهای آبی و نارنجی) و روی Select Data کلیک کنید تا دوباره پنجره Select Data Source ظاهر شود.
2. اطمینان حاصل کنید که Start Date در قسمت سمت چپ انتخاب شده و روی دکمه Edit در قسمت سمت راست کلیک کنید. برچسب های محور افقی (دسته) .

   

3. یک پنجره کوچک Axis Label باز می شود و شما وظایف خود را به همان روش انتخاب می کنید شما Durations را در مرحله قبل انتخاب کردید - روی نماد انتخاب محدوده کلیک کنید، سپس روی اولین وظیفه در جدول خود کلیک کنید و ماوس را به سمت آخرین کار به پایین بکشید. به یاد داشته باشید که سرفصل ستون نباید درج شود. پس از اتمام، با کلیک مجدد روی نماد انتخاب محدوده، از پنجره خارج شوید.

   

4. دوبار روی OK کلیک کنید تا پنجره های باز بسته شوند.
5. بلوک برچسب های نمودار را با کلیک راست بر روی آن و انتخاب Delete از منوی زمینه بردارید.

   در این مرحله نمودار گانت شما باید شرح وظایف را در سمت چپ داشته باشد و چیزی شبیه به این باشد. :

   

5. نمودار میله ای را به نمودار گانت اکسل تبدیل کنید

آنچه اکنون دارید هنوز یک نمودار میله ای انباشته است. شما باید قالب بندی مناسب را اضافه کنید تا بیشتر شبیه نمودار گانت شود. هدف ما حذف نوارهای آبی رنگ است تا فقط قسمت های نارنجی که وظایف پروژه را نشان می دهند قابل مشاهده باشند. از نظر فنی، ما واقعاً نوارهای آبی را حذف نمی کنیم، بلکه آنها را شفاف و در نتیجه نامرئی می کنیم.

همچنین ببینید: فرمت شماره اکسل سفارشی
1. روی هر نوار آبی در نمودار گانت خود کلیک کنید تا آنها را انتخاب کنید. همه، کلیک راست کرده و Format Series Data را از منوی زمینه انتخاب کنید.

   

2. پنجره Format Data Series نمایش داده می شود. و شماموارد زیر را انجام دهید:
   • به برگه Fill بروید و No Fill را انتخاب کنید.
   • به برگه Border Color بروید و بدون خط را انتخاب کنید.

   

   توجه داشته باشید. نیازی نیست کادر گفتگو را ببندید زیرا در مرحله بعد دوباره از آن استفاده خواهید کرد.

3. همانطور که احتمالاً متوجه شده اید، وظایف در نمودار گانت اکسل شما به ترتیب به ترتیب معکوس فهرست شده اند. 3>. و اکنون می‌خواهیم این مشکل را برطرف کنیم. برای انتخاب آن‌ها، روی لیست وظایف در قسمت سمت چپ نمودار گانت خود کلیک کنید. این کادر گفتگوی Format Axis را برای شما نمایش می دهد. گزینه دسته ها به ترتیب معکوس را در زیر گزینه های محور انتخاب کنید و سپس روی دکمه بستن کلیک کنید تا همه تغییرات ذخیره شوند.

   

   <. 0>نتایج تغییراتی که به تازگی ایجاد کرده اید عبارتند از:
   • وظایف شما به ترتیب مناسب در نمودار گانت مرتب شده اند.
   • نشانگرهای تاریخ از پایین به پایین منتقل می شوند. بالای نمودار.

   نمودار اکسل شما شبیه یک نمودار گانت معمولی شده است، اینطور نیست؟ برای مثال، نمودار گانت من اکنون به این شکل است:

   

6. طراحی نمودار گانت اکسل خود را بهبود بخشید

اگرچه نمودار گانت اکسل شما شروع به شکل گیری کرده است، می توانید چند نکته تکمیلی دیگر اضافه کنید تا آن را واقعا شیک کنید.

1. فضای خالی سمت چپ نمودار گانت را حذف کنید. همانطور که به یاد دارید، در ابتدا نوارهای آبی تاریخ شروع در ابتدای اکسل شما قرار داشتند.نمودار گانت اکنون می توانید آن فضای سفید خالی را حذف کنید تا وظایف خود را کمی به محور عمودی سمت چپ نزدیک کنید.
   • روی اولین تاریخ شروع در جدول داده های خود کلیک راست کنید، Format Cells > عمومی . عددی را که می‌بینید بنویسید - این یک نمایش عددی از تاریخ است، در مورد من 41730. همانطور که احتمالاً می‌دانید، اکسل تاریخ‌ها را به‌عنوان اعداد بر اساس تعداد روزهایی که از 1-ژانویه-1900 به بعد است ذخیره می‌کند. روی لغو کلیک کنید زیرا در واقع نمی خواهید هیچ تغییری در اینجا ایجاد کنید.

     

   • روی هر تاریخی در بالای نوار وظیفه در نمودار گانت خود کلیک کنید. یک کلیک همه تاریخ ها را انتخاب می کند، شما روی آنها کلیک راست کرده و Format Axis را از منوی زمینه انتخاب کنید.

     

   • Under Axis Options ، حداقل را به اصلاح تغییر دهید و عددی را که در مرحله قبلی ثبت کرده اید تایپ کنید.
2. تعداد تاریخ ها را در نمودار گانت خود تنظیم کنید. در همان پنجره Format Axis که در مرحله قبل استفاده کردید، Major unit و Minor unit<3 را تغییر دهید> را به اصلاح نیز وارد کنید، و سپس اعدادی را که می خواهید برای فواصل تاریخ اضافه کنید. به طور معمول، هرچه بازه زمانی پروژه شما کوتاهتر باشد، از اعداد کمتری استفاده می کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید هر تاریخ دیگری را نشان دهید، 2 را در واحد اصلی وارد کنید. می توانید تنظیمات من را در تصویر زیر مشاهده کنید.

   توجه داشته باشید. در Excel 365، Excel 2021 - 2013، Auto ودکمه های رادیویی اصلاح ، بنابراین شما به سادگی عدد را در کادر تایپ کنید.

   

   نکته. می توانید با تنظیمات مختلف بازی کنید تا زمانی که به بهترین نتیجه برسید. از انجام کار اشتباهی نترسید زیرا همیشه می‌توانید با بازگشت به حالت خودکار در اکسل 2010 و 2007 به تنظیمات پیش‌فرض برگردید، یا روی Reset در اکسل 2013 و بعد کلیک کنید.

3. فضای سفید اضافی بین میله‌ها را بردارید. فشرده کردن نوارهای کار باعث می‌شود نمودار گانت شما حتی بهتر به نظر برسد.
   • روی هر یک از نوارهای نارنجی کلیک کنید تا همه آنها انتخاب شوند، کلیک راست کرده و Format Series Data را انتخاب کنید.
   • در گفتگوی Format Data Series، Separated را تنظیم کنید. تا 100% و عرض شکاف تا 0% (یا نزدیک به 0%).

   

   و در اینجا نتیجه تلاش های ما است - یک نمودار گانت اکسل ساده اما زیبا:

   

   به یاد داشته باشید، اگرچه نمودار اکسل شما نمودار گانت را شبیه سازی می کند. بسیار نزدیک، همچنان ویژگی های اصلی یک نمودار استاندارد اکسل را حفظ می کند:

   • اندازه نمودار گانت اکسل شما با اضافه کردن یا حذف کارها تغییر می کند.
   • می توانید تاریخ شروع یا تغییر دهید مدت زمان، نمودار تغییرات را منعکس می کند و به طور خودکار تنظیم می شود.
   • شما می توانید نمودار گانت اکسل خود را به عنوان تصویر ذخیره کنید یا به HTML تبدیل کرده و به صورت آنلاین منتشر کنید.

   نکات:

   • می توانید نمودار گانت اکسل خود را به روش های مختلف با تغییر رنگ پر، رنگ حاشیه، سایه وحتی استفاده از فرمت 3 بعدی. همه این گزینه ها در پنجره Format Series Data در دسترس هستند (روی نوارها در ناحیه نمودار کلیک راست کرده و Format Series Data را از منوی زمینه انتخاب کنید).

     

   • وقتی یک طراحی عالی ایجاد کردید، ممکن است ایده خوبی باشد که نمودار گانت اکسل خود را به عنوان یک الگو برای استفاده در آینده ذخیره کنید. برای انجام این کار، روی نمودار کلیک کنید، به برگه طراحی روی نوار بروید و روی ذخیره به عنوان الگو کلیک کنید.

Excel قالب های نمودار گانت

همانطور که می بینید، ساختن یک نمودار گانت ساده در اکسل مشکل بزرگی نیست. اما اگر می‌خواهید نمودار گانت پیچیده‌تری با سایه‌زنی درصد کامل برای هر کار و یک خط عمودی Milestone یا Checkpoint داشته باشید، چه؟ البته اگر شما یکی از آن موجودات کمیاب و مرموز هستید که ما به ترتیب آنها را "گوروهای اکسل" می نامیم، می توانید با کمک این مقاله سعی کنید چنین نموداری را خودتان بسازید: نمودارهای گانت پیشرفته در مایکروسافت اکسل.

با این حال، یک راه سریعتر و بدون استرس استفاده از الگوی نمودار گانت اکسل است. در زیر یک نمای کلی از چندین الگوی نمودار گانت مدیریت پروژه برای نسخه های مختلف مایکروسافت اکسل را مشاهده خواهید کرد.

الگوی نمودار گانت برای مایکروسافت اکسل

این الگوی نمودار گانت اکسل، به نام گانت Project Planner ، هدف آن ردیابی پروژه شما با فعالیت های مختلف مانند Plan Start است.