Microsoft Excel의 세 가지 핵심 구성 요소를 말하라는 요청을 받았다면 무엇을 말하겠습니까? 대부분의 경우 데이터를 입력하는 스프레드시트, 계산을 수행하는 수식 및 다양한 데이터 유형의 그래픽 표현을 생성하는 차트입니다.

모든 Excel 사용자는 차트가 무엇이며 어떻게 생성하는지 알고 있을 것입니다. 그러나 Gantt 차트 라는 한 가지 그래프 유형은 많은 사람들에게 불투명한 상태로 남아 있습니다. 이 짧은 자습서에서는 Gantt 다이어그램의 주요 기능을 설명하고 Excel에서 간단한 Gantt 차트를 만드는 방법, 고급 Gantt 차트 템플릿을 다운로드할 수 있는 위치 및 온라인 프로젝트 관리 Gantt 차트 생성기를 사용하는 방법을 보여줍니다.

간트차트란?

간트차트 는 1910년대 초에 이 차트를 발명한 미국의 기계공학자이자 경영컨설턴트인 헨리 간트(Henry Gantt)의 이름을 딴 것입니다. Excel의 Gantt 다이어그램은 계단식 수평 막대 차트의 형태로 프로젝트 또는 작업을 나타냅니다. Gantt 차트는 프로젝트 활동 간의 다양한 관계뿐만 아니라 시작 날짜와 완료 날짜를 표시하여 프로젝트의 분석 구조를 보여 주며 이러한 방식으로 예약된 시간 또는 미리 정의된 이정표에 따라 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다.

엑셀에서 간트차트 만드는 방법

안타깝게도 마이크로소프트 엑셀은 옵션으로 내장된 간트차트 템플릿이 없습니다. 그러나 막대 그래프를 사용하여 Excel에서 Gantt 차트를 빠르게 만들 수 있습니다.및 실제 시작 , 계획 기간 및 실제 기간 및 완료율 .

Excel 2013 - 2021 , 파일 > New 검색 상자에 "Gantt"를 입력합니다. 여기에서 찾을 수 없는 경우 Microsoft의 웹 사이트인 Gantt Project Planner 템플릿에서 다운로드할 수 있습니다. 이 템플릿은 학습 곡선이 전혀 필요하지 않으며 클릭하기만 하면 바로 사용할 수 있습니다.

온라인 Gantt 차트 템플릿

smartsheet.com의 대화형 온라인 Gantt Chart Creator . 이전 Gantt 차트 템플릿과 마찬가지로 빠르고 사용하기 쉽습니다. 30일 무료 평가판을 제공하므로 여기에서 Google 계정으로 로그인하고 첫 번째 Excel Gantt 다이어그램을 온라인으로 바로 만들 수 있습니다.

프로세스는 매우 간단합니다. 왼쪽에 프로젝트 세부 정보를 입력합니다. 표를 입력하면 화면 오른쪽에 Gantt 차트가 작성됩니다.

Excel, Google Sheets 및 OpenOffice Calc용 Gantt 차트 템플릿

vertex42.com의 Gantt 차트 템플릿은 Excel, OpenOffice Calc 및 Google 스프레드시트에서 작동하는 무료 Gantt 차트 템플릿입니다. 일반 Excel 스프레드시트와 동일한 방식으로 이 템플릿을 사용하여 작업합니다. 각 작업의 시작 날짜와 기간을 입력하고 완료 열에 %를 정의하기만 하면 됩니다. 날짜 범위를 변경하려면Gantt 차트 영역에 표시되는 스크롤 막대를 슬라이드합니다.

마지막으로 고려할 Gant 차트 Excel 템플릿이 하나 더 있습니다.

Project Manager Gantt Chart template

professionalexcel.com의 프로젝트 관리자 Gantt Chart는 할당된 시간에 대해 작업을 추적하는 데 도움이 되는 Excel용 무료 프로젝트 관리 Gantt 차트 템플릿이기도 합니다. 표준 주간 보기 또는 단기 프로젝트의 경우 매일 보기를 선택할 수 있습니다.

위에서 언급한 템플릿 중 적어도 하나가 귀하의 필요에 적합하기를 바랍니다. 그렇지 않은 경우 이 자습서의 첫 번째 부분에서 설명한 대로 자신만의 Gantt 차트를 만든 다음 Excel 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

이제 Gantt 다이어그램의 주요 기능에 익숙해졌으므로 더 자세히 살펴보고 Excel에서 자신만의 정교한 간트 차트를 만들어 상사와 동료를 놀라게 할 수 있습니다. )

다운로드용 실습 워크북

간트 차트 예제(.xlsx 파일)

아래 단계를 자세히 따르면 3분 이내에 간단한 Gantt 차트를 만들 수 있습니다. 이 Gantt 차트 예제에서는 Excel 2010을 사용하지만 동일한 방식으로 Excel 2013에서 Excel 365까지의 모든 버전에서 Gantt 다이어그램을 시뮬레이션할 수 있습니다.

1. 프로젝트 테이블 만들기

먼저 Excel 스프레드시트에 프로젝트 데이터를 입력합니다. 각 작업을 별도의 행에 나열하고 시작 날짜 , 종료 날짜 및 기간 (예: 작업을 완료하는 데 필요한 일 수)을 포함하여 프로젝트 계획을 구성합니다. 작업.

팁. Excel Gantt 차트를 생성하려면 시작 날짜 및 기간 열만 필요합니다. 시작 날짜 및 종료 날짜 가 있는 경우 다음 간단한 수식 중 하나를 사용하여 기간 을 계산할 수 있습니다.

기간 = 종료일 - 시작일

기간 = 종료일 - 시작일 + 1

2. 시작 날짜를 기준으로 표준 Excel 막대 차트 만들기

일반적인 누적 막대 차트를 설정하여 Excel에서 Gantt 차트 만들기를 시작합니다.

• 다음을 선택합니다. 시작일 의 범위를 열 머리글과 함께 입력합니다. 이 경우 B1:B11입니다. 전체 열이 아닌 데이터가 있는 셀만 선택해야 합니다.
• 삽입 탭 > 차트 그룹으로 전환하고 막대<를 클릭합니다. 3>.
• 아래 2-D 막대 섹션에서 누적 막대 를 클릭합니다.

결과적으로 다음과 같은 누적 막대가 생깁니다. 워크시트에 추가된 막대:

참고. 웹에서 찾을 수 있는 다른 Gantt 차트 자습서에서는 먼저 빈 막대 차트를 만든 다음 다음 단계에서 설명하는 대로 데이터로 채울 것을 권장합니다. 하지만 Microsoft Excel이 차트에 하나의 데이터 시리즈를 자동으로 추가하여 시간을 절약할 수 있기 때문에 위의 접근 방식이 더 낫다고 생각합니다.

3. 차트에 기간 데이터 추가

이제 Excel Gantt 차트에 하나 이상의 시리즈를 추가해야 합니다.

1. 차트 영역 내의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 데이터 를 선택합니다.

   데이터 소스 선택 창이 열립니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 Legend Entries (Series) 아래에 Start Date 가 이미 추가되어 있습니다. 기간 도 추가해야 합니다.

2. 추가 버튼을 클릭하여 원하는 데이터( 기간 )를 더 선택하세요. Gantt 차트에 플롯합니다.

   

3. 시리즈 편집 창이 열리고 다음을 수행합니다.
   • 시리즈 이름 필드에 " 기간 " 또는 선택한 다른 이름을 입력합니다. 또는 이 필드에 마우스 커서를 놓고 스프레드시트의 열 머리글을 클릭하면 클릭한 머리글이 시리즈 이름 으로 추가됩니다.간트 차트.
   • 계열 값 필드 옆에 있는 범위 선택 아이콘 을 클릭합니다.

   

4. 작은 시리즈 편집 창이 열립니다. 첫 번째 기간 셀(이 경우 D2)을 클릭하고 마우스를 마지막 기간(D11)으로 끌어서 프로젝트 기간 데이터를 선택합니다. 실수로 헤더나 빈 셀을 포함하지 않았는지 확인하십시오.

   

5. 이 작은 창을 종료하려면 대화 상자 축소 아이콘을 클릭하십시오. 시리즈 이름 및 시리즈 값 이 채워진 이전 시리즈 편집 창으로 돌아가서 확인 을 클릭합니다.

   

6. 이제 시작 날짜 및 기간 이 아래에 추가된 데이터 소스 선택 창으로 돌아갑니다. 범례 항목(시리즈). Excel 차트에 기간 데이터를 추가하려면 확인 을 클릭하기만 하면 됩니다.

   결과 막대 차트는 다음과 유사해야 합니다.

   

4. Gantt 차트에 작업 설명 추가

이제 차트 왼쪽의 날짜를 작업 목록으로 바꿔야 합니다.

1. 차트 구성 내의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 영역(파란색과 주황색 막대가 있는 영역)을 클릭하고 데이터 선택 을 클릭하여 데이터 소스 선택 창을 다시 불러옵니다.
2. 시작 날짜를 확인하십시오. 왼쪽 창에서 이 선택되고 오른쪽 창에서 편집 버튼을 클릭합니다. 가로(카테고리) 축 레이블 .

   

3. 작은 축 레이블 창이 열리고 다음과 같은 방식으로 작업을 선택합니다. 이전 단계에서 기간을 선택했습니다. 범위 선택 아이콘 을 클릭한 다음 테이블의 첫 번째 작업을 클릭하고 마우스를 마지막 작업까지 아래로 끕니다. 열 머리글은 포함되지 않아야 합니다. 완료되면 범위 선택 아이콘을 다시 클릭하여 창을 종료합니다.

   

4. 열린 창을 닫으려면 확인 을 두 번 클릭합니다.
5. 차트 레이블 블록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 삭제 를 선택하여 제거합니다.

   이 시점에서 Gantt 차트 왼쪽에 작업 설명이 있어야 하며 다음과 같이 표시되어야 합니다. :

   

   또한보십시오: 조건으로 가장 큰 값을 찾는 Excel MAX IF 수식

5. 막대 그래프를 Excel Gantt 차트로 변환

지금 가지고 있는 것은 여전히 ​​누적 막대 차트입니다. Gantt 차트처럼 보이게 하려면 적절한 서식을 추가해야 합니다. 우리의 목표는 프로젝트의 작업을 나타내는 주황색 부분만 보이도록 파란색 막대를 제거하는 것입니다. 기술적인 측면에서 파란색 막대는 실제로 삭제하지 않고 투명하게 만들어 보이지 않게 합니다.

1. Gantt 차트에서 파란색 막대 를 클릭하여 선택합니다. 모두, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 데이터 계열 서식 을 선택합니다.

   

2. 데이터 계열 서식 창이 나타납니다. 당신은요다음을 수행하십시오.
   • 채우기 탭 으로 전환하고 채우지 않음 을 선택합니다.
   • 테두리 색상 탭으로 이동합니다. 선 없음 을 선택합니다.

   

   참고. 다음 단계에서 대화 상자를 다시 사용할 것이기 때문에 대화 상자를 닫을 필요가 없습니다.

3. 아시다시피 Excel Gantt 차트의 작업은 역순<으로 나열됩니다. 3>. 이제 이 문제를 해결하겠습니다. Gantt 차트의 왼쪽 부분에 있는 작업 목록을 클릭하여 선택합니다. 이렇게 하면 축 포맷 대화 상자가 표시됩니다. 축 옵션 에서 카테고리 역순 옵션 을 선택한 다음 닫기 버튼을 클릭하여 모든 변경 사항을 저장합니다.

   

   방금 변경한 결과는 다음과 같습니다.

   • 작업이 Gantt 차트에서 적절한 순서로 정렬됩니다.
   • 날짜 마커가 아래쪽에서 아래쪽으로 이동됩니다. 그래프의 맨 위에 있습니다.

   Excel 차트가 일반 Gantt 차트처럼 보이기 시작했습니다. 그렇죠? 예를 들어 내 Gantt 다이어그램은 이제 다음과 같습니다.

   

6. Excel Gantt 차트의 디자인 개선

Excel Gantt 차트의 모양이 갖춰지기 시작했지만 몇 가지 추가 작업을 더 추가하여 정말 세련되게 만들 수 있습니다.

1. Gantt 차트 왼쪽의 빈 공간을 제거합니다. 기억하시겠지만 원래 시작 날짜의 파란색 막대는 Excel 시작 부분에 있었습니다.간트 다이어그램. 이제 빈 공백을 제거하여 작업을 왼쪽 세로 축에 조금 더 가깝게 가져올 수 있습니다.
   • 데이터 표에서 첫 번째 시작일 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식 > 일반 . 보이는 숫자를 적어 두십시오. 이것은 날짜를 숫자로 나타낸 것입니다. 제 경우에는 41730입니다. 아시다시피 Excel은 1900년 1월 1일 이후의 일수를 기준으로 날짜를 숫자로 저장합니다. 여기서 변경을 원하지 않으므로 취소 를 클릭하십시오.

     

   • Gantt 차트에서 작업 표시줄 위의 날짜를 클릭하십시오. 한 번의 클릭으로 모든 날짜가 선택되며 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 축 서식 을 선택합니다.

     

   • 축 옵션<12에서>, 최소 를 고정 으로 변경하고 이전 단계에서 기록한 숫자를 입력합니다.
2. Gantt 차트의 날짜 수를 조정합니다. 이전 단계에서 사용한 동일한 축 형식 창에서 주 단위 및 부 단위<3를 변경합니다>에서 Fixed 로 변경한 다음 날짜 간격에 대해 원하는 숫자를 추가합니다. 일반적으로 프로젝트 기간이 짧을수록 더 작은 숫자를 사용합니다. 예를 들어 격일로 표시하려면 주 단위 에 2를 입력합니다. 아래 스크린샷에서 내 설정을 볼 수 있습니다.

   참고. Excel 365, Excel 2021 - 2013에는 자동 및 고정 라디오 버튼이므로 상자에 숫자만 입력하면 됩니다.

   

   팁. 자신에게 가장 적합한 결과를 얻을 때까지 다양한 설정으로 플레이할 수 있습니다. Excel 2010 및 2007에서 자동으로 다시 전환하여 항상 기본 설정으로 되돌리거나 Excel 2013 이상에서 재설정 을 클릭할 수 있으므로 잘못하는 것을 두려워하지 마십시오.

3. 막대 사이의 과도한 공백을 제거합니다. 작업 표시줄을 압축하면 Gantt 그래프가 훨씬 보기 좋아집니다.
   • 주황색 막대 중 하나를 클릭하여 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 데이터 계열 서식 을 선택합니다.
   • 데이터 계열 서식 대화 상자에서 분리 ~ 100% 및 갭 너비 ~ 0% (또는 0%에 근접).

   

   그리고 여기에 우리의 노력의 결과가 있습니다. 단순하지만 보기 좋은 Excel Gantt 차트:

   

   Excel 차트는 Gantt 다이어그램을 시뮬레이션하지만 기억하십시오. 매우 밀접하게 표준 Excel 차트의 주요 기능을 계속 유지합니다.

   • 작업을 추가하거나 제거하면 Excel Gantt 차트의 크기가 조정됩니다.
   • 시작 날짜 또는 기간, 차트는 변경 사항을 반영하고 자동으로 조정합니다.
   • Excel Gantt 차트를 이미지로 저장하거나 HTML로 변환하여 온라인에 게시할 수 있습니다.

   팁:

   • 채우기 색상, 테두리 색상, 그림자 및심지어 3D 형식을 적용합니다. 이러한 모든 옵션은 데이터 계열 서식 창에서 사용할 수 있습니다(차트 영역의 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 데이터 계열 서식 선택).

     

   • 멋진 디자인을 만들었으면 나중에 사용할 수 있도록 Excel Gantt 차트를 템플릿으로 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 차트를 클릭하고 리본에서 디자인 탭으로 전환한 다음 템플릿으로 저장 을 클릭합니다.

Excel Gantt 차트 템플릿

보시다시피 Excel에서 간단한 Gantt 차트를 작성하는 것은 큰 문제가 아닙니다. 그러나 각 작업에 대한 완료율 음영과 세로 Milestone 또는 Checkpoint 선이 있는 보다 정교한 Gantt 다이어그램을 원하면 어떻게 해야 합니까? 물론, 당신이 각각 "Excel 전문가"라고 부르는 희귀하고 신비한 생물 중 하나라면 이 문서의 도움을 받아 직접 그러한 그래프를 만들 수 있습니다. Microsoft Excel의 고급 Gantt 차트.

그러나 더 빠르고 스트레스 없는 방법은 엑셀 간트 차트 템플릿을 사용하는 것입니다. 아래에서 다양한 버전의 Microsoft Excel에 대한 여러 프로젝트 관리 Gantt 차트 템플릿에 대한 간략한 개요를 확인할 수 있습니다.

Microsoft Excel용 Gantt 차트 템플릿

이 Excel Gantt 차트 템플릿은 Gantt라고 합니다. Project Planner 는 Plan Start 와 같은 다양한 활동별로 프로젝트를 추적하는 데 사용됩니다.