यदि आपसे Microsoft Excel के तीन प्रमुख घटकों का नाम पूछा जाए, तो वे क्या होंगे? सबसे अधिक संभावना है, डेटा इनपुट करने के लिए स्प्रेडशीट, गणना करने के लिए सूत्र और विभिन्न डेटा प्रकारों के चित्रमय प्रतिनिधित्व बनाने के लिए चार्ट।

मेरा मानना ​​है कि प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता जानता है कि चार्ट क्या है और इसे कैसे बनाया जाता है। हालाँकि, एक ग्राफ़ प्रकार कई लोगों के लिए अपारदर्शी रहता है - गैंट चार्ट । यह संक्षिप्त ट्यूटोरियल गैंट आरेख की प्रमुख विशेषताओं की व्याख्या करेगा, यह दिखाएगा कि एक्सेल में एक सरल गैंट चार्ट कैसे बनाया जाए, उन्नत गैंट चार्ट टेम्प्लेट कहाँ से डाउनलोड करें और ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट गैंट चार्ट क्रिएटर का उपयोग कैसे करें।

गैंट चार्ट क्या है?

गैंट चार्ट में अमेरिकी मैकेनिकल इंजीनियर और प्रबंधन सलाहकार हेनरी गैंट का नाम है, जिन्होंने 1910 के दशक की शुरुआत में इस चार्ट का आविष्कार किया था। एक्सेल में एक गैंट आरेख कैस्केडिंग क्षैतिज बार चार्ट के रूप में परियोजनाओं या कार्यों का प्रतिनिधित्व करता है। एक गैंट चार्ट परियोजना की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के साथ-साथ परियोजना गतिविधियों के बीच विभिन्न संबंधों को दिखाकर परियोजना की ब्रेकडाउन संरचना को दिखाता है, और इस तरह से आपको कार्यों को उनके निर्धारित समय या पूर्वनिर्धारित मील के पत्थर पर नज़र रखने में मदद मिलती है।

एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

अफसोस की बात है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक विकल्प के रूप में बिल्ट-इन गैंट चार्ट टेम्पलेट नहीं है। हालाँकि, आप बार ग्राफ़ का उपयोग करके एक्सेल में जल्दी से गैंट चार्ट बना सकते हैंऔर वास्तविक प्रारंभ , योजना अवधि और वास्तविक अवधि साथ ही प्रतिशत पूर्ण ।

Excel 2013 - 2021 में , बस फ़ाइल > New और सर्च बॉक्स में "Gantt" टाइप करें। यदि आप इसे वहां नहीं पाते हैं, तो आप इसे माइक्रोसॉफ्ट की वेब साइट - गैंट प्रोजेक्ट प्लानर टेम्पलेट से डाउनलोड कर सकते हैं। इस टेम्प्लेट के लिए किसी लर्निंग कर्व की आवश्यकता नहीं है, बस इस पर क्लिक करें और यह उपयोग के लिए तैयार है।

ऑनलाइन गैंट चार्ट टेम्प्लेट

यह एक है स्मार्टशीट.कॉम से इंटरएक्टिव ऑनलाइन गैंट चार्ट क्रिएटर । पिछले गैंट चार्ट टेम्प्लेट की तरह, यह तेज़ और उपयोग में आसान है। वे 30 दिनों के नि: शुल्क परीक्षण की पेशकश करते हैं, इसलिए आप यहां अपने Google खाते से साइन इन कर सकते हैं और सीधे अपना पहला एक्सेल गैंट डायग्राम ऑनलाइन बनाना शुरू कर सकते हैं।

प्रक्रिया बहुत सीधी है, आप बाईं ओर अपने प्रोजेक्ट विवरण दर्ज करते हैं तालिका, और जैसे ही आप टाइप करते हैं एक गैंट चार्ट स्क्रीन के दाहिने हिस्से में बनता है।

एक्सेल, गूगल शीट्स और ओपनऑफिस कैल्क के लिए गैंट चार्ट टेम्पलेट<10

vertex42.com का गैंट चार्ट टेम्प्लेट एक निःशुल्क गैंट चार्ट टेम्प्लेट है जो एक्सेल के साथ-साथ ओपनऑफिस कैल्क और गूगल शीट्स के साथ काम करता है। आप इस टेम्प्लेट के साथ उसी तरह काम करते हैं जैसे आप किसी सामान्य एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ करते हैं। बस प्रत्येक कार्य के लिए प्रारंभ दिनांक और अवधि दर्ज करें और पूर्ण कॉलम में % परिभाषित करें। तिथियों की सीमा बदलने के लिएगैंट चार्ट क्षेत्र में प्रदर्शित, स्क्रॉल बार को स्लाइड करें।

और अंत में, आपके विचार के लिए एक और गैंट चार्ट एक्सेल टेम्पलेट।

प्रोजेक्ट मैनेजर गैंट चार्ट टेम्पलेट

पेशेवरexcel.com से प्रोजेक्ट मैनेजर गैंट चार्ट भी एक्सेल के लिए एक मुफ्त प्रोजेक्ट मैनेजमेंट गैंट चार्ट टेम्पलेट है जो आपके कार्यों को उनके आवंटित समय के खिलाफ ट्रैक करने में मदद कर सकता है। लघु अवधि के प्रोजेक्ट के लिए आप या तो मानक साप्ताहिक दृश्य या दैनिक चुन सकते हैं।

उम्मीद है, ऊपर बताए गए टेम्प्लेट में से कम से कम एक आपकी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है। यदि नहीं, तो आप अपना खुद का गैंट चार्ट बना सकते हैं जैसा कि इस ट्यूटोरियल के पहले भाग में दिखाया गया है, और फिर इसे एक्सेल टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं।

अब जब आप गैंट आरेख की मुख्य विशेषताओं से परिचित हो गए हैं, तो आप इसे और एक्सप्लोर कर सकते हैं और अपने बॉस और सहकर्मियों को विस्मित करने के लिए एक्सेल में अपने स्वयं के परिष्कृत गैंट चार्ट बना सकते हैं: )

डाउनलोड के लिए अभ्यास कार्यपुस्तिका

गैंट चार्ट उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)

कृपया नीचे दिए गए चरणों का बारीकी से पालन करें और आप 3 मिनट के भीतर एक सरल गैंट चार्ट बना लेंगे। हम इस गैंट चार्ट उदाहरण के लिए एक्सेल 2010 का उपयोग करेंगे, लेकिन आप एक्सेल 2013 के किसी भी संस्करण में एक्सेल 365 के माध्यम से उसी तरह गैंट आरेखों का अनुकरण कर सकते हैं।

1। एक प्रोजेक्ट टेबल बनाएं

आप एक्सेल स्प्रेडशीट में अपने प्रोजेक्ट का डेटा दर्ज करके शुरू करें। प्रत्येक कार्य को एक अलग पंक्ति के रूप में सूचीबद्ध करें और प्रारंभ तिथि , समाप्ति तिथि और अवधि , यानी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक दिनों की संख्या को शामिल करके अपनी परियोजना योजना की संरचना करें। कार्य।

युक्ति। एक्सेल गैंट चार्ट बनाने के लिए केवल प्रारंभ तिथि और अवधि कॉलम आवश्यक हैं। यदि आपके पास प्रारंभ तिथियां और समाप्ति तिथियां हैं, तो आप अवधि की गणना करने के लिए इन सरल सूत्रों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं, जो भी आपके लिए अधिक समझ में आता है:

अवधि = समाप्ति तिथि - आरंभ तिथि

अवधि = समाप्ति तिथि - प्रारंभ तिथि + 1

2। प्रारंभ दिनांक

के आधार पर एक मानक एक्सेल बार चार्ट बनाएं स्टैक्ड बार चार्ट सेट करके आप एक्सेल में अपना गैंट चार्ट बनाना शुरू करते हैं।

• एक चुनें कॉलम हेडर के साथ आपकी प्रारंभ तिथियां की सीमा, हमारे मामले में यह B1:B11 है। डेटा के साथ केवल सेल का चयन करना सुनिश्चित करें, न कि संपूर्ण कॉलम। 3>.
• के अंतर्गत 2-डी बार अनुभाग, स्टैक्ड बार पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आपके पास निम्नलिखित स्टैक्ड होंगे आपकी वर्कशीट में बार जोड़ा गया:

ध्यान दें। कुछ अन्य गैंट चार्ट ट्यूटोरियल जो आप वेब पर पा सकते हैं, पहले एक खाली बार चार्ट बनाने और फिर इसे डेटा के साथ पॉप्युलेट करने की सलाह देते हैं जैसा कि अगले चरण में बताया गया है। लेकिन मुझे लगता है कि उपरोक्त दृष्टिकोण बेहतर है क्योंकि Microsoft Excel स्वचालित रूप से चार्ट में एक डेटा श्रृंखला जोड़ देगा, और इस तरह आपका कुछ समय बच जाएगा।

3। चार्ट में अवधि डेटा जोड़ें

अब आपको अपने एक्सेल गैंट चार्ट-टू-बी में एक और श्रृंखला जोड़ने की आवश्यकता है।

1. चार्ट क्षेत्र के भीतर कहीं भी राइट-क्लिक करें और चुनें <कॉन्टेक्स्ट मेन्यू से 2>डेटा चुनें ।

   डेटा स्रोत चुनें विंडो खुलेगी। जैसा कि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, प्रारंभ तिथि पहले से ही लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला) के अंतर्गत जोड़ दी गई है। और आपको वहां अवधि भी जोड़ना होगा।

2. अधिक डेटा ( अवधि ) का चयन करने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें। गैंट चार्ट में प्लॉट करने के लिए। श्रृंखला का नाम फ़ील्ड, " अवधि " या अपनी पसंद का कोई अन्य नाम टाइप करें। वैकल्पिक रूप से, आप माउस कर्सर को इस क्षेत्र में रख सकते हैं और अपनी स्प्रैडशीट में कॉलम हेडर पर क्लिक कर सकते हैं, क्लिक किए गए हेडर को श्रृंखला नाम के रूप में जोड़ दिया जाएगागैंट चार्ट।
3. श्रृंखला मान फ़ील्ड के बगल में स्थित श्रेणी चयन आइकन क्लिक करें।



4. एक छोटी श्रृंखला संपादित करें विंडो खुलेगी। पहली अवधि सेल (हमारे मामले में D2) पर क्लिक करके और माउस को अंतिम अवधि (D11) तक नीचे खींचकर अपनी परियोजना अवधि डेटा चुनें। सुनिश्चित करें कि आपने गलती से हेडर या कोई खाली सेल शामिल नहीं किया है।

   

   यह सभी देखें: एक्सेल दस्तावेज़ों में वॉटरमार्क डालें
5. इस छोटी विंडो से बाहर निकलने के लिए संवाद संक्षिप्त करें आइकन पर क्लिक करें। यह आपको पिछली श्रृंखला संपादित करें विंडो पर वापस लाएगा जिसमें श्रृंखला का नाम और श्रेणी के मान भरे हुए हैं, जहां आप ठीक क्लिक करते हैं। 0>
6. अब आप डेटा स्रोत चुनें विंडो पर वापस आ गए हैं, जिसमें प्रारंभ तिथि और अवधि दोनों को जोड़ा गया है लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला)। अपने एक्सेल चार्ट में अवधि डेटा जोड़ने के लिए बस ओके क्लिक करें।

   परिणामस्वरूप बार चार्ट इस तरह दिखना चाहिए:

   

4. गैंट चार्ट में कार्य विवरण जोड़ें

अब आपको चार्ट के बाईं ओर के दिनों को कार्यों की सूची से बदलने की आवश्यकता है।

1. चार्ट प्लॉट के भीतर कहीं भी राइट-क्लिक करें क्षेत्र (नीली और नारंगी पट्टियों वाला क्षेत्र) और डेटा स्रोत का चयन करें विंडो को फिर से ऊपर लाने के लिए डेटा चुनें क्लिक करें।
2. सुनिश्चित करें कि प्रारंभ तिथि बाएँ फलक पर चयनित है और नीचे दाएँ फलक पर संपादित करें बटन क्लिक करें क्षैतिज (श्रेणी) एक्सिस लेबल ।

   

3. एक छोटी एक्सिस लेबल विंडो खुलती है और आप अपने कार्यों को उसी तरह से चुनते हैं जैसे कि आपने पिछले चरण में अवधियों का चयन किया - श्रेणी चयन आइकन पर क्लिक करें, फिर अपनी तालिका में पहले कार्य पर क्लिक करें और माउस को अंतिम कार्य तक नीचे खींचें। याद रखें, कॉलम हेडर शामिल नहीं किया जाना चाहिए। जब हो जाए, तो रेंज सिलेक्शन आइकॉन पर फिर से क्लिक करके विंडो से बाहर निकलें।

   

4. खुली हुई विंडो को बंद करने के लिए ओके दो बार क्लिक करें।
5. चार्ट लेबल ब्लॉक को राइट-क्लिक करके हटाएं और संदर्भ मेनू से हटाएं का चयन करें।

   इस बिंदु पर आपके गैंट चार्ट में बाईं ओर कार्य विवरण होना चाहिए और कुछ इस तरह दिखना चाहिए :

   

5. बार ग्राफ़ को एक्सेल गैंट चार्ट में बदलें

अब आपके पास जो है वह अभी भी एक स्टैक्ड बार चार्ट है। गैंट चार्ट की तरह दिखने के लिए आपको उचित स्वरूपण जोड़ना होगा। हमारा लक्ष्य नीली पट्टियों को हटाना है ताकि परियोजना के कार्यों का प्रतिनिधित्व करने वाले केवल नारंगी हिस्से ही दिखाई दें। तकनीकी शब्दों में, हम वास्तव में नीली पट्टियों को नहीं हटाएंगे, बल्कि उन्हें पारदर्शी और इसलिए अदृश्य बना देंगे। सभी, राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से डेटा श्रृंखला प्रारूपित करें चुनें।

6। अपने एक्सेल गैंट चार्ट के डिजाइन में सुधार करें

यद्यपि आपका एक्सेल गैंट चार्ट आकार लेना शुरू कर रहा है, आप इसे वास्तव में स्टाइलिश बनाने के लिए कुछ और फिनिशिंग टच जोड़ सकते हैं।

1. गैंट चार्ट के बाईं ओर खाली जगह को हटा दें। जैसा कि आपको याद है, मूल रूप से आपके एक्सेल की शुरुआत में नीली बार शुरू होने की तारीख थी।गैंट आरेख। अब आप अपने कार्यों को बाईं ऊर्ध्वाधर अक्ष के थोड़ा करीब लाने के लिए उस खाली सफेद स्थान को हटा सकते हैं।
   • अपनी डेटा तालिका में पहली प्रारंभ तिथि पर राइट-क्लिक करें, प्रकोष्ठों को प्रारूपित करें > सामान्य । जो संख्या आप देखते हैं उसे लिखें - यह मेरे मामले में 41730 की तारीख का एक संख्यात्मक प्रतिनिधित्व है। जैसा कि आप शायद जानते हैं, एक्सेल 1-जनवरी-1900 के बाद से दिनों की संख्या के आधार पर तारीखों को संग्रहीत करता है। रद्द करें पर क्लिक करें क्योंकि आप वास्तव में यहां कोई बदलाव नहीं करना चाहते हैं।

     

   • अपने गैंट चार्ट में टास्क बार के ऊपर किसी भी तारीख पर क्लिक करें। एक क्लिक से सभी तिथियां चुन ली जाएंगी, आप उन्हें राइट क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेन्यू से एक्सिस फॉर्मेट करें चुनें।

     

   • अंडर एक्सिस ऑप्शन , न्यूनतम को फिक्स्ड में बदलें और वह नंबर टाइप करें जिसे आपने पिछले स्टेप में रिकॉर्ड किया था।
2. अपने गैंट चार्ट पर तारीखों की संख्या समायोजित करें। उसी फ़ॉर्मेट एक्सिस विंडो में जिसका उपयोग आपने पिछले चरण में किया था, प्रमुख इकाई और लघु इकाई<3 बदलें> से फिक्स्ड भी, और फिर वे नंबर जोड़ें जो आप दिनांक अंतराल के लिए चाहते हैं। आमतौर पर, आपके प्रोजेक्ट की समय सीमा जितनी कम होगी, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली छोटी संख्याएँ। उदाहरण के लिए, यदि आप हर दूसरी तारीख दिखाना चाहते हैं, तो प्रमुख इकाई में 2 दर्ज करें। आप नीचे स्क्रीनशॉट में मेरी सेटिंग देख सकते हैं।

   ध्यान दें। एक्सेल 365, एक्सेल 2021 - 2013 में, कोई ऑटो नहीं हैं और फिक्स्ड रेडियो बटन, ताकि आप बस बॉक्स में नंबर टाइप कर सकें।

   

   युक्ति। आप विभिन्न सेटिंग्स के साथ तब तक खेल सकते हैं जब तक कि आपको वह परिणाम न मिल जाए जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। कुछ गलत करने से न डरें क्योंकि आप एक्सेल 2010 और 2007 में ऑटो पर वापस स्विच करके हमेशा डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर वापस जा सकते हैं, या एक्सेल 2013 और बाद में रीसेट क्लिक करें।

3. बार के बीच अतिरिक्त सफेद स्थान हटा दें। टास्क बार को संकुचित करने से आपका गैंट ग्राफ और भी बेहतर दिखाई देगा।
   • उन सभी को चुनने के लिए किसी भी नारंगी बार पर क्लिक करें, राइट क्लिक करें और डेटा श्रृंखला प्रारूपित करें का चयन करें।
   • डेटा श्रृंखला प्रारूप संवाद में, अलग सेट करें से 100% और गैप चौड़ाई से 0% (या 0% के करीब)।

   

   और यहां हमारे प्रयासों का परिणाम है - एक सरल लेकिन अच्छा दिखने वाला एक्सेल गैंट चार्ट:

   

   याद रखें, हालांकि आपका एक्सेल चार्ट एक गैंट आरेख का अनुकरण करता है बहुत बारीकी से, यह अभी भी एक मानक एक्सेल चार्ट की मुख्य विशेषताएं रखता है:

   • जब आप कार्यों को जोड़ते या हटाते हैं तो आपका एक्सेल गैंट चार्ट आकार बदलेगा।
   • आप प्रारंभ तिथि बदल सकते हैं या अवधि, चार्ट परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करेगा और स्वचालित रूप से समायोजित करेगा।
   • आप अपने एक्सेल गैंट चार्ट को एक छवि के रूप में सहेज सकते हैं या HTML में परिवर्तित कर सकते हैं और ऑनलाइन प्रकाशित कर सकते हैं।

   युक्तियाँ:

   • आप फिल कलर, बॉर्डर कलर, शैडो और चेंज करके अपने एक्सेल गैंट चार्ट को अलग-अलग तरीकों से डिजाइन कर सकते हैं।यहां तक ​​कि 3-डी प्रारूप को लागू करना। ये सभी विकल्प फ़ॉर्मेट डेटा सीरीज़ विंडो में उपलब्ध हैं (चार्ट क्षेत्र में बार पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से डेटा सीरीज़ फ़ॉर्मेट करें चुनें)।

     

   • जब आपने एक शानदार डिज़ाइन बना लिया है, तो भविष्य में उपयोग के लिए अपने एक्सेल गैंट चार्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजना एक अच्छा विचार हो सकता है। ऐसा करने के लिए, चार्ट पर क्लिक करें, रिबन पर डिज़ाइन टैब पर स्विच करें और टेम्प्लेट के रूप में सहेजें क्लिक करें।

एक्सेल गैंट चार्ट टेम्प्लेट

जैसा कि आप देखते हैं, एक्सेल में एक साधारण गैंट चार्ट बनाना कोई बड़ी समस्या नहीं है। लेकिन क्या होगा यदि आप प्रत्येक कार्य के लिए प्रतिशत-पूर्ण छायांकन और एक ऊर्ध्वाधर मील का पत्थर या चेकपॉइंट रेखा के साथ अधिक परिष्कृत गैंट आरेख चाहते हैं? बेशक, यदि आप उन दुर्लभ और रहस्यमय प्राणियों में से एक हैं, जिन्हें हम क्रमशः "एक्सेल गुरु" कहते हैं, तो आप इस लेख की मदद से अपने दम पर ऐसा ग्राफ बनाने की कोशिश कर सकते हैं: Microsoft Excel में उन्नत गैंट चार्ट।<1

हालांकि, एक्सेल गैंट चार्ट टेम्पलेट का उपयोग करना एक तेज़ और अधिक तनाव-मुक्त तरीका होगा। नीचे आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के विभिन्न संस्करणों के लिए कई परियोजना प्रबंधन गैंट चार्ट टेम्पलेट का एक त्वरित अवलोकन मिलेगा।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए गैंट चार्ट टेम्पलेट

यह एक्सेल गैंट चार्ट टेम्पलेट, जिसे गैंट प्रोजेक्ट प्लानर , प्लान स्टार्ट जैसी विभिन्न गतिविधियों द्वारा आपके प्रोजेक्ट को ट्रैक करने के लिए बनाया गया है