Microsoft Excel-en hiru osagai nagusiak izendatzeko eskatuko bazenute, zein izango lirateke? Seguruenik, datuak sartzeko kalkulu-orriak, kalkuluak egiteko formulak eta hainbat datu motaren irudikapen grafikoak sortzeko diagramak.

Uste dut Excel-eko erabiltzaile bakoitzak badakiela zer den diagrama bat eta nola sortu. Hala ere, grafiko mota batek opakua izaten jarraitzen du askorentzat: Gantt diagrama . Tutorial labur honek Gantt diagramaren ezaugarri nagusiak azalduko ditu, Excel-en Gantt diagrama soil bat nola egin, Gantt diagrama-txantiloi aurreratuak non deskargatu eta lineako Proiektuen Kudeaketa Gantt Diagrama sortzailea nola erabili.

Zer da Gantt diagrama?

Gantt diagramak Henry Gantt-en izena darama, 1910eko hamarkadan bezain goiz asmatu zuen diagrama hau asmatu zuen ingeniari mekaniko estatubatuar eta kudeaketa aholkularia. Excel-en Gantt diagrama batek proiektuak edo zereginak adierazten ditu barra horizontal kaskarreko diagramen moduan. Gantt diagramak proiektuaren banaketa-egitura erakusten du, hasiera- eta amaiera-datak eta proiektuaren jardueren arteko erlazio ezberdinak erakutsiz, eta, modu honetan, zereginak programatutako denboraren edo aurrez zehaztutako mugarrien arabera egiten laguntzen dizu.

Nola egin Gantt diagrama Excel-en

Tamalez, Microsoft Excel-ek ez du barneratuta Gantt diagrama txantiloirik aukera gisa. Hala ere, Excel-en Gantt diagrama azkar sor dezakezu barra grafikoa erabilizeta Benetako hasiera , Planaren iraupena eta Benetako iraupena baita Ehuneko osoa ere.

Excel 2013 - 2021-en , joan Fitxategia > Berria eta idatzi "Gantt" Bilaketa koadroan. Bertan aurkitzen ez baduzu, Microsoft-en webgunetik deskarga dezakezu - Gantt Project Planner txantiloia. Txantiloi honek ez du ikasketa-kurbarik behar, egin klik gainean eta erabiltzeko prest dago.

Gantt diagramaren lineako txantiloia

Hau bat da. Sareko Gantt Diagramen Sortzailea interaktiboa smartsheet.com webgunetik. Aurreko Gantt diagrama txantiloiarekin batera, hau azkarra eta erabiltzeko erraza da. 30 eguneko doako proba eskaintzen dute, beraz, hemen zure Google kontuarekin sinatu eta zure lehen Excel Gantt diagrama linean egiten has zaitezke berehala.

Prozesua oso erraza da, zure proiektuaren xehetasunak ezkerrean sartzen dituzu. taula, eta idazten duzun heinean Gantt diagrama bat eraikitzen ari da pantailaren eskuineko aldean.

Gantt diagrama txantiloia Excel, Google Sheets eta OpenOffice Calc

Vertex42.com-eko Gantt diagrama txantiloia doako Gantt diagrama txantiloia da, Excel eta OpenOffice Calc eta Google Sheets-ekin funtzionatzen duena. Txantiloi honekin lan egiten duzu Excel edozein kalkulu-orri arruntekin egiten duzun moduan. Sartu zeregin bakoitzaren hasiera-data eta iraupena eta zehaztu % Osatu zutabean. Data sorta aldatzekoGantt diagrama eremuan bistaratzen den, irristatu korritze-barra.

Eta azkenik, Gant diagrama Excel txantiloi bat gehiago zure kontuan.

Proiektu kudeatzailea Gantt diagrama txantiloia

Professionalexcel.com-eko proiektu-kudeatzailea Gantt diagrama Excel-erako doako proiektu-kudeaketako Gantt diagrama txantiloia ere bada, zure zereginak esleitutako denboraren arabera kontrolatzen lagun dezakeena. Asteko ikuspegi estandarra edo egunerokoa aukeratu dezakezu epe laburreko proiektuetarako.

Zorionez, goian aipatutako txantiloietako bat gutxienez zure beharretarako egokia da. Hala ez bada, zure Gantt diagrama sor dezakezu tutorial honen lehen zatian erakusten den moduan, eta ondoren Excel txantiloi gisa gorde.

Orain Gantt diagramaren ezaugarri nagusiak ezagutzen dituzunez, gehiago arakatu dezakezu eta zure Gantt diagrama sofistikatuak sortu Excel-en zure nagusia eta lankideak harritzeko : )

Landu liburua deskargatzeko

Gantt diagramaren adibidea (.xlsx fitxategia)

Mesedez, jarraitu beheko urratsak arretaz eta Gantt diagrama sinple bat egingo duzu 3 minutu baino gutxiagoan. Excel 2010 erabiliko dugu Gantt diagrama adibide honetarako, baina Gantt diagramak simula ditzakezu Excel 2013-ren edozein bertsiotan Excel 365 bidez modu berean.

1. Sortu proiektu-taula bat

Zure proiektuaren datuak Excel kalkulu-orri batean sartzen hasten zara. Zerrendatu zeregin bakoitza errenkada bat da eta egituratu zure proiektuaren plana Hasiera-data , Amaiera-data eta Iraupena barne hartuta, hau da, behar den egun kopurua. zereginak.

Aholkua. Hasiera data eta Iraupena zutabeak baino ez dira beharrezkoak Excel Gantt diagrama bat sortzeko. Hasierako datak eta Amaiera datak badituzu, formula sinple hauetako bat erabil dezakezu Iraupena kalkulatzeko, zuretzako zentzuzkoena dena:

Iraupena = Amaiera data - Hasiera data

Iraupena = Amaiera data - Hasiera data + 1

2. Egin Excel barra-diagrama estandar bat Hasiera-datan oinarrituta

Gantt diagrama Excel-en egiten hasten zara ohiko Barra pilatua grafiko bat konfiguratuz.

• Hautatu bat. Zure Hasierako datak tartea zutabearen goiburuarekin, gure kasuan B1:B11 da. Ziurtatu datuak dituzten gelaxkak soilik hautatzen dituzula, eta ez zutabe osoa.
• Aldatu Txertatu fitxara > Diagramak taldera eta sakatu Barra .
• Pan 2-D barra atalean, egin klik Pilatutako barra .

Ondorioz, honako hau izango duzu pilatuta. barra gehitu da zure lan-orrian:

Oharra. Webean aurki ditzakezun Gantt Diagramako beste tutorial batzuek lehenengo barra-diagrama huts bat sortzea gomendatzen dute eta, ondoren, datuekin betetzea hurrengo urratsean azaltzen den moduan. Baina uste dut goiko planteamendua hobea dela Microsoft Excel-ek datu-serie bat automatikoki gehituko duelako grafikoan, eta modu honetan denbora pixka bat aurreztuko duzulako.

3. Gehitu Iraupen-datuak grafikoari

Orain serie bat gehiago gehitu behar diozu Excel Gantt-eko grafikoari.

1. Egin klik eskuineko botoiarekin diagramaren eremuko edozein lekutan eta aukeratu Hautatu Datuak laster-menutik.

   Hautatu Datu-iturria leihoa irekiko da. Beheko pantaila-argazkian ikus dezakezunez, Hasierako data dagoeneko gehitu da Kondaira-sarrerak (seriea) atalean. Eta hor ere Iraupena gehitu behar duzu.

2. Sakatu Gehitu botoian nahi dituzun datu gehiago ( Iraupena ) hautatzeko. Gantt diagraman marrazteko.

   

3. Editatu seriea leihoa irekitzen da eta hau egin dezakezu:
   • atalean. Seriearen izena eremuan, idatzi " Iraupena " edo nahi duzun beste edozein izen. Bestela, saguaren kurtsorea eremu honetan jar dezakezu eta egin klik zure kalkulu-orriko zutabeen goiburuan, klikatutako goiburua Serie izena gisa gehituko da.Gantt diagrama.
   • Sakatu Serieko balioak eremuaren ondoan dagoen barrutia aukeratzeko ikonoan.

   

4. Editatu seriea leiho txiki bat irekiko da. Hautatu zure proiektuaren Iraupena datuak lehenengo Iraupena gelaxkan klik eginez (D2 gure kasuan) eta arrastatuz sagua azken iraupenera (D11). Ziurtatu goiburua edo gelaxka hutsik ez duzula oker sartu.

   

5. Egin klik Tolestu elkarrizketa-koadroa ikonoan leiho txiki honetatik irteteko. Honek aurreko Editatu seriea leiora itzuliko zaitu, Serie izena eta Serie balioak beteta, non Ados sakatuz.

   

6. Orain itzuli zara Hautatu datu-iturburua leihoan Hasiera data eta Iraupena azpian gehituta. Kondaira-sarrerak (seriea). Egin klik Ados zure Excel-eko diagraman gehitzeko Iraupen-datuak ikusteko.

   Ondorioz, barra-diagramak honen antzekoa izan behar du:

   

4. Gehitu zereginen deskribapenak Gantt diagraman

Orain diagramaren ezkerraldean dauden egunak zereginen zerrendarekin ordezkatu behar dituzu.

1. Egin klik eskuineko botoiarekin diagramako edozein lekutan. eremua (barra urdinak eta laranjak dituen eremua) eta sakatu Hautatu datuak Hautatu datu-iturburua leihoa berriro abiarazteko.
2. Ziurtatu Hasiera data dela. ezkerreko panelean hautatuta dago eta egin klik eskuineko panelean Editatu botoian, azpian. Ardatz-etiketak horizontalak (kategoria) .

   

3. Ardatz etiketa leiho txiki bat irekitzen da eta zure zereginak bezala hautatzen dituzu. Aurreko urratsean Iraupenak hautatu dituzu - egin klik barrutia aukeratzeko ikonoan , ondoren egin klik zure taulako lehen atazan eta arrastatu sagua behera azken atazaraino. Gogoratu, zutabeen goiburua ez dela sartu behar. Amaitutakoan, irten leihotik barrutia aukeratzeko ikonoan klik eginez berriro.

   

4. Sakatu bi aldiz Ados irekitako leihoak ixteko.
5. Kendu diagramaren etiketen blokea eskuineko botoiarekin klik eginez eta laster-menutik Ezabatu hautatuta.

   Une honetan, zure Gantt diagramak zereginen deskribapenak izan beharko lituzke ezkerraldean eta antzeko zerbait izan beharko luke. :

   

5. Bihurtu barra grafikoa Excel Gantt diagrama

Orain duzuna pilatutako barra-diagrama da oraindik. Formatu egokia gehitu behar duzu Gantt diagrama baten itxura gehiago izan dezan. Gure helburua barra urdinak kentzea da, proiektuaren zereginak adierazten dituzten zati laranjak soilik ikusgai egon daitezen. Termino teknikoetan, ez ditugu benetan barra urdinak ezabatuko, baizik eta garden bihurtuko eta, beraz, ikusezin bihurtuko.

1. Egin klik zure Gantt diagramako edozein barra urdinean aukeratzeko. guztiak, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu Formatu datu-seriea laster-menuan.

   

2. Formatu datu-seriea leihoa agertuko da. eta zuegin hau:
   • Aldatu Bete fitxa eta hautatu Ez bete .
   • Joan Ertzaren kolorea fitxara. eta hautatu Lerrorik ez .

   

   Oharra. Ez duzu elkarrizketa-koadroa itxi beharrik, hurrengo urratsean berriro erabiliko duzulako.

3. Ziurrenik ohartu zaren bezala, zure Excel Gantt diagramaren zereginak alderantzizko ordenan . Eta orain hau konponduko dugu. Egin klik zure Gantt diagramaren ezkerreko ataza zerrendan haiek hautatzeko. Honek Formatu ardatza elkarrizketa-koadroa erakutsiko dizu. Hautatu Kategoriak alderantzizko ordenan aukera Ardatz-aukerak atalean eta egin klik Itxi botoian aldaketa guztiak gordetzeko.

   

   Ikusi ere: Excel: testua datara eta zenbakia datara bihurtu

   Egin berri dituzun aldaketen emaitzak hauek dira:

   • Zure zereginak ordena egokian antolatuta daude Gantt diagrama batean.
   • Data-markatzaileak behetik mugitzen dira. grafikoaren goialdean.

   Zure Excel diagrama Gantt diagrama normal baten itxura hartzen hasi da, ezta? Adibidez, nire Gantt diagrama honelakoa da orain:

   

6. Hobetu zure Excel Gantt diagramaren diseinua

Zure Excel Gantt diagrama forma hartzen hasi den arren, azken ukitu batzuk gehi ditzakezu benetan dotorea izan dadin.

1. Kendu Gantt diagramaren ezkerraldeko espazio hutsa. Gogoratzen duzun bezala, hasiera batean hasierako data barra urdinak Excel-en hasieran zeuden.Gantt diagrama. Orain zuriune zuri hori kendu dezakezu zure zereginak ezkerreko ardatz bertikalera apur bat hurbiltzeko.
   • Egin klik eskuineko botoiarekin zure datu-taulan lehen hasiera-data n, hautatu Formatu gelaxkak > Orokorra . Idatzi ikusten duzun zenbakia - hau dataren zenbakizko irudikapena da, nire kasuan 41730. Seguruenik dakizunez, Excel-ek datak gordetzen ditu 1900eko urtarrilaren 1etik aurrerako egun kopuruan oinarritutako zenbaki gisa. Sakatu Utzi , ez duzulako hemen aldaketarik egin nahi.

     

   • Egin klik zure Gantt diagramako ataza-barren gaineko edozein datatan. Klik batean data guztiak hautatuko dira, eskuineko botoiarekin klik egin eta laster-menuan Formatu ardatza aukeratu.

     

   • Ardatz-aukerak<12 azpian>, aldatu Gutxienekoa ra Finkoa eta idatzi aurreko pausoan erregistratutako zenbakia.
2. Doitu Gantt-diagramaren data kopurua. Aurreko urratsean erabili zenuen Formatu ardatza leiho berean, aldatu Unitate nagusia eta Unitate txikia Finkoa ra ere, eta gero gehitu data-tarteetarako nahi dituzun zenbakiak. Normalean, zenbat eta laburragoa izan zure proiektuaren denbora, orduan eta kopuru txikiagoak erabiltzen dituzu. Adibidez, beste data guztiak erakutsi nahi badituzu, idatzi 2 Unitate nagusia atalean. Nire ezarpenak beheko pantaila-argazkian ikus ditzakezu.

   Oharra. Excel 365, Excel 2021 - 2013-n, ez dago Automatiko eta Konpondu dira irrati-botoiak, beraz, zenbakia idatzi besterik ez duzu koadroan.

   

   Aholkua. Ezarpen ezberdinekin jolastu dezakezu zuretzako hobekien egokitzen den emaitza lortu arte. Ez izan beldurrik zerbait gaizki egiteko, beti lehenetsitako ezarpenetara itzul dezakezu Excel 2010 eta 2007-en Auto-ra itzuliz, edo sakatu Berrezarri Excel 2013 eta ondorengo bertsioetan.

3. Kendu barren arteko gehiegizko zuriuneak. Ataza-barrak trinkotuz gero, Gantt grafikoa are hobea izango da.
   • Egin klik barra laranjaren batean denak aukeratzeko, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu Formatu datu-seriea .
   • Formatu datu-seriea elkarrizketa-koadroan, ezarri Separated tik % 100 eta Gaparen zabalera tik % (edo %0tik gertu).

   

   Eta hona hemen gure ahaleginaren emaitza - Excel Gantt diagrama sinple baina itxura polita:

   

   Gogoratu, zure Excel diagramak Gantt diagrama simulatzen duen arren. oso gertutik, Excel-eko diagrama estandar baten ezaugarri nagusiak mantentzen ditu oraindik:

   Ikusi ere: Nola desegin gelaxkak Excel-en
   • Zure Excel Gantt diagrama tamaina aldatuko da zereginak gehitzen edo kentzen dituzunean.
   • Hasiera data edo alda dezakezu. Iraupena, grafikoak aldaketak islatuko ditu eta automatikoki doituko ditu.
   • Excel Gantt diagrama irudi gisa gorde dezakezu edo HTMLra bihurtu eta sarean argitaratu.

   Aholkuak:

   • Zure Excel Gant diagrama modu ezberdinetan diseina dezakezu betetze-kolorea, ertzaren kolorea, itzala etanahiz eta 3D formatua aplikatuz. Aukera hauek guztiak Formatu datu-seriea leihoan daude eskuragarri (egin klik eskuineko botoiarekin diagrama-eremuko barrak eta hautatu Formatu datu-seriea testuinguru-menuan).

     

   • Diseinu zoragarria sortu duzunean, ideia ona izan daiteke Excel Gantt diagrama txantiloi gisa gordetzea etorkizunean erabiltzeko. Horretarako, egin klik taulan, aldatu Diseinua fitxara zintan eta egin klik Gorde txantiloi gisa .

Excel Gantt diagrama txantiloiak

Ikusten duzun bezala, ez da arazo handi bat Excel-en Gantt diagrama sinple bat eraikitzea. Baina zer gertatzen da Gantt diagrama sofistikatuagoa nahi baduzu zeregin bakoitzerako ehuneko osoko itzalekin eta Mugarri edo Checkpoint lerro bertikal batekin? Jakina, hurrenez hurren "Excel guruak" deitzen ditugun izaki arraro eta misteriotsu horietako bat bazara, saiatu zaitezke horrelako grafiko bat egiten zeure kabuz, artikulu honen laguntzaz: Microsoft Excel-en Gantt Diagrama aurreratuak.

Hala ere, modu azkarrago eta estresik gabeko Excel Gantt diagrama txantiloia erabiltzea litzateke. Jarraian, Microsoft Excel-en bertsio ezberdinetarako proiektuen kudeaketako Gantt diagramen txantiloien ikuspegi orokorra aurkituko duzu.

Microsoft Excel-erako Gantt diagrama txantiloia

Excel Gantt diagrama txantiloi hau, Gantt izenekoa. Proiektu-planifikatzailea , zure proiektuaren jarraipena egiteko xedea du jarduera ezberdinen bidez, hala nola, Planaren hasiera .