Jei paprašytumėte įvardyti tris pagrindinius "Microsoft Excel" komponentus, kokie jie būtų? Greičiausiai tai būtų skaičiuoklės duomenims įvesti, formulės skaičiavimams atlikti ir diagramos įvairių tipų duomenims grafiškai atvaizduoti.

Manau, kad kiekvienas "Excel" naudotojas žino, kas yra diagrama ir kaip ją sukurti. Tačiau vienas grafiko tipas daugeliui lieka nesuprantamas - tai Ganto diagrama Šioje trumpoje pamokoje paaiškinsime pagrindines Gantto diagramos funkcijas, parodysime, kaip "Excel" programoje sudaryti paprastą Gantto diagramą, kur atsisiųsti išplėstinius Gantto diagramos šablonus ir kaip naudotis internetiniu projektų valdymo Gantto diagramos kūrėju.

Kas yra Ganto diagrama?

Svetainė Ganto diagrama pavadinta amerikiečių mechanikos inžinieriaus ir vadybos konsultanto Henrio Ganto vardu, kuris šią diagramą išrado dar 1910 m. Ganto diagrama "Excel" programoje vaizduoja projektus arba užduotis kaskadinių horizontalių stulpelinių diagramų pavidalu. Ganto diagrama iliustruoja projekto suskirstymo struktūrą, parodydama pradžios ir pabaigos datas, taip pat įvairius ryšius tarp projekto veiklų irtaip galite stebėti, kaip užduotys vykdomos pagal numatytą laiką arba iš anksto nustatytus etapus.

Kaip sukurti Gantto diagramą "Excel" programoje

Deja, "Microsoft Excel" neturi integruoto Gantto diagramos šablono. Tačiau galite greitai sukurti Gantto diagramą "Excel" programoje naudodami stulpelinės diagramos funkciją ir šiek tiek formatavimo.

Atidžiai atlikite toliau nurodytus veiksmus ir paprastą Gantto diagramą sukursite greičiau nei per 3 minutes. Šiame Gantto diagramos pavyzdyje naudosime "Excel 2010" programą, tačiau Gantto diagramas tokiu pat būdu galite imituoti bet kurioje "Excel 2013" ir "Excel 365" versijoje.

1. Sukurkite projekto lentelę

Pradėkite nuo projekto duomenų įvedimo į "Excel" skaičiuoklę. Kiekvieną užduotį įrašykite į atskirą eilutę ir susisteminkite projekto planą, įtraukdami Pradžios data , Galutinė data ir Trukmė t. y. dienų, reikalingų užduotims atlikti, skaičius.

Patarimas. Tik Pradžios data ir Trukmė stulpeliai yra būtini norint sukurti "Excel" Gantto diagramą. Jei turite Pradžios datos ir Galutinės datos , galite naudoti vieną iš šių paprastų formulių, kad apskaičiuotumėte Trukmė , priklausomai nuo to, kas jums labiau tinka:

Trukmė = pabaigos data - pradžios data

Trukmė = pabaigos data - pradžios data + 1

2. Sukurkite standartinę "Excel" stulpelinę diagramą pagal pradžios datą

Ganto diagramą "Excel" programoje pradedate kurti nustatydami įprastą Sukrautas baras diagramą.

• Pasirinkite savo Pradžios datos su stulpelio antrašte, mūsų atveju tai yra B1:B11. Būtinai pasirinkite tik langelius su duomenimis, o ne visą stulpelį.
• Pereikite prie Įdėkite skirtukas> Diagramos grupę ir spustelėkite Baras .
• Pagal 2-D baras skyriuje spustelėkite Sukrautas baras .

Dėl to į darbalapį bus pridėta tokia Sukrauta juosta:

Pastaba. Kai kuriuose kituose Ganto diagramos vadovėliuose, kuriuos galite rasti internete, rekomenduojama pirmiausia sukurti tuščią stulpelinę diagramą ir tada ją užpildyti duomenimis, kaip paaiškinta kitame žingsnyje. Tačiau manau, kad pirmiau aprašytas metodas yra geresnis, nes "Microsoft Excel" automatiškai pridės vieną duomenų eilutę prie diagramos ir taip sutaupys šiek tiek laiko.

3. Į diagramą įtraukite trukmės duomenis

Dabar į būsimą "Excel" Gantto diagramą reikia įtraukti dar vieną seriją.

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurioje diagramos srities vietoje ir pasirinkite Pasirinkite duomenis iš kontekstinio meniu.

   Svetainė Pasirinkite duomenų šaltinį Atsidarys langas. Kaip matote toliau pateiktoje ekrano kopijoje, Pradžios data jau pridėta prie Legendos įrašai (serija) . Ir reikia pridėti Trukmė ten pat.

2. Spustelėkite Pridėti mygtuką, kad pasirinktumėte daugiau duomenų ( Trukmė ), kuriuos norite pavaizduoti Ganto diagramoje.

   

3. Svetainė Redaguoti seriją atidaromas langas ir atliekami šie veiksmai:
   • Į Serijos pavadinimas įveskite " Trukmė " arba bet kokį kitą pasirinktą pavadinimą. Arba galite pastatyti pelės žymeklį į šį lauką ir spustelėti skaičiuoklės stulpelio antraštę, spustelėta antraštė bus pridėta kaip Serijos pavadinimas Ganto diagramai.
   • Spustelėkite diapazono pasirinkimo piktogramą šalia Serijos vertės srityje.

   

4. Nedidelis Redaguoti seriją Atsidarys langas. Pasirinkite projektą Trukmė duomenis, spustelėdami pirmąjį ląstelės Duration (mūsų atveju - D2) langelį ir vilkdami pelę žemyn iki paskutinės trukmės (D11). Įsitikinkite, kad per klaidą neįtraukėte antraštės ar bet kurios tuščios ląstelės.

   

5. Norėdami išeiti iš šio mažo lango, spustelėkite piktogramą "Collapse Dialog". Taip grįšite į ankstesnį langą. Redaguoti seriją langas su Serijos pavadinimas ir Serijos vertės užpildyta, kai spustelėjate GERAI .

   

6. Dabar grįžote į Pasirinkite duomenų šaltinį langas su abiem Pradžios data ir Trukmė pridėta pagal Legendos įrašai (serija). Tiesiog spustelėkite GERAI trukmės duomenų, kurie bus įtraukti į "Excel" diagramą.

   Gauta stulpelinė diagrama turėtų atrodyti panašiai kaip ši:

   

4. Į Gantto diagramą įtraukite užduočių aprašymus

Dabar reikia pakeisti kairėje diagramos pusėje esančias dienas užduočių sąrašu.

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurioje diagramos brėžinio srities vietoje (sritis su mėlynais ir oranžiniais stulpeliais) ir spustelėkite Pasirinkite duomenis įkelti Pasirinkite duomenų šaltinį langą dar kartą.
2. Įsitikinkite, kad Pradžios data pasirinktas kairiajame lange ir spustelėkite Redaguoti mygtuką dešiniajame lange, skiltyje Horizontaliosios (kategorijos) ašies etiketės .

   

3. Nedidelis Ašies etiketė Atsidaro langas, kuriame pasirenkate užduotis taip pat, kaip ankstesniame žingsnyje pasirinkote trukmę - spustelėkite diapazono pasirinkimo piktogramą. , tada spustelėkite pirmąją lentelės užduotį ir vilkite pelę žemyn iki paskutinės užduoties. Nepamirškite, kad stulpelio antraštė neturėtų būti įtraukta. Baigę darbą, išeikite iš lango dar kartą spustelėję diapazono pasirinkimo piktogramą.

   

4. Spustelėkite GERAI du kartus uždaryti atidarytus langus.
5. Pašalinkite diagramos etikečių bloką spustelėdami dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkdami Ištrinti iš kontekstinio meniu.

   Šiuo metu jūsų Ganto diagramoje kairėje pusėje turėtų būti užduočių aprašymai ir ji turėtų atrodyti maždaug taip:

   

5. Transformuokite stulpelinę diagramą į "Excel" Gantto diagramą

Tai, ką turite dabar, tebėra sudėta stulpelinė diagrama. Kad ji būtų panašesnė į Ganto diagramą, turite pridėti tinkamą formatavimą. Mūsų tikslas - pašalinti mėlynus stulpelius, kad būtų matomos tik oranžinės dalys, vaizduojančios projekto užduotis. Techniniu požiūriu, iš tikrųjų nepašalinsime mėlynų stulpelių, bet padarysime juos permatomus, taigi nematomus.

1. Spustelėkite bet kurį mėlyna juosta savo Ganto diagramoje, kad pažymėtumėte juos visus, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Formatas Duomenų serija iš kontekstinio meniu.

   

2. Svetainė Formatas Duomenų serija pasirodys langas, kuriame atlikite šiuos veiksmus:
   • Pereikite prie Užpildymo skirtukas ir pasirinkite Nėra užpildymo .
   • Eikite į Pasienio spalva skirtuką ir pasirinkite Nėra linijos .

   

   Pastaba. Dialogo lango uždaryti nereikia, nes jį vėl naudosite kitame žingsnyje.

3. Kaip tikriausiai pastebėjote, užduotys "Excel" Gantto diagramoje yra išvardytos atvirkštine tvarka . O dabar tai ištaisysime. spustelėkite užduočių sąrašą kairėje Gantto diagramos dalyje, kad jas pažymėtumėte. Tai parodys Formato ašis dialogo langą. Pasirinkite Kategorijos atvirkštine tvarka parinktis pagal Ašies parinktys ir spustelėkite Uždaryti mygtuką, kad išsaugotumėte visus pakeitimus.

   

   Ką tik atliktų pakeitimų rezultatai:

   • Užduotys Ganto diagramoje išdėstytos tinkama tvarka.
   • Datos žymekliai perkeliami iš grafiko apačios į viršų.

   Jūsų "Excel" diagrama pradeda atrodyti kaip įprasta Gantto diagrama, ar ne? Pavyzdžiui, mano Gantto diagrama dabar atrodo taip:

   

6. Patobulinkite "Excel" Gantto diagramos dizainą

Nors jūsų "Excel" Gantto diagrama jau įgauna formą, galite pridėti dar keletą baigiamųjų elementų, kad ji taptų tikrai stilinga.

1. Pašalinkite tuščią vietą kairėje Ganto diagramos pusėje. Kaip prisimenate, iš pradžių pradinės datos mėlynos juostos buvo "Excel" Gantt diagramos pradžioje. Dabar galite pašalinti tą tuščią baltą vietą ir šiek tiek priartinti užduotis prie kairės vertikaliosios ašies.
   • Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pirmoji pradžios data duomenų lentelėje pasirinkite Formatuoti ląsteles> Bendrosios nuostatos . Užrašykite matomą skaičių - tai skaitmeninė datos išraiška, mano atveju 41730. Kaip tikriausiai žinote, "Excel" saugo datas kaip skaičius pagal dienų skaičių nuo 1900 m. sausio 1 d. Spustelėkite Atšaukti nes iš tikrųjų nenorite atlikti jokių pakeitimų.

     

   • Spustelėkite ant bet kurios datos, esančios virš užduočių juostų Gantto diagramoje. Vienu paspaudimu bus pasirinktos visos datos, o jūs dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jas ir pasirinkite Formato ašis iš kontekstinio meniu.

     

   • Pagal Ašies parinktys , pakeisti Minimalus į Nustatyta ir įveskite numerį, kurį įrašėte ankstesniame žingsnis.
2. Sureguliuokite datų skaičių Ganto diagramoje. Tame pačiame Formato ašis langą, kurį naudojote ankstesniame žingsnyje, pakeiskite Pagrindinis vienetas ir Mažesnysis vienetas į Nustatyta taip pat, tada įrašykite norimus skaičių intervalus tarp datų. Paprastai kuo trumpesnis jūsų projekto laikotarpis, tuo mažesnius skaičius naudokite. Pavyzdžiui, jei norite rodyti kas antrą datą, į laukelį įveskite 2. Pagrindinis vienetas Mano nustatymus galite pamatyti toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje.

   Pastaba. Programose "Excel 365", "Excel 2021 - 2013" nėra Automatinis ir Fiksuota radijo mygtukus, todėl tiesiog įveskite skaičių į laukelį.

   

   Patarimas. Galite žaisti su įvairiais nustatymais, kol gausite geriausiai jums tinkantį rezultatą. Nebijokite ką nors padaryti neteisingai, nes visada galite sugrįžti prie numatytųjų nustatymų perjungdami atgal į automatinį režimą "Excel 2010" ir "Excel 2007" arba spustelėdami Iš naujo nustatyti programoje "Excel 2013" ir vėlesnėse versijose.

3. Pašalinkite perteklinį baltąjį tarpą tarp juostų. Sutankinus užduočių juostas, Gantto diagrama atrodys dar geriau.
   • Spustelėkite bet kurią iš oranžinių juostų, kad visos jos būtų pažymėtos, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Formatas Duomenų serija .
   • Dialogo lange Format Data Series nustatykite Atskiras į 100% ir Tarpų plotis į 0% (arba beveik 0 %).

   

   Štai mūsų pastangų rezultatas - paprasta, bet gražiai atrodanti "Excel" Gantto diagrama:

   

   Atminkite, kad nors jūsų "Excel" diagrama labai tiksliai imituoja Gantto diagramą, ji išlaiko pagrindines standartinės "Excel" diagramos savybes:

   • Pridėjus arba pašalinus užduotis, jūsų "Excel" Gantto diagrama pakeis dydį.
   • Galite pakeisti pradžios datą arba trukmę, o diagrama atspindės pakeitimus ir bus automatiškai pritaikyta.
   • Galite išsaugoti "Excel" Gantto diagramą kaip paveikslėlį arba konvertuoti į HTML ir paskelbti internete.

   Patarimai:

   • Galite įvairiai kurti "Excel" Ganto diagramą keisdami užpildo spalvą, apvado spalvą, šešėlį ir net taikydami 3-D formatą. Formatas Duomenų serija langą (dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stulpelius diagramos srityje ir pasirinkite Formatas Duomenų serija iš kontekstinio meniu).

     

   • Sukūrus puikų dizainą, pravartu išsaugoti "Excel" Gantto diagramą kaip šabloną, kad galėtumėte naudoti ateityje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite diagramą, pereikite į Dizainas skirtuką juostoje ir spustelėkite Išsaugoti kaip šabloną .

"Excel" Ganto diagramos šablonai

Kaip matote, nesudėtinga sukurti paprastą Gantto diagramą "Excel" programoje. Tačiau ką daryti, jei norite sudėtingesnės Gantto diagramos su kiekvienos užduoties užbaigimo procento atspalviu ir vertikaliu Etapas arba Kontrolinis taškas Žinoma, jei esate vienas iš tų retų ir paslaptingų būtybių, kurias atitinkamai vadiname "Excel" guru, galite pabandyti tokį grafiką sukurti patys, naudodamiesi šiuo straipsniu: Išplėstinės Gantto diagramos "Microsoft Excel" programoje.

Tačiau greitesnis ir daugiau streso nesukeliantis būdas būtų naudoti "Excel" Gantto diagramos šabloną. Toliau rasite trumpą kelių projektų valdymo Gantto diagramos šablonų, skirtų įvairioms "Microsoft Excel" versijoms, apžvalgą.

"Microsoft Excel" Ganto diagramos šablonas

Šis "Excel" Gantto diagramos šablonas, vadinamas Gantto projekto planuotojas , skirtas stebėti jūsų projektą pagal įvairias veiklas, pvz. Plano pradžia ir Faktinė pradžia , Plano trukmė ir Faktinė trukmė taip pat Užbaigtumo procentas .

Programoje "Excel 2013 - 2021" tiesiog eikite į Failas> Naujas ir į paieškos laukelį įveskite "Gantt". Jei ten jo nerandate, galite jį atsisiųsti iš "Microsoft" svetainės - Gantt projekto planuoklio šablonas . Šio šablono nereikia mokytis, tiesiog spustelėkite jį ir jis bus paruoštas naudoti.

Internetinis Gantto diagramos šablonas

Tai yra Interaktyvi internetinė Ganto diagramos kūrėja iš smartsheet.com. Kaip ir ankstesnis Ganto diagramos šablonas, šis yra greitas ir paprastas naudoti. Jie siūlo 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį, todėl čia galite prisijungti su savo "Google" paskyra ir iš karto pradėti kurti savo pirmąją "Excel" Ganto diagramą internete.

Procesas labai paprastas: kairėje esančioje lentelėje įvedate projekto informaciją, o dešinėje ekrano dalyje, kol rašote, sudaroma Gantto diagrama.

"Excel", "Google Sheets" ir "OpenOffice Calc" Ganto diagramos šablonas

Gantto diagramos šablonas iš vertex42.com yra nemokamas Gantto diagramos šablonas, kuris veikia su "Excel", taip pat "OpenOffice Calc" ir "Google Sheets". Su šiuo šablonu dirbama taip pat, kaip ir su bet kuria įprasta "Excel" skaičiuokle. Tiesiog įveskite kiekvienos užduoties pradžios datą ir trukmę bei apibrėžkite proc. Pilnas stulpelis. Norėdami pakeisti Ganto diagramos srityje rodomų datų intervalą, stumkite slinkties juostą.

Ir galiausiai, dar vienas Gant diagramos "Excel" šablonas jūsų svarstymui.

Projekto vadovo Gantto diagramos šablonas

Projektų vadovo Gantto diagrama iš professionalexcel.com taip pat yra nemokamas projektų valdymo Gantto diagramos šablonas "Excel" programai, kuris gali padėti stebėti užduočių atlikimo laiką. Galite pasirinkti standartinį savaitės vaizdą arba kasdienį vaizdą trumpalaikiams projektams.

Tikimės, kad bent vienas iš pirmiau minėtų šablonų tinka jūsų poreikiams. Jei ne, galite sukurti savo Gantto diagramą, kaip parodyta pirmoje šio vadovėlio dalyje, ir tada išsaugoti ją kaip "Excel" šabloną.

Dabar, kai susipažinote su pagrindinėmis Gantto diagramos savybėmis, galite toliau ją tyrinėti ir "Excel" programoje kurti savo sudėtingas Gantto diagramas, kad nustebintumėte savo viršininką ir bendradarbius : )

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Gantto diagramos pavyzdys (.xlsx failas)