Πώς να φτιάξετε διάγραμμα Gantt στο Excel (καθοδήγηση βήμα προς βήμα και πρότυπα)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Αν σας ζητούσαν να αναφέρετε τρία βασικά στοιχεία του Microsoft Excel, ποια θα ήταν αυτά; Πιθανότατα, τα λογιστικά φύλλα για την εισαγωγή δεδομένων, οι τύποι για την εκτέλεση υπολογισμών και τα διαγράμματα για τη δημιουργία γραφικών αναπαραστάσεων διαφόρων τύπων δεδομένων.

Πιστεύω ότι κάθε χρήστης του Excel γνωρίζει τι είναι ένα γράφημα και πώς να το δημιουργήσει. Ωστόσο, ένας τύπος γραφήματος παραμένει αδιαφανής για πολλούς - το Διάγραμμα Gantt Αυτό το σύντομο σεμινάριο θα εξηγήσει τα βασικά χαρακτηριστικά του διαγράμματος Gantt, θα δείξει πώς να φτιάξετε ένα απλό διάγραμμα Gantt στο Excel, από πού μπορείτε να κατεβάσετε προηγμένα πρότυπα διαγραμμάτων Gantt και πώς να χρησιμοποιήσετε τον online δημιουργό διαγραμμάτων Gantt για τη διαχείριση έργων.

    Τι είναι το διάγραμμα Gantt;

    Το Διάγραμμα Gantt φέρει το όνομα του Henry Gantt, Αμερικανού μηχανολόγου μηχανικού και συμβούλου διοίκησης, ο οποίος εφηύρε αυτό το διάγραμμα ήδη από τη δεκαετία του 1910. Ένα διάγραμμα Gantt στο Excel αναπαριστά έργα ή εργασίες με τη μορφή κλιμακούμενων οριζόντιων ραβδογραμμάτων. Ένα διάγραμμα Gantt απεικονίζει τη δομή ανάλυσης του έργου, δείχνοντας τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, καθώς και διάφορες σχέσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων του έργου, καιμε αυτόν τον τρόπο σας βοηθά να παρακολουθείτε τις εργασίες σε σχέση με τον προγραμματισμένο χρόνο τους ή τα προκαθορισμένα ορόσημα.

    Πώς να φτιάξετε διάγραμμα Gantt στο Excel

    Δυστυχώς, το Microsoft Excel δεν διαθέτει ένα ενσωματωμένο πρότυπο διαγράμματος Gantt ως επιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα διάγραμμα Gantt στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ραβδογράμματος και λίγη μορφοποίηση.

    Ακολουθήστε πιστά τα παρακάτω βήματα και θα δημιουργήσετε ένα απλό διάγραμμα Gantt σε λιγότερο από 3 λεπτά. Θα χρησιμοποιήσουμε το Excel 2010 για αυτό το παράδειγμα διαγράμματος Gantt, αλλά μπορείτε να προσομοιώσετε διαγράμματα Gantt σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel 2013 έως το Excel 365 με τον ίδιο τρόπο.

    1. Δημιουργήστε έναν πίνακα έργου

    Ξεκινάτε εισάγοντας τα δεδομένα του έργου σας σε ένα φύλλο Excel. Καταχωρίστε κάθε εργασία σε ξεχωριστή γραμμή και δομήστε το σχέδιο έργου σας περιλαμβάνοντας τα Ημερομηνία έναρξης , Ημερομηνία λήξης και Διάρκεια , δηλαδή τον αριθμό των ημερών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των εργασιών.

    Συμβουλή. Μόνο το Ημερομηνία έναρξης και Διάρκεια στήλες είναι απαραίτητες για τη δημιουργία ενός διαγράμματος Gantt του Excel. Ημερομηνίες έναρξης και Ημερομηνίες λήξης , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από αυτούς τους απλούς τύπους για να υπολογίσετε Διάρκεια , όποιο είναι πιο λογικό για εσάς:

    Διάρκεια = Ημερομηνία λήξης - Ημερομηνία έναρξης

    Διάρκεια = Ημερομηνία λήξης - Ημερομηνία έναρξης + 1

    2. Δημιουργήστε ένα τυπικό ραβδόγραμμα του Excel με βάση την ημερομηνία έναρξης

    Ξεκινάτε την κατασκευή του διαγράμματος Gantt στο Excel με τη δημιουργία ενός συνηθισμένου Μπαρ με στοίβαγμα διάγραμμα.

    • Επιλέξτε ένα εύρος των Ημερομηνίες έναρξης με την επικεφαλίδα της στήλης, στην περίπτωσή μας είναι B1:B11. Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε μόνο τα κελιά με δεδομένα και όχι ολόκληρη τη στήλη.
    • Μεταβείτε στο Εισαγωγή tab>, Διαγράμματα ομάδα και κάντε κλικ στο Μπαρ .
    • Σύμφωνα με το 2-Δ Μπαρ ενότητα, κάντε κλικ στο Μπαρ με στοίβαγμα .

    Ως αποτέλεσμα, θα έχετε την ακόλουθη στοιχισμένη γραμμή που προστίθεται στο φύλλο εργασίας σας:

    Σημείωση. Ορισμένα άλλα σεμινάρια για το διάγραμμα Gantt που μπορείτε να βρείτε στο διαδίκτυο συνιστούν να δημιουργήσετε πρώτα ένα κενό ραβδόγραμμα και στη συνέχεια να το γεμίσετε με δεδομένα, όπως εξηγείται στο επόμενο βήμα. Αλλά νομίζω ότι η παραπάνω προσέγγιση είναι καλύτερη, επειδή το Microsoft Excel θα προσθέσει αυτόματα μια σειρά δεδομένων στο διάγραμμα και με αυτόν τον τρόπο θα εξοικονομήσετε λίγο χρόνο.

    3. Προσθέστε δεδομένα διάρκειας στο διάγραμμα

    Τώρα πρέπει να προσθέσετε μια ακόμη σειρά στο μελλοντικό σας διάγραμμα Gantt του Excel.

    1. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στην περιοχή του διαγράμματος και επιλέξτε Επιλέξτε δεδομένα από το μενού περιβάλλοντος.

      Το Επιλέξτε Πηγή δεδομένων Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, Ημερομηνία έναρξης έχει ήδη προστεθεί στο Legend Entries (Σειρά) Και πρέπει να προσθέσετε Διάρκεια και εκεί.

    2. Κάντε κλικ στο Προσθέστε για να επιλέξετε περισσότερα δεδομένα ( Διάρκεια ) που θέλετε να απεικονίσετε στο διάγραμμα Gantt.

    3. Το Επεξεργασία σειράς ανοίγει το παράθυρο και κάνετε τα εξής:
      • Στο Όνομα σειράς πληκτρολογήστε " Διάρκεια " ή οποιοδήποτε άλλο όνομα της επιλογής σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού σε αυτό το πεδίο και να κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης στο λογιστικό σας φύλλο, η επικεφαλίδα που έγινε κλικ θα προστεθεί ως Όνομα σειράς για το διάγραμμα Gantt.
      • Κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής εύρους δίπλα στο Αξίες σειράς πεδίο.

    4. Ένα μικρό Επεξεργασία σειράς Θα ανοίξει το παράθυρο. Επιλέξτε το έργο σας Διάρκεια δεδομένα κάνοντας κλικ στο πρώτο κελί Διάρκεια (D2 στην περίπτωσή μας) και σύροντας το ποντίκι προς τα κάτω μέχρι την τελευταία διάρκεια (D11). Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε συμπεριλάβει κατά λάθος την επικεφαλίδα ή κάποιο κενό κελί.

    5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Collapse Dialog για να βγείτε από αυτό το μικρό παράθυρο. Αυτό θα σας φέρει πίσω στο προηγούμενο Επεξεργασία σειράς παράθυρο με Όνομα σειράς και Τιμές σειράς συμπληρωμένο, όπου κάνετε κλικ στο OK .

    6. Τώρα είστε πίσω στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο και με τα δύο Ημερομηνία έναρξης και Διάρκεια προστέθηκε στο πλαίσιο Legend Entries (Σειρά). Απλά κάντε κλικ OK για τα δεδομένα διάρκειας που θα προστεθούν στο γράφημά σας στο Excel.

      Το ραβδόγραμμα που προκύπτει θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

    4. Προσθέστε περιγραφές εργασιών στο διάγραμμα Gantt

    Τώρα πρέπει να αντικαταστήσετε τις ημέρες στην αριστερή πλευρά του διαγράμματος με τον κατάλογο των εργασιών.

    1. Κάντε δεξιό κλικ οπουδήποτε μέσα στην περιοχή του διαγράμματος (η περιοχή με τις μπλε και πορτοκαλί μπάρες) και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε δεδομένα για να εμφανιστεί το Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο ξανά.
    2. Βεβαιωθείτε ότι το Ημερομηνία έναρξης είναι επιλεγμένο στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στο δεξί παράθυρο, κάτω από το Ετικέτες οριζόντιου άξονα (κατηγορία) .

    3. Ένα μικρό Ετικέτα άξονα ανοίγει το παράθυρο και επιλέγετε τις εργασίες σας με τον ίδιο τρόπο που επιλέξατε τις Διάρκειες στο προηγούμενο βήμα - κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής εύρους. , και στη συνέχεια κάντε κλικ στην πρώτη εργασία του πίνακα και σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω μέχρι την τελευταία εργασία. Θυμηθείτε, η επικεφαλίδα της στήλης δεν πρέπει να συμπεριληφθεί. Όταν τελειώσετε, βγείτε από το παράθυρο κάνοντας ξανά κλικ στο εικονίδιο επιλογής περιοχής.

    4. Κάντε κλικ στο OK δύο φορές για να κλείσετε τα ανοιχτά παράθυρα.
    5. Αφαιρέστε το μπλοκ ετικέτες διαγράμματος κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.

      Σε αυτό το σημείο το διάγραμμα Gantt θα πρέπει να έχει περιγραφές εργασιών στην αριστερή πλευρά και να μοιάζει κάπως έτσι:

    5. Μετατρέψτε το ραβδόγραμμα σε διάγραμμα Gantt του Excel

    Αυτό που έχετε τώρα εξακολουθεί να είναι ένα στοιβαγμένο ραβδόγραμμα. Πρέπει να προσθέσετε την κατάλληλη μορφοποίηση για να το κάνετε να μοιάζει περισσότερο με διάγραμμα Gantt. Στόχος μας είναι να αφαιρέσουμε τις μπλε ράβδους έτσι ώστε να είναι ορατά μόνο τα πορτοκαλί τμήματα που αντιπροσωπεύουν τις εργασίες του έργου. Με τεχνικούς όρους, δεν θα διαγράψουμε πραγματικά τις μπλε ράβδους, αλλά μάλλον θα τις κάνουμε διαφανείς και επομένως αόρατες.

    1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μπλε μπάρα στο διάγραμμα Gantt για να τα επιλέξετε όλα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σειρά δεδομένων μορφοποίησης από το μενού περιβάλλοντος.

    2. Το Μορφή Σειρά δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο και θα κάνετε τα εξής:
      • Μεταβείτε στο Καρτέλα πλήρωσης και επιλέξτε Χωρίς γέμισμα .
      • Πηγαίνετε στο Χρώμα περιθωρίου και επιλέξτε Δεν υπάρχει γραμμή .

      Σημείωση: Δεν χρειάζεται να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, επειδή θα το χρησιμοποιήσετε ξανά στο επόμενο βήμα.

    3. Όπως πιθανώς έχετε παρατηρήσει, οι εργασίες στο διάγραμμα Gantt του Excel παρατίθενται σε αντίστροφη σειρά Και τώρα θα το διορθώσουμε αυτό.Κάντε κλικ στη λίστα των εργασιών στο αριστερό μέρος του διαγράμματος Gantt για να τις επιλέξετε. Αυτό θα εμφανίσει το Άξονας μορφοποίησης διάλογο για εσάς. Επιλέξτε το Επιλογή κατηγοριών με αντίστροφη σειρά στο Επιλογές άξονα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κλείστε το για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές.

      Τα αποτελέσματα των αλλαγών που μόλις κάνατε είναι:

      • Οι εργασίες σας είναι τοποθετημένες με τη σωστή σειρά σε ένα διάγραμμα Gantt.
      • Οι δείκτες ημερομηνίας μετακινούνται από το κάτω μέρος στο πάνω μέρος του γραφήματος.

      Το διάγραμμά σας στο Excel αρχίζει να μοιάζει με ένα κανονικό διάγραμμα Gantt, έτσι δεν είναι; Για παράδειγμα, το δικό μου διάγραμμα Gantt μοιάζει τώρα με αυτό:

    6. Βελτιώστε το σχεδιασμό του διαγράμματος Gantt του Excel

    Αν και το διάγραμμα Gantt του Excel έχει αρχίσει να παίρνει μορφή, μπορείτε να προσθέσετε μερικές ακόμα τελικές πινελιές για να το κάνετε πραγματικά κομψό.

    1. Αφαιρέστε τον κενό χώρο στην αριστερή πλευρά του διαγράμματος Gantt. Όπως θυμάστε, αρχικά οι μπλε μπάρες της ημερομηνίας έναρξης βρίσκονταν στην αρχή του διαγράμματος Gantt του Excel. Τώρα μπορείτε να αφαιρέσετε αυτό το κενό λευκό χώρο για να φέρετε τις εργασίες σας λίγο πιο κοντά στον αριστερό κάθετο άξονα.
      • Κάντε δεξί κλικ στο πρώτη ημερομηνία έναρξης στον πίνακα δεδομένων σας, επιλέξτε Format Cells> Γενικά . Γράψτε τον αριθμό που βλέπετε - πρόκειται για μια αριθμητική αναπαράσταση της ημερομηνίας, στην περίπτωσή μου 41730. Όπως πιθανώς γνωρίζετε, το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως αριθμούς με βάση τον αριθμό των ημερών από την 1η Ιανουαρίου 1900. Ακύρωση επειδή στην πραγματικότητα δεν θέλετε να κάνετε καμία αλλαγή εδώ.

      • Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία πάνω από τις μπάρες εργασιών στο διάγραμμα Gantt. Με ένα κλικ θα επιλέξετε όλες τις ημερομηνίες, κάνετε δεξί κλικ και επιλέγετε Άξονας μορφοποίησης από το μενού περιβάλλοντος.

      • Κάτω από το Επιλογές άξονα , αλλαγή Ελάχιστο στο Σταθερό και πληκτρολογήστε τον αριθμό που καταγράψατε στο προηγούμενο βήμα.
    2. Προσαρμόστε τον αριθμό των ημερομηνιών στο διάγραμμα Gantt. Στην ίδια Άξονας μορφοποίησης παράθυρο που χρησιμοποιήσατε στο προηγούμενο βήμα, αλλάξτε Κύρια μονάδα και Μικρή μονάδα στο Σταθερό και, στη συνέχεια, προσθέστε τους αριθμούς που θέλετε για τα διαστήματα ημερομηνίας. Συνήθως, όσο μικρότερο είναι το χρονικό πλαίσιο του έργου σας, τόσο μικρότερους αριθμούς χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, αν θέλετε να εμφανίζετε κάθε δεύτερη ημερομηνία, πληκτρολογήστε 2 στο πεδίο Κύρια μονάδα Μπορείτε να δείτε τις ρυθμίσεις μου στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

      Σημείωση. Στο Excel 365, Excel 2021 - 2013, δεν υπάρχουν Auto και Σταθερό κουμπιά επιλογής, οπότε απλά πληκτρολογείτε τον αριθμό στο πλαίσιο.

      Συμβουλή. Μπορείτε να παίξετε με διαφορετικές ρυθμίσεις μέχρι να βρείτε το αποτέλεσμα που σας βολεύει καλύτερα. Μη φοβάστε να κάνετε κάτι λάθος, επειδή μπορείτε πάντα να επανέλθετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μεταβαίνοντας ξανά στην επιλογή Αυτόματο στο Excel 2010 και 2007 ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Επαναφορά στο Excel 2013 και μεταγενέστερα.

    3. Αφαιρέστε τα περιττά λευκά κενά μεταξύ των ράβδων. Η συμπύκνωση των ράβδων εργασιών θα κάνει το γράφημα Gantt να φαίνεται ακόμα καλύτερο.
      • Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις πορτοκαλί μπάρες για να τις επιλέξετε όλες, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφή Σειρά δεδομένων .
      • Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, ορίστε Διαχωρισμένο στο 100% και Πλάτος διακένου στο 0% (ή κοντά στο 0%).

      Και ιδού το αποτέλεσμα των προσπαθειών μας - ένα απλό αλλά όμορφο διάγραμμα Gantt του Excel:

      Να θυμάστε ότι, παρόλο που το διάγραμμα του Excel προσομοιώνει πολύ στενά ένα διάγραμμα Gantt, εξακολουθεί να διατηρεί τα κύρια χαρακτηριστικά ενός τυπικού διαγράμματος του Excel:

      • Το διάγραμμα Gantt του Excel θα αλλάζει το μέγεθός του όταν προσθέτετε ή αφαιρείτε εργασίες.
      • Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης ή τη διάρκεια, το διάγραμμα θα αντικατοπτρίζει τις αλλαγές και θα προσαρμόζεται αυτόματα.
      • Μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα Gantt του Excel ως εικόνα ή να το μετατρέψετε σε HTML και να το δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο.

      Συμβουλές:

      • Μπορείτε να σχεδιάσετε το γράφημα Gant του Excel με διαφορετικούς τρόπους αλλάζοντας το χρώμα γεμίσματος, το χρώμα των περιθωρίων, τη σκιά και ακόμη και εφαρμόζοντας τη μορφή 3D. Μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο (κάντε δεξί κλικ στις ράβδους στην περιοχή του διαγράμματος και επιλέξτε Μορφή Σειρά δεδομένων από το μενού περιβάλλοντος).

      • Όταν έχετε δημιουργήσει ένα φοβερό σχέδιο, ίσως είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε το διάγραμμα Gantt του Excel ως πρότυπο για μελλοντική χρήση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο διάγραμμα, μεταβείτε στην επιλογή Σχεδιασμός στην κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως πρότυπο .

    Πρότυπα διαγραμμάτων Gantt του Excel

    Όπως βλέπετε, δεν είναι μεγάλο πρόβλημα να δημιουργήσετε ένα απλό διάγραμμα Gantt στο Excel. Τι γίνεται όμως αν θέλετε ένα πιο εξελιγμένο διάγραμμα Gantt με σκίαση ποσοστού ολοκλήρωσης για κάθε εργασία και κάθετη Ορόσημο ή Σημείο ελέγχου Φυσικά, αν είστε ένα από αυτά τα σπάνια και μυστηριώδη πλάσματα που αποκαλούμε αντίστοιχα "γκουρού του Excel", μπορείτε να προσπαθήσετε να φτιάξετε ένα τέτοιο γράφημα μόνοι σας, με τη βοήθεια αυτού του άρθρου: Προηγμένα διαγράμματα Gantt στο Microsoft Excel.

    Ωστόσο, ένας πιο γρήγορος και χωρίς άγχος τρόπος θα ήταν η χρήση ενός προτύπου διαγράμματος Gantt του Excel. Παρακάτω θα βρείτε μια σύντομη επισκόπηση διαφόρων προτύπων διαγραμμάτων Gantt διαχείρισης έργων για διάφορες εκδόσεις του Microsoft Excel.

    Πρότυπο διαγράμματος Gantt για το Microsoft Excel

    Αυτό το πρότυπο διαγράμματος Gantt του Excel, που ονομάζεται Σχεδιαστής έργου Gantt , έχει σκοπό να παρακολουθεί το έργο σας με διάφορες δραστηριότητες όπως Σχέδιο Έναρξη και Πραγματική έναρξη , Διάρκεια σχεδίου και Πραγματική διάρκεια καθώς και Ποσοστό ολοκλήρωσης .

    Στο Excel 2013 - 2021, απλά πηγαίνετε στο Αρχείο> Νέο και πληκτρολογήστε "Gantt" στο πλαίσιο αναζήτησης. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε εκεί, μπορείτε να το κατεβάσετε από την ιστοσελίδα της Microsoft - Gantt Project Planner template . Αυτό το πρότυπο δεν απαιτεί καθόλου εκμάθηση, απλά κάντε κλικ σε αυτό και είναι έτοιμο για χρήση.

    Διαδικτυακό πρότυπο διαγράμματος Gantt

    Αυτό είναι ένα Διαδραστικός online δημιουργός διαγραμμάτων Gantt από το smartsheet.com. Όπως και το προηγούμενο πρότυπο διαγράμματος Gantt, έτσι και αυτό είναι γρήγορο και εύχρηστο. Προσφέρουν δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, οπότε μπορείτε να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας Google εδώ και να αρχίσετε να φτιάχνετε αμέσως το πρώτο σας online διάγραμμα Gantt του Excel.

    Η διαδικασία είναι πολύ απλή, εισάγετε τα στοιχεία του έργου σας στον αριστερό πίνακα και καθώς πληκτρολογείτε ένα διάγραμμα Gantt κατασκευάζεται στο δεξί μέρος της οθόνης.

    Πρότυπο διαγράμματος Gantt για Excel, Google Sheets και OpenOffice Calc

    Το πρότυπο διαγράμματος Gantt από το vertex42.com είναι ένα δωρεάν πρότυπο διαγράμματος Gantt που λειτουργεί με το Excel, καθώς και με το OpenOffice Calc και το Google Sheets. Εργάζεστε με αυτό το πρότυπο με τον ίδιο τρόπο που εργάζεστε με οποιοδήποτε κανονικό φύλλο του Excel. Απλά εισάγετε την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια για κάθε εργασία και ορίστε % στο Πλήρης στήλη. Για να αλλάξετε το εύρος των ημερομηνιών που εμφανίζονται στην περιοχή του διαγράμματος Gantt, σύρετε τη γραμμή κύλισης.

    Και τέλος, ένα ακόμη πρότυπο Gant chart Excel για την εξέτασή σας.

    Πρότυπο διαγράμματος Gantt του διαχειριστή έργου

    Το Project Manager Gantt Chart από το professionalexcel.com είναι επίσης ένα δωρεάν πρότυπο διαγράμματος Gantt για τη διαχείριση έργων για το Excel, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις εργασίες σας σε σχέση με τον χρόνο που τους αναλογεί. Μπορείτε να επιλέξετε είτε την τυπική εβδομαδιαία προβολή είτε την ημερήσια για βραχυπρόθεσμα έργα.

    Ελπίζουμε ότι τουλάχιστον ένα από τα προαναφερθέντα πρότυπα είναι κατάλληλο για τις ανάγκες σας. Αν όχι, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας διάγραμμα Gantt, όπως παρουσιάζεται στο πρώτο μέρος αυτού του σεμιναρίου, και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο Excel.

    Τώρα που είστε εξοικειωμένοι με τα κύρια χαρακτηριστικά του διαγράμματος Gantt, μπορείτε να το εξερευνήσετε περαιτέρω και να δημιουργήσετε τα δικά σας εξελιγμένα διαγράμματα Gantt στο Excel για να καταπλήξετε το αφεντικό και τους συναδέλφους σας : )

    Βιβλίο ασκήσεων για κατέβασμα

    Παράδειγμα διαγράμματος Gantt (.xlsx αρχείο)

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.