Ако ве прашаат да именувате три клучни компоненти на Microsoft Excel, кои би биле тие? Најверојатно, табеларни пресметки за внесување податоци, формули за вршење пресметки и графикони за создавање графички прикази на различни типови податоци.

Верувам дека секој корисник на Excel знае што е графикон и како да го креира. Сепак, еден тип на графикон останува непроѕирен за многумина - Гантовата табела . Овој краток туторијал ќе ги објасни клучните карактеристики на дијаграмот Гант, ќе покаже како да направите едноставен дијаграм на Гант во Excel, каде да преземате напредни шаблони за дијаграми на Гант и како да го користите онлајн креаторот за управување со проекти Гант.

Што е табела Гант?

Табела Гант го носи името на Хенри Гант, американски машински инженер и консултант за управување кој ја измислил оваа табела уште во 1910-тите. Гантовиот дијаграм во Excel претставува проекти или задачи во форма на каскадни хоризонтални табели. Гант графиконот ја илустрира структурата на расчленување на проектот со прикажување на датумите на започнување и завршување, како и различни врски помеѓу проектните активности и на овој начин ви помага да ги следите задачите според нивното закажано време или однапред дефинирани пресвртници.

Како да направите Gantt графикон во Excel

За жал, Microsoft Excel нема вграден шаблон за Gantt графикон како опција. Сепак, можете брзо да креирате Gantt-табела во Excel со користење на столбест графикони Вистински почеток , Времетраење на планот и Вистинско времетраење како и Процент завршен .

Во Excel 2013 - 2021 година , само одете на Датотека > Ново и напишете „Gantt“ во полето за пребарување. Ако не можете да го најдете таму, можете да го преземете од веб-страницата на Microsoft - Шаблон Gantt Project Planner . Овој шаблон воопшто не бара крива за учење, едноставно кликнете на него и е подготвен за употреба.

Онлајн шаблон Gantt шема

Ова е Интерактивен онлајн Создавач на Gantt графикони од smartsheet.com. Како и претходниот шаблон Gantt графикон, овој е брз и лесен за употреба. Тие нудат 30 дена бесплатен пробен период, па можете да се потпишете со вашата сметка на Google овде и веднаш да започнете да го правите вашиот прв дијаграм на Excel Gantt онлајн.

Процесот е многу јасен, ги внесувате деталите за вашиот проект во левата страна табела, и додека пишувате, во десниот дел од екранот се создава Gantt-табела.

Шаблон за графикон Gantt за Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc

Шаблонот за графикон Gantt од vertex42.com е бесплатен шаблон за графикони Gantt што работи со Excel, како и со OpenOffice Calc и Google Sheets. Работите со овој шаблон на ист начин како што работите со која било нормална табела на Excel. Едноставно внесете го датумот на започнување и времетраењето за секоја задача и дефинирајте % во колоната Заврши . За да го промените опсегот на датумиприкажано во областа на графиконот Gantt, излизгајте ја лентата за лизгање.

И, конечно, уште еден Gant chart Excel шаблон за ваше разгледување.

Проектен менаџер Gantt графикон template

Project Manager Gantt Chart од profesionalexcel.com е исто така бесплатен шаблон за Gantt графикон за управување со проекти за Excel кој може да помогне да ги следите вашите задачи според нивното доделено време. Можете да изберете или стандарден неделен приказ или дневен за краткорочни проекти.

Се надеваме дека барем еден од горенаведените шаблони е погоден за вашите потреби. Ако не, можете да креирате сопствена Gantt дијаграм како што е прикажано во првиот дел од ова упатство, а потоа да го зачувате како образец Excel.

Сега кога сте запознаени со главните карактеристики на дијаграмот Gantt, вие може да го истражи понатаму и да создаде свои софистицирани Gantt графикони во Excel за да го воодушевите вашиот шеф и соработниците : )

Вежбајте работна книга за преземање

Пример Gantt графикон (датотека .xlsx)

Ве молиме внимателно следете ги чекорите подолу и ќе направите едноставен Gantt графикон за помалку од 3 минути. Ќе користиме Excel 2010 за овој пример на Gantt графикон, но можете да симулирате Gantt дијаграми во која било верзија на Excel 2013 преку Excel 365 на ист начин.

1. Креирајте проектна табела

Почнувате со внесување на податоците за вашиот проект во табела на Excel. Наведете ја секоја задача е посебен ред и структурирајте го вашиот проектен план со вклучување на Датум на почеток , краен датум и времетраење , т.е. бројот на денови потребни за да се заврши задачи.

Совет. Само колоните Датум на почеток и Времетраење се неопходни за креирање на графикон на Excel Gantt. Ако имате Датуми за почеток и Датуми на завршување , можете да користите една од овие едноставни формули за да пресметате Времетраење , што и да има повеќе смисла за вас:

Времетраење = Датум на завршување - Датум на почеток

Траење = Датум на завршување - Датум на почеток + 1

2. Направете стандардна табела со ленти на Excel врз основа на датумот на започнување

Почнувате да ја правите вашата табела Gantt во Excel со поставување вообичаена дијаграм Наредена лента .

• Изберете опсегот на вашите Датуми за почеток со заглавието на колоната, во нашиот случај тоа е B1:B11. Погрижете се да ги изберете само ќелиите со податоци, а не целата колона.
• Префрлете се на табулаторот Вметни > Табели и кликнете Лента .
• ПодСекцијата 2-D Bar , кликнете Racked Bar .

Како резултат на тоа, ќе ја имате следната Stacked лента додадена на вашиот работен лист:

Забелешка. Некои други упатства за Gantt Chart што можете да ги најдете на интернет, препорачуваат прво да се создаде празен дијаграм со столбови, а потоа да се пополни со податоци како што е објаснето во следниот чекор. Но, мислам дека горенаведениот пристап е подобар бидејќи Microsoft Excel автоматски ќе додаде една серија на податоци на графиконот и на овој начин ќе ви заштеди малку време.

3. Додадете податоци за времетраењето на графиконот

Сега треба да додадете уште една серија на вашата нова табела на Excel Gantt.

1. Десен-клик на кое било место во областа на графиконот и изберете Изберете податоци од контекстното мени.

   Ќе се отвори прозорецот Изберете извор на податоци . Како што можете да видите на сликата од екранот подолу, Датум на почеток е веќе додаден во Легенда записи (серија) . И таму треба да додадете Времетраење .

2. Кликнете на копчето Додај за да изберете повеќе податоци ( Времетраење ) што ги сакате за исцртување на графиконот Гант.

   

3. Се отвора прозорецот Уреди серии и го правите следново:
   • Во Име на серијата поле, напишете „ Времетраење “ или кое било друго име по ваш избор. Алтернативно, можете да го поставите курсорот на глувчето во ова поле и да кликнете на заглавието на колоната во вашата табела, кликнуваното заглавие ќе се додаде како Име на серијата заГант графикон.
   • Кликнете на иконата за избор на опсег веднаш до полето Вредности на сериите .

   

4. Ќе се отвори мал прозорец Уреди серии . Изберете ги податоците за вашиот проект Времетраење со кликнување на првата ќелија Времетраење (Д2 во нашиот случај) и влечење на глувчето до последното времетраење (D11). Осигурајте се дека не сте го вклучиле погрешно заглавието или некоја празна ќелија.

   

5. Кликнете на иконата Собери дијалог за да излезете од овој мал прозорец. Ова ќе ве врати во претходниот прозорец Уреди серии со пополнети Име на серијата и вредности на серијата , каде што кликнете OK .

   

6. Сега се вративте во прозорецот Изберете извор на податоци со Датум на почеток и Времетраење додадени под Легенди записи (серија). Едноставно кликнете ОК за податоците за времетраење да се додадат во графиконот на Excel.

   Резултирачкиот дијаграм со столбови треба да изгледа слично на ова:

   

4. Додајте описи на задачи на графиконот Гант

Сега треба да ги замените деновите од левата страна на графиконот со списокот на задачи.

1. Кликнете со десното копче на кое било место во графиконот област (областа со сини и портокалови ленти) и кликнете Избери податоци за повторно да се појави прозорецот Избери извор на податоци .
2. Проверете дали Датум на почеток е избрано на левото окно и кликнете на копчето Уреди на десниот панел, под Хоризонтални (категорија) етикети на оски .

   

3. Се отвора мал прозорец Оска етикета и ги избирате вашите задачи на ист начин како избравте Времетраење во претходниот чекор - кликнете на иконата за избор на опсег , потоа кликнете на првата задача во вашата табела и повлечете го глувчето надолу до последната задача. Запомнете, насловот на колоната не треба да биде вклучен. Кога ќе завршите, излезете од прозорецот со повторно кликнување на иконата за избор на опсег.

   

4. Кликнете OK двапати за да ги затворите отворените прозорци.
5. Отстранете го блокот за етикети на графикони со десен клик на него и избирање Избриши од контекстното мени.

   Во овој момент вашиот Gantt графикон треба да има описи на задачи на левата страна и да изгледа отприлика вака :

   

5. Трансформирајте го столбестиот графикон во дијаграмот Excel Gantt

Она што го имате сега е сè уште наредени столбест дијаграм. Мора да го додадете соодветното форматирање за да изгледа повеќе како табела Гант. Нашата цел е да ги отстраниме сините ленти така што ќе бидат видливи само портокаловите делови што ги претставуваат задачите на проектот. Во техничка смисла, ние навистина нема да ги избришеме сините ленти, туку ќе ги направиме транспарентни и затоа невидливи.

1. Кликнете на која било сина лента во вашата табела Gantt за да ги изберете сите, кликнете со десното копче и изберете Форматирајте серии на податоци од контекстното мени.

   

2. Ќе се појави прозорецот Форматирајте серии на податоци и тинаправете го следново:
   • Префрлете се на картичката Пополнете и изберете Без пополнување .
   • Одете во картичката Боја на границата и изберете Без линија .

   

   Забелешка. Не треба да го затворате дијалогот бидејќи ќе го користите повторно во следниот чекор.

3. Како што веројатно забележавте, задачите на вашиот Excel Gantt графикон се наведени во обратен редослед . И сега ќе го поправиме ова. Кликнете на списокот со задачи во левиот дел од вашиот Gantt графикон за да ги изберете. Ова ќе го прикаже дијалогот Оска на формати за вас. Изберете ја опцијата Категории во обратен редослед под Опции на оската и потоа кликнете на копчето Затвори за да ги зачувате сите промени.

   

   <. 0>Резултатите од промените што штотуку ги направивте се:
   • Вашите задачи се подредени по соодветен редослед на графиконот Гант.
   • Означувачите на датумот се преместуваат од дното на врвот на графиконот.

   Вашата табела на Excel почнува да изгледа како обична Gantt графикон, нели? На пример, мојот Гант дијаграм сега изгледа вака:

   

6. Подобрете го дизајнот на вашиот Excel Gantt графикон

Иако вашиот Excel Gantt графикон почнува да се обликува, можете да додадете уште неколку завршни работи за да го направите навистина стилски.

1. Отстранете го празното место од левата страна на графиконот Gantt. Како што се сеќавате, првично сините ленти на датумот на започнување се наоѓаа на почетокот на вашиот ExcelГант дијаграм. Сега можете да го отстраните тој празен бел простор за да ги приближите вашите задачи малку поблиску до левата вертикална оска.
   • Кликнете со десното копче на првиот датум на започнување во табелата со податоци, изберете Форматирајте ги ќелиите > Општо . Запишете го бројот што го гледате - ова е нумеричко претставување на датумот, во мојот случај 41730. Како што веројатно знаете, Excel ги складира датумите како броеви врз основа на бројот на денови од 1-јан-1900 година. Кликнете Откажи затоа што всушност не сакате да правите никакви промени овде.

     

   • Кликнете на кој било датум над лентите со задачи во вашиот Gantt графикон. Еден клик ќе ги избере сите датуми, кликнете со десното копче на нив и изберете Форматирај оска од контекстното мени.

     

   • Под Опции на оската , сменете го Минимум во Поправено и напишете го бројот што го снимивте во претходниот чекор.
2. Прилагодете го бројот на датуми на вашата табела Gantt. Во истиот прозорец Format Axis што го користевте во претходниот чекор, променете ги Главна единица и Мала единица до Поправено исто така, а потоа додајте ги броевите што ги сакате за временските интервали. Вообичаено, колку е пократка временската рамка на вашиот проект, толку помали бројки користите. На пример, ако сакате да го прикажете секој друг датум, внесете 2 во Главната единица . Можете да ги видите моите поставки на сликата од екранот подолу.

   Забелешка. Во Excel 365, Excel 2021 - 2013, нема Автоматски и Поправени радио копчиња, па едноставно напишете го бројот во полето.

   

   Совет. Може да играте со различни поставки додека не го добиете резултатот што најдобро функционира за вас. Не плашете се да направите нешто погрешно затоа што секогаш можете да се вратите на стандардните поставки со враќање на Автоматски во Excel 2010 и 2007 година или кликнете Ресетирање во Excel 2013 и подоцна.

3. Отстранете го вишокот бел простор помеѓу лентите. Симбивањето на лентите со задачи ќе го направи вашиот Gantt графикон да изгледа уште подобро.
   • Кликнете на која било од портокаловите ленти за да ги изберете сите, кликнете со десното копче и изберете Форматирајте серии на податоци .
   • Во дијалогот Форматирајте серии на податоци, поставете Одделени до 100% и Ширина на празнина до 0% (или блиску до 0%).

   

   И еве го резултатот од нашите напори - едноставен, но убав изглед на Excel Gantt графикон:

   

   Запомнете, иако вашата табела на Excel симулира Гант дијаграм многу блиску, сè уште ги задржува главните карактеристики на стандардната табела на Excel:

   • Вашиот Excel Gantt графикон ќе ја промени големината кога додавате или отстранувате задачи.
   • Можете да го промените датумот на започнување или Времетраењето, графиконот ќе ги одразува промените и автоматски ќе се приспособи.
   • Можете да го зачувате вашиот Excel Gantt графикон како слика или да го претворите во HTML и да го објавувате онлајн.

   Совети:

   • Можете да го дизајнирате вашиот Excel Gant графикон на различни начини со менување на бојата за полнење, бојата на границата, сенката идури и со примена на 3-Д формат. Сите овие опции се достапни во прозорецот Форматирај серии на податоци (десен-клик на лентите во областа на графиконот и изберете Форматирај серии на податоци од контекстното мени).

     

   • Кога ќе создадете извонреден дизајн, можеби е добра идеја да ја зачувате вашата табела Excel Gantt како шаблон за идна употреба. За да го направите ова, кликнете на графиконот, префрлете се на јазичето Дизајн на лентата и кликнете Зачувај како шаблон .

Excel Шаблони за Gantt графикони

Како што гледате, не е голем проблем да се изгради едноставен Gantt графикон во Excel. Но, што ако сакате пософистициран Гант дијаграм со процентуално засенчување за секоја задача и вертикална линија Пресвртница или Проверка ? Секако, ако сте едно од оние ретки и мистериозни суштества кои соодветно ги нарекуваме „Excel гуруа“, можете сами да се обидете да направите таков график, со помош на овој напис: Напредни Gantt Charts во Microsoft Excel.

Меѓутоа, побрз и без стрес начин би бил користењето на шаблон за графикон на Excel Gantt. Подолу ќе најдете брз преглед на неколку шаблони за Gantt графикони за управување со проекти за различни верзии на Microsoft Excel.

Шаблон Gantt графикон за Microsoft Excel

Овој шаблон за графикон на Excel Gantt, наречен Gantt Project Planner , има за цел да го следи вашиот проект според различни активности како што се Plan Start