Kui teil palutakse nimetada kolm Microsofti Exceli põhikomponenti, siis millised oleksid need? Tõenäoliselt tabelid andmete sisestamiseks, valemid arvutuste tegemiseks ja diagrammid erinevate andmetüüpide graafiliste esituste loomiseks.

Usun, et iga Exceli kasutaja teab, mis on graafik ja kuidas seda luua. Üks graafikutüüp jääb aga paljudele läbipaistmatuks - see on Gantt diagramm See lühike õpetus selgitab Gantt diagrammi põhijooned, näitab, kuidas teha lihtsat Gantt diagrammi Excelis, kust laadida alla täiustatud Gantt diagrammi malle ja kuidas kasutada veebipõhist projektijuhtimise Gantt diagrammi loojat.

Mis on Gantti diagramm?

The Gantt diagramm kannab Ameerika mehaanikainseneri ja juhtimiskonsultandi Henry Gantt'i nime, kes leiutas selle diagrammi juba 1910. aastatel. Gantt'i diagramm Excelis kujutab projekte või ülesandeid kaskaadiliste horisontaalsete tulpdiagrammide kujul. Gantt'i diagramm illustreerib projekti jaotusstruktuuri, näidates algus- ja lõpukuupäevi ning erinevaid seoseid projekti tegevuste vahel jasel viisil aitab teil jälgida ülesandeid võrreldes nende planeeritud aja või eelnevalt määratletud vahe-eesmärkidega.

Kuidas teha Gantt diagrammi Excelis

Kahjuks ei ole Microsoft Excelil sisseehitatud Gantt diagrammi malli kui võimalust. Siiski saate Excelis kiiresti luua Gantt diagrammi, kasutades tulpdiagrammi funktsionaalsust ja veidi vormindamist.

Järgige tähelepanelikult allpool toodud samme ja teete lihtsa Gantt diagrammi alla 3 minutiga. Kasutame selle Gantt diagrammi näite jaoks Excel 2010, kuid samamoodi saate Gantt diagrammi simuleerida mis tahes Excel 2013 kuni Excel 365 versioonis.

1. Looge projektitabel

Alustate oma projekti andmete sisestamisest Exceli tabelisse. Loetlege iga ülesanne eraldi reana ja struktureerige oma projektiplaani, lisades sinna ka Alguskuupäev , Lõppkuupäev ja Kestus , st ülesannete täitmiseks vajalike päevade arv.

Vihje. Ainult Alguskuupäev ja Kestus veerud on vajalikud Exceli Gantt diagrammi loomiseks. Kui teil on Alguskuupäevad ja Lõppkuupäevad , võite kasutada ühte neist lihtsatest valemitest, et arvutada Kestus , olenevalt sellest, milline neist on teie jaoks mõistlikum:

Kestus = lõppkuupäev - alguskuupäev

Kestus = lõppkuupäev - alguskuupäev + 1

2. Tehke standardne Exceli tulpdiagramm, mis põhineb alguskuupäeval

Te alustate oma Gantt diagrammi koostamist Excelis, luues tavapärase Stacked Bar tabel.

• Valige vahemik oma Alguskuupäevad veeru pealkirjaga, meie puhul on see B1:B11. Valige kindlasti ainult lahtrid, kus on andmeid, mitte kogu veerg.
• Lülita ümber Sisesta tab> Graafikud rühma ja klõpsake Baar .
• Vastavalt 2-D riba sektsioonis, klõpsake Stacked Bar .

Selle tulemusena lisatakse teie töölehele järgmine Stacked bar:

Märkus. Mõned teised veebist leitavad Gantt diagrammi õpetused soovitavad kõigepealt luua tühja tulpdiagrammi ja seejärel täita see andmetega, nagu on selgitatud järgmises sammus. Kuid ma arvan, et ülaltoodud lähenemine on parem, sest Microsoft Excel lisab ühe andmerea diagrammi automaatselt ja säästab sel viisil aega.

3. Lisage graafikule andmed kestuse kohta

Nüüd peate lisama veel ühe rea oma tulevase Exceli Gantt diagrammi.

1. Tehke paremklõps kuskil diagrammi alal ja valige Valige andmed kontekstmenüüst.

   The Valige andmeallikas nagu näete alloleval ekraanipildil, Alguskuupäev on juba lisatud punktis Legendi kanded (seeria) Ja te peate lisama Kestus ka seal.

2. Klõpsake nuppu Lisa nuppu, et valida rohkem andmeid ( Kestus ), mida soovite Gantti diagrammi joonistada.

   

3. The Seeria redigeerimine avaneb aken ja teete järgmist:
   • In the Sarja nimi välile, kirjutage " Kestus " või mõni muu teie valitud nimi. Teise võimalusena võite asetada hiirekursori sellele väljale ja klõpsata oma arvutustabeli veeru pealkirjale, klõpsatud pealkiri lisatakse kui Sarja nimi Gantt diagrammi jaoks.
   • Klõpsake vahemiku valiku ikoonil kõrval Sarja väärtused valdkond.

   

4. Väike Seeria redigeerimine avaneb aken. Valige oma projekt Kestus andmed, klõpsates esimesel kestuse lahtril (meie puhul D2) ja lohistades hiirega alla viimase kestuse lahtrini (D11). Veenduge, et te ei ole ekslikult kaasanud päistikku või mõnda tühja lahtrit.

   

5. Sellest väikesest aknast väljumiseks klõpsake ikooni Collapse Dialog. See toob teid tagasi eelmisele Seeria redigeerimine aken koos Sarja nimi ja Sarja väärtused täidetud, kus te klõpsate OK .

   

6. Nüüd olete tagasi Valige andmeallikas aken koos mõlema Alguskuupäev ja Kestus lisatud alla Legend Märked (seeria). Lihtsalt klõpsake OK kestuse andmete lisamiseks Exceli diagrammi.

   Saadud tulpdiagramm peaks välja nägema sarnane sellele:

   

4. Lisage Gantt diagrammile ülesannete kirjeldused

Nüüd peate asendama graafiku vasakul poolel olevad päevad ülesannete loeteluga.

1. Tehke paremklõps kuskil graafiku joonise alal (siniste ja oranžide tulpadega ala) ja klõpsake nuppu Valige andmed et tuua üles Valige andmeallikas aken uuesti.
2. Veenduge, et Alguskuupäev on valitud vasakul paanil ja klõpsake nuppu Muuda nuppu paremal paanil, all Horisontaalse (kategooria) telje märgised .

   

3. Väike Telje märgis avaneb aken ja te valite oma ülesanded samamoodi, nagu te valisite kestuse eelmises etapis - klõpsake vahemiku valimise ikoonil , seejärel klõpsake oma tabeli esimesel ülesandel ja lohistage hiirega alla viimase ülesande juurde. Pidage meeles, et veeru päis ei tohi olla kaasatud. Kui olete lõpetanud, väljute aknast, klõpsates uuesti vahemiku valiku ikoonil.

   

   Vaata ka: Kuidas korrutada veerge Excelis
4. Klõpsake OK kaks korda, et sulgeda avatud aknad.
5. Eemaldage diagrammi siltide plokk, tehes sellel paremklõpsu ja valides Kustuta kontekstmenüüst.

   Sel hetkel peaks teie Gantti diagrammi vasakul pool olema ülesannete kirjeldused ja see peaks välja nägema umbes nii:

   

5. Muutke tulpdiagramm Exceli Gantt diagrammiks

See, mis teil praegu on, on endiselt virnastatud tulpdiagramm. Te peate lisama õige vormingu, et see näeks välja rohkem Gantt diagrammi moodi. Meie eesmärk on eemaldada sinised tulbad, nii et ainult projekti ülesandeid kujutavad oranžid osad oleksid nähtavad. Tehniliselt öeldes me tegelikult ei kustuta siniseid tulpaid, vaid muudame need pigem läbipaistvaks ja seega nähtamatuks.

1. Klõpsake mis tahes sinine riba oma Gantt diagrammil, et valida need kõik, tehke paremklõps ja valige Formaat Andmesarjad kontekstmenüüst.

   

2. The Formaat Andmesarjad ilmub aken ja teete järgmist:
   • Lülita ümber Täitmise vahekaart ja valige Täitmine puudub .
   • Minge Piiri värv vahekaart ja valige Ei ole rida .

   

   Märkus. Te ei pea dialoogiakent sulgema, sest kasutate seda järgmises etapis uuesti.

3. Nagu olete ilmselt märganud, on teie Exceli Gantt diagrammi ülesanded loetletud kujul vastupidine järjekord . Ja nüüd me parandame selle. klõpsake oma Gantt diagrammi vasakpoolses osas oleval ülesannete nimekirjal, et neid valida. See kuvab ekraanile Formaatiline telg dialoog teile. Valige Kategooriad vastupidises järjekorras aadressil Telje valikud ja seejärel klõpsake nuppu Sulge nuppu, et salvestada kõik muudatused.

   

   Äsja tehtud muudatuste tulemused on järgmised:

   • Teie ülesanded on paigutatud Gantt diagrammil õiges järjekorras.
   • Kuupäeva tähised on viidud graafiku alt ülespoole.

   Teie Exceli diagramm hakkab välja nägema nagu tavaline Gantt diagramm, eks ole? Näiteks minu Gantt diagramm näeb nüüd välja selline:

   

6. Parandage oma Exceli Gantt diagrammi kujundust

Kuigi teie Exceli Gantt diagramm hakkab kuju võtma, saate lisada veel mõned viimistlusvõtted, et see oleks tõeliselt stiilne.

1. Eemaldage tühi koht Gantt diagrammi vasakul poolel. Nagu mäletate, asusid algselt alguskuupäeva sinised tulbad teie Exceli Gantt diagrammi alguses. Nüüd saate selle tühja valge ruumi eemaldada, et tuua ülesanded vasakule vertikaalteljele veidi lähemale.
   • Paremklõpsake paremal nupul esimene alguskuupäev oma andmetabelis, valige Lahtrite vorming> Üldine Kirjutage üles number, mida näete - see on kuupäeva numbriline esitus, minu puhul 41730. Nagu te ilmselt teate, salvestab Excel kuupäevad numbritena, mis põhinevad päevade arvul alates 1. jaanuarist 1900. klõpsake Tühista sest te ei taha siin tegelikult mingeid muudatusi teha.

     

   • Klõpsake oma Gantt diagrammi ülesannete ridade kohal oleval mis tahes kuupäeval. Ühe klõpsuga valite kõik kuupäevad, te klõpsate neil paremaga ja valite Formaatiline telg kontekstmenüüst.

     

   • Veebilehel Telje valikud , muutus Minimaalne aadressile Fikseeritud ja sisestage number, mille salvestasite eelmises samm.
2. Kohandage kuupäevade arvu oma Gantt diagrammil. Samas Formaatiline telg aknas, mida kasutasite eelmises etapis, muutke Peamine üksus ja Väikeüksus aadressile Fikseeritud samuti ja seejärel lisage kuupäevade intervallideks soovitud numbrid. Tavaliselt, mida lühem on teie projekti ajakava, seda väiksemaid numbreid kasutate. Näiteks, kui soovite näidata iga teist kuupäeva, sisestage 2 lahtrisse Peamine üksus Minu seadeid näete allpool oleval ekraanipildil.

   Märkus. Excel 365, Excel 2021 - 2013, ei ole olemas Auto ja Fikseeritud raadionupud, nii et te lihtsalt kirjutate numbri kasti.

   

   Vihje. Võite mängida erinevate seadistustega, kuni saate tulemuse, mis teile kõige paremini sobib. Ärge kartke midagi valesti teha, sest saate alati tagasi pöörduda vaikimisi seadistuste juurde, lülitades Excel 2010 ja 2007 versioonides tagasi automaatrežiimi või klõpsates nuppu Reset Excel 2013 ja hilisemates versioonides.

3. Eemaldage ridade vahelt üleliigne valge ruum. Ülesannete ribade tihendamine muudab teie Gantti graafiku veelgi paremaks.
   • Klõpsake ükskõik millisel oranžil ribal, et saada need kõik valitud, tehke paremklõps ja valige Formaat Andmesarjad .
   • Seadistage dialoogis Format Data Series (Andmesarjade vorming) Eraldatud aadressile 100% ja Lõhe laius aadressile 0% (või peaaegu 0%).

   

   Ja siin on meie jõupingutuste tulemus - lihtne, kuid kena Exceli Gantt diagramm:

   

   Pidage meeles, et kuigi teie Exceli diagramm simuleerib Gantt diagrammi väga täpselt, säilitab see siiski tavalise Exceli diagrammi põhijooned:

   • Exceli Gantt diagrammi suurus muutub, kui lisate või eemaldate ülesandeid.
   • Võite muuta alguskuupäeva või kestust, diagramm kajastab muudatusi ja kohandub automaatselt.
   • Võite salvestada oma Exceli Gantt diagrammi pildina või konverteerida HTML-i ja avaldada veebis.

   Näpunäited:

   • Saate kujundada oma Exceli Gant diagrammi erinevalt, muutes täite värvi, piirde värvi, varju ja isegi rakendades 3D formaati. Kõik need valikud on saadaval Formaat Andmesarjad aknas (paremklõpsake diagrammi piirkonnas olevatel tulpadel ja valige Formaat Andmesarjad kontekstmenüüst).

     

   • Kui olete loonud suurepärase kujunduse, võib olla hea mõte salvestada oma Exceli Gantt diagrammi mallina edaspidiseks kasutamiseks. Selleks klõpsake diagrammil, lülitage Disain vahelehel ja klõpsake nuppu Salvesta mallina .

Exceli Gantt diagrammi mallid

Nagu näete, ei ole Excelis lihtsa Gantt diagrammi koostamine suur probleem. Aga mis siis, kui soovite keerukamat Gantt diagrammi, millel on iga ülesande protsentuaalse täitmise varjund ja vertikaalne Milestone või Kontrollpunkt line? Muidugi, kui te olete üks neist haruldastest ja salapärastest olenditest, keda me vastavalt nimetame "Exceli gurudeks", siis võite proovida sellist graafikut ise teha, kasutades selleks seda artiklit: Advanced Gantt Charts in Microsoft Excel (Täiustatud Gantt diagrammid Microsoft Excelis).

Kiirem ja stressivabam viis oleks siiski kasutada Exceli Gantt diagrammi malli. Allpool leiate kiire ülevaate mitmest projektijuhtimise Gantt diagrammi mallist Microsoft Exceli eri versioonidele.

Gantti diagrammi mall Microsoft Exceli jaoks

See Exceli Gantt diagrammi mall, mida nimetatakse Gantt projekti planeerija , on mõeldud teie projekti jälgimiseks erinevate tegevuste kaupa, näiteks Plaani algus ja Tegelik algus , Plaani kestus ja Tegelik kestus samuti Täielik protsent .

Excel 2013 - 2021, mine lihtsalt aadressile Faili> Uus ja sisestage Search box'i "Gantt". Kui te seda sealt ei leia, saate selle alla laadida Microsofti veebilehelt - Gantt Project Planner template . See mall ei nõua üldse mingit õppimist, lihtsalt klõpsake sellel ja see on kasutusvalmis.

Online Gantt diagrammi mall

See on Interaktiivne veebipõhine Gantdiagrammi looja aadressilt smartsheet.com. Nii nagu eelmine Gantt diagrammi mall, on ka see kiire ja lihtne kasutada. Nad pakuvad 30 päeva tasuta prooviperioodi, nii et saate siin oma Google'i kontoga sisse logida ja alustada kohe oma esimese Exceli Gantt diagrammi koostamist internetis.

Protsess on väga lihtne: sisestate oma projekti andmed vasakpoolsesse tabelisse ja samal ajal, kui sisestate, koostatakse ekraani paremas osas Gantt-diagramm.

Gantdiagrammi mall Exceli, Google Sheetsi ja OpenOffice Calci jaoks

Gantt diagrammi mall vertex42.com on tasuta Gantt diagrammi mall, mis töötab nii Exceliga kui ka OpenOffice Calciga ja Google Sheetsiga. Te töötate selle malliga samamoodi nagu tavalise Exceli tabeliga. Lihtsalt sisestage iga ülesande alguskuupäev ja kestus ning määrake % sisse. Täielik veerus. Gantti diagrammi alal kuvatavate kuupäevade vahemiku muutmiseks libistage kerimisriba.

Ja lõpuks veel üks Gant diagrammi Exceli mall teie jaoks.

Projektijuhi Gantt diagrammi mall

Projektijuhi Gantt diagramm professionalexcel.com on samuti tasuta projektijuhtimise Gantt diagrammi mall Exceli jaoks, mis aitab jälgida teie ülesandeid võrreldes neile määratud ajaga. Te saate valida kas standardse nädala vaate või lühiajaliste projektide jaoks igapäevase vaate.

Loodetavasti sobib vähemalt üks ülalnimetatud mallidest teie vajadustele. Kui mitte, võite luua oma Gantt diagrammi, nagu on näidatud selle õpetuse esimeses osas, ja seejärel salvestada selle Exceli malliks.

Nüüd, kui olete kursis Gantt diagrammi põhifunktsioonidega, võite seda edasi uurida ja luua Excelis oma keerulisi Gantt diagrammi, et üllatada oma ülemust ja töökaaslasi : ).

Praktiline töövihik allalaadimiseks

Gantt diagrammi näide (.xlsx fail)