Si us demanessin un nom de tres components clau de Microsoft Excel, quins serien? Molt probablement, fulls de càlcul per introduir dades, fórmules per fer càlculs i gràfics per crear representacions gràfiques de diversos tipus de dades.

Crec que cada usuari d'Excel sap què és un gràfic i com crear-lo. Tanmateix, un tipus de gràfic continua sent opac per a molts: el diagrama de Gantt . Aquest breu tutorial explicarà les característiques clau del diagrama de Gantt, mostrarà com fer un diagrama de Gantt senzill a Excel, on descarregar plantilles avançades de diagrama de Gantt i com utilitzar el creador de diagrames de Gantt de gestió de projectes en línia.

Què és un diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt porta el nom d'Henry Gantt, enginyer mecànic i consultor de gestió nord-americà que va inventar aquest diagrama ja a la dècada de 1910. Un diagrama de Gantt a Excel representa projectes o tasques en forma de gràfics de barres horitzontals en cascada. Un diagrama de Gantt il·lustra l'estructura de desglossament del projecte mostrant les dates d'inici i finalització, així com diverses relacions entre les activitats del projecte, i d'aquesta manera us ajuda a fer un seguiment de les tasques en funció del temps programat o de les fites predefinides.

Com fer un diagrama de Gantt a Excel

Lamentablement, Microsoft Excel no té una plantilla de diagrama de Gantt integrada com a opció. Tanmateix, podeu crear ràpidament un diagrama de Gantt a Excel mitjançant el gràfic de barresi Inici real , Durada del pla i Durada real així com Percentatge completat .

A Excel 2013 - 2021 , aneu a Fitxer > Nou i escriviu "Gantt" al quadre de cerca. Si no el trobeu allà, podeu baixar-lo des del lloc web de Microsoft: plantilla Gantt Project Planner . Aquesta plantilla no requereix cap corba d'aprenentatge, només cal que feu-hi clic i ja estarà a punt per utilitzar-la.

Plantilla de diagrama de Gantt en línia

Aquesta és una Creador interactiu de diagrames de Gantt en línia de smartsheet.com. A més de la plantilla anterior de diagrama de Gantt, aquesta és ràpida i fàcil d'utilitzar. Ofereixen 30 dies de prova gratuïta, de manera que podeu signar aquí amb el vostre compte de Google i començar a fer el vostre primer diagrama de Gantt d'Excel en línia immediatament.

El procés és molt senzill, introduïu els detalls del vostre projecte a l'esquerra. taula, i mentre escriviu, s'està creant un diagrama de Gantt a la part dreta de la pantalla.

Plantilla de diagrama de Gantt per a Excel, Google Sheets i OpenOffice Calc

La plantilla de diagrama de Gantt de vertex42.com és una plantilla de diagrama de Gantt gratuïta que funciona amb Excel, així com amb OpenOffice Calc i Google Sheets. Treballeu amb aquesta plantilla de la mateixa manera que ho feu amb qualsevol full de càlcul normal d'Excel. Simplement introduïu la data d'inici i la durada de cada tasca i definiu el % a la columna Completa . Per canviar l'interval de datesque es mostra a l'àrea del diagrama de Gantt, feu lliscar la barra de desplaçament.

I, finalment, una plantilla més d'Excel de diagrama de Gant per a la vostra consideració.

Diagrama de Gantt del gestor de projectes. template

El diagrama de Gantt del gestor de projectes de professionalexcel.com també és una plantilla gratuïta de diagrama de Gantt de gestió de projectes per a Excel que us pot ajudar a fer un seguiment de les vostres tasques en funció del temps assignat. Podeu triar la visualització setmanal estàndard o diària per a projectes a curt termini.

Tant de bo, almenys una de les plantilles esmentades anteriorment s'adapti a les vostres necessitats. Si no, podeu crear el vostre propi diagrama de Gantt tal com es mostra a la primera part d'aquest tutorial i després desar-lo com a plantilla d'Excel.

Ara que ja esteu familiaritzat amb les característiques principals del diagrama de Gantt, podeu podeu explorar-lo més a fons i crear els vostres propis gràfics de Gantt sofisticats a Excel per sorprendre el vostre cap i companys de feina : )

Pràctica per descarregar-lo

Exemple de diagrama de Gantt (fitxer .xlsx)

Si us plau, seguiu de prop els passos següents i creareu un diagrama de Gantt senzill en menys de 3 minuts. Utilitzarem Excel 2010 per a aquest exemple de diagrama de Gantt, però podeu simular diagrames de Gantt en qualsevol versió d'Excel 2013 a Excel 365 de la mateixa manera.

1. Creeu una taula de projecte

Comenceu introduint les dades del vostre projecte en un full de càlcul d'Excel. Enumereu cada tasca en una fila separada i estructureu el vostre pla de projecte incloent la Data d'inici , Data de finalització i Durada , és a dir, el nombre de dies necessaris per completar el tasques.

Consell. Només calen les columnes Data d'inici i Durada per crear un diagrama de Gantt d'Excel. Si teniu Dates d'inici i Dates de finalització , podeu utilitzar una d'aquestes fórmules senzilles per calcular la Durada , el que tingui més sentit per a vosaltres:

Durada = Data de finalització - Data d'inici

Durada = Data de finalització - Data d'inici + 1

2. Feu un gràfic de barres d'Excel estàndard basat en la data d'inici

Comenceu a fer el vostre gràfic de Gantt a Excel configurant un gràfic de barres apilades habitual.

• Seleccioneu un gràfic. rang de les vostres dates d'inici amb la capçalera de la columna, en el nostre cas és B1:B11. Assegureu-vos de seleccionar només les cel·les amb dades, i no la columna sencera.
• Canvieu a la pestanya Insereix > Gràfics i feu clic a Barra .
• Sota elSecció Barra 2D , feu clic a Barra apilada .

Com a resultat, tindreu el següent apilat barra afegida al vostre full de treball:

Nota. Alguns altres tutorials de diagrama de Gantt que podeu trobar al web recomanen crear primer un gràfic de barres buit i després emplenar-lo amb dades tal com s'explica al pas següent. Però crec que l'enfocament anterior és millor perquè Microsoft Excel afegirà automàticament una sèrie de dades al gràfic i, d'aquesta manera, us estalviarà temps.

3. Afegiu dades de durada al gràfic

Ara heu d'afegir una sèrie més al vostre futur gràfic de Gantt d'Excel.

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'àrea del gràfic i trieu Seleccioneu Dades al menú contextual.

   S'obrirà la finestra Seleccioneu la font de dades . Com podeu veure a la captura de pantalla següent, Data d'inici ja s'ha afegit a Entrades de llegenda (sèrie) . I també heu d'afegir-hi Durada .

2. Feu clic al botó Afegeix per seleccionar més dades ( Durada ) que vulgueu. per representar al diagrama de Gantt.

   

3. S'obre la finestra Edita la sèrie i feu el següent:
   • A la Nom de la sèrie , escriviu " Durada " o qualsevol altre nom que trieu. Alternativament, podeu col·locar el cursor del ratolí en aquest camp i fer clic a la capçalera de la columna del vostre full de càlcul; la capçalera en què heu fet clic s'afegirà com a Nom de la sèrie per alDiagrama de Gantt.
   • Feu clic a la icona de selecció d'interval al costat del camp Valors de sèrie .

   

4. S'obrirà una petita finestra Edita la sèrie . Seleccioneu les dades Durada del vostre projecte fent clic a la primera cel·la Durada (D2 en el nostre cas) i arrossegant el ratolí fins a l'última durada (D11). Assegureu-vos que no heu inclòs per error la capçalera o cap cel·la buida.

   

5. Feu clic a la icona Redueix el diàleg per sortir d'aquesta petita finestra. Això us tornarà a la finestra anterior Edita la sèrie amb Nom de sèrie i Valors de sèrie emplenats, on feu clic a D'acord .

   

6. Ara esteu de nou a la finestra Selecciona la font de dades amb Data d'inici i Durada afegits a sota Entrades de llegenda (sèrie). Simplement feu clic a D'acord per afegir les dades de durada al vostre gràfic d'Excel.

   El gràfic de barres resultant hauria de semblar a aquest:

   

4. Afegiu descripcions de tasques al diagrama de Gantt

Ara heu de substituir els dies de la part esquerra del diagrama per la llista de tasques.

1. Feu clic amb el botó dret del ratolí a qualsevol lloc del diagrama. (l'àrea amb barres blaves i taronges) i feu clic a Selecciona dades per tornar a mostrar la finestra Selecciona font de dades .
2. Assegureu-vos que la Data d'inici està seleccionat al panell esquerre i feu clic al botó Edita al panell dret, a sota Etiquetes d'eix horizontal (categoria) .

   

3. S'obre una petita finestra Etiqueta d'eix i seleccioneu les vostres tasques de la mateixa manera que heu seleccionat Durades al pas anterior: feu clic a la icona de selecció d'interval , després feu clic a la primera tasca de la vostra taula i arrossegueu el ratolí cap avall fins a l'última tasca. Recordeu que la capçalera de la columna no s'ha d'incloure. Quan hagis acabat, sortiu de la finestra tornant a fer clic a la icona de selecció d'interval.

   

4. Feu clic a D'acord dues vegades per tancar les finestres obertes.
5. Elimineu el bloc d'etiquetes del gràfic fent-hi clic amb el botó dret i seleccionant Suprimeix al menú contextual.

   En aquest punt, el vostre diagrama de Gantt hauria de tenir descripcions de tasques a la part esquerra i semblar-se així. :

   Vegeu també: Com configurar i canviar l'àrea d'impressió a Excel

   

5. Transformeu el gràfic de barres al diagrama de Gantt d'Excel

El que teniu ara encara és un gràfic de barres apilat. Heu d'afegir el format adequat perquè sembli més a un diagrama de Gantt. El nostre objectiu és eliminar les barres blaves perquè només siguin visibles les parts taronges que representen les tasques del projecte. En termes tècnics, realment no suprimirem les barres blaves, sinó que les farem transparents i, per tant, invisibles.

1. Feu clic a qualsevol barra blava del vostre diagrama de Gantt per seleccionar-les. tot, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format Data Series al menú contextual.

   

2. Apareixerà la finestra Format Data Series . i tufeu el següent:
   • Canvieu a la pestanya Omplir i seleccioneu No emplena .
   • Vés a la pestanya Color de la vora i seleccioneu Sense línia .

   

   Nota. No cal que tanqueu el diàleg perquè el tornareu a utilitzar al pas següent.

3. Com probablement heu notat, les tasques del vostre diagrama de Gantt d'Excel es mostren en ordre invers . I ara arreglarem això. Feu clic a la llista de tasques a la part esquerra del vostre diagrama de Gantt per seleccionar-les. Això us mostrarà el diàleg Format Axis . Seleccioneu l'opció Categories en ordre invers a Opcions d'eix i feu clic al botó Tanca per desar tots els canvis.

   

   Els resultats dels canvis que acabeu de fer són:

   • Les vostres tasques s'organitzen en un ordre correcte en un diagrama de Gantt.
   • Els marcadors de data es mouen de la part inferior a la a la part superior del gràfic.

   El vostre gràfic d'Excel comença a semblar un gràfic de Gantt normal, no? Per exemple, ara el meu diagrama de Gantt té aquest aspecte:

   

6. Milloreu el disseny del vostre diagrama de Gantt d'Excel

Tot i que el vostre diagrama de Gantt d'Excel comença a prendre forma, podeu afegir uns quants tocs finals més per fer-lo realment elegant.

1. Elimineu l'espai buit del costat esquerre del diagrama de Gantt. Com recordeu, originalment les barres blaves de la data d'inici residien a l'inici del vostre ExcelDiagrama de Gantt. Ara podeu eliminar aquest espai en blanc per apropar una mica les vostres tasques a l'eix vertical esquerre.
   • Feu clic amb el botó dret a la primera data d'inici de la vostra taula de dades, seleccioneu Format cel·les > General . Anoteu el número que veieu: aquesta és una representació numèrica de la data, en el meu cas 41730. Com probablement sabeu, Excel emmagatzema les dates com a números basats en el nombre de dies des de l'1 de gener de 1900. Feu clic a Cancel·la perquè realment no voleu fer cap canvi aquí.

     

   • Feu clic a qualsevol data a sobre de les barres de tasques del vostre diagrama de Gantt. Un clic seleccionarà totes les dates, feu-hi clic amb el botó dret i trieu Format de l'eix al menú contextual.

     

   • A Opcions de l'eix , canvieu Mínim a Fixat i escriviu el número que heu registrat al pas anterior.
2. Ajusteu el nombre de dates al vostre diagrama de Gantt. A la mateixa finestra Format Axis que vau utilitzar al pas anterior, canvieu Unitat principal i Unitat menor a Fixat també i, a continuació, afegiu els números que vulgueu per als intervals de dates. Normalment, com més curt sigui el període de temps del vostre projecte, més petits n'utilitzeu. Per exemple, si voleu mostrar dates altes, introduïu 2 a la Unitat principal . Podeu veure la meva configuració a la captura de pantalla següent.

   Nota. A Excel 365, Excel 2021 - 2013, no hi ha Auto i S'han corregit els botons d'opció, de manera que només heu d'escriure el número al quadre.

   

   Vegeu també: Funció SUBTOTAL d'Excel amb exemples de fórmules

   Consell. Podeu jugar amb diferents configuracions fins que obtingueu el resultat que us convingui millor. No tingueu por de fer alguna cosa malament perquè sempre podeu tornar a la configuració predeterminada tornant a Automàtic a Excel 2010 i 2007, o bé feu clic a Restablir a Excel 2013 i posteriors.

3. Elimineu l'excés d'espai en blanc entre les barres. Si compacteu les barres de tasques, el vostre gràfic de Gantt es veurà encara millor.
   • Feu clic a qualsevol de les barres taronges per seleccionar-les totes, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format de sèrie de dades .
   • Al diàleg Format de sèrie de dades, establiu Separat. a 100% i Amplada de la bretxa a 0% (o prop del 0%).

   

   I aquí teniu el resultat dels nostres esforços: un diagrama de Gantt d'Excel senzill però d'aspecte agradable:

   

   Recordeu, tot i que el vostre gràfic d'Excel simula un diagrama de Gantt molt a prop, encara manté les característiques principals d'un gràfic d'Excel estàndard:

   • El vostre diagrama de Gantt d'Excel canviarà de mida quan afegiu o elimineu tasques.
   • Podeu canviar una data d'inici o Durada, el gràfic reflectirà els canvis i s'ajustarà automàticament.
   • Podeu desar el vostre diagrama de Gantt d'Excel com a imatge o convertir-lo a HTML i publicar-lo en línia.

   Consells:

   • Podeu dissenyar el vostre diagrama de Gant d'Excel de diferents maneres canviant el color de farciment, el color de la vora, l'ombra ifins i tot aplicant el format 3-D. Totes aquestes opcions estan disponibles a la finestra Format de sèrie de dades (feu clic amb el botó dret a les barres de l'àrea del gràfic i seleccioneu Format de sèrie de dades al menú contextual).

     

   • Quan hàgiu creat un disseny fantàstic, pot ser una bona idea desar el vostre diagrama de Gantt d'Excel com a plantilla per a un ús futur. Per fer-ho, feu clic al gràfic, canvieu a la pestanya Disseny de la cinta i feu clic a Desa com a plantilla .

Excel Plantilles de diagrama de Gantt

Com veieu, no és un gran problema crear un diagrama de Gantt senzill a Excel. Però, què passa si voleu un diagrama de Gantt més sofisticat amb un ombrejat percentual complet per a cada tasca i una línia vertical Milestone o Checkpoint ? Per descomptat, si sou una d'aquestes criatures rares i misterioses que anomenem respectivament "gurus d'Excel", podeu provar de fer aquest gràfic pel vostre compte, amb l'ajuda d'aquest article: Diagrames de Gantt avançats a Microsoft Excel.

No obstant això, una manera més ràpida i sense estrès seria utilitzar una plantilla de diagrama de Gantt d'Excel. A continuació trobareu una visió general ràpida de diverses plantilles de diagrama de Gantt de gestió de projectes per a diferents versions de Microsoft Excel.

Plantilla de diagrama de Gantt per a Microsoft Excel

Aquesta plantilla de diagrama de Gantt d'Excel, anomenada Gantt Project Planner , té com a objectiu fer un seguiment del vostre projecte mitjançant diferents activitats, com ara Planificar l'inici