如果让你说出微软Excel的三个关键组件，它们会是什么？ 最有可能的是，输入数据的电子表格、进行计算的公式和创建各种数据类型的图形表示的图表。

我相信，每个Excel用户都知道什么是图表以及如何创建它。 然而，有一种图表类型对许多人来说仍然是不透明的，那就是 甘特图 这个简短的教程将解释甘特图的主要特点，展示如何在Excel中制作一个简单的甘特图，在哪里下载高级甘特图模板，以及如何使用在线项目管理甘特图创建器。

什么是甘特图？

ǞǞǞ 甘特图 甘特图是美国机械工程师和管理顾问亨利-甘特的名字，他早在1910年代就发明了这种图表。 Excel中的甘特图以层叠的水平条形图的形式表示项目或任务。 甘特图通过显示开始和结束日期以及项目活动之间的各种关系来说明项目的分解结构，并且这样可以帮助你根据预定的时间或预定的里程碑来跟踪任务。

如何在Excel中制作甘特图

遗憾的是，Microsoft Excel没有内置的甘特图模板作为选项。 然而，你可以通过使用条形图功能和一些格式化的方法在Excel中快速创建一个甘特图。

请严格按照以下步骤操作，你将在3分钟内做出一个简单的甘特图。 我们将使用Excel 2010来做这个甘特图的例子，但你可以在任何版本的Excel 2013到Excel 365中以同样的方法模拟甘特图。

1.创建一个项目表

你首先在Excel电子表格中输入你的项目数据，将每项任务列为单独的一行，并通过包括以下内容来组织你的项目计划 开始日期 , 结束日期 和 时间 ，即完成任务所需的天数。

提示：只有 开始日期 和 时间 如果你有足够的资金，你就可以创建一个Excel甘特图。 开始日期 和 结束日期 ，你可以使用这些简单的公式之一来计算 时间 ，以对你更有意义的为准。

时间=结束日期-开始日期

时间=结束日期-开始日期+1

2.根据开始日期制作一个标准的Excel条形图

你开始在Excel中制作甘特图时，要设置一个通常的 叠加式酒吧 图。

• 选择你的一个范围 开始日期 请确保只选择有数据的单元格，而不是整个列。
• 切换到 插入 标签> 图表 组，并点击 吧台 .
• 根据 2-D酒吧 部分，点击 叠加式酒吧 .

结果是，你的工作表中会有如下的堆积条添加。

注意：你在网上可以找到的其他一些甘特图教程建议先创建一个空的条形图，然后按照下一步的解释填充数据。 但我认为上述方法更好，因为Microsoft Excel会自动向图表添加一个数据系列，这样可以节省一些时间。

3.在图表中添加持续时间数据

现在你需要在你的Excel甘特图上再添加一个系列。

1. 在图表区域的任何地方点击右键，选择 选择数据 从上下文菜单中选择。

   ǞǞǞ 选择数据源 正如你在下面的截图中看到的那样。 开始日期 下已经添加了 传说条目（系列） 而你需要添加 时间 那里也是如此。

2. 点击 添加 按钮来选择更多的数据( 时间 )，你想在甘特图中绘制。

   

3. ǞǞǞ 编辑系列 窗口打开，你要做以下工作。
   • 在 系列名称 字段，键入" 时间 "或者，你可以将鼠标光标放在这个区域，然后点击电子表格中的列标题，被点击的标题将被添加为 系列名称 为甘特图。
   • 点击范围选择图标 旁边的 系列价值 领域。

   

4. 一个小 编辑系列 窗口将打开。 选择你的项目 时间 确保你没有错误地包括标题或任何空单元格。

   

5. 单击 "折叠对话框 "图标，退出这个小窗口。 这将使你回到上一个 编辑系列 窗口与 系列名称 和 系列价值 填入，在这里你点击 认可 .

   

6. 现在你回到了 选择数据源 窗口，有两个 开始日期 和 时间 添加在 传说中的条目（系列）。 只需点击 认可 为持续时间数据添加到你的Excel图表中。

   产生的柱状图应该与此相似。

   

4.在甘特图上添加任务描述

现在你需要把图表左边的日子替换成任务清单。

1. 右键单击图表绘图区域内的任何地方（有蓝色和橙色条的区域），然后单击 选择数据 来调出 选择数据源 窗口再次出现。
2. 请确保 开始日期 在左边的窗格中选择了一个 "M"，然后点击 "M"。 编辑 按钮，在右窗格的 水平（类别）轴标签 .

   

3. 一个小 轴标签 窗口打开，你以与上一步选择期限相同的方式选择你的任务--点击范围选择图标。 然后点击表格中的第一个任务，并向下拖动鼠标到最后一个任务。 记住，不应该包括列头。 完成后，再次点击范围选择图标退出窗口。

   

4. 点击 认可 两次来关闭打开的窗户。
5. 通过右键单击图表标签块并选择 删除 从上下文菜单中选择。

   在这一点上，你的甘特图应该在左侧有任务描述，看起来像这样。

   

5.将条形图转化为Excel甘特图

你现在拥有的仍然是一个堆叠的条形图。 你必须添加适当的格式，使其看起来更像一个甘特图。 我们的目标是删除蓝条，以便只有代表项目任务的橙色部分可以看到。 从技术上讲，我们不会真正删除蓝条，而是使其透明，因此不可见。

1. 点击任何 蓝条 在你的甘特图中选择它们全部，右键单击并选择 格式数据系列 从上下文菜单中选择。

   

2. ǞǞǞ 格式数据系列 窗口会出现，你要做以下工作。
   • 切换到 填充标签 并选择 无填充物 .
   • 转到 边界颜色 选项卡，并选择 无线 .

   

   注意：你不需要关闭该对话框，因为你将在下一步中再次使用它。

3. 你可能已经注意到，你的Excel甘特图上的任务是以 倒序 现在我们要解决这个问题。点击甘特图左侧的任务列表，选择它们。 这将显示出 格式轴 选择 类别倒序选项 根据 轴选项 然后点击 关闭 按钮来保存所有更改。

   

   你刚才所作的改变的结果是。

   • 你的任务在甘特图上以适当的顺序排列。
   • 日期标记从图表的底部移到顶部。

   你的Excel图表开始看起来像一个正常的甘特图了，不是吗？ 例如，我的甘特图现在看起来是这样的。

   

6.改进你的Excel甘特图的设计

虽然你的Excel甘特图已经初具规模，但你还可以再加一些修饰，使其真正成为时尚。

1. 删除甘特图左侧的空位。 正如你所记得的，最初的起始日期蓝条位于你的Excel甘特图的起点。 现在，你可以删除那些空白的白色空间，使你的任务更接近左边的垂直轴。
   • 右键点击 第一个开始日期 在你的数据表中，选择 格式化单元格> 一般 写下你看到的数字--这是一个数字表示的日期，在我的例子中是41730。 正如你可能知道的，Excel将日期存储为数字，基于从1月1日到1900日的天数。 取消 因为你实际上并不想在这里做任何改变。

     

   • 在你的甘特图中点击任务栏上方的任何日期，一次点击将选择所有日期，你右键点击它们并选择 格式轴 从上下文菜单中选择。

     

   • 隶属 轴选项 , 变化 最低限度 至 固定的 并键入你在上一章中记录的数字 步。
2. 调整你的甘特图上的日期数量。 在同一 格式轴 你在上一步骤中使用的窗口，改变 主要单位 和 小型单位 至 固定的 通常，你的项目的时间框架越短，你使用的数字就越小。 例如，如果你想每隔一天显示一次，在 "日期 "中输入2。 主要单位 你可以在下面的截图中看到我的设置。

   注意：在Excel 365, Excel 2021 - 2013中，没有 自动 和 固定的 单选按钮，所以你只需在框中输入数字。

   

   提示：你可以玩不同的设置，直到你得到最适合你的结果。 不要害怕做错事，因为你可以随时恢复到默认设置，在Excel 2010和2007中切换到自动，或点击 复位 在Excel 2013及以后的版本中。

3. 移除条形图之间多余的白色空间。 压缩任务栏会使你的甘特图看起来更漂亮。
   • 点击任何一个橙色条，使其全部被选中，右击并选择 格式数据系列 .
   • 在格式化数据系列对话框中，设置 分离的 至 100% 和 缝隙宽度 至 0% (或接近于0%）。

   

   这就是我们努力的结果--一个简单但看起来不错的Excel甘特图。

   

   记住，尽管你的Excel图表非常接近地模拟了甘特图，但它仍然保持了标准Excel图表的主要特征。

   • 当你添加或删除任务时，你的Excel甘特图会调整大小。
   • 你可以改变开始日期或持续时间，图表将反映这些变化并自动调整。
   • 你可以将你的Excel甘特图保存为图片，或转换为HTML并在线发布。

   提示。

   • 你可以通过改变填充颜色、边框颜色、阴影，甚至应用3-D格式，以不同方式设计你的Excel甘特图。 所有这些选项都可以在 格式数据系列 窗口（右键单击图表区域中的条形图并选择 格式数据系列 从上下文菜单中查看）。

     

   • 当你已经创建了一个很棒的设计，把你的Excel甘特图保存为一个模板以便将来使用可能是个好主意。 要做到这一点，点击图表，切换到 设计 在功能区上的选项卡，点击 保存为模板 .

Excel甘特图模板

正如你所看到的，在Excel中建立一个简单的甘特图并不是什么大问题。 但是，如果你想要一个更复杂的甘特图，每个任务都有完成百分比的阴影，并且有垂直的 里程碑 或 检查站 当然，如果你是那些罕见的神秘生物之一，我们分别称之为 "Excel大师"，你可以尝试自己制作这样的图表，在这篇文章的帮助下：微软Excel中的高级甘特图。

然而，更快、更无压力的方法是使用Excel甘特图模板。 下面你会发现不同版本的Microsoft Excel的几个项目管理甘特图模板的快速概述。

微软Excel的甘特图模板

这个Excel甘特图模板，称为 甘特项目计划员 它的目的是通过不同的活动来跟踪你的项目，例如 计划开始 和 实际开始 , 计划期限 和 实际时间 以及 完成百分比 .

在Excel 2013 - 2021中，只需转到 文件> 新 如果你在那里找不到，你可以从微软的网站上下载 - Gantt Project Planner模板。 这个模板根本不需要学习，只需点击它就可以使用。

在线甘特图模板

这是一个 互动式在线甘特图创建者 和之前的甘特图模板一样，这个模板也是快速且易于使用的。 他们提供30天的免费试用，所以你可以在这里用你的谷歌账户登录，然后直接开始在线制作你的第一个Excel甘特图。

这个过程非常简单，你在左边的表格中输入你的项目细节，随着你的输入，屏幕右边的部分正在建立一个甘特图。

用于Excel、Google Sheets和OpenOffice Calc的甘特图模板

vertex42.com的甘特图模板是一个免费的甘特图模板，可与Excel以及OpenOffice Calc和Google Sheets一起使用。 您使用该模板的方式与使用任何普通Excel电子表格的方式相同。 只需为每项任务输入开始日期和持续时间，并在甘特图中定义%。 完整的 列。 要改变显示在甘特图区域的日期范围，滑动滚动条。

最后，还有一个甘特图Excel模板供你参考。

项目经理甘特图模板

来自professionalexcel.com的项目经理甘特图也是一个免费的Excel项目管理甘特图模板，可以帮助跟踪你的任务与他们的分配时间。 你可以选择标准的每周视图或短期项目的每日视图。

希望上述模板中至少有一个适合你的需要。 如果没有，你可以按照本教程第一部分的演示创建自己的甘特图，然后将其保存为Excel模板。

现在你已经熟悉了甘特图的主要功能，你可以进一步探索它，并在Excel中创建自己复杂的甘特图，让你的老板和同事大吃一惊： )

供下载的实践工作手册

甘特图示例（.xlsx文件）。