Tentoraz sme sa rozhodli poskytnúť vám tie najjednoduchšie funkcie Google Sheets, ktoré sa určite potrebujete naučiť. Pomôžu vám nielen s jednoduchými výpočtami, ale prispejú aj k rozšíreniu vašich vedomostí o tvorbe vzorcov Google Sheets.

Ako vytvárať vzorce v tabuľkách Google

Nech som videl akýkoľvek článok o vzorcoch v tabuľkách Google, všetky sa začínali vysvetlením dvoch hlavných aspektov: čo je to funkcia a čo je to vzorec. Našťastie sme sa tomu už venovali v špeciálnej úvodnej príručke o vzorcoch v tabuľkách Google. Okrem toho osvetľuje aj odkazy na bunky a rôzne operátory. Ak ste ju ešte nevideli, je najvyšší čas si ju pozrieť.

V ďalšom našom článku sa dozviete všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli pridať svoje prvé vzorce v hárkoch Google, odkazovať na iné bunky a hárky alebo kopírovať vzorce do stĺpca.

Po ich zvládnutí nebudete mať problémy s používaním nižšie opísaných variácií základných funkcií tabuliek Google.

12 najužitočnejších funkcií Google Sheets

Nie je tajomstvom, že v tabuľkách existujú desiatky funkcií, z ktorých každá má svoje vlastné funkcie a slúži na svoj vlastný účel. To však neznamená, že o elektronických tabuľkách nič neviete, ak ich neovládate všetky.

Existuje malá sada funkcií hárkov Google, ktoré vám umožnia vydržať dosť dlho bez toho, aby ste sa museli ponárať do tabuliek. Dovoľte mi, aby som vám ich predstavil.

Tip: Ak je vaša úloha veľmi zložitá a základné vzorce v tabuľkách Google nie sú to, čo hľadáte, pozrite si našu zbierku rýchlych nástrojov - Power Tools.

Funkcia SUM v tabuľkách Google

Toto je jedna z tých funkcií v tabuľkách Google, ktoré sa musíte naučiť tak či onak. Sčíta niekoľko čísel a/alebo buniek a vráti ich súčet:

• hodnota1 je prvá hodnota, ktorá sa má sčítať. Môže to byť číslo, bunka s číslom alebo dokonca rozsah buniek s číslami. Tento argument je povinný.
• value2, ... - všetky ostatné čísla a/alebo bunky s číslami, ktoré chcete pridať hodnota1 . Hranaté zátvorky naznačujú, že tento je nepovinný. A v tomto konkrétnom prípade sa môže opakovať niekoľkokrát.

Tip. Funkcie nájdete medzi štandardnými nástrojmi na paneli nástrojov Tabuľky Google:

Viem vytvoriť rôzne vzorce SUM v tabuľke Google, ako sú tieto:

=SUM(2,6) vypočítať dve čísla (pre mňa počet kivi)

=SUM(2,4,6,8,10) vypočítať niekoľko čísel

=SUM(B2:B6) sčítanie viacerých buniek v rámci rozsahu

Tip. Existuje trik, ktorý vám funkcia umožňuje, aby ste rýchlo sčítali bunky v tabuľkách Google v stĺpci alebo riadku. Skúste zadať funkciu SUM priamo pod stĺpec, ktorý chcete sčítať, alebo napravo od riadku, ktorý vás zaujíma. Uvidíte, ako vám okamžite navrhne správny rozsah:

Pozri tiež:

• Ako zhrnúť riadky v tabuľkách Google

COUNT & COUNTA

Táto dvojica funkcií z hárkov Google vám umožní zistiť, koľko buniek s rôznym obsahom obsahuje váš rozsah. Jediný rozdiel medzi nimi je, že COUNT v hárkoch Google pracuje len s číselnými bunkami, zatiaľ čo COUNTA počíta aj bunky s textom.

Ak teda chcete sčítať všetky bunky len s číslami, použite COUNT for Google Sheets:

• hodnota1 je prvá hodnota alebo rozsah, ktorý sa má skontrolovať.
• hodnota2 - ďalšie hodnoty alebo rozsahy, ktoré sa majú použiť na počítanie. Ako som vám už povedal, hranaté zátvorky znamenajú, že funkcia sa môže zaobísť bez hodnota2 .

Mám takýto vzorec:

=COUNT(B2:B7)

Ak mám získať všetky objednávky so známym stavom, budem musieť použiť inú funkciu: COUNTA pre tabuľky Google. Tá spočíta všetky neprázdne bunky: bunky s textom, číslami, dátumami, logickými výrazmi - stačí si spomenúť.

Cvičenie s jeho argumentmi je rovnaké: hodnota1 a hodnota2 predstavujú hodnoty alebo rozsahy na spracovanie, hodnota2 a nasledujúce údaje sú nepovinné.

Všimnite si rozdiel:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA v tabuľkách Google zohľadňuje všetky bunky s obsahom, či už ide o čísla alebo nie.

Pozri tiež:

• Tabuľky Google COUNT a COUNTA - podrobný sprievodca funkciami s príkladmi

SUMIF & COUNTIF

Zatiaľ čo SUM, COUNT a COUNTA vypočítajú všetky záznamy, ktoré im zadáte, SUMIF a COUNTIF v tabuľkách Google spracujú tie bunky, ktoré spĺňajú špecifické požiadavky. Časti vzorca budú nasledovné:

• rozsah počítať - potrebné
• kritérium na zváženie započítania - potrebné

• rozsah na vyhľadávanie hodnôt súvisiacich s kritériom - požadované
• kritérium na prihlásenie sa do sortimentu - potrebné
• sum_range - rozsah, z ktorého sa majú sčítať záznamy, ak sa líši od prvého rozsahu - nepovinné

Môžem napríklad zistiť počet objednávok, ktoré meškajú s plnením plánu:

=COUNTIF(B2:B7, "neskoro")

Alebo môžem získať len celkové množstvo kivi:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Pozri tiež:

• Tabuľkový procesor Google COUNTIF - spočítajte, či bunky obsahujú určitý text
• Počítanie buniek podľa farby v tabuľkách Google
• Použitie funkcie COUNTIF na zvýraznenie duplicít v hárkoch Google
• SUMIF v tabuľkách Google - podmienečné sčítanie buniek v tabuľkách
• SUMIFS v hárkoch Google - súčet buniek s viacerými kritériami (logika AND / OR)

Funkcia Google Sheets AVERAGE

V matematike je priemer súčet všetkých čísel vydelený ich počtom. Tu v tabuľkách Google Sheets robí funkcia AVERAGE to isté: vyhodnotí celý rozsah a nájde priemer všetkých čísel, pričom text ignoruje.

Môžete zadať viacero hodnôt a/alebo rozsahov, ktoré sa majú zohľadniť.

Ak je položka k dispozícii v rôznych obchodoch za rôzne ceny, môžete vypočítať priemernú cenu:

=PRIEMER(B2:B6)

Funkcie MAX & amp; MIN v tabuľkách Google

Názvy týchto miniatúrnych funkcií hovoria samy za seba.

Na vrátenie minimálneho čísla z rozsahu použite funkciu MIN z hárkov Google:

=MIN(B2:B6)

Tip. Ak chcete nájsť najnižší počet núl, vložte doň funkciu IF:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Na vrátenie maximálneho čísla z rozsahu použite funkciu Google Sheets MAX:

=MAX(B2:B6)

Tip. Chcete ignorovať nuly aj tu? Žiadny problém. Stačí pridať ďalší IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Jednoduché citrónové vyžmýkanie :)

Funkcia IF v tabuľkách Google

Hoci je funkcia IF v tabuľkách Google pomerne obľúbená a často používaná, z niektorých dôvodov svojich používateľov stále mätie a zneisťuje. Jej hlavným účelom je pomôcť vám vypracovať podmienky a podľa nich vrátiť rôzne výsledky. Často sa označuje aj ako vzorec "IF/THEN" v tabuľkách Google.

• logický_výraz je samotná podmienka, ktorá má dva možné logické výsledky: TRUE alebo FALSE.
• value_if_true je to, čo chcete vrátiť, ak je splnená podmienka (TRUE).
• v opačnom prípade, keď nie je splnená (FALSE), value_if_false sa vráti.

Tu je jednoduchý príklad: Vyhodnocujem hodnotenia zo spätnej väzby. Ak je počet získaných hodnotení menší ako 5, chcem ich označiť ako chudobný Ak je však hodnotenie vyššie ako 5, potrebujem vidieť dobré . Ak to preložím do jazyka tabuľkového procesora, získam vzorec, ktorý potrebujem:

=IF(A6<5,"poor","good")

Pozri tiež:

• Podrobné informácie o funkcii IF v tabuľkách Google

AND, OR

Tieto dve funkcie sú čisto logické.

Funkcia AND tabuľky Google kontroluje, či všetky jeho hodnoty sú logicky správne, zatiaľ čo funkcia OR v tabuľkách Google - ak akékoľvek v opačnom prípade sa obe vrátia ako FALSE.

Ak mám byť úprimný, nepamätám si, že by som ich používal samostatne. Obe sa však používajú v iných funkciách a vzorcoch, najmä vo funkcii IF pre tabuľky Google.

Ak do svojej podmienky pridám funkciu AND z hárkov Google, môžem skontrolovať hodnotenia v dvoch stĺpcoch. Ak sú obe čísla väčšie alebo rovné 5, označím celkovú požiadavku ako "dobrú", inak ako "zlú":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Ale môžem tiež zmeniť podmienku a označiť stav dobré ak aspoň jedno číslo z dvoch je väčšie alebo rovné 5. Pomôže vám funkcia OR v tabuľke Google:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE v hárkoch Google

Ak potrebujete zlúčiť záznamy z viacerých buniek do jednej bez straty akýchkoľvek údajov, mali by ste použiť funkciu CONCATENATE aplikácie Google Sheets:

Akékoľvek znaky, slová alebo odkazy na iné bunky zadáte do vzorca, vzorec vráti všetko v jednej bunke:

=CONCATENATE(A2,B2)

Funkcia tiež umožňuje oddeliť kombinované záznamy znakmi podľa vlastného výberu, napríklad takto:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Pozri tiež:

• Funkcia CONCATENATE s príkladmi vzorcov

Funkcia Google Sheets TRIM

Pomocou funkcie TRIM môžete rýchlo skontrolovať, či v rozsahu nie sú nejaké medzery navyše:

Zadajte samotný text alebo odkaz na bunku s textom. Funkcia sa do nej pozrie a nielenže oreže všetky úvodné a koncové medzery, ale aj zníži ich počet medzi slovami na jednu:

DNES & amp; TERAZ

Ak pracujete s dennými výkazmi alebo potrebujete v tabuľkách uvádzať dnešný dátum a aktuálny čas, sú vám k dispozícii funkcie TODAY a NOW.

S ich pomocou vložíte do tabuliek Google Sheets vzorce s dnešným dátumom a časom, ktoré sa budú aktualizovať vždy, keď budete pristupovať k dokumentu. Skutočne si neviem predstaviť jednoduchšiu funkciu ako tieto dve:

• =TODAY() zobrazí dnešný dátum.
• =NOW() vráti dnešný dátum aj aktuálny čas.

Pozri tiež:

• Výpočet času v hárkoch Google - odčítanie, sčítanie a extrahovanie dátumových a časových jednotiek

Funkcia DÁTUM v tabuľkách Google

Ak sa chystáte pracovať s dátumami v elektronických tabuľkách, funkciu DÁTUM v tabuľkách Google sa musíte naučiť.

Pri vytváraní rôznych vzorcov si skôr či neskôr všimnete, že nie všetky rozpoznávajú dátumy zadané tak, ako sú: 12/8/2019.

Okrem toho, lokálne prostredie tabuľky určuje formát dátumu. Takže formát, na ktorý ste zvyknutí (ako napr. 12/8/2019 v USA) nemusia byť rozpoznané v súboroch iných používateľov (napr. pri lokálnom nastavení pre Spojené kráľovstvo, kde dátumy vyzerajú ako 8/12/2019 ).

Aby ste tomu predišli, odporúčame používať funkciu DÁTUM. Tá prevádza akýkoľvek deň, mesiac a rok, ktorý zadáte, do formátu, ktorému bude Google vždy rozumieť:

Napríklad, ak by som mal odpočítať 7 dní od narodenín môjho priateľa, aby som vedel, kedy začať s prípravou, použil by som tento vzorec:

=DATE(2019,9,17)-7

Alebo by som mohol funkciu DATE nastaviť tak, aby vracala 5. deň aktuálneho mesiaca a roka:

=DATE(ROK(DNES()),MESIAC(DNES()),5)

Pozri tiež:

• Dátum a čas v hárkoch Google - zadávanie, formátovanie a prevod dátumov a času v hárku
• Funkcia DATEDIF v tabuľkách Google - výpočet dní, mesiacov a rokov medzi dvoma dátumami v tabuľkách Google

Tabuľky Google VLOOKUP

A nakoniec funkcia VLOOKUP. Tá istá funkcia, kvôli ktorej sa mnohí používatelia tabuliek Google desia :) Pravdou však je, že ju stačí rozobrať raz - a už si nebudete pamätať, ako ste bez nej žili.

Funkcia VLOOKUP v tabuľke Google Sheets prehľadá jeden stĺpec tabuľky a vyhľadá zadaný záznam a vytiahne zodpovedajúcu hodnotu z iného stĺpca toho istého riadku:

• search_key je hodnota, ktorú treba hľadať
• rozsah je tabuľka, v ktorej je potrebné vyhľadávať
• index je číslo stĺpca, z ktorého sa budú ťahať súvisiace záznamy
• is_sorted je nepovinný a používa sa na naznačenie, že stĺpec, ktorý sa má skenovať, je zoradený

Mám tabuľku s ovocím a chcem vedieť, koľko stoja pomaranče. Na tento účel vytvorím vzorec, ktorý bude hľadať Oranžová v prvom stĺpci mojej tabuľky a vrátiť zodpovedajúce ceny z tretieho stĺpca:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Pozri tiež:

• Podrobná príručka o VLOOKUP v tabuľkách s príkladmi
• Zachytenie a oprava chýb vo vašom VLOOKUP

Rýchla úprava viacerých vzorcov v tabuľkách Google pomocou špeciálneho nástroja

Máme aj nástroj, ktorý vám pomôže upraviť viacero vzorcov v rámci vybraného rozsahu hárkov Google naraz. Nazýva sa Formuláre. Ukážem vám, ako funguje.

Mám malú tabuľku, v ktorej som použil funkcie SUMIF na zistenie súčtu jednotlivých druhov ovocia:

Chcem vynásobiť všetky súčty 3, aby som doplnil zásoby. Vyberiem teda stĺpec so vzorcami a otvorím doplnok.

Poznámka. Keďže nástroj je súčasťou nástroja Power Tools, musíte ho najprv nainštalovať. Nástroj nájdete v pravej dolnej časti panela:

Potom vyberiem možnosť Upraviť všetky vybrané vzorce , pridať *3 na konci vzorky vzorca a kliknite na tlačidlo Spustiť . Môžete si pozrieť, ako sa súčty zmenia - a to všetko naraz:

Dúfam, že tento článok odpovedal na niektoré z vašich otázok o funkciách Google Sheets. Ak máte na mysli ďalšie vzorce Google Sheets, ktoré tu neboli opísané, dajte nám vedieť v komentároch nižšie.