Եթե ձեզ խնդրեին նշել Microsoft Excel-ի երեք հիմնական բաղադրիչները, որո՞նք կլինեն դրանք: Ամենայն հավանականությամբ, աղյուսակներ՝ տվյալների մուտքագրման համար, հաշվարկներ կատարելու բանաձևեր և գծապատկերներ՝ տվյալների տարբեր տեսակների գրաֆիկական ներկայացումներ ստեղծելու համար:

Կարծում եմ, Excel-ի յուրաքանչյուր օգտվող գիտի, թե ինչ է աղյուսակը և ինչպես ստեղծել այն: Այնուամենայնիվ, գրաֆիկի մեկ տեսակը մնում է անթափանց շատերի համար՝ Gantt աղյուսակը : Այս կարճ ձեռնարկը կբացատրի Gantt գծապատկերի հիմնական առանձնահատկությունները, ցույց կտա, թե ինչպես պատրաստել պարզ Gantt աղյուսակ Excel-ում, որտեղից ներբեռնել առաջադեմ Gantt գծապատկերների ձևանմուշները և ինչպես օգտագործել առցանց Project Management Gantt Chart-ի ստեղծողը:

Ի՞նչ է Gantt աղյուսակը:

Gantt աղյուսակը կրում է Հենրի Գանտի անունը՝ ամերիկացի մեխանիկական ինժեներ և կառավարման խորհրդատու, ով հորինել է այս աղյուսակը դեռևս 1910-ականներին: Գանտի դիագրամը Excel-ում ներկայացնում է նախագծեր կամ առաջադրանքներ կասկադային հորիզոնական գծապատկերների տեսքով: Gantt-ի գծապատկերը ցույց է տալիս ծրագրի տարանջատման կառուցվածքը՝ ցույց տալով մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը, ինչպես նաև ծրագրի գործողությունների միջև տարբեր փոխհարաբերությունները, և այս կերպ օգնում է ձեզ հետևել առաջադրանքներին՝ ըստ իրենց նախատեսված ժամանակի կամ նախապես սահմանված հանգրվանների:

Ինչպես կազմել Gantt աղյուսակը Excel-ում

Ցավոք, Microsoft Excel-ը որպես տարբերակ չունի ներկառուցված Gantt գծապատկերի ձևանմուշ: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք արագ ստեղծել Gantt աղյուսակը Excel- ում, օգտագործելով գծային գրաֆիկըև Փաստացի սկիզբ , Պլանի տևողությունը և Փաստացի տևողությունը ինչպես նաև Ավարտված տոկոս :

Excel 2013 - 2021 թթ. , պարզապես անցեք Ֆայլ > Նոր և որոնման դաշտում մուտքագրեք «Gantt»: Եթե ​​դուք չեք կարող գտնել այն այնտեղ, կարող եք ներբեռնել այն Microsoft-ի վեբ կայքից - Gantt Project Planner կաղապար : Այս ձևանմուշը ընդհանրապես չի պահանջում ուսուցման կոր, պարզապես սեղմեք դրա վրա և այն պատրաստ է օգտագործման համար:

Օնլայն Gantt աղյուսակի ձևանմուշ

Սա Ինտերակտիվ առցանց Gantt Chart Creator smartsheet.com-ից: Ինչպես նաև Gantt աղյուսակի նախորդ ձևանմուշը, սա արագ է և հեշտ օգտագործման համար: Նրանք առաջարկում են 30 օր անվճար փորձարկում, այնպես որ դուք կարող եք ստորագրել ձեր Google հաշիվը այստեղ և սկսել անմիջապես առցանց պատրաստել ձեր առաջին Excel Gantt դիագրամը:

Գործընթացը շատ պարզ է, դուք մուտքագրում եք ձեր նախագծի մանրամասները ձախ կողմում: աղյուսակ, և երբ մուտքագրում եք Gantt Chart-ը կառուցվում է էկրանի աջ մասում:

Gantt գծապատկերի ձևանմուշ Excel-ի, Google Sheets-ի և OpenOffice Calc-ի համար

Gantt աղյուսակի ձևանմուշը vertex42.com-ից Gantt գծապատկերի անվճար ձևանմուշ է, որն աշխատում է Excel-ի, ինչպես նաև OpenOffice Calc-ի և Google Sheets-ի հետ: Դուք աշխատում եք այս ձևանմուշի հետ այնպես, ինչպես ցանկացած սովորական Excel աղյուսակի հետ: Պարզապես մուտքագրեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի մեկնարկի ամսաթիվը և տևողությունը և Ավարտել սյունակում սահմանեք %: Ամսաթվերի շրջանակը փոխելու համարցուցադրված է Gantt գծապատկերի տարածքում, սահեցրեք ոլորման սանդղակը:

Եվ վերջապես, ևս մեկ Gant գծապատկեր Excel ձևանմուշ՝ ձեր ուշադրության համար:

Project Manager Gantt Chart ձևանմուշ

Project Manager Gantt Chart-ը profesionalexcel.com-ից նաև անվճար ծրագրի կառավարման Gantt աղյուսակի ձևանմուշ է Excel-ի համար, որը կարող է օգնել հետևել ձեր առաջադրանքներին իրենց հատկացված ժամանակի համեմատ: Կարճաժամկետ նախագծերի համար կարող եք ընտրել կա՛մ ստանդարտ շաբաթական դիտում, կա՛մ ամենօրյա:

Հուսանք, որ վերը նշված ձևանմուշներից առնվազն մեկը համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Եթե ​​ոչ, դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական Gantt աղյուսակը, ինչպես ցույց է տրված այս ձեռնարկի առաջին մասում, և այնուհետև պահել այն որպես Excel ձևանմուշ:

Այժմ, երբ դուք ծանոթ եք Gantt դիագրամի հիմնական հատկանիշներին, դուք կարող եք հետագայում ուսումնասիրել այն և ստեղծել ձեր սեփական բարդ Gantt գծապատկերները Excel-ում՝ ձեր ղեկավարին և գործընկերներին զարմացնելու համար:ֆունկցիոնալություն և մի փոքր ձևաչափում:

Խնդրում ենք ուշադիր հետևել ստորև նշված քայլերին, և դուք կկազմեք պարզ Gantt աղյուսակ 3 րոպեից պակաս: Մենք կօգտագործենք Excel 2010-ը Gantt գծապատկերի այս օրինակի համար, բայց դուք կարող եք նմանակել Gantt դիագրամները Excel 2013-ի ցանկացած տարբերակում Excel 365-ի միջոցով նույն կերպ:

1: Ստեղծեք նախագծի աղյուսակ

Դուք սկսում եք մուտքագրելով ձեր նախագծի տվյալները Excel աղյուսակում: Թվարկեք յուրաքանչյուր առաջադրանք առանձին տող է և կազմեք ձեր ծրագրի պլանը՝ ներառելով Սկսման ամսաթիվը , Ավարտի ամսաթիվը և Տևողությունը , այսինքն՝ օրերի քանակը, որոնք պահանջվում են ավարտելու համար: առաջադրանքներ.

Խորհուրդ. Excel Gantt գծապատկեր ստեղծելու համար անհրաժեշտ են միայն Սկսման ամսաթիվը և Տևողությունը սյունակները: Եթե ​​ունեք Սկսման ամսաթվերը և Ավարտի ամսաթվերը , կարող եք օգտագործել այս պարզ բանաձևերից մեկը Տևողությունը հաշվարկելու համար, որն ավելի իմաստալից է ձեզ համար.

Տևողություն = Ավարտի ամսաթիվ - մեկնարկի ամսաթիվ

Տևողություն = Ավարտի ամսաթիվ - մեկնարկի ամսաթիվ + 1

2: Ստեղծեք ստանդարտ Excel գծապատկեր՝ հիմնվելով Մեկնարկի ամսաթվի վրա

Դուք սկսում եք ստեղծել ձեր Gantt գծապատկերը Excel-ում՝ տեղադրելով սովորական Դարսավոր տող գծապատկեր:

• Ընտրեք Ձեր Սկսման ամսաթվերի շրջանակը սյունակի վերնագրով, մեր դեպքում դա B1:B11 է: Համոզվեք, որ ընտրել եք միայն տվյալներ ունեցող բջիջները, և ոչ ամբողջ սյունակը:
• Անցեք Տեղադրեք ներդիրին > Գծապատկերներ և սեղմեք Գոտի .
• Տակ 2-D Bar բաժինը, սեղմեք Stacked Bar :

Արդյունքում դուք կունենաք հետևյալ Stacked տողն ավելացվել է ձեր աշխատաթերթին.

Նշում. Որոշ այլ Gantt Chart-ի ձեռնարկներ, որոնք կարող եք գտնել համացանցում, խորհուրդ են տալիս նախ ստեղծել դատարկ գծապատկերային գծապատկեր, այնուհետև այն լրացնել տվյալները, ինչպես բացատրվում է հաջորդ քայլում: Բայց ես կարծում եմ, որ վերը նշված մոտեցումն ավելի լավն է, քանի որ Microsoft Excel-ը ավտոմատ կերպով կավելացնի տվյալների մեկ շարք գծապատկերում և այդպիսով խնայել ձեզ որոշ ժամանակ:

3. Ավելացրեք Տևողության տվյալները գծապատկերին

Այժմ դուք պետք է ևս մեկ շարք ավելացնեք ձեր Excel Gantt-ի ապագա աղյուսակում:

1. Աջ սեղմեք գծապատկերի տարածքում ցանկացած կետում և ընտրեք Ընտրեք Տվյալներ համատեքստի ընտրացանկից:

   Ընտրեք տվյալների աղբյուրը պատուհանը կբացվի: Ինչպես տեսնում եք ստորև ներկայացված սքրինշոթում, Սկսման ամսաթիվը արդեն ավելացվել է Լեգենդի գրառումներ (Սերիա) : Եվ դուք նույնպես պետք է այնտեղ ավելացնեք Տևողությունը :

2. Սեղմեք Ավելացնել կոճակը` ձեր ուզած ավելի շատ տվյալներ ( Տևողություն ) ընտրելու համար: Գանտի գծապատկերում գծագրելու համար:

   

3. Բացվում է Խմբագրել շարքը պատուհանը, և դուք անում եք հետևյալը.
   • Սերիայի անուն դաշտ, մուտքագրեք « Տևողություն » կամ ձեր ընտրած ցանկացած այլ անուն: Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք մկնիկի կուրսորը տեղադրել այս դաշտում և սեղմել ձեր աղյուսակի սյունակի վերնագիրը, սեղմված վերնագիրը կավելացվի որպես Սերիա անուն :Gantt գծապատկեր:
   • Սեղմեք միջակայքի ընտրության պատկերակը Սերիաների արժեքներ դաշտի կողքին:

   

4. Կբացվի Խմբագրել շարքը փոքրիկ պատուհան: Ընտրեք ձեր նախագծի Տևողությունը տվյալները՝ սեղմելով առաջին Տևողություն բջիջի վրա (մեր դեպքում D2) և մկնիկը քաշելով մինչև վերջին տեւողությունը (D11): Համոզվեք, որ սխալմամբ չեք ներառել վերնագիրը կամ որևէ դատարկ բջիջ:

   

5. Սեղմեք Collapse Dialog պատկերակը այս փոքրիկ պատուհանից դուրս գալու համար: Սա ձեզ կվերադարձնի նախորդ Խմբագրել շարքը պատուհանը՝ լրացված Սերիայի անվանումը և Սերիա արժեքները , որտեղ սեղմում եք OK :

   

6. Այժմ դուք վերադարձել եք Ընտրել տվյալների աղբյուրը պատուհանում, որտեղ ավելացված են և՛ Սկսման ամսաթիվը , և՛ Տևողությունը : Լեգենդի գրառումներ (շարք): Պարզապես սեղմեք OK , որպեսզի Տևողությունը տվյալները ավելացվեն ձեր Excel գծապատկերում:

   Ստացված գծապատկերը պետք է նման լինի հետևյալին. 1>

   

4. Ավելացրեք առաջադրանքների նկարագրությունները Gantt գծապատկերում

Այժմ դուք պետք է փոխարինեք գծապատկերի ձախ կողմում գտնվող օրերը առաջադրանքների ցանկով:

1. Աջ սեղմեք գծապատկերի գծապատկերի ցանկացած կետում: տարածքը (կապույտ և նարնջագույն գծերով տարածքը) և սեղմեք Ընտրել տվյալները ՝ կրկին բացելու համար Ընտրեք տվյալների աղբյուրը պատուհանը:
2. Համոզվեք, որ Սկսման ամսաթիվը -ը ընտրված է ձախ վահանակում և սեղմեք Խմբագրել կոճակը աջ վահանակում, տակ Հորիզոնական (կատեգորիա) առանցքի պիտակներ :

   

3. Բացվում է Axis Label փոքրիկ պատուհան, և դուք ընտրում եք ձեր առաջադրանքները նույն ձևով, ինչպես Դուք ընտրել եք Durations նախորդ քայլում. սեղմեք միջակայքի ընտրության պատկերակը , այնուհետև սեղմեք ձեր աղյուսակի առաջին առաջադրանքի վրա և մկնիկը քաշեք դեպի վերջին առաջադրանքը: Հիշեք, որ սյունակի վերնագիրը չպետք է ներառվի: Ավարտելուց հետո դուրս եկեք պատուհանից՝ կրկին սեղմելով միջակայքի ընտրության պատկերակը:

   

4. Սեղմեք OK երկու անգամ` բաց պատուհանները փակելու համար:
5. Հեռացրեք գծապատկերների պիտակների բլոկը՝ աջ սեղմելով դրա վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրելով Ջնջել :

   Այս պահին ձեր Gantt գծապատկերը պետք է ունենա առաջադրանքների նկարագրություններ ձախ կողմում և նման տեսք ունենա: :

   

5. Ձողաձև գրաֆիկը վերածեք Excel Gantt գծապատկերի

Այն, ինչ հիմա ունեք, դեռևս շարված գծապատկեր է: Դուք պետք է ավելացնեք համապատասխան ձևաչափում, որպեսզի այն ավելի նման լինի Gantt աղյուսակին: Մեր նպատակն է հեռացնել կապույտ գծերը, որպեսզի տեսանելի լինեն միայն նախագծի առաջադրանքները ներկայացնող նարնջագույն մասերը: Տեխնիկական առումով մենք իրականում չենք ջնջի կապույտ գծերը, այլ դրանք կդարձնենք թափանցիկ և հետևաբար անտեսանելի:

1. Սեղմեք ցանկացած կապույտ գծի վրա ձեր Gantt գծապատկերում` դրանք ընտրելու համար: բոլորը, աջ սեղմեք և ընտրեք Ձևաչափել տվյալների շարքը համատեքստի ընտրացանկից:

   

2. Ձևաչափել տվյալների շարքը պատուհանը կհայտնվի: իսկ դուկատարեք հետևյալը.
   • Անցեք Լրացնել ներդիրին և ընտրեք Ոչ լրացնել ։
   • Գնացեք Սահմանի գույնը ներդիրը։ և ընտրեք Ոչ տող ։

   

   Նշում. Ձեզ հարկավոր չէ փակել երկխոսությունը, քանի որ այն կրկին կօգտագործեք հաջորդ քայլում:

3. Ինչպես հավանաբար նկատել եք, ձեր Excel Gantt գծապատկերում առաջադրանքները թվարկված են հակառակ հերթականությամբ . Եվ հիմա մենք պատրաստվում ենք շտկել դա: Սեղմեք առաջադրանքների ցանկի վրա ձեր Gantt աղյուսակի ձախ մասում՝ դրանք ընտրելու համար: Սա ձեզ համար կցուցադրի Ձևաչափման առանցքի երկխոսությունը: Ընտրեք Կատեգորիաներ հակառակ հերթականությամբ տարբերակը Axis Options -ում, այնուհետև սեղմեք Փակել կոճակը` բոլոր փոփոխությունները պահպանելու համար:

   

   Ձեր կատարած փոփոխությունների արդյունքներն են.

   • Ձեր առաջադրանքները դասավորված են պատշաճ հերթականությամբ Gantt գծապատկերում:
   • Ամսաթվի նշիչները տեղափոխվում են ներքևից դեպի գծապատկերի վերևում:

   Ձեր Excel գծապատկերը սկսում է նմանվել սովորական Gantt գծապատկերի, այնպես չէ՞: Օրինակ, իմ Գանտի դիագրամն այժմ այսպիսի տեսք ունի.

   

6: Բարելավեք ձեր Excel Gantt գծապատկերի դիզայնը

Չնայած ձեր Excel Gantt գծապատկերը սկսում է ձևավորվել, դուք կարող եք ավելացնել ևս մի քանի ավարտական ​​շոշափումներ՝ այն իսկապես ոճային դարձնելու համար:

1. Հեռացրեք Gantt-ի գծապատկերի ձախ կողմում գտնվող դատարկ տարածքը: Ինչպես հիշում եք, սկզբնապես մեկնարկային ամսաթվի կապույտ գծերը գտնվում էին ձեր Excel-ի սկզբում:Գանտի դիագրամ. Այժմ դուք կարող եք հեռացնել այդ դատարկ սպիտակ տարածությունը՝ ձեր առաջադրանքները մի փոքր մոտեցնելու ձախ ուղղահայաց առանցքին:
   • Ձեր տվյալների աղյուսակում սեղմեք աջ առաջին մեկնարկի ամսաթիվը , ընտրեք Ձևաչափել բջիջները > Ընդհանուր . Գրեք այն թիվը, որը տեսնում եք. սա թվային ներկայացում է ամսաթվի, իմ դեպքում՝ 41730: Ինչպես հավանաբար գիտեք, Excel-ը ամսաթվերը պահում է որպես թվեր՝ հիմնված 1-հունվար-1900-ից սկսած օրերի քանակի վրա: Սեղմեք Չեղարկել , քանի որ դուք իրականում չեք ցանկանում որևէ փոփոխություն կատարել այստեղ:

     

   • Սեղմեք ձեր Gantt գծապատկերում առաջադրանքների գծերի վերևում գտնվող ցանկացած ամսաթվի վրա: Մեկ սեղմումով կընտրեք բոլոր ամսաթվերը, դուք աջ սեղմեք դրանց վրա և ընտրեք Ձևաչափել առանցքը համատեքստի ընտրացանկից:

     

   • Axis Options , փոխեք Նվազագույնը -ը Ստուգված և մուտքագրեք նախորդ քայլում գրանցված թիվը:
2. Կարգավորեք ձեր Gantt գծապատկերում ամսաթվերի քանակը: Նույն Ձևաչափման առանցքի պատուհանում, որն օգտագործեցիք նախորդ քայլում, փոխեք Հիմնական միավոր և Փոքր միավոր դեպի Ստուգված նույնպես, այնուհետև ավելացրեք այն թվերը, որոնք ցանկանում եք ամսաթվերի ընդմիջումներով: Սովորաբար, որքան կարճ է ձեր նախագծի ժամկետը, այնքան փոքր թվեր եք օգտագործում: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ցույց տալ յուրաքանչյուր այլ ամսաթիվ, մուտքագրեք 2 Հիմնական միավոր : Դուք կարող եք տեսնել իմ կարգավորումները ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

   Նշում. Excel 365-ում, Excel 2021 - 2013-ում չկա Auto և Ստուգված ռադիո կոճակները, այնպես որ դուք պարզապես մուտքագրեք համարը վանդակում:

   

   Խորհուրդ. Դուք կարող եք խաղալ տարբեր կարգավորումներով, մինչև ստանաք ձեզ համար լավագույն արդյունքը: Մի վախեցեք սխալ բան անելուց, քանի որ միշտ կարող եք վերադառնալ լռելյայն կարգավորումներին՝ վերադառնալով Auto-ին Excel 2010-ում և 2007-ում կամ սեղմեք Վերականգնել Excel 2013-ում և ավելի ուշ:

3. Հեռացրեք ավելորդ սպիտակ տարածությունը գծերի միջև: Առաջադրանքների գծերի սեղմումը ձեր Gantt գրաֆիկը ավելի լավ տեսք կունենա:
   • Սեղմեք նարնջագույն տողերից որևէ մեկը՝ բոլորն ընտրվելու համար, աջ սեղմեք և ընտրեք Ձևաչափել տվյալների շարքը :
   • Ձևաչափել տվյալների շարքը երկխոսության մեջ սահմանել Առանձնացված: մինչև 100% և Բացքի լայնությունը մինչև 0% (կամ մոտ 0%)։

   

   Եվ ահա մեր ջանքերի արդյունքը՝ պարզ, բայց գեղեցիկ Excel Gantt գծապատկեր.

   

   Հիշեք, թեև ձեր Excel աղյուսակը նմանակում է Գանտի դիագրամը։ շատ սերտորեն, այն դեռ պահպանում է ստանդարտ Excel գծապատկերի հիմնական հատկանիշները.

   • Ձեր Excel Gantt գծապատկերի չափը կփոխվի, երբ ավելացնեք կամ հեռացնեք առաջադրանքները:
   • Դուք կարող եք փոխել մեկնարկի ամսաթիվը կամ Տևողությունը, գծապատկերը կարտացոլի փոփոխությունները և ինքնաբերաբար կկարգավորվի:
   • Դուք կարող եք պահպանել ձեր Excel Gantt աղյուսակը որպես պատկեր կամ փոխարկել HTML և հրապարակել առցանց:

   Խորհուրդներ՝

   • Դուք կարող եք ձևավորել ձեր Excel Gant աղյուսակը տարբեր ձևերով՝ փոխելով լրացման գույնը, եզրագծի գույնը, ստվերը ևնույնիսկ կիրառելով 3-D ձևաչափը: Այս բոլոր տարբերակները հասանելի են Ձևաչափել տվյալների շարքը պատուհանում (աջ սեղմեք գծապատկերների վրա գծապատկերի տարածքում և ընտրեք Ձևաչափել տվյալների շարքը համատեքստի ընտրացանկից):

     

   • Երբ դուք ստեղծել եք հիանալի դիզայն, կարող է լավ գաղափար լինել պահպանել ձեր Excel Gantt աղյուսակը որպես ապագա օգտագործման ձևանմուշ: Դա անելու համար սեղմեք գծապատկերը, անցեք Դիզայն ներդիրին ժապավենի վրա և սեղմեք Պահել որպես ձևանմուշ :

Excel Gantt գծապատկերների ձևանմուշներ

Ինչպես տեսնում եք, Excel-ում Gantt-ի հասարակ գծապատկեր ստեղծելը մեծ խնդիր չէ: Բայց ի՞նչ, եթե ցանկանում եք ավելի բարդ Գանտի դիագրամ՝ տոկոսով ամբողջական ստվերում յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար և ուղղահայաց Milestone կամ Checkpoint տողով: Իհարկե, եթե դուք այն հազվագյուտ և առեղծվածային արարածներից եք, որոնց մենք համապատասխանաբար անվանում ենք «Excel գուրու», ապա կարող եք ինքնուրույն փորձել նման գրաֆիկ կազմել այս հոդվածի օգնությամբ՝ Advanced Gantt Charts Microsoft Excel-ում:

Այնուամենայնիվ, ավելի արագ և առանց սթրեսի միջոց կլինի Excel Gantt աղյուսակի ձևանմուշի օգտագործումը: Ստորև դուք կգտնեք մի քանի նախագծերի կառավարման Gantt գծապատկերների կաղապարների արագ ակնարկ Microsoft Excel-ի տարբեր տարբերակների համար:

Gantt աղյուսակի ձևանմուշ Microsoft Excel-ի համար

Այս Excel Gantt գծապատկերի ձևանմուշը, որը կոչվում է Gantt Project Planner , նպատակ ունի հետևել ձեր նախագծին տարբեր գործողություններով, ինչպիսիք են Plan Start