Kada bi se od vas tražilo da navedete tri ključne komponente Microsoft Excel-a, koje bi one bile? Najvjerovatnije tabele za unos podataka, formule za izvođenje proračuna i grafikoni za kreiranje grafičkih prikaza različitih tipova podataka.

Vjerujem da svaki korisnik Excela zna šta je grafikon i kako ga kreira. Međutim, jedan tip grafikona ostaje neproziran za mnoge - Gantogram . Ovaj kratki vodič će objasniti ključne karakteristike Gantt dijagrama, pokazati kako napraviti jednostavan Gantt dijagram u Excelu, gdje preuzeti napredne predloške Gantt dijagrama i kako koristiti online kreator Ganttograma za upravljanje projektima.

Šta je Ganttov grafikon?

Gantogram nosi ime Henryja Gantta, američkog mašinskog inženjera i konsultanta za upravljanje koji je izumio ovaj grafikon još 1910-ih. Ganttov dijagram u Excel-u predstavlja projekte ili zadatke u obliku kaskadnih horizontalnih trakastih dijagrama. Ganttov grafikon ilustruje strukturu raščlanjivanja projekta prikazujući datume početka i završetka, kao i različite odnose između projektnih aktivnosti, i na taj način vam pomaže da pratite zadatke u odnosu na njihovo planirano vrijeme ili unaprijed definirane prekretnice.

Kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu

Nažalost, Microsoft Excel nema ugrađeni predložak Ganttograma kao opciju. Međutim, možete brzo kreirati Ganttov grafikon u Excelu pomoću trakastog grafikonai Stvarni početak , Trajanje plana i Stvarno trajanje kao i Percent Complete .

U Excelu 2013 - 2021 , samo idite na Datoteka > Novo i ukucajte "Gantt" u polje za pretragu. Ako ga tamo ne možete pronaći, možete ga preuzeti sa Microsoftove web stranice - Gantt Project Planner template. Ovaj predložak uopće ne zahtijeva krivulju učenja, jednostavno kliknite na njega i spreman je za upotrebu.

Online predložak Ganttograma

Ovo je Interaktivni Online Gantt Chart Creator sa smartsheet.com. Kao i prethodni predložak Ganttograma, i ovaj je brz i jednostavan za korištenje. Nude 30 dana besplatnog probnog perioda, tako da se ovdje možete prijaviti sa svojim Google računom i odmah početi izrađivati ​​svoj prvi Excel Gantt dijagram na mreži.

Proces je vrlo jednostavan, unosite detalje svog projekta na lijevoj strani tabela, a dok kucate Ganttov grafikon se gradi u desnom dijelu ekrana.

Gantov dijagram predložak za Excel, Google Sheets i OpenOffice Calc

Predložak Gantt grafikona sa vertex42.com je besplatni predložak Gantt grafikona koji radi sa Excelom, kao i OpenOffice Calc i Google Sheets. S ovim predloškom radite na isti način kao i sa bilo kojom normalnom Excel tablicom. Jednostavno unesite datum početka i trajanje za svaki zadatak i definirajte % u stupcu Završeno . Za promjenu raspona datumaprikazan u području Gantovog grafikona, povucite traku za pomicanje.

I na kraju, još jedan Excel predložak Gantovog grafikona za vaše razmatranje.

Gantogram menadžera projekta template

Gantogram menadžera projekta sa professionalexcel.com je također besplatni predložak Ganttograma za upravljanje projektima za Excel koji može pomoći u praćenju vaših zadataka u odnosu na njihovo dodijeljeno vrijeme. Možete odabrati ili standardni tjedni pregled ili dnevni za kratkoročne projekte.

Nadajmo se da je barem jedan od gore navedenih šablona prikladan za vaše potrebe. Ako ne, možete kreirati vlastiti Gantt dijagram kao što je prikazano u prvom dijelu ovog vodiča, a zatim ga spremiti kao Excel predložak.

Sada kada ste upoznati s glavnim karakteristikama Gantt dijagrama, možete dalje istražiti i kreirati vlastite sofisticirane Gantt grafikone u Excelu kako biste zadivili svog šefa i kolege : )

Vježbajte radnu svesku za preuzimanje

Primjer Ganttograma (.xlsx datoteka)

Molimo pažljivo slijedite donje korake i napravit ćete jednostavan Ganttov grafikon za manje od 3 minute. Koristit ćemo Excel 2010 za ovaj primjer Ganttograma, ali možete simulirati Gantt dijagrame u bilo kojoj verziji Excela 2013 do Excel 365 na isti način.

1. Kreirajte tabelu projekta

Počinjete unosom podataka vašeg projekta u Excel tabelu. Navedite svaki zadatak je poseban red i strukturirajte svoj plan projekta tako što ćete uključiti Datum početka , Datum završetka i Trajanje , tj. broj dana potrebnih za završetak zadataka.

Savjet. Samo kolone Datum početka i Trajanje su neophodne za kreiranje Excel Ganttograma. Ako imate Početne datume i Završne datume , možete koristiti jednu od ovih jednostavnih formula za izračunavanje Trajanje , što vam više odgovara:

Trajanje = Datum završetka - Datum početka

Trajanje = Datum završetka - Datum početka + 1

2. Napravite standardni Excel trakasti grafikon na osnovu datuma početka

Počinjete da pravite svoj Ganttov grafikon u Excelu postavljanjem uobičajenog naslaganog trakastog grafikona.

• Odaberite raspon vašeg Datum početka sa zaglavljem kolone, to je B1:B11 u našem slučaju. Obavezno odaberite samo ćelije s podacima, a ne cijeli stupac.
• Prebacite se na karticu Insert > Grafikoni grupu i kliknite na Bar .
• Ispod 2-D traka sekcija, kliknite na Složena traka .

Kao rezultat, imat ćete sljedeće naslagano traka dodana na vaš radni list:

Napomena. Neki drugi vodiči za Ganttov grafikon koje možete pronaći na webu preporučuju prvo stvaranje praznog trakastog grafikona, a zatim ga popunjavanje podacima kao što je objašnjeno u sljedećem koraku. Ali mislim da je gornji pristup bolji jer će Microsoft Excel automatski dodati jednu seriju podataka na grafikon i na taj način vam uštedjeti vrijeme.

3. Dodajte podatke o trajanju grafikonu

Sada morate dodati još jednu seriju vašem Excel Ganttovom grafikonu koji će biti.

1. Kliknite desnom tipkom bilo gdje unutar područja grafikona i odaberite Izaberite podatke iz kontekstnog menija.

   Otvorit će se prozor Odaberi izvor podataka . Kao što možete vidjeti na slici ispod, Datum početka je već dodan pod Unosi legende (serije) . I tu morate dodati Trajanje .

2. Kliknite na dugme Dodaj da odaberete više podataka ( Trajanje ) koje želite za iscrtavanje u Ganttov dijagram.

   

3. Otvara se prozor Uredi seriju i uradite sljedeće:
   • U Ime serije , upišite " Trajanje " ili bilo koje drugo ime po vašem izboru. Alternativno, možete postaviti kursor miša u ovo polje i kliknuti na zaglavlje kolone u vašoj proračunskoj tabeli, kliknuto zaglavlje će biti dodato kao Naziv serije zaGantov grafikon.
   • Kliknite na ikonu odabira raspona pored polja Vrijednosti serije .

   

4. Mali Edit Series prozor će se otvoriti. Odaberite podatke o projektu Trajanje klikom na prvu ćeliju trajanja (D2 u našem slučaju) i povlačenjem miša do posljednjeg trajanja (D11). Uvjerite se da niste greškom uključili zaglavlje ili bilo koju praznu ćeliju.

   

5. Kliknite na ikonu Collapse Dialog da izađete iz ovog malog prozora. Ovo će vas vratiti na prethodni prozor Uredi seriju sa popunjenim Ime serije i Vrijednosti serije , gdje kliknete OK .

   

6. Sada ste se vratili u prozor Odaberi izvor podataka s dodanim Datum početka i Trajanje u Unosi legende (serije). Jednostavno kliknite OK da biste podatke o trajanju dodali vašem Excel grafikonu.

   Rezultirajući trakasti grafikon trebao bi izgledati slično ovome:

   

4. Dodajte opise zadataka u Ganttov grafikon

Sada morate zamijeniti dane na lijevoj strani grafikona sa listom zadataka.

1. Kliknite desnom tipkom bilo gdje unutar grafikona područje (područje s plavim i narančastim trakama) i kliknite Odaberi podatke da ponovo otvorite prozor Odaberi izvor podataka .
2. Uvjerite se da je Datum početka je odabrano na lijevom oknu i kliknite na dugme Uredi na desnom oknu, ispod Horizontalne (kategorijske) oznake osi .

   

3. Otvara se mali prozor oznaka osi i birate svoje zadatke na isti način kao odabrali ste Trajanje u prethodnom koraku - kliknite na ikonu odabira raspona , zatim kliknite na prvi zadatak u tablici i povucite miša prema dolje do posljednjeg zadatka. Zapamtite, zaglavlje kolone ne bi trebalo biti uključeno. Kada završite, izađite iz prozora tako što ćete ponovo kliknuti na ikonu za odabir raspona.

   

4. Kliknite na OK dvaput da zatvorite otvorene prozore.
5. Uklonite blok oznaka grafikona tako što ćete ga kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Delete iz kontekstnog izbornika.

   U ovom trenutku vaš Ganttov grafikon bi trebao imati opise zadataka na lijevoj strani i izgledati otprilike ovako :

   

5. Transformirajte trakasti grafikon u Excel Ganttov grafikon

Ono što sada imate je još uvijek naslagani trakasti grafikon. Morate dodati odgovarajuće formatiranje kako bi izgledao više kao Ganttogram. Naš cilj je ukloniti plave trake tako da budu vidljivi samo narandžasti dijelovi koji predstavljaju zadatke projekta. U tehničkom smislu, nećemo baš izbrisati plave trake, već ćemo ih učiniti transparentnima i stoga nevidljivima.

1. Kliknite na bilo koju plavu traku u svom Ganttogramu da ih odaberete sve, kliknite desnim tasterom miša i izaberite Formatiraj seriju podataka iz kontekstnog menija.

   

2. Pojaviće se prozor Formatiraj seriju podataka i tiuradite sljedeće:
   • Prebacite se na karticu Popuna i odaberite Bez ispune .
   • Idite na karticu Boja obruba i odaberite Bez reda .

   

   Napomena. Ne morate zatvoriti dijalog jer ćete ga ponovo koristiti u sljedećem koraku.

3. Kao što ste vjerovatno primijetili, zadaci na vašem Excel Ganttogramu su navedeni u obrnutim redoslijedom . A sada ćemo to popraviti. Kliknite na listu zadataka u lijevom dijelu vašeg Ganttograma da ih odaberete. Ovo će vam prikazati Format Axis dijalog za vas. Odaberite opciju Kategorije obrnutim redoslijedom pod Opcije osi , a zatim kliknite gumb Zatvori da sačuvate sve promjene.

   

   Rezultati izmjena koje ste upravo napravili su:

   • Vaši zadaci su raspoređeni u odgovarajućem redoslijedu na gantogramu.
   • Oznake datuma se pomjeraju s dna na vrh grafikona.

   Vaš Excel grafikon počinje izgledati kao normalan Ganttov grafikon, zar ne? Na primjer, moj Ganttov dijagram sada izgleda ovako:

   

6. Poboljšajte dizajn vašeg Excel Ganttograma

Iako vaš Excel Ganttogram počinje da se oblikuje, možete dodati još nekoliko završnih detalja kako biste ga učinili zaista modernim.

1. Uklonite prazan prostor na lijevoj strani Ganttograma. Kao što se sjećate, prvobitno su plave trake datuma početka bile na početku vašeg ExcelaGanttov dijagram. Sada možete ukloniti taj prazan bijeli prostor da biste svoje zadatke približili lijevoj vertikalnoj osi.
   • Kliknite desnom tipkom miša na prvi datum početka u tablici podataka, odaberite Format Cells > General . Zapišite broj koji vidite - ovo je numerički prikaz datuma, u mom slučaju 41730. Kao što vjerovatno znate, Excel pohranjuje datume kao brojeve na osnovu broja dana od 1. januara 1900. godine. Kliknite na Otkaži jer zapravo ne želite ovdje unositi nikakve promjene.

     

   • Kliknite na bilo koji datum iznad traka zadataka u vašem Ganttogramu. Jedan klik će odabrati sve datume, desnom tipkom miša kliknite na njih i odaberite Format Axis iz kontekstnog izbornika.

     

   • Pod Axis Options , promijenite Minimum u Fiksno i upišite broj koji ste snimili u prethodnom korak.
2. Podesite broj datuma na svom Ganttogramu. U istom prozoru Format Axis koji ste koristili u prethodnom koraku, promijenite Glavna jedinica i Mala jedinica na Fiksno također, a zatim dodajte brojeve koje želite za intervale datuma. Obično, što je kraći vremenski okvir vašeg projekta, manji brojevi koristite. Na primjer, ako želite prikazati svaki drugi datum, unesite 2 u Glavna jedinica . Moje postavke možete vidjeti na slici ispod.

   Napomena. U Excel 365, Excel 2021 - 2013 nema Auto i Fiksni radio dugmad, tako da jednostavno ukucate broj u okvir.

   

   Savjet. Možete se igrati s različitim postavkama dok ne dobijete rezultat koji vam najbolje odgovara. Nemojte se plašiti da uradite nešto pogrešno jer uvek možete da se vratite na podrazumevane postavke tako što ćete se vratiti na Automatski u Excel 2010 i 2007, ili kliknite na Reset u Excel 2013 i novijim verzijama.

3. Uklonite višak bijelog prostora između traka. Sažimanjem traka zadataka vaš Gantt graf će izgledati još bolje.
   • Kliknite na bilo koju od narandžastih traka da biste ih sve odabrali, kliknite desnim klikom i odaberite Formatiraj seriju podataka .
   • U dijalogu Formatiranje serije podataka postavite Razdvojeno do 100% i Širina jaza do 0% (ili blizu 0%).

   

   I evo rezultata naših napora - jednostavnog, ali lijepog Excel Gantt dijagrama:

   

   Zapamtite, iako vaš Excel grafikon simulira Ganttov dijagram vrlo blisko, i dalje zadržava glavne karakteristike standardnog Excel grafikona:

   • Vaš Excel Ganttov grafikon će promijeniti veličinu kada dodate ili uklonite zadatke.
   • Možete promijeniti datum početka ili Trajanje, grafikon će odražavati promjene i automatski se prilagođavati.
   • Možete spremiti svoj Excel Ganttov grafikon kao sliku ili ga pretvoriti u HTML i objaviti na mreži.

   Savjeti:

   • Možete dizajnirati svoj Excel Gant grafikon na različite načine promjenom boje ispune, boje obruba, sjene ičak i primjenom 3-D formata. Sve ove opcije su dostupne u prozoru Formatiraj seriju podataka (desni klik na trake u području grafikona i odaberite Formatiraj niz podataka iz kontekstnog izbornika).

     

   • Kada kreirate sjajan dizajn, možda bi bilo dobro da svoj Excel Gantt grafikon sačuvate kao predložak za buduću upotrebu. Da biste to učinili, kliknite na grafikon, prebacite se na karticu Dizajn na traci i kliknite na Sačuvaj kao predložak .

Excel Predlošci Ganttograma

Kao što vidite, nije veliki problem napraviti jednostavan Gantov grafikon u Excelu. Ali što ako želite sofisticiraniji Ganttov dijagram s postotkom potpunog sjenčanja za svaki zadatak i vertikalnom linijom Milestone ili Checkpoint ? Naravno, ako ste jedno od onih retkih i misterioznih stvorenja koje mi zovemo "Excel gurui", možete pokušati sami da napravite takav grafikon, uz pomoć ovog članka: Napredni Gantovi grafikoni u Microsoft Excel-u.

Međutim, brži i bez stresa način bi bio korištenje predloška Excel Gantt grafikona. Ispod ćete pronaći kratak pregled nekoliko predložaka Ganttograma za upravljanje projektima za različite verzije Microsoft Excel-a.

Predložak Ganttograma za Microsoft Excel

Ovaj Excel predložak Ganttograma, nazvan Gantt grafikon Project Planner , ima za cilj da prati vaš projekat prema različitim aktivnostima kao što je Planiraj početak