Učebnica vysvetľuje základy grafov v programe Excel a poskytuje podrobný návod, ako vytvoriť graf v programe Excel. Dozviete sa tiež, ako kombinovať dva typy grafov, uložiť graf ako šablónu grafu, zmeniť predvolený typ grafu, zmeniť veľkosť a presunúť graf.

Každý potrebuje vytvárať grafy v programe Excel na vizualizáciu údajov alebo kontrolu najnovších trendov. Microsoft Excel poskytuje množstvo výkonných funkcií grafov, ale môže byť náročné nájsť potrebné možnosti. Ak dobre nerozumiete rôznym typom grafov a typom údajov, pre ktoré sú vhodné, môžete stráviť hodiny hraním sa s rôznymi prvkami grafov a napriek tomu nakoniec vytvoriťgraf, ktorý sa len vzdialene podobá tomu, čo ste si predstavili vo svojej mysli.

Tento návod na tvorbu grafu začína od základov a krok za krokom vás prevedie procesom tvorby grafu v programe Excel. Aj keď ste začiatočník s malými alebo žiadnymi skúsenosťami, budete schopní vytvoriť svoj prvý graf v programe Excel za niekoľko minút a vytvoriť ho presne tak, ako chcete.

Základy grafov programu Excel

A graf , tiež známy ako graf , je grafické znázornenie číselných údajov, kde sú údaje reprezentované symbolmi, ako sú stĺpce, stĺpce, čiary, rezy a pod. Je bežné vytvárať grafy v programe Excel na lepšie pochopenie veľkého množstva údajov alebo vzťahov medzi rôznymi podmnožinami údajov.

Microsoft Excel umožňuje vytvárať veľké množstvo rôznych typov grafov, ako napr. Stĺpcový diagram , Stĺpcový graf , Čiarkový graf , Koláčový graf , Plošný graf , Bublinový graf , Zásoby , Povrch , Radar grafy a PivotChart .

Grafy programu Excel majú niekoľko prvkov. Niektoré z týchto prvkov sú zobrazené predvolene, iné môžete podľa potreby pridávať a upravovať ručne.

Ako vytvoriť graf v programe Excel

Pri vytváraní grafov v programe Excel si môžete vybrať z rôznych typov grafov, aby ste mohli prezentovať údaje spôsobom, ktorý je pre používateľov najvýstižnejší. Môžete tiež vytvoriť kombinovaný graf pomocou viacerých typov grafov.

Ak chcete vytvoriť graf v programe Excel, začnite zadaním číselných údajov do pracovného hárka a potom pokračujte nasledujúcimi krokmi.

1. Pripravte údaje na vykreslenie do grafu

Pre väčšinu grafov programu Excel, ako sú stĺpcové grafy alebo stĺpcové grafy, nie je potrebné žiadne špeciálne usporiadanie údajov. Údaje môžete usporiadať do riadkov alebo stĺpcov a program Microsoft Excel automaticky určí najlepší spôsob vykreslenia údajov v grafe (neskôr ho budete môcť zmeniť).

Na vytvorenie dobre vyzerajúceho grafu Excelu by vám mohli pomôcť nasledujúce body:

• V prvom stĺpci sa použijú buď nadpisy stĺpcov, alebo údaje legenda grafu . aplikácia Excel automaticky vyberie údaje pre legendu na základe rozloženia údajov.
• Údaje v prvom stĺpci (alebo nadpisy stĺpcov) sa používajú ako štítky pozdĺž Os X vášho grafu.
• Číselné údaje v ostatných stĺpcoch sa používajú na vytvorenie štítkov pre Os Y .

V tomto príklade vytvoríme graf na základe nasledujúcej tabuľky.

2. Vyberte údaje, ktoré chcete zahrnúť do grafu

Vyberte všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do grafu programu Excel. Nezabudnite vybrať nadpisy stĺpcov, ak ich chcete zobraziť v legende grafu alebo v označeniach osí.

• Ak chcete vytvoriť graf na základe susedné bunky , môžete vybrať iba jednu bunku a Excel automaticky zahrnie všetky susediace bunky, ktoré obsahujú údaje.
• Vytvorenie grafu na základe údajov v nie - susedné bunky , vyberte prvú bunku alebo rozsah buniek, podržte stlačené tlačidlo CTRL a vyberte ďalšie bunky alebo rozsahy. Upozorňujeme, že nesusediace bunky alebo rozsahy môžete vykresliť do grafu len vtedy, ak výber tvorí obdĺžnik.

Tip. Ak chcete vybrať všetky použité bunky na pracovnom hárku, umiestnite kurzor do prvej bunky použitého rozsahu (stlačte Ctrl + Home, aby ste sa dostali do A1) a potom stlačte Ctrl + Shift + End, aby ste rozšírili výber na poslednú použitú bunku (pravý dolný roh rozsahu).

3. Vložte graf do pracovného hárka programu Excel

Ak chcete pridať graf na aktuálny list, prejdite na Vložte karta> Grafy a kliknite na typ grafu, ktorý chcete vytvoriť.

V aplikácii Excel 2013 a vyšších môžete kliknúť na tlačidlo Odporúčané grafy na zobrazenie galérie predkonfigurovaných grafov, ktoré najlepšie zodpovedajú vybraným údajom.

V tomto príklade vytvárame stĺpcový graf 3-D. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa ikony stĺpcového grafu a vyberte jeden z podtypov grafu v kategórii 3-D stĺpcový graf.

Pre viac typov grafov kliknite na Ďalšie stĺpcové grafy... odkaz v dolnej časti. Vložiť graf Otvorí sa dialógové okno a v jeho hornej časti sa zobrazí zoznam dostupných podtypov stĺpcových grafov. V ľavej časti dialógového okna môžete vybrať aj iné typy grafov.

Tip. Ak chcete okamžite zobraziť všetky dostupné typy grafov, kliknite na Spúšťač dialógového okna vedľa Grafy .

No a v podstate ste hotoví. Graf sa umiestni na aktuálny pracovný hárok ako vložený graf. Tu je trojrozmerný stĺpcový graf vytvorený programom Excel pre naše údaje:

Graf už vyzerá pekne, ale napriek tomu možno budete chcieť vykonať niekoľko úprav a vylepšení, ako je vysvetlené v časti Prispôsobenie grafov programu Excel.

Tip. A tu je niekoľko užitočných tipov, vďaka ktorým budú vaše grafy funkčnejšie a lepšie vyzerajúce: Grafy Excel: tipy, triky a techniky.

Vytvorenie kombinovaného grafu v programe Excel na kombináciu dvoch typov grafov

Ak chcete v grafe programu Excel porovnať rôzne typy údajov, je vhodné vytvoriť kombinovaný graf. Môžete napríklad skombinovať stĺpcový alebo plošný graf s čiarovým grafom a prezentovať tak rozdielne údaje, napríklad celkové príjmy a počet predaných položiek.

V programe Microsoft Excel 2010 a starších verziách bolo vytvorenie kombinovaného grafu ťažkopádnou úlohou, ktorej podrobné kroky vysvetľuje tím spoločnosti Microsoft v nasledujúcom článku: Kombinovanie typov grafov, pridanie druhej osi. V programe Excel 2013 - Excel 365 sa tieto zdĺhavé pokyny zmenia na štyri rýchle kroky.

1. Vyberte údaje, ktoré chcete zobraziť v grafe. V tomto príklade vyberieme tieto údaje Predaj ovocia tabuľku, v ktorej sú uvedené predané množstvá a priemerné ceny.

Na Vložte kliknite na kartu Spúšťač dialógového okna vedľa Grafy otvoriť Vložiť graf dialóg.

V hornej časti dialógového okna sa zobrazí niekoľko preddefinovaných kombinovaných grafov, aby ste mohli rýchlo začať. Kliknutím na každý z nich si môžete zobraziť náhľad grafu a je veľká šanca, že nájdete graf, ktorý sa vám bude páčiť. Áno, druhý graf - Zoskupený stĺpec a čiara na sekundárnej osi - bude pre naše údaje vyhovovať.

Vzhľadom na to, že naše dátové rady ( Suma a Cena ) majú rôzne stupnice, potrebujeme v jednom z nich sekundárnu os, aby sme v grafe jasne videli hodnoty oboch radov. Ak žiadny z preddefinovaných kombinovaných grafov, ktoré vám Excel zobrazí, nemá sekundárnu os, potom jednoducho vyberte ten, ktorý sa vám najviac páči, a zaškrtnite Sekundárna os pre jeden z radov údajov.

Ak nie ste úplne spokojní s niektorým z predpripravených kombinovaných grafov, vyberte Vlastná kombinácia (posledný s ikonou pera) a vyberte požadovaný typ grafu pre každý rad údajov.

Nakoniec možno budete chcieť pridať niektoré dokončovacie prvky, napríklad napísať názov grafu a pridať názvy osí. Dokončený kombinovaný graf môže vyzerať podobne:

Prispôsobenie grafov aplikácie Excel

Ako ste práve videli, vytvorenie grafu v programe Excel je jednoduché. Po pridaní grafu však možno budete chcieť upraviť niektoré predvolené prvky, aby ste vytvorili vynikajúci pútavý graf.

Najnovšie verzie programu Microsoft Excel priniesli mnohé vylepšenia funkcií grafu a pridali nový spôsob prístupu k možnostiam formátovania grafu.

Celkovo existujú 3 spôsoby prispôsobenia grafov v programe Excel 365 - 2013.

1. Vyberte graf a vyhľadajte potrebné možnosti na Nástroje na tvorbu grafov karty na páse aplikácie Excel.

Prvky grafu Spustí kontrolný zoznam všetkých prvkov, ktoré môžete upraviť alebo pridať do grafu, a zobrazí len tie prvky, ktoré sú použiteľné pre vybraný typ grafu. Tlačidlo Prvky grafu podporuje živý náhľad, takže ak si nie ste istí, čo je určitý prvok, prejdite naň myšou a uvidíte, ako by váš graf vyzeral, keby ste vybrali túto možnosť.

Štýly grafov Umožňuje rýchlo zmeniť štýly a farby grafu.

Filtre grafov Umožňuje zobraziť alebo skryť údaje zobrazené v grafe.

Ak chcete získať ďalšie možnosti, kliknite na Prvky grafu nájdete v kontrolnom zozname prvok, ktorý chcete pridať alebo upraviť, a kliknite na šípku vedľa neho. V pravej časti pracovného hárka sa zobrazí podokno Formátovať graf, v ktorom môžete vybrať požadované možnosti:

Dúfame, že vám tento stručný prehľad funkcií prispôsobovania grafov pomohol získať všeobecnú predstavu o tom, ako môžete grafy v programe Excel upravovať. V ďalšom návode sa podrobne pozrieme na to, ako prispôsobovať rôzne prvky grafov, ako napr:

• Pridať názov grafu
• Zmena spôsobu zobrazenia osí grafu
• Pridanie štítkov s údajmi
• Presunutie, formátovanie alebo skrytie legendy grafu
• Zobrazenie alebo skrytie línií mriežky
• Zmena typu grafu a štýlov grafu
• Zmena predvolených farieb grafu
• A viac

Uloženie obľúbeného grafu ako šablóny grafu programu Excel

Ak ste s práve vytvoreným grafom naozaj spokojní, môžete ho uložiť ako šablónu grafu (.crtx súbor) a potom túto šablónu použiť na ďalšie grafy vytvorené v programe Excel.

Ako vytvoriť šablónu grafu

Ak chcete graf uložiť ako šablónu grafu, kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku Uložiť ako šablónu vo vyskakovacom menu:

V programe Excel 2010 a starších verziách sa Uložiť ako šablónu funkcia sa nachádza na páske, na Dizajn karta> Typ skupina.

Kliknutím na Uložiť ako šablónu možnosť vyvolá Uložiť šablónu grafu dialógové okno, kde zadáte názov šablóny a kliknete na tlačidlo Uložiť tlačidlo.

V predvolenom nastavení sa novovytvorená šablóna grafu uloží do špeciálneho Grafy Všetky šablóny grafov uložené v tomto priečinku sa automaticky pridajú do priečinka Šablóny priečinok, ktorý sa zobrazí v Vložiť graf a Zmena typu grafu dialógové okná pri vytváraní nového alebo úprave existujúceho grafu v programe Excel.

Majte na pamäti, že iba šablóny, ktoré boli uložené do Grafy priečinok sa objaví v Šablóny priečinok v programe Excel. Preto sa uistite, že pri ukladaní šablóny nezmeníte predvolený cieľový priečinok.

Tipy:

• Celý zošit obsahujúci váš obľúbený graf môžete tiež uložiť ako vlastnú šablónu programu Excel.
• Ak ste si z internetu stiahli nejaké šablóny grafov a chcete, aby sa pri tvorbe grafu zobrazovali v programe Excel, uložte stiahnutú šablónu ako súbor .crtx do zložky Grafy priečinok:

C:\Users\Názov užívateľa\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Ako použiť šablónu grafu

Ak chcete vytvoriť graf v programe Excel na základe konkrétnej šablóny grafu, otvorte Vložiť graf kliknutím na dialógové okno Spúšťač dialógového okna v Grafy skupinu na páske. Všetky grafy prepnite na kartu Šablóny a kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť.

Použitie šablóny grafu na existujúci graf , kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku Zmena typu grafu z kontextovej ponuky. Alebo prejdite do Dizajn a kliknite na kartu Zmena typu grafu v Typ skupina.

Tak či onak, Zmena typu grafu otvorí sa dialógové okno, v ktorom nájdete požadovanú šablónu Šablóny a kliknite naň.

Ako odstrániť šablónu grafu v programe Excel

Ak chcete odstrániť šablónu grafu, otvorte Vložiť graf dialógové okno, prejdite na Šablóny a kliknite na priečinok Správa šablón v ľavom dolnom rohu.

Kliknutím na Správa šablón Tlačidlo otvorí Grafy priečinok so všetkými existujúcimi šablónami. Kliknite pravým tlačidlom myši na šablónu, ktorú chcete odstrániť, a vyberte Odstrániť v kontextovom menu.

Používanie predvoleného grafu v programe Excel

Predvolený graf programu Excel je skutočnou úsporou času. Vždy, keď potrebujete graf v zhone alebo sa len chcete rýchlo pozrieť na určité trendy vo vašich údajoch, môžete vytvoriť graf v programe Excel jediným stlačením kláves! Stačí vybrať údaje, ktoré majú byť zahrnuté do grafu, a stlačiť jednu z nasledujúcich skratiek:

• Alt + F1 na vloženie predvoleného grafu do aktuálneho pracovného hárka.
• F11 na vytvorenie predvoleného grafu v novom hárku.

Ako zmeniť predvolený typ grafu v programe Excel

Pri vytváraní grafu v programe Excel je predvoleným formátom grafu dvojrozmerný stĺpcový graf.

Ak chcete zmeniť predvolený formát grafu, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Kliknite na tlačidlo Spúšťač dialógového okna vedľa Grafy .
2. V Dialógové okno Vložiť graf , kliknite pravým tlačidlom myši na graf (alebo na šablónu grafu v Šablóny ) a vyberte Nastaviť ako predvolený graf v kontextovom menu.

Zmena veľkosti grafu v programe Excel

Ak chcete zmeniť veľkosť grafu programu Excel, kliknite naň a potom potiahnite úchyty na požadovanú veľkosť.

Prípadne môžete zadať požadovanú výšku a šírku grafu do Výška tvaru a Tvar Šírka políčka na Formát na karte Veľkosť skupina:

Ak chcete získať ďalšie možnosti, kliknite na Spúšťač dialógového okna vedľa Veľkosť a nakonfigurujte potrebné parametre na paneli.

Presun grafu v programe Excel

Keď vytvoríte graf v programe Excel, automaticky sa vloží na ten istý pracovný hárok ako zdrojové údaje. Graf môžete presunúť na ľubovoľné miesto na hárku potiahnutím myšou.

Ak je pre vás jednoduchšie pracovať s grafom na samostatnom hárku, môžete ho tam presunúť nasledujúcim spôsobom.

1. Vyberte graf, prejdite na Dizajn na páse kariet a kliknite na Graf pohybu tlačidlo.

Ak chcete graf presunúť na existujúci hárok, začiarknite políčko Objekt In a potom v rozbaľovacom zozname vyberte potrebný pracovný hárok.

Na exportovať graf niekde mimo Excelu kliknite pravým tlačidlom myši na okraj grafu a kliknite na položku Kopírovať . Potom otvorte iný program alebo aplikáciu a vložte tam graf. Niekoľko ďalších techník ukladania grafov nájdete v nasledujúcom návode: Ako uložiť graf programu Excel ako obrázok.

Takto sa vytvárajú grafy v programe Excel. Dúfame, že vám tento prehľad základných funkcií grafu pomohol vykročiť správnou nohou. V ďalšom návode vám poskytneme podrobný návod na prispôsobenie rôznych prvkov grafu, ako sú názov grafu, osi, označenia údajov atď. Medzitým si môžete prezrieť ďalšie návody na grafy, ktoré máme (odkazy sú na konci tohtoĎakujem vám za prečítanie a teším sa na vás na našom blogu budúci týždeň!