Dacă vi s-ar cere să numiți trei componente cheie ale Microsoft Excel, care ar fi acestea? Cel mai probabil, foile de calcul pentru introducerea datelor, formulele pentru efectuarea calculelor și diagramele pentru a crea reprezentări grafice ale diferitelor tipuri de date.

Cred că, fiecare utilizator Excel știe ce este o diagramă și cum se creează. Cu toate acestea, un tip de grafic rămâne opac pentru mulți - graficul Diagrama Gantt Acest scurt tutorial va explica principalele caracteristici ale diagramei Gantt, va arăta cum să realizați o diagramă Gantt simplă în Excel, de unde puteți descărca șabloane avansate de diagrame Gantt și cum să utilizați creatorul online de diagrame Gantt pentru managementul proiectelor.

Ce este o diagramă Gantt?

The Diagrama Gantt poartă numele lui Henry Gantt, inginer mecanic și consultant în management american care a inventat această diagramă încă din anii 1910. O diagramă Gantt în Excel reprezintă proiecte sau sarcini sub forma unor diagrame de bare orizontale în cascadă. O diagramă Gantt ilustrează structura de defalcare a proiectului, arătând datele de început și de sfârșit, precum și diversele relații dintre activitățile proiectului, precum șiîn acest mod vă ajută să urmăriți sarcinile în raport cu timpul programat sau cu etapele predefinite.

Cum se face diagrama Gantt în Excel

Din păcate, Microsoft Excel nu dispune de un șablon de diagramă Gantt încorporat ca opțiune. Cu toate acestea, puteți crea rapid o diagramă Gantt în Excel folosind funcționalitatea graficului de bare și puțină formatare.

Vă rugăm să urmați cu atenție pașii de mai jos și veți realiza o diagramă Gantt simplă în mai puțin de 3 minute. Vom folosi Excel 2010 pentru acest exemplu de diagramă Gantt, dar puteți simula diagrame Gantt în orice versiune de Excel 2013 până la Excel 365 în același mod.

1. Creați un tabel de proiect

Începeți prin a introduce datele proiectului dvs. într-o foaie de calcul Excel. Listați fiecare sarcină este un rând separat și structurați planul de proiect prin includerea Data de începere , Data de încheiere și Durata , adică numărul de zile necesare pentru a finaliza sarcinile.

Sfat: doar Data de începere și Durata coloane sunt necesare pentru a crea o diagramă Gantt în Excel. Dacă aveți Date de începere și Date de sfârșit , puteți folosi una dintre aceste formule simple pentru a calcula Durata , oricare dintre acestea are mai mult sens pentru dumneavoastră:

Durata = Data de sfârșit - Data de început

Durata = Data de sfârșit - Data de început + 1

2. Realizați o diagramă standard Excel cu bare pe baza datei de început

Începeți să realizați diagrama Gantt în Excel prin configurarea unei diagrame obișnuite. Bară stivuită grafic.

• Selectați un interval de Date de începere cu antetul coloanei, care în cazul nostru este B1:B11. Asigurați-vă că selectați doar celulele cu date, nu întreaga coloană.
• Comutați la Introduceți tab> Grafice grup și faceți clic pe Bar .
• În conformitate cu 2-D Bar secțiune, faceți clic pe Bară stivuită .

Ca rezultat, veți avea următoarea bară stivuită adăugată la foaia de calcul:

Notă. Alte tutoriale despre Diagrama Gantt pe care le puteți găsi pe web recomandă să creați mai întâi o diagramă de bare goală și apoi să o completați cu date, așa cum se explică în pasul următor. Dar cred că abordarea de mai sus este mai bună, deoarece Microsoft Excel va adăuga automat o serie de date la diagramă și, în acest fel, vă va economisi ceva timp.

3. Adăugați datele privind durata în grafic

Acum trebuie să adăugați încă o serie la viitoarea diagramă Excel Gantt.

1. Faceți clic dreapta oriunde în zona de diagramă și alegeți Selectați datele din meniul contextual.

   The Selectați sursa de date După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, Data de începere este deja adăugat la Legend Entries (Serie) . și trebuie să adăugați Durata și acolo.

2. Faceți clic pe butonul Adăugați pentru a selecta mai multe date ( Durata ) pe care doriți să le reprezentați în diagrama Gantt.

   

3. The Editați seria se deschide și trebuie să faceți următoarele:
   • În Denumirea seriei tastați " Durata " sau orice alt nume ales de dvs. Alternativ, puteți plasa cursorul mouse-ului în acest câmp și să faceți clic pe antetul coloanei din foaia de calcul, antetul pe care ați făcut clic va fi adăugat ca antet Denumirea seriei pentru diagrama Gantt.
   • Faceți clic pe pictograma de selectare a intervalului alături de Valorile seriei domeniu.

   

4. Un mic Editați seria Se va deschide o fereastră. Selectați proiectul dvs. Durata datele făcând clic pe prima celulă Durata (D2 în cazul nostru) și trăgând mouse-ul în jos până la ultima durată (D11). Asigurați-vă că nu ați inclus din greșeală antetul sau vreo celulă goală.

   

5. Faceți clic pe pictograma Collapse Dialog pentru a ieși din această fereastră mică. Astfel, veți reveni la fereastra anterioară de dialog. Editați seria fereastră cu Denumirea seriei și Valorile seriei completat, unde faceți clic pe OK .

   

6. Acum te-ai întors la Selectați sursa de date cu ambele ferestre Data de începere și Durata adăugat la Legend Entries (Serie). Pur și simplu faceți clic pe OK pentru ca datele privind durata să fie adăugate la graficul Excel.

   Diagrama de bare rezultată ar trebui să arate asemănător cu aceasta:

   

4. Adăugați descrierile sarcinilor la diagrama Gantt

Acum trebuie să înlocuiți zilele din partea stângă a graficului cu lista de sarcini.

1. Faceți clic dreapta oriunde în zona de trasare a graficului (zona cu bare albastre și portocalii) și faceți clic pe Selectați datele pentru a aduce în discuție Selectați sursa de date fereastră din nou.
2. Asigurați-vă că Data de începere este selectat în panoul din stânga și faceți clic pe butonul Editați din panoul din dreapta, sub Etichete pentru axa orizontală (categorie) .

   

3. Un mic Eticheta axei se deschide și selectați sarcinile în același mod în care ați selectat Duratele în pasul anterior - faceți clic pe pictograma de selecție a intervalului , apoi faceți clic pe prima sarcină din tabel și trageți mouse-ul în jos până la ultima sarcină. Nu uitați, antetul coloanei nu trebuie să fie inclus. După ce ați terminat, ieșiți din fereastră făcând clic din nou pe pictograma de selecție a intervalului.

   

4. Faceți clic pe OK de două ori pentru a închide ferestrele deschise.
5. Îndepărtați blocul de etichete de diagramă făcând clic dreapta pe el și selectând Ștergeți din meniul contextual.

   În acest moment, diagrama Gantt ar trebui să aibă descrierile sarcinilor în partea stângă și să arate cam așa:

   

5. Transformați graficul cu bare în graficul Gantt din Excel

Ceea ce aveți acum este încă o diagramă cu bare suprapuse. Trebuie să adăugați formatarea corespunzătoare pentru a o face să arate mai mult ca o diagramă Gantt. Scopul nostru este să eliminăm barele albastre, astfel încât să fie vizibile doar părțile portocalii care reprezintă sarcinile proiectului. În termeni tehnici, nu vom șterge cu adevărat barele albastre, ci le vom face transparente și, prin urmare, invizibile.

1. Faceți clic pe orice bara albastră în diagrama Gantt pentru a le selecta pe toate, faceți clic dreapta și alegeți Format Seria de date din meniul contextual.

   

2. The Format Seria de date se va afișa o fereastră în care trebuie să faceți următoarele:
   • Comutați la File de umplere și selectați Fără umplere .
   • Mergeți la Culoare de frontieră și selectați Fără linie .

   

   Notă. Nu este necesar să închideți fereastra de dialog, deoarece o veți utiliza din nou în etapa următoare.

   Vezi si: Funcțiile Excel WORKDAY și NETWORKDAYS pentru a calcula zilele lucrătoare
3. După cum probabil ați observat, sarcinile de pe diagrama Gantt din Excel sunt listate în ordine inversă Și acum vom remedia acest lucru.Faceți clic pe lista de sarcini din partea stângă a diagramei Gantt pentru a le selecta. Format Axa Selectați caseta de dialog pentru dvs. Opțiunea Categorii în ordine inversă la adresa Opțiuni pentru axe și apoi faceți clic pe butonul Închideți pentru a salva toate modificările.

   

   Rezultatele modificărilor pe care tocmai le-ați făcut sunt:

   • Sarcinile dumneavoastră sunt aranjate într-o ordine corectă pe o diagramă Gantt.
   • Indicatorii de dată sunt mutați din partea de jos în partea de sus a graficului.

   Diagrama Excel începe să semene cu o diagramă Gantt normală, nu-i așa? De exemplu, diagrama mea Gantt arată așa acum:

   

6. Îmbunătățiți designul graficului Gantt din Excel

Deși diagrama Gantt din Excel începe să prindă contur, mai puteți adăuga câteva finisaje pentru a o face cu adevărat elegantă.

1. Eliminați spațiul gol din partea stângă a diagramei Gantt. După cum vă amintiți, inițial, barele albastre cu data de începere se aflau la începutul diagramei Excel Gantt. Acum puteți elimina acel spațiu alb pentru a aduce sarcinile puțin mai aproape de axa verticală din stânga.
   • Faceți clic dreapta pe prima dată de începere în tabelul de date, selectați Format Celule> General Scrieți numărul pe care îl vedeți - aceasta este o reprezentare numerică a datei, în cazul meu 41730. După cum probabil știți, Excel stochează datele sub formă de numere bazate pe numărul de zile de la 1-Ian-1900. Faceți clic pe Anulează pentru că de fapt nu doriți să faceți nicio modificare aici.

     

   • Faceți clic pe orice dată de deasupra barelor de sarcini din diagrama Gantt. Un singur clic va selecta toate datele, faceți clic dreapta pe ele și alegeți Format Axa din meniul contextual.

     

   • Sub Opțiuni pentru axe , schimbare Minim la Fixed și tastați numărul pe care l-ați înregistrat în secțiunea anterioară pas.
2. Ajustați numărul de date de pe diagrama Gantt. În același Format Axa pe care ați folosit-o la pasul anterior, schimbați Unitate majoră și Unitate minoră la Fixed de asemenea, apoi adăugați numerele pe care le doriți pentru intervalele de date. De obicei, cu cât perioada de timp a proiectului dvs. este mai scurtă, cu atât mai mici sunt numerele pe care le utilizați. De exemplu, dacă doriți să afișați o dată la două date, introduceți 2 în câmpul Unitate majoră Puteți vedea setările mele în captura de ecran de mai jos.

   Notă. În Excel 365, Excel 2021 - 2013, nu există nici o Auto și Fixed butoane radio, așa că trebuie doar să introduceți numărul în căsuță.

   

   Sfat. Puteți să vă jucați cu diferite setări până când obțineți rezultatul care vă convine cel mai bine. Nu vă fie teamă să faceți ceva greșit, deoarece puteți reveni întotdeauna la setările implicite, trecând din nou la Auto în Excel 2010 și 2007, sau făcând clic pe Resetare în Excel 2013 și versiunile ulterioare.

3. Îndepărtați excesul de spațiu alb dintre bare. Compactarea barelor de sarcini va face ca graficul Gantt să arate și mai bine.
   • Faceți clic pe oricare dintre barele portocalii pentru a le selecta pe toate, faceți clic dreapta și selectați Format Seria de date .
   • În caseta de dialog Format Data Series, setați Separat la 100% și Lățimea spațiului la 0% (sau aproape de 0%).

   

   Și iată rezultatul eforturilor noastre - o diagramă Gantt Excel simplă, dar arătoasă:

   

   Nu uitați că, deși diagrama Excel simulează foarte bine o diagramă Gantt, aceasta păstrează principalele caracteristici ale unei diagrame Excel standard:

   • Diagrama Gantt din Excel se va redimensiona atunci când adăugați sau eliminați sarcini.
   • Puteți modifica o dată de începere sau o durată, iar graficul va reflecta modificările și se va ajusta automat.
   • Puteți salva diagrama Gantt Excel ca imagine sau o puteți converti în HTML și publica online.

   Sfaturi:

   • Puteți proiecta graficul Excel Gant în diferite moduri, modificând culoarea de umplere, culoarea marginii, umbra și chiar aplicând formatul 3D. Toate aceste opțiuni sunt disponibile în fereastra Format Seria de date (faceți clic dreapta pe barele din zona graficului și selectați Format Seria de date din meniul contextual).

     

   • După ce ați creat un design minunat, ar putea fi o idee bună să salvați diagrama Gantt Excel ca șablon pentru utilizare ulterioară. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe diagramă, treceți la fereastra Design de pe panglică și faceți clic pe Salvați ca șablon .

Modele de diagrame Gantt Excel

După cum vedeți, nu este o mare problemă să construiți o diagramă Gantt simplă în Excel. Dar dacă doriți o diagramă Gantt mai sofisticată, cu umbrire în procente de finalizare pentru fiecare sarcină și o verticală Etapa de referință sau Punct de control Desigur, dacă sunteți una dintre acele creaturi rare și misterioase pe care le numim "guru Excel", puteți încerca să realizați un astfel de grafic pe cont propriu, cu ajutorul acestui articol: Diagrame Gantt avansate în Microsoft Excel.

Cu toate acestea, o modalitate mai rapidă și mai lipsită de stres ar fi utilizarea unui șablon de diagramă Gantt din Excel. Mai jos veți găsi o prezentare rapidă a mai multor șabloane de diagramă Gantt pentru managementul proiectelor pentru diferite versiuni de Microsoft Excel.

Șablon de diagramă Gantt pentru Microsoft Excel

Acest șablon de diagramă Gantt Excel, numit Planificator de proiecte Gantt , este menit să vă urmărească proiectul prin diferite activități, cum ar fi Plan Start și Start real , Durata planului și Durata reală precum și Procentul de finalizare .

În Excel 2013 - 2021, trebuie doar să mergeți la Fișier> Nou Dacă nu îl găsiți acolo, îl puteți descărca de pe site-ul Microsoft - Gantt Project Planner template . Acest șablon nu necesită nicio curbă de învățare, pur și simplu faceți clic pe el și este gata de utilizare.

Șablon de diagramă Gantt online

Acesta este un Creator de diagrame Gantt online interactive de la smartsheet.com. La fel ca șablonul de diagramă Gantt anterior, acesta este rapid și ușor de utilizat. Oferă 30 de zile de încercare gratuită, așa că vă puteți înregistra cu contul dvs. de Google aici și puteți începe imediat să vă faceți prima diagramă Excel Gantt online.

Procesul este foarte simplu: introduceți detaliile proiectului în tabelul din stânga și, în timp ce tastați, o diagramă Gantt este construită în partea dreaptă a ecranului.

Șablon de diagramă Gantt pentru Excel, Google Sheets și OpenOffice Calc

Șablonul de diagramă Gantt de la vertex42.com este un șablon gratuit de diagramă Gantt care funcționează atât cu Excel, cât și cu OpenOffice Calc și Google Sheets. Lucrați cu acest șablon în același mod în care o faceți cu orice foaie de calcul Excel normală. Pur și simplu introduceți data de început și durata pentru fiecare sarcină și definiți % în Complet coloană. Pentru a modifica intervalul de date afișate în zona diagramei Gantt, glisați bara de defilare.

Și, în cele din urmă, încă un șablon Gant Chart Excel pentru considerația ta.

Manager de proiect șablon Gantt Chart șablon

Project Manager Gantt Chart de la professionalxcel.com este, de asemenea, un șablon gratuit de diagramă Gantt de management de proiect pentru Excel care vă poate ajuta să urmăriți sarcinile în raport cu timpul alocat. Puteți alege fie vizualizarea săptămânală standard, fie cea zilnică pentru proiectele pe termen scurt.

Sperăm că cel puțin unul dintre șabloanele menționate mai sus este potrivit pentru nevoile dvs. Dacă nu, puteți crea propria diagramă Gantt, așa cum este demonstrat în prima parte a acestui tutorial, și apoi să o salvați ca șablon Excel.

Acum că sunteți familiarizat cu principalele caracteristici ale diagramei Gantt, puteți să o explorați mai departe și să vă creați propriile diagrame Gantt sofisticate în Excel pentru a vă uimi șeful și colegii de muncă : )

Caietul de practică pentru descărcare

Exemplu de diagramă Gantt (fișier .xlsx)