گھٽ ۾ گھٽ قدر ڳولڻ ۽ نمايان ڪرڻ لاءِ Excel SMALL فنڪشن

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هن مختصر سبق ۾، اسان ايڪسل SMALL فنڪشن جي باري ۾ ڳالهائينداسين، اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو ۽ ان کي ڪيئن استعمال ڪجي Nth ننڍو نمبر، تاريخ يا وقت ڳولڻ لاءِ.

ضرورت ھڪڙي ورڪ شيٽ ۾ ڪجھ گھٽ نمبر ڳولڻ لاء؟ اهو ايڪسل ترتيب جي خاصيت سان ڪرڻ بلڪل آسان آهي. هر تبديلي سان توهان جي ڊيٽا کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ تي وقت ضايع ڪرڻ نٿا چاهيو؟ SMALL فنڪشن توهان کي تمام گھٽ قيمت، ٻيو ننڍو، ٽيون سڀ کان ننڍو وغيره وغيره ڳولڻ ۾ مدد ڪندو. ڊيٽا سيٽ ۾ n-وون سڀ کان ننڍي قدر.

SMALL فنڪشن جي نحو ۾ ٻه دليل شامل آهن، جيڪي ٻئي گهربل آهن.

SMALL(array, k)

ڪٿي:

  • Array - هڪ سري يا سيلن جو هڪ سلسلو جنهن مان سڀ کان ننڍي قيمت ڪڍڻ لاءِ.
  • K - هڪ انٽيجر جيڪو اشارو ڪري ٿو پوزيشن کي واپس ڪرڻ لاءِ گھٽ ۾ گھٽ قدر کان، يعني سڀ کان ننڍو ڪ.و. 2013، Excel 2010، ۽ اڳئين.

    ٽپ. معيار سان سڀ کان گھٽ قدر k-th ڳولڻ لاءِ، Excel SMALL IF فارمولا استعمال ڪريو.

    Excel ۾ بنيادي SMALL فارمولا

    SMALL فارمولا ان جي بنيادي شڪل ۾ ٺاھڻ تمام آسان آھي - توھان صرف وضاحت ڪريو رينج ۽ پوزيشن ننڍي کان ننڍي شئي مان موٽڻ لاءِ.

    B2 ۾ انگن جي لسٽ ۾:B10، فرض ڪريو ته توھان 3rd ننڍي قيمت ڪڍڻ چاھيو ٿا. فارمولا جيئن آهيسادو جيئن:

    =SMALL(B2:B10, 3)

    توهان لاءِ نتيجو چيڪ ڪرڻ آسان ڪرڻ لاءِ، ڪالم B کي ترتيب ڏنل ترتيب ڏنل آهي:

    12>

    4 شيون جيڪي توهان کي SMALL فنڪشن بابت ڄاڻڻ گهرجن

    هيٺ ڏنل استعمال جا نوٽس توهان کي SMALL فنڪشن جي رويي کي بهتر سمجهڻ ۾ مدد ڏين ٿا ۽ توهان جي پنهنجي فارمولين کي ٺاهيندي مونجهاري کان بچڻ ۾.

    1. ڪنهن به خالي سيلز ، text قدر، ۽ منطقي قدر TRUE ۽ FALSE ۾ اري دليل کي نظرانداز ڪيو ويو آهي.
    2. جيڪڏهن array هڪ يا وڌيڪ تي مشتمل آهي غلطيون ، هڪ غلطي واپس ڪئي وئي آهي.
    3. جيڪڏهن اتي موجود آهن نقل ۾ سري ، توهان جو فارمولا نتيجو ٿي سگھي ٿو "تعلق". مثال طور، جيڪڏهن ٻن سيلن ۾ نمبر 1 آهي، ۽ SMALL فنڪشن کي ترتيب ڏنو ويو آهي ته جيئن سڀ کان ننڍي ۽ 2nd ننڍي قيمت ڏي، توهان ٻنهي صورتن ۾ 1 حاصل ڪندا.
    4. فرض ڪيو n ۾ قدرن جو تعداد array , SMALL(array,1) سڀ کان گھٽ قيمت ڏيندو، ۽ SMALL(array,n) سڀ کان وڌيڪ قيمت چونڊيندو.

    Excel ۾ SMALL فنڪشن کي ڪيئن استعمال ڪجي - فارمولا مثال

    ۽ ھاڻي، اچو ته ڏسون ڪجھ وڌيڪ مثالن جا Excel SMALL فنڪشن جيڪي ان جي بنيادي استعمال کان اڳتي آھن.

    ھيٺ 3، 5، 10 وغيره. قدر ڳوليو

    جيئن توھان اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا، SMALL فنڪشن ٺاھيو ويو آھي ڳڻڻ لاءِ n-th گھٽ ۾ گھٽ قدر. هي مثال ڏيکاري ٿو ته اهو سڀ کان وڌيڪ مؤثر طريقي سان ڪيئن ڪجي.

    هيٺ ڏنل جدول ۾، فرض ڪريو ته توهان هيٺيان 3 قدر ڳولڻ چاهيو ٿا. هن لاء، ٽائپ ڪريونمبر 1، 2 ۽ 3 الڳ سيلن ۾ (اسان جي صورت ۾ D3، D4 ۽ D5). ان کان پوء، هيٺ ڏنل فارمولا E3 ۾ داخل ڪريو ۽ ان کي E5 ذريعي ھيٺ ڇڪيو:

    =SMALL($B$2:$B$10, D3)

    E3 ۾، فارمولا D3 ۾ k<2 لاءِ نمبر استعمال ڪندي ننڍي قيمت ڪڍي ٿو> دليل. اهم شيءِ مناسب سيل حوالن جي فراهمي آهي جنهن جي ڪري فارمولا ٻين سيلن ۾ صحيح طور تي نقل ڪري ٿو: absolute for array ۽ Related for k .

    0 k قدر مهيا ڪرڻ لاءِ ROWS فنڪشن کي وڌائڻ واري حد حوالي سان استعمال ڪريو. ان لاءِ، اسان پھرين سيل لاءِ مطلق حوالو ڏيون ٿا (يا صرف قطار جي همراهيءَ کي بند ڪريو جيئن B$2) ۽ آخري سيل لاءِ لاڳاپو حوالو:

    =SMALL($B$2:$B$10, ROWS(B$2:B2))

    نتيجي طور، حد حوالو وڌندو آھي جيئن فارمولا ڪالمن ۾ نقل ڪيو ويندو آھي. D2 ۾، ROWS(B$2:B2) پيدا ڪري ٿو 1 لاءِ k ، ۽ فارمولا تمام گھٽ قيمت ڏي ٿو. D3 ۾، ROWS(B$2:B3) 2 حاصل ڪري ٿو، ۽ اسان کي 2nd گھٽ قيمت ملي ٿي، وغيره.

    بس فارمولا کي 5 سيلز ذريعي نقل ڪريو، ۽ توھان ھيٺين 5 قيمتون حاصل ڪندا:

    13>Sum below N values

    ڇا توھان چاھيو ٿا ته ڪُل ننڍڙا n قدرن جو ڪُل ھڪڙي ڊيٽا سيٽ ۾؟ جيڪڏھن توھان اڳ ۾ ئي قدر ڪڍيا آھيو جيئن اڳئين مثال ۾ ڏيکاريو ويو آھي، آسان حل ھوندو SUM فارمولا جھڙوڪ:

    =SUM(E3:E5)

    19>

    يا توھان ڪري سگھو ٿا SMALL فنڪشن کي SUMPRODUCT:

    سان گڏ استعمال ڪندي هڪ آزاد فارمولا ٺاهيوSUMPRODUCT(SMALL( array , {1, …, n }))

    اسان جي ڊيٽا جي سيٽ ۾ ھيٺين 3 قدرن جو مجموعو حاصل ڪرڻ لاءِ، فارمولا ھن شڪل وٺي ٿو :

    =SUMPRODUCT(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

    SUM فنڪشن ساڳيو نتيجو پيدا ڪندو:

    =SUM(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

    نوٽ. جيڪڏھن توھان استعمال ڪندا آھيو سيل حوالن بجاءِ array constant لاءِ k ، توھان کي دٻائڻو پوندو Ctrl + Shift + Enter ان کي ھڪ صف وارو فارمولا بڻائڻ لاءِ. Excel 365 ۾ جيڪو متحرڪ صفن کي سپورٽ ڪري ٿو، SUM SMALL ٻنهي صورتن ۾ باقاعده فارمولا طور ڪم ڪري ٿو.

    هي فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي:

    باقاعده فارمولا ۾، SMALL هڪ رينج ۾ هڪ واحد k-th ننڍي قيمت ڏي ٿو. انهي حالت ۾، اسان k آرگيومينٽ لاءِ هڪ سري مسلسل فراهم ڪريون ٿا جهڙوڪ {1,2,3}، ان کي مجبور ڪري ٿو ته اهو سڀ کان ننڍي 3 قدرن جي هڪ صف کي واپس ڪري:

    {29240, 43610, 58860}

    SUMPRODUCT يا SUM فنڪشن صف ۾ انگن کي شامل ڪري ٿو ۽ مجموعي کي ٻاھر ڪڍي ٿو. بس!

    ننڍن ننڍين ميچن کي حاصل ڪرڻ لاءِ INDEX MATCH SMALL فارمولا

    جڏهن توهان چاهيو ٿا ته ڪجھ ڊيٽا واپس حاصل ڪرڻ لاءِ جيڪي ننڍي ۾ ننڍي قدر سان لاڳاپيل هجن، استعمال ڪريو کلاسک INDEX MATCH ميلاپ SMALL سان گڏ ڏسڻ لاءِ :

    INDEX( return_array , MATCH(SMALL( lookup_array , n ), lookup_array , 0))

    ڪٿي :

    • Return_array ھڪ رينج آھي جنھن مان لاڳاپيل ڊيٽا ڪڍڻ لاءِ.
    • Lookup_array ھڪ حد آھي جتي گھٽ ۾ گھٽ ن کي ڳولھيو وڃي -ٿين قدر.
    • N دلچسپي جي ننڍي قيمت جي پوزيشن آھي.

    لاءمثال طور، پراجيڪٽ جو نالو حاصل ڪرڻ لاءِ جنهن جي تمام گھٽ قيمت آهي، E3 ۾ فارمولا آهي:

    =INDEX($A$2:$A$10, MATCH(SMALL($B$2:$B$10, D3), $B$2:$B$10, 0))

    جتي A2:A10 پروجيڪٽ جا نالا آهن، B2:B10 قيمتون آهن ۽ D3 سڀ کان ننڍي کان درجو آهي.

    هيٺ ڏنل سيلز (E4 ۽ E5) ۾ فارمولا ڪاپي ڪريو، ۽ توهان کي 3 سستا پروجيڪٽ جا نالا ملندا:

    نوٽس:

    • هي حل هڪ ڊيٽ سيٽ لاءِ سٺو ڪم ڪري ٿو جنهن ۾ ڪو به نقل نه آهي. جڏهن ته، هڪ عددي ڪالمن ۾ ٻه يا وڌيڪ نقلي قدر شايد درجه بندي ۾ "تعلق" پيدا ڪري سگھن ٿا، جيڪي غلط نتيجن کي ڏسندا. ھن حالت ۾، مھرباني ڪري لاڳاپن کي ٽوڙڻ لاءِ ڪجھ وڌيڪ نفيس فارمولا استعمال ڪريو.
    • Excel 365 ۾، ھي ڪم نئين متحرڪ صف جي ڪمن جي مدد سان پورو ڪري سگھجي ٿو. ان کان سواءِ تمام گهڻو آسان، هي طريقو پاڻمرادو لاڳاپن جو مسئلو حل ڪري ٿو. مڪمل تفصيلن لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ڪيئن فلٽر ڪجي ھيٺئين N قدرن کي Excel ۾.

    نمبرن کي ترتيب ڏيو گھٽ کان مٿاھين تائين ھڪڙي فارمولي سان

    مان سمجهان ٿو ته هرڪو ڄاڻي ٿو انگن کي ڪيئن ترتيب سان ترتيب ڏيڻ Excel ترتيب جي خصوصيت. پر ڇا توهان ڄاڻو ٿا ته فارمولا سان ترتيب ڏيڻ ڪيئن ڪجي؟ Excel 365 جا استعمال ڪندڙ ان کي نئين SORT فنڪشن سان آسان طريقي سان ڪري سگھن ٿا. Excel 2019، 2016 ۽ اڳوڻي نسخن ۾، SORT ڪم نٿو ڪري، افسوس. پر ٿورو ڀروسو رکو، ۽ SMALL بچاء ۾ اچي ويندو :)

    پهرين مثال وانگر، اسان ROWS فنڪشن استعمال ڪريون ٿا هڪ وسيع رينج جي حوالي سان انڪريمينٽ k هر هڪ ۾ 1 قطار جتي فارمولانقل ڪيو ويو آهي:

    =SMALL($A$2:$A$10, ROWS(A$2:A2))

    پھرين سيل ۾ فارمولا داخل ڪريو، ۽ پوءِ ان کي گھڻن سيلن ڏانھن ھيٺ ڇڪيو جيئن اصل ڊيٽا سيٽ ۾ قدر آھن (C2:C10 ھن مثال ۾) :

    ٽپ. ترتيب ڏيڻ لاءِ نزليندي ، استعمال ڪريو LARGE فنڪشن SMALL بدران. 13 انهي سان گڏ توهان جي پاسي کان بغير ڪنهن اضافي ڪوشش جي.

    جيئن توهان هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏسي سگهو ٿا، هڪ بنيادي فارمولا جيڪو اسان نمبرن لاءِ استعمال ڪيو آهي تاريخن ۽ وقتن لاءِ پڻ خوبصورت ڪم ڪري ٿو:

    =SMALL($B$2:$B$10, D2) <3

    ننڍو فارمولا ڳولڻ لاءِ ابتدائي 3 تاريخون:

    ننڍو فارمولا حاصل ڪرڻ لاءِ 3 ڀيرا:

    0 ، فرض ڪيو ته توهان هڪ مخصوص تاريخ کان اڳ ويجهي تاريخ ڳولڻ چاهيو ٿا. اهو COUNTIF سان ميلاپ ۾ SMALL فنڪشن استعمال ڪندي ڪري سگهجي ٿو.

    B2 ۾ تاريخن جي فهرست سان: B10 ۽ E1 ۾ ٽارگيٽ جي تاريخ، هيٺ ڏنل فارمولا ٽارگيٽ جي تاريخ جي ويجھو اڳئين تاريخ واپس ڪندو:

    =SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1))

    هڪ تاريخ ڪڍڻ لاءِ جيڪا E1 ۾ تاريخ کان ٻه تاريخ اڳ جي هجي، يعني اڳئين پر هڪ تاريخ،فارمولا آهي:

    =SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1)

    25>

    اڳئين تاريخ ڳولڻ لاءِ اڄ جي ويجهو ، COUNTIF جي معيار لاءِ TODAY فنڪشن استعمال ڪريو:

    =SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&TODAY()))

    ٽپ. ان صورتحال ۾ غلطين کي روڪڻ لاءِ جڏهن توهان جي معيار مطابق تاريخ نه ملي، توهان IFERROR فنڪشن کي پنهنجي فارمولي جي چوڌاري لپي سگهو ٿا، جهڙوڪ:

    =IFERROR(SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1), "Not Found")

    هي فارمولا ڪيئن ڪم ڪن ٿا:

    عام خيال COUNTIF سان ٽارگيٽ جي تاريخ کان ننڍيون تاريخون ڳڻڻ آهي. ۽ ھي ڳڻپ بلڪل اھو آھي جيڪو SMALL فنڪشن کي k دليل جي ضرورت آھي.

    تصور کي بھتر سمجھڻ لاءِ، اچو ته ان کي ٻئي زاويي کان ڏسو:

    جيڪڏھن 1- Aug-2020 (E1 ۾ ٽارگيٽ جي تاريخ) اسان جي ڊيٽا سيٽ ۾ ظاهر ٿيو، اها لسٽ تي 7هين وڏي تاريخ هوندي. نتيجي طور، ان کان ڇهه تاريخون ننڍيون آهن. مطلب، ڇهين ننڍي تاريخ آهي پوئين تاريخ جيڪا حدف جي تاريخ جي ويجھو آهي.

    تنهنڪري، پهرين اسين حساب ڪريون ٿا ته ڪيتريون تاريخون ننڍيون آهن E1 ۾ تاريخ کان (نتيجو 6):

    COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)

    ۽ پوءِ، ڳڻپ کي SMALL جي ٻئين دليل ۾ لڳايو:

    =SMALL(B2:B10, 6)

    اڳئين پر هڪ تاريخ حاصل ڪرڻ لاءِ (جيڪا اسان جي ڪيس ۾ پنجين ننڍي تاريخ آهي) , اسان COUNTIF جي نتيجي مان 1 کي گھٽائي سگھون ٿا.

    Excel ۾ ھيٺين قدرن کي ڪيئن نمايان ڪجي

    Exel Conditional Formatting سان توھان جي ٽيبل ۾ ننڍين ننڍين قدرن کي نمايان ڪرڻ لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا ھڪڙو بلٽ ان ٽاپ /هيٺيان اختيار يا هڪ ننڍي فارمولا جي بنياد تي پنهنجو پنهنجو قاعدو قائم ڪريو. پهريون طريقو تيز آهي۽ لاڳو ڪرڻ آسان، جڏهن ته ٻيو وڌيڪ ڪنٽرول ۽ لچڪ فراهم ڪري ٿو. ھيٺ ڏنل قدم توھان کي ھلندا ھڪ ڪسٽم قاعدو ٺاھڻ جي ذريعي:

    1. اھي حد کي چونڊيو جنھن ۾ توھان ھيٺين قدرن کي اجاگر ڪرڻ چاھيو ٿا. اسان جي حالت ۾، نمبر B2 ۾ آهن: B10، تنهنڪري اسان ان کي چونڊيو. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پوريون قطارون نمايان ڪريو، پوءِ چونڊيو A2:B10.
    2. Home ٽئب تي، Styles گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > نئون ضابطو .
    3. نئون فارميٽنگ قاعدو ڊائلاگ باڪس ۾، چونڊيو ڪنهن سيلز کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ فارمولا استعمال ڪريو.
    4. ۾ فارميٽ ويلز جتي هي فارمولا سچو آهي باڪس ۾، هن جهڙو فارمولا داخل ڪريو:

      =B2<=SMALL($B$2:$B$10, 3)

      جتي B2 انگن جي سڀ کان کاٻي سيل آهي رينج کي جانچڻ لاءِ، $B$2:$B$10 پوري رينج آهي، ۽ 3 آهي n هيٺيون قيمتون نمايان ڪرڻ لاءِ.

      توهان جي فارمولا ۾، مهرباني ڪري حوالن جي قسمن تي ڌيان ڏيو: کاٻي پاسي وارو سيل هڪ لاڳاپو حوالو آهي (B2) جڏهن ته حد مطلق حوالو آهي ($B$2:$B$10).

    5. فارميٽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ جيڪو به فارميٽ توهان پسند ڪيو چونڊيو.
    6. ٻنهي ڊائلاگ ونڊوز کي بند ڪرڻ لاءِ ٻه ڀيرا ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

    ٿي ويو! ڪالمن B ۾ هيٺيان 3 قدر نمايان ٿيل آھن:

    وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو Excel مشروط فارميٽنگ فارمولا جي بنياد تي.

    Excel SMALL فنڪشن ڪم نه ڪري رهيو آهي

    جيئن توهان اسان جي مثالن مان ڏٺو آهي، Excel ۾ SMALL فنڪشن استعمال ڪرڻ بلڪل آسان آهي، ۽ توهان آهيوان سان گڏ ڪنهن به مشڪلات جو امڪان نه آهي. جيڪڏهن توهان جو فارمولا ڪم نٿو ڪري، گهڻو ڪري اهو ٿيندو #NUM! نقص، جيڪو ٿي سگھي ٿو ھيٺين سببن جي ڪري:

    • Array خالي آھي يا ھڪڙي عددي قدر تي مشتمل ناھي.
    • The k قدر صفر کان گهٽ آهي (هڪ بيوقوف ٽائپو توهان جي مسئلن جي حل جا ڪلاڪ خرچ ڪري سگهي ٿي!) يا صف ۾ قدرن جي تعداد کان وڌيڪ آهي.

    اهو ڪيئن استعمال ڪجي هڪ ننڍڙو فارمولا Excel ۾ ڳولڻ لاءِ ۽ ڊيٽا جي هڪ سيٽ ۾ هيٺيون نمبر نمايان ڪريو. جيڪڏهن توهان ڪنهن ٻئي منظرنامي کي ڄاڻو ٿا جتي فنڪشن ڪم ۾ اچي ٿو، توهان تبصرن ۾ حصيداري ڪرڻ لاء تمام گهڻو خوش آمديد آهيو. مان توهان جي پڙهڻ لاءِ مهرباني ڪريان ٿو ۽ اميد اٿم ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسندا!

    ڊائون لوڊ لاءِ مشق ورڪ بڪ

    Excel SMALL فارمولا مثال (.xlsx فائل)

مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.