ٽيوٽوريل وضاحت ڪري ٿو ته ايڪسل 2019، ايڪسل 2016، ايڪسل 2013، ۽ ايڪسل 2010 ۾ ڊپليڪيٽس کي ڪيئن هٽايو وڃي. توهان ڪجهه مختلف ٽيڪنڪيون سکندا ڊبليڪيٽ ويلز کي ڳولڻ ۽ ڊليٽ ڪرڻ لاءِ پهرين واقعن سان يا ان کان سواءِ، نقل کان نجات حاصل ڪريو قطارون، ڳولهيو مطلق نقل ۽ جزوي ميلاپ.

جيتوڻيڪ Microsoft Excel بنيادي طور تي هڪ حساب ڪتاب جو اوزار آهي، ان جي شيٽ اڪثر ڪري ڊيٽابيس جي طور تي استعمال ٿينديون آهن فهرستن جي ٽريڪ رکڻ، سيلز رپورٽون ٺاهڻ يا ميلنگ لسٽن کي برقرار رکڻ لاءِ.

هڪ عام مسئلو جيڪو ٿئي ٿو ڊيٽابيس جي سائيز ۾ وڌڻ سان اهو آهي ته ان ۾ ڪيتريون ئي نقلي قطارون ظاهر ٿين ٿيون. ۽ جيتوڻيڪ توهان جي وڏي ڊيٽابيس ۾ صرف هڪجهڙا رڪارڊ شامل آهن، اهي چند نقلون تمام گهڻيون مشڪلاتون پيدا ڪري سگهن ٿيون، مثال طور، ساڳئي دستاويز جي ڪيترن ئي ڪاپيون هڪ ئي شخص ڏانهن ميل ڪرڻ، يا هڪ ئي انگن کي هڪ ڀيرو کان وڌيڪ حساب ڪرڻ. رپورٽ. تنهن ڪري، ڊيٽابيس کي استعمال ڪرڻ کان اڳ، اهو سمجھ ۾ اچي ٿو ته ان کي نقل ٿيل داخلائن لاءِ چيڪ ڪريو، انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان پنهنجون ڪوششون ورجائڻ ۾ وقت ضايع نه ڪري رهيا آهيو.

اسان جي ڪجهه تازن مضمونن ۾، اسان مختلف طريقن جي نشاندهي ڪئي آهي. ايڪسل ۾ نقل ڪريو ۽ نقل ٿيل سيلز يا قطار کي نمايان ڪريو. جڏهن ته، اتي حالتون ٿي سگهي ٿي جڏهن توهان آخرڪار توهان جي ايڪسل شيٽ ۾ نقلن کي ختم ڪرڻ چاهيندا. ۽ اهو ئي هن سبق جو موضوع آهي.

ڊپليڪيٽس ٽول هٽايو - بار بار قطارون ختم ڪريو

سڀني ورزن ۾ Excel 365 - 2007،هتي نقلن کي ختم ڪرڻ لاءِ هڪ ٺهيل اوزار آهي جنهن کي سڏيو ويندو آهي، حيرت جي ڳالهه ناهي، ڊپليڪيٽس کي هٽايو .

هي اوزار توهان کي ڳولڻ ۽ هٽائڻ جي اجازت ڏئي ٿو مطلق نقل (سيلز يا مڪمل) قطار) سان گڏو گڏ جزوي طور تي ملندڙ رڪارڊ (قطار جيڪي هڪ مخصوص ڪالمن يا ڪالمن ۾ هڪجهڙا قدر آهن). ھن کي ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

نوٽ. ڇاڪاڻ ته هٽايو نقل اوزار مستقل طور تي هڪجهڙا رڪارڊ حذف ڪري ٿو، اهو سٺو خيال آهي ته نقل ڪرڻ کان اڳ اصل ڊيٽا جي ڪاپي ٺاهيو وڃي.

1. شروع ڪرڻ لاءِ، ان حد کي چونڊيو جنهن ۾ توهان ڊوپز کي ڊليٽ ڪرڻ چاهيو ٿا. پوري ٽيبل کي چونڊڻ لاءِ، Ctrl + A کي دٻايو.
2. ڊيٽا ٽئب > ڊيٽا ٽولز گروپ ڏانھن وڃو، ۽ ڪلڪ ڪريو هٽايو نقل بٽڻ.

• نقل قطارون کي حذف ڪرڻ لاءِ جيڪي سڀني ڪالمن ۾ مڪمل طور تي برابر قدر آهن، سڀني ڪالمن جي اڳيان چيڪ مارڪ ڇڏي ڏيو، جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾.
• هٽائڻ <8 جزوي نقل هڪ يا وڌيڪ اهم ڪالمن جي بنياد تي، صرف انهن ڪالمن کي چونڊيو. جيڪڏهن توهان جي ٽيبل ۾ ڪيترائي ڪالم آهن، تيز ترين طريقو اهو آهي ته سڀ کي غير منتخب ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ انهن ڪالمن کي چونڊيو جيڪي توهان ڊوپس لاءِ چيڪ ڪرڻ چاهيو ٿا.
• جيڪڏهن توهان جي ٽيبل تي <8 ناهي>headers ، صاف ڪريو My data has headers باڪس ۾ڊائلاگ ونڊو جي مٿي ساڄي ڪنڊ، جيڪا عام طور تي ڊفالٽ طور چونڊيل هوندي آهي.

Done! منتخب ٿيل رينج ۾ سڀئي نقل واريون قطارون ڊهي وينديون آهن، ۽ هڪ پيغام ڏيکاريو ويندو آهي جيڪو ظاهر ڪري ٿو ته ڪيترا نقل داخل ڪيا ويا آهن ۽ ڪيترا منفرد قدر باقي آهن.

نوٽ. Excel's Remove Duplicates Feature 2nd ۽ بعد ۾ ايندڙ سڀ نقلي مثالن کي ختم ڪري ٿو، سڀني منفرد قطارن ۽ هڪجهڙائي واري رڪارڊ جي پهرين مثالن کي ڇڏي ٿو. جيڪڏهن توهان ڊپليڪيٽ قطارن کي ختم ڪرڻ چاهيو ٿا بشمول پهريون واقعا ، هيٺ ڏنل حلن مان هڪ استعمال ڪريو: پهرين واقعن سان نقلن کي فلٽر ڪريو يا Excel لاءِ وڌيڪ ورسٽائل ڊپليڪيٽ ريموور استعمال ڪريو.

مختلف رڪارڊن کي ٻئي هنڌ نقل ڪري نقلن کان نجات حاصل ڪريو

Excel ۾ نقلن کان نجات حاصل ڪرڻ جو ٻيو طريقو منفرد قدرن کي الڳ ڪرڻ، ۽ انهن کي ڪنهن ٻئي شيٽ يا مختلف ورڪ بڪ تي نقل ڪرڻ آهي. تفصيلي مرحلا ھيٺ ڏجن ٿا.

1. جي حد يا پوري جدول کي چونڊيو جنھن کي توھان ڊيڊيو ڪرڻ چاھيو ٿا.
2. ڏانھن وڃو ڊيٽا ٽئب > ترتيب ڏيو & فلٽر گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو Advanced بٽڻ.

• منتخب ڪريو ٻي جاءِ تي نقل ڪريو ريڊيو بٽڻ.
• تصديق ڪريو ته ڇا صحيح رينج ۾ ظاهر ٿئي ٿو فهرست جي حد هي هجڻ گهرجي رينج جنهن کي توهان قدم 1 تي چونڊيو آهي.
• ۾ ڪاپي ۾ باڪس، داخل ڪريورينج جتي توهان منفرد قدرن کي نقل ڪرڻ چاهيو ٿا (اهو اصل ۾ منزل جي حد جي مٿين کاٻي سيل کي چونڊڻ لاء ڪافي آهي).
• منتخب ڪريو صرف منفرد رڪارڊس باڪس.

نوٽ. Excel's Advanced Filter اجازت ڏئي ٿو ته فلٽر ٿيل قدرن کي نقل ڪرڻ لاءِ صرف فعال شيٽ تي ٻئي هنڌ. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا نقل يا منتقل منفرد قدر يا نقل قطارن کي ٻي شيٽ يا مختلف ورڪ بڪ ڏانھن، توھان آساني سان ڪري سگھو ٿا استعمال ڪندي اسان جو نقل ڪڍڻ وارو Excel لاءِ.

فلٽر ڪندي Excel ۾ نقلي قطارون ڪيئن ختم ڪيون

Excel ۾ ڊپليڪيٽ ويلز کي ختم ڪرڻ جو هڪ وڌيڪ طريقو اهو آهي ته فارمولا استعمال ڪندي انهن کي سڃاڻو، فلٽر آئوٽ ڪيو، ۽ پوءِ ڊپليڪيٽ قطارون حذف ڪريو.

هن طريقي جو هڪ فائدو استحڪام آهي - اهو توهان کي هڪ ڪالمن ۾ نقل ڪيل قدر ڳولڻ ۽ حذف ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو يا ڪيترن ئي ڪالمن ۾ قدرن جي بنياد تي قطار کي نقل ڪري ٿو، پهرين مثالن سان يا بغير. هڪ خرابي اها آهي ته توهان کي ڪجهه نقلي فارمولين کي ياد رکڻ جي ضرورت پوندي.

1. توهان جي ڪم تي منحصر ڪري، نقلن کي ڳولڻ لاءِ هيٺ ڏنل فارمولن مان هڪ استعمال ڪريو. 1 ڪالمن ۾ نقلي قدر ڳولڻ لاءِ فارمولا
   • پهرين واقعن کان سواءِ نقل: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • پهرين واقعن سان نقل: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   جتي A2 پهريون آهي ۽ A10 رينج جو آخري سيل آهي ڳولڻ لاءنقل.

   نقلي قطارون ڳولڻ لاءِ فارمولو

   • پهرين واقعن کان سواءِ قطارون نقل ڪريو: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • پهرين واقعن سان قطارون نقل ڪريو: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   جتي A، B، ۽ C اهي ڪالم آهن جن کي نقل ڪرڻ لاءِ چيڪ ڪيو وڃي ٿو.

   مثال طور، هي آهي توهان پهرين مثالن کان سواءِ نقل ٿيل قطارن جي سڃاڻپ ڪيئن ڪري سگهو ٿا:

   

   نقلي فارمولن کي استعمال ڪرڻ بابت وڌيڪ معلومات لاءِ، چيڪ ڪريو ته ڪيئن سڃاڻجي ايڪسل ۾ نقل.

2. پنهنجي ٽيبل ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو، ۽ ايڪسل جي خودڪار فلٽر کي لاڳو ڪريو يا ته ڪلڪ ڪري فلٽر بٽڻ تي ڪلڪ ڪري ڊيٽا ٽيب، يا ترتيب ڪريو ۽ ؛ فلٽر > فلٽر تي Home ٽئب.
3. ڊپليڪيٽ قطارن کي فلٽر ڪري هيڊر ۾ تير تي ڪلڪ ڪري ” ڊپليڪيٽ “ ڪالمن ۾، ۽ پوءِ چيڪ ڪريو ” ڊپليڪيٽ قطار “ باڪس.جيڪڏهن ڪنهن کي وڌيڪ ضرورت هجي تفصيلي ھدايتون، مھرباني ڪري ڏسو ته ڪيئن فلٽر ڪجي ايڪسل ۾ نقل.
4. ۽ آخر ۾، ڊبليڪٽ قطارون ختم ڪريو. ائين ڪرڻ لاءِ، فلٽر ٿيل قطارن کي منتخب ڪريو ماؤس کي ڇڪي قطار جي نمبرن ۾، ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ چونڊيو Delete Row context menu مان. صرف ڪيبورڊ تي ڊيليٽ بٽڻ کي دٻائڻ بدران توهان کي اهو ڪرڻ جي ضرورت آهي ته اهو صرف سيل مواد جي بجاءِ پوري قطارن کي حذف ڪري ڇڏيندو:

21>

ان ۾ ساڳئي طريقي سان، توهان ڳولي سگهو ٿا ۽ حذف ڪري سگهو ٿا هڪ مخصوص نقل واقعا(ص) ، مثال طور صرف 2nd يا 3nd مثال، يا 2nd۽ سڀ بعد ۾ نقل ڪيل قدر. توھان ھن سبق ۾ ھڪڙو مناسب فارمولا ۽ قدم بہ قدم ھدايتون ڳوليندا: نقلن کي انھن جي واقعن سان ڪيئن فلٽر ڪجي.

چڱو، جيئن توھان ڏٺو آھي ته نقلن کي ڳولڻ ۽ ختم ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آھن. ايڪسل، هر هڪ کي پنهنجي مضبوط پوائنٽون ۽ حدون آهن. پر توهان ڇا چوندا جيڪڏهن انهن ڪيترن ئي نقلن کي هٽائڻ واري ٽيڪنڪ جي بدران، توهان وٽ هڪ آفاقي حل هجي جنهن کي فارمولن جي هڪ گروپ کي ياد ڪرڻ جي ضرورت نه هوندي ۽ سڀني منظرنامن ۾ ڪم ڪندو؟ سٺي خبر اها آهي ته اهڙو حل موجود آهي، ۽ مان توهان کي هن سبق جي ايندڙ ۽ آخري حصي ۾ ڏيکاريندس. ايڪسل ۾ نقلن کي حذف ڪريو

ان بلٽ ٿيل Excel Remove Duplicate خاصيت جي برعڪس، Ablebits Duplicate Remover add-in صرف ڊپليڪيٽ داخلائن کي هٽائڻ تائين محدود ناهي. سوئس چاقو وانگر، هي ملٽي ٽول سڀني ضروري استعمال جي ڪيسن کي گڏ ڪري ٿو ۽ توهان کي اجازت ڏئي ٿو سڃاڻڻ ، چوڻ ، هائي لائٽ ، حذف ، نقل ڪريو ۽ منتقل ڪريو منفرد يا نقلي قدر، مطلق نقل واريون قطارون يا جزوي طور تي ملندڙ قطارون، 1 ٽيبل ۾ يا 2 جدولن جي مقابلي سان، پهرين واقعن سان يا بغير.

اهو ڪم ڪري ٿو بي عيب سڀني آپريٽنگ سسٽم تي ۽ Microsoft Excel 2019 - 2003 جي سڀني ورزن ۾.

2 مائوس جي ڪلڪن سان ايڪسل ۾ نقلن کان ڪيئن نجات حاصل ڪجي

فرض ڪيو توهان وٽ اسان جو الٽيميٽ سوٽ آهيتوهان جي ايڪسل ۾ انسٽال ٿيل آهي، نقل ڪيل قطارن يا سيلن کي ختم ڪرڻ لاءِ اهي سادو قدم انجام ڏيو:

1. ٽيبل مان ڪنهن به سيل کي چونڊيو جنهن کي توهان ڊيڊيپ ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ ڪلڪ ڪريو Dedupe Table بٽڻ تي. Ablebits Data ٽئب. توھان جي پوري ٽيبل پاڻمرادو چونڊجي ويندي.

جيئن توهان هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏسي سگهو ٿا، سڀ نقل جون قطارون پهرين واقعن کان سواءِ ڊهي ويون آهن:

ٽپ. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ڪنهن ڪالمن ۾ قدرن جي بنياد تي نقلي قطارون ھٽايو ، رڳو انھن ڪالمن کي ڇڏي ڏيو، جيڪي چونڊيل آھن، ۽ ٻين سڀني غير لاڳاپيل ڪالمن کي چيڪ ڪريو.

۽ جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ڪجھ ٻيو عمل ڪريو ، چئو، انھن کي ڊليٽ ڪرڻ کان سواءِ نقل ڪيل قطارن کي نمايان ڪريو، يا نقل ڪيل قدرن کي ٻئي جڳھ تي نقل ڪريو، ڊاپ-ڊائون لسٽ مان لاڳاپيل اختيار چونڊيو:

جيڪڏهن توهان وڌيڪ آپشنز چاهيو ٿا، جهڙوڪ ڊپليڪيٽ قطارن کي حذف ڪرڻ بشمول پهريون واقعا يا منفرد قدر ڳولڻ، پوءِ استعمال ڪريو ڊپليٽ ريموور وزرڊ جيڪو اهي سڀ خاصيتون مهيا ڪري ٿو. هيٺ توهان کي مڪمل تفصيل ۽ هڪ قدم قدم مثال ملندا.

پهرئين واقعن سان يا ان کان سواءِ ڊپليڪيٽ ويلز کي ڪيئن ڳولجي ۽ حذف ڪجي

Excel ۾ نقلن کي هٽائڻ هڪ آهي.عام آپريشن. بهرحال، هر خاص صورت ۾، اتي ڪي خاصيتون ٿي سگهن ٿيون. جڏهن ته Dedupe Table اوزار رفتار تي ڌيان ڏئي ٿو، Duplicate Remover توهان جي Excel شيٽ کي ڊيڊيوپ ڪرڻ لاءِ ڪجهه اضافي آپشن پيش ڪري ٿو جيئن توهان چاهيو ٿا.

1. ٽيبل جي اندر ڪنهن به سيل کي چونڊيو جتي توھان نقل ڪرڻ چاھيو ٿا، Ablebits Data ٽئب ڏانھن وڃو، ۽ ڊپليڪيٽ ريموور بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

29>

• پهرين واقعن کان سواءِ نقل
• پهرين واقعن سميت نقل
• منفرد قدر
• منفرد قدر ۽ پھريون نقل واقعا

هن مثال ۾، اچو ته ڊبليڪيٽ قطارون حذف ڪريون جن ۾ پهريون واقعا شامل آهن:

31>

بس! ڊپليڪيٽ ريموور ايڊ-ان تيزي سان پنهنجو ڪم ڪري ٿو ۽ توهان کي اطلاع ڏئي ٿو ته ڪيتريون نقل واريون قطارون مليون ۽ ڊهي ويون آهن:

33>

اهڙيءَ طرح توهان پنهنجي Excel مان نقلن کي صاف ڪري سگهو ٿا. مون کي اميد آهي ته هن ٽيوٽوريل ۾ ذڪر ڪيل گهٽ ۾ گهٽ هڪ حل توهان لاءِ ڪم ڪندو.

سڀئي طاقتور ڊيڊيپ ٽولز جن تي مٿي بحث ڪيو ويو آهي اهي اسان جي Ultimate Suite for Excel ۾ شامل آهن. جيڪڏھن توھان انھن کي ڪوشش ڪرڻ ۾ دلچسپي رکو ٿا، مان توھان کي حوصلا افزائي ڪريان ٿو ھڪڙو مڪمل طور تي ڪم ڪندڙ آزمائشي ورزن ڊائون لوڊ ڪريو، ۽ اسان کي پنھنجي راءِ ڏيو تبصرن ۾.