Этот учебник научит вас условно форматировать ячейки в Excel с помощью градиентных цветовых шкал для визуального сравнения значений в диапазоне.

Условное форматирование в Excel - это визуализация данных с помощью цветов. Вы можете использовать контрастные цвета для представления категорий данных или градиенты для "отображения" данных с некоторым внутренним порядком. Когда определенная палитра используется для визуального представления данных, она становится цветовой шкалой.

Цветовые шкалы в Excel

Цветовая шкала - это последовательность плавно меняющихся цветов, которые представляют меньшие и большие значения. Они особенно удобны для визуализации взаимосвязей между числовыми значениями в больших массивах данных.

Типичным примером являются тепловые карты, которые широко используются аналитиками для выявления общих закономерностей и тенденций в различных типах данных, таких как температура воздуха, котировки акций, доходы и так далее.

Существует три основных типа цветовых шкал:

• Последовательный - Градиенты одного и того же оттенка, переходящие от светлого к темному или наоборот. Они лучше всего подходят для визуализации чисел, переходящих от низкого к высокому. Например, средне-зеленый цвет говорит: "это значение немного выше, чем светло-зеленый, но ниже, чем темно-зеленый".
• Расходящиеся , он же биполярный или двусторонний - Их можно представить как две противоположные последовательные цветовые схемы, объединенные вместе. Расходящиеся оттенки показывают больше различий в значениях, чем последовательные цвета. Они идеально подходят для визуализации частот, приоритетов, восприятия или изменений в поведении (например, никогда, редко, иногда, часто, всегда).
• Качественный или категоричный - это несколько различных цветов, таких как красный, синий, зеленый и т.д. Они хорошо подходят для представления категорий данных, которые не имеют присущего им порядка, например, отрасли, территории, виды и т.д.

В Microsoft Excel есть несколько предустановленных двухцветных или трехцветных шкал, которые можно настроить по своему вкусу. Кроме того, можно создать пользовательскую шкалу с выбранной вами палитрой.

Как добавить цветовую шкалу в Excel

Чтобы добавить цветовую шкалу в рабочий лист, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать.
2. На Главная во вкладке Стили группу, нажмите Условное форматирование .
3. Указать на Цветовые шкалы и выберите нужный вам тип. Готово!

Например, вот как можно использовать трехцветную шкалу (красный-белый-синий) для "картографирования" температуры воздуха:

По умолчанию для трехцветных шкал Excel использует значение 50-й процентиль , также известный как медиана или средняя точка Медиана делит набор данных на две равные части. Половина значений лежит выше медианы, половина - ниже медианы. В нашем случае ячейка, в которой находится медиана, окрашена в белый цвет, ячейка с максимальным значением выделена красным, а ячейка с минимальным значением - синим. Все остальные ячейки окрашены пропорционально в различные оттенки этих трех основных цветов.

Поведение по умолчанию можно изменить, отредактировав предустановленную цветовую шкалу или создав свою собственную:

Чтобы изменить существующую цветовую шкалу выберите любую из отформатированных ячеек, нажмите кнопку Условное форматирование > Управлять правилом > Редактировать , а затем выберите различные цвета и другие параметры. Более подробную информацию см. в разделе Как редактировать правила условного форматирования.

Чтобы настроить пользовательскую цветовую шкалу Пожалуйста, следуйте приведенному ниже примеру.

Как сделать пользовательскую цветовую шкалу в Excel

Если ни одна из предопределенных шкал не подходит для ваших нужд, вы можете создать пользовательскую шкалу таким образом:

1. Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
2. Нажмите Условное форматирование > Цветовые шкалы > Дополнительные правила .
3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, настройте эти параметры:
   • В Стиль формата В выпадающем окне выберите 2-цветную шкалу (по умолчанию) или 3-цветную шкалу.
   • Для Минимум, середина и Максимальный значения, выберите тип данных ( Номер , Процент , Процент , или Формула ), а затем выберите цвет.
4. После этого нажмите OK .

Ниже приведен пример пользовательской трехцветной шкалы на основе процент :

Минимум будет окрашивать нижние 10% значений в самый темный оттенок цвета, выбранного для минимального значения (сиреневый в данном примере).

Максимальный будет выделено 10% верхних значений самым темным оттенком цвета, выбранного для минимального значения (в нашем случае янтарный).

Мидпойнт оставлено по умолчанию (50-й процентиль), поэтому ячейка, содержащая медиану, окрашивается в белый цвет.

Формула цветовой шкалы Excel

В Microsoft Excel обычно используется функция MIN для получения наименьшего значения в наборе данных, MAX для нахождения наибольшего значения и MEDIAN для получения средней точки. При условном форматировании цветовых шкал нет смысла использовать эти функции, так как соответствующие значения доступны в разделе Тип В некоторых ситуациях, однако, вы можете захотеть определить пороговые значения другим способом, используя другие формулы.

В приведенном ниже примере мы имеем средние температуры за два года в столбцах B и C. В столбце D формула процентного изменения возвращает разницу между значениями в каждой строке:

=C3/B3 - 1

Различия условно форматируются с помощью двухцветной шкалы, основанной на этих формулах:

Для Минимум функция SMALL возвращает 3-е наименьшее значение. В результате 3 нижних числа выделяются одним и тем же оттенком бежевого.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Для Максимальный функция LARGE приносит 3-е наибольшее значение. В результате 3 верхних числа окрашиваются в один и тот же оттенок красного.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Аналогичным образом можно выполнять условное форматирование с формулами трехцветной шкалы.

Как создать 4-цветную и 5-цветную шкалу в Excel

Условное форматирование в Excel обеспечивает только двухцветные и трехцветные шкалы. Никаких предустановленных правил для многоцветных шкал не существует.

Чтобы эмулировать 4- или 5-цветную шкалу, можно создать несколько отдельных правил с формулами, по одному правилу на каждый цвет. Обратите внимание, что ячейки будут отформатированы в формате отдельные цвета по вашему выбору, а не градиентные цвета.

Здесь приведены подробные инструкции по настройке правила условного форматирования с помощью формулы. А здесь приведены примеры формул, имитирующих 5-цветная шкала :

Правило 1 (темно-синий цвет): ниже -2

=B3<-2

Правило 2 (светло-голубой): от -2 до 0 включительно

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Правило 3 (белый): от 0 до 5 эксклюзивных

=AND(B3>0, B3<5)

Правило 4 (светло-оранжевое): от 5 до 20 включительно

=AND(B3>=5, B3<=20)

Правило 5 (темно-оранжевый цвет): выше 20

=B3>20

Результат выглядит довольно красиво, не так ли?

Как показать только цветовую шкалу без значений

Для цветовых шкал в Excel не предусмотрена функция Показать только шкалу Но вы можете легко скрыть числа, применив специальный пользовательский формат чисел. Шаги следующие:

1. В наборе данных с условным форматированием выберите значения, которые нужно скрыть.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
3. В Форматирование ячеек диалогового окна, перейдите к Номер вкладка> Пользовательский , тип 3 точки с запятой (;;;;) в Тип и нажмите OK.

Вот и все! Теперь Excel показывает только цветовую шкалу и скрывает числа:

Вот как добавить цветовые шкалы в Excel для визуализации данных. Благодарю вас за прочтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Рабочая тетрадь для тренировок для скачивания

Использование цветовых шкал в Excel - примеры (файл.xlsx)