Microsoft скрыла одну действительно удобную и важную функцию - возможность просмотра заголовков сообщений. Дело в том, что в них содержится много информации, которую вы можете извлечь.

• Настоящий адрес отправителя (не тот, который вы видите в поле From, так как его можно легко подделать). Например, вы получили неожиданное письмо от yourbank.com. Оно выглядит точно так же, как все письма, которые вы обычно получаете от своего банка, но все же у вас есть сомнения... Вы открываете заголовки сообщения, чтобы увидеть very.suspiciouswebsite.com вместо сервера отправителя mail.yourbank.com :).
• Местный часовой пояс отправителя. Это поможет вам избежать ввода "Доброе утро", когда на стороне получателя уже глубокая ночь.
• Клиент электронной почты, с которого было отправлено сообщение.
• Серверы, через которые прошло письмо. С электронной почтой все точно так же, как и с письмами, отправленными по почте. Если ваши ящики и ящики получателя не находятся на одном сайте, письмо должно пройти несколько точек разрыва. В Интернете их роль выполняют специальные почтовые серверы, которые повторно отправляют сообщение через сторонние сайты, пока оно не найдет получателя. Каждый сервер отмечает сообщение своей меткой времени.

  Бывает очень забавно видеть, что письмо от человека, находящегося в той же комнате, пересекло полмира, чтобы попасть в ваш почтовый ящик.

  Смотрите также: Excel UDF не работает: проблемы и решения

  Бывает, что письмо застревает на одном из серверов. Он может быть сломан или не может найти следующий сторонний сервер. Если вы не знаете об этом, вы можете обвинить отправителя, который ответил час назад. Однако такое случается очень редко.

Каждая версия Outlook хранит заголовки электронной почты в разных местах:

Просмотр заголовков сообщений в Outlook

Чтобы увидеть заголовки сообщений в Outlook 2010 и выше, нужно сделать следующее:

1. Откройте письмо с заголовками, которые вам нужно увидеть.
2. Выберите вкладку Файлы в окне письма.

   

3. Нажмите на кнопку Свойства.

   

4. У вас появится диалоговое окно "Свойства". В поле "Internet Headers" вы увидите всю информацию о сообщении.

   

5. На дворе уже 2013 год, но Microsoft не сделала диалог свойств растягивающимся, и подробная информация отображается в крошечном поле. Поэтому я предлагаю щелкнуть в поле заголовков Интернета, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы скопировать информацию в буфер обмена. Теперь вы можете вставить информацию в новый документ Word или Блокнот, чтобы иметь ее под рукой.

Как всегда иметь под рукой диалоговое окно свойств

Окно "Свойства" - действительно удобная опция, и было бы неплохо, если бы она была доступна в любое удобное для вас время. С ее помощью вы можете добавить цифровую подпись к электронному письму или включить опцию "Не архивировать этот элемент автоматически". С помощью этой функции вы также можете включить такие флаги отслеживания, как "Запросить квитанцию о доставке для этого сообщения" и "Запросить квитанцию о прочтении для этого сообщения", чтобы быть уверенным, чточто письмо было получено.

1. Перейдите на вкладку Файл и выберите в левом списке меню пункт Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Панель инструментов быстрого доступа.
3. Выберите Все команды в списке Выбор команд.
4. В списке ниже найдите и выберите "Параметры сообщений" (можно нажать M для более быстрой прокрутки). Пожалуйста, не делайте ошибку, которую сделал я, вам нужны именно "Параметры сообщений", а не "Опции".
5. Нажмите кнопку "Добавить>>" и нажмите OK.

   

6. Вот и все! Теперь вы можете видеть заголовки сообщений, не открывая само письмо, и включать необходимые опции для исходящих писем в несколько кликов.

Просмотр заголовков электронной почты в Outlook 2007

1. Открыть Outlook.
2. В списке писем щелкните правой кнопкой мыши письмо с заголовками, которые необходимо просмотреть.
3. Выберите "Параметры сообщения..." из списка меню.

Поиск заголовков сообщений в Outlook 2003

В старых версиях Outlook, где лента отсутствует, вы можете просматривать заголовки сообщений таким образом:

1. Открыть Outlook.
2. Откройте письмо с заголовками, которые вам нужно увидеть.
3. В меню сообщения выберите пункт View> Message headers.

   

4. Вы увидите диалоговое окно "Параметры", которое за прошедшие годы практически не изменилось. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с деталями выше.

Или вы можете запустить меню для письма в главном окне Outlook и выбрать "Параметры...", которое будет последним в списке.

Просмотр интернет-заголовков в Gmail

Если вы читаете электронную почту в Интернете, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
2. Нажмите на письмо с заголовками для просмотра.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой Ответить в верхней части панели электронной почты. Выберите из списка опцию Показать оригинал.

   

4. Все заголовки появятся в новом окне.

   

Поиск заголовков электронной почты в Outlook Web Access (OWA)

• Войдите в свой почтовый ящик через Outlook Web Access.
• Дважды щелкните по электронному письму, чтобы открыть его в новом окне.
• Нажмите на значок "Письмо".
• В новом окне вы увидите заголовки сообщений в разделе "Internet Mail Headers".