В этой статье блога будет представлено несколько примеров того, как создавать флажки и вставлять символы галочки или крестики в Google Sheets. Какой бы ни была ваша история работы с Google Sheets, сегодня вы можете открыть для себя несколько новых методов.

Списки помогают нам навести порядок в делах. Вещи, которые нужно купить, задачи, которые нужно решить, места, которые нужно посетить, фильмы, которые нужно посмотреть, книги, которые нужно прочитать, люди, которых нужно пригласить, видеоигры, в которые нужно поиграть - все вокруг нас практически заполнено такими списками. И если вы используете Google Sheets, есть вероятность, что лучше всего отслеживать свои начинания именно там.

Давайте посмотрим, какие инструменты предлагают электронные таблицы для решения этой задачи.

Стандартные способы создания галочки в Google Sheets

Пример 1. Галочка в электронной таблице Google

Самый быстрый способ вставить галочку в таблицу Google - это использовать соответствующую опцию непосредственно в меню "Таблицы":

1. Выберите столько ячеек, сколько нужно заполнить флажками.
2. Перейти к Вставить> флажок в меню Google Таблицы:
3. Весь выбранный вами диапазон будет заполнен флажками:

   Совет. В качестве альтернативы можно заполнить флажком только одну ячейку, затем выделить эту ячейку, навести курсор мыши на ее правый нижний угол, пока не появится значок плюса, щелкнуть, удерживать и перетащить его вниз по столбцу для копирования:

   

4. Нажмите на любое поле один раз, и появится символ галочки:

   Щелкните еще раз, и поле снова станет пустым.

   Совет. Вы можете установить несколько флажков одновременно, выделив их все и нажав кнопку Космос на клавиатуре.

Совет. Можно также изменить цвет флажков. Выделите ячейки, в которых они находятся, нажмите на кнопку Цвет текста инструмент на стандартной панели инструментов Google Sheets:

И выберите необходимый оттенок:

Пример 2. Валидация данных

Другой быстрый метод позволяет не только вставлять флажки и галочки, но и следить за тем, чтобы в эти ячейки больше ничего не вводилось. Для этого следует использовать Валидация данных для этого:

1. Выберите столбец, который нужно заполнить флажками.
2. Перейти к Данные> Валидация данных в меню Google Таблицы:
3. В следующем окне со всеми настройками найдите параметр Критерии строку и выберите Флажок из его раскрывающегося списка:

   Совет. Чтобы Google Sheets напоминал вам не вводить в диапазон ничего, кроме галочек, выберите опцию под названием Показать предупреждение для При недопустимом вводе линию. Или вы можете решить Отклонить вход что угодно:

4. Как только вы закончите с настройками, нажмите кнопку Сохранить В выбранном диапазоне автоматически появятся пустые флажки.

В случае, если вы решили получить предупреждение после ввода чего-либо еще, вы увидите оранжевый треугольник в правом верхнем углу таких ячеек. Наведите курсор мыши на эти ячейки, чтобы увидеть предупреждение:

Пример 3. Один флажок для всех (установка/снятие нескольких флажков в Google Sheets)

Существует способ добавить такой флажок в Google Sheets, который будет контролировать, отмечать & снимать флажки со всех остальных флажков.

Совет. Если это то, что вы ищете, будьте готовы использовать оба способа из приведенного выше (стандартное поле для галочки Google Sheets & валидация данных) вместе с функцией IF.

Особая благодарность за этот метод Богу Печенья из блога Бена Коллинза.

1. Выберите B2 и добавьте свой основной чекбокс через меню Google Sheets: Вставить> флажок :

   Появится пустой флажок & он будет контролировать все последующие флажки:

2. Добавьте одну дополнительную строку под этой галочкой:

   Совет. Скорее всего, флажок скопируется и в новую строку. В этом случае просто выделите его и удалите, нажав кнопку Удалить или Backspace на клавиатуре.

3. Теперь, когда у вас есть пустая строка, настало время формул.

   Формула должна располагаться прямо над вашими будущими флажками: B2 для меня. Я ввожу там следующую формулу:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   В принципе, это простая формула IF. Но почему она выглядит такой сложной?

   Давайте разберем его по частям:

   • B1=TRUE рассматривает вашу ячейку с единственным флажком - B1 - и проверяет, содержит ли она галочку (TRUE) или нет.
   • Ибо когда она будет снята, эта часть уйдет:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Этот массив сохраняет ячейку с формулой пустой и добавляет несколько записей TRUE в столбец прямо под ней. Вы увидите их, как только добавите галочку в чекбокс в B1:

     Эти значения TRUE - ваши будущие флажки.

     Примечание. Чем больше флажков вам нужно, тем больше раз TRUE должно появиться в формуле.

   • Последний бит формулы - "" - сохраняет все эти ячейки пустыми, если первый флажок также пуст.

   Совет. Если вы не хотите видеть пустую вспомогательную строку с формулой, вы можете скрыть ее.

4. Теперь давайте превратим эти множественные значения TRUE в флажки.

   Выберите диапазон со всеми TRUE-записями и перейдите в раздел Данные> Валидация данных :

   Выберите Флажок для Критерии , затем выберите поле Использование пользовательских значений ячеек и введите TRUE для Проверено :

   Как только вы будете готовы, нажмите Сохранить .

Вы сразу же увидите группу флажков с галочками рядом с вашими пунктами:

Если вы несколько раз нажмете на самый первый флажок, вы увидите, что он управляет, проверяет & снимает флажки с нескольких флажков в этом списке Google Sheets:

Выглядит хорошо, правда?

К сожалению, у этого метода есть один недостаток. Если вы сначала отметите несколько флажков в списке, а затем нажмете на главный флажок, чтобы выбрать их все - это просто не сработает. Такая последовательность нарушит вашу формулу только в B2:

Хотя это может показаться довольно неприятным недостатком, я считаю, что этот метод установки/снятия нескольких флажков в электронных таблицах Google все же будет полезен в некоторых случаях.

Другие способы вставки символа галочки и крестика в Google Sheets

Пример 1. Функция CHAR

Функция CHAR - это первая инстанция, которая обеспечит вам отметку крестиком, а также отметку в Google Sheets:

Единственное, что ему нужно, это номер символа из таблицы Unicode. Вот несколько примеров:

=CHAR(9744)

вернет пустой флажок (урну для голосования).

=CHAR(9745)

заполнит ячейки символом галочки внутри чекбокса (урна с галочкой)

=CHAR(9746)

вернет отметку крестиком в чекбоксе (урна для голосования с X)

Совет. Символы, возвращаемые функцией, также могут быть перекрашены:

В электронных таблицах можно найти различные начертания галочек и крестиков в урнах для голосования:

• 11197 - урна для голосования со светом X
• 128501 - урна для голосования со сценарием X
• 128503 - урна для голосования с жирным шрифтом X
• 128505 - урна для голосования с жирной галочкой
• 10062 - отрицательный квадратный знак креста
• 9989 - белая тяжелая галочка

Примечание. Крестики и галочки не могут быть удалены из квадратиков, созданных формулой CHAR. Чтобы получить пустой флажок, измените номер символа в формуле на 9744.

Если вам не нужны эти поля, и вы хотите получить чистые символы галочки и крестики, функция CHAR также поможет.

Ниже приведены несколько кодов из таблицы Unicode, которые позволят вставить чистую галочку и крестик в Google Sheets:

• 10007 - бюллетень X
• 10008 - тяжелый бюллетень X
• 128500 - сценарий голосования X
• 128502 - полужирный шрифт для голосования X
• 10003 - галочка
• 10004 - тяжелая галочка
• 128504 - световой флажок

Совет. Крестообразная метка в Google Sheets также может быть представлена умножением X и пересекающимися линиями:

А также различными сальтирами:

Пример 2. Галочки и крестики как изображения в Google Sheets

Другой не очень распространенной альтернативой может быть добавление изображений галочек и крестиков Google Sheets:

1. Выберите ячейку, в которой должен появиться ваш символ, и нажмите кнопку Вставка> Изображение> Изображение в ячейку в меню:
2. В следующем большом окне вам будет предложено указать на изображение. В зависимости от того, где находится ваше изображение, загрузите его, скопируйте и вставьте его веб-адрес, найдите его на диске или выполните поиск в Интернете прямо из этого окна.

   Выбрав фотографию, нажмите Выберите .

3. Картинка будет помещена в ячейку. Теперь вы можете дублировать ее в другие ячейки путем копирования-вставки:

Пример 3. Нарисуйте собственные символы галочки и крестики в Google Sheets

Этот метод позволяет вам оживить собственные галочки и крестики. Вариант может показаться далеким от идеала, но это весело. :) Он может действительно разнообразить вашу рутинную работу в электронных таблицах, добавив немного творчества:

1. Перейти к Вставка> Рисунок в меню Google Таблицы:
2. Вы увидите пустой холст и панель инструментов с несколькими инструментами:

   Один инструмент позволяет рисовать линии, стрелки и кривые. Другой предоставляет вам различные готовые фигуры. Есть также инструмент для работы с текстом и еще один инструмент для работы с изображениями.

3. Вы можете сразу перейти к Формы> Уравнение группу, выбрать и нарисовать знак умножения.

   Или вместо этого выберите инструмент "Линия", создайте фигуру из нескольких линий и отредактируйте каждую линию отдельно: измените их цвет, отрегулируйте длину и ширину, превратите их в пунктирные линии, определите начальную и конечную точки:

4. Когда фигура будет готова, нажмите Сохранить и закрыть .
5. Символ появится над вашими ячейками в том же размере, в котором вы его нарисовали.

   Совет. Чтобы изменить размер, выберите только что созданную фигуру, наведите курсор мыши на ее правый нижний угол, пока не появится двунаправленная стрелка, нажмите и удерживайте клавишу Shift, затем щелкните и перетащите, чтобы изменить размер рисунка до нужного вам размера:

Пример 4. Использование быстрых клавиш

Как вы, возможно, знаете, Google Sheets поддерживает сочетания клавиш. И так получилось, что одно из них предназначено для вставки галочки в ваши Google Sheets. Но сначала вам нужно включить эти сочетания:

1. Открыть Ярлыки клавиатуры под Помощь вкладка:

   Вы увидите окно с различными привязками клавиш.

   Смотрите также: Учебник по диаграммам в Google sheets: как создавать диаграммы в google sheets
2. Чтобы сделать ярлыки доступными в Sheets, нажмите кнопку переключения в самом низу этого окна:
3. Закройте окно с помощью значка крестика в правом верхнем углу.
4. Установите курсор в ячейку, которая должна содержать отметку Google Sheets, и нажмите Alt+I,X (сначала нажмите Alt+I, затем отпустите только клавишу I и нажмите X, удерживая Alt).

   В ячейке появится пустая рамка, которая будет ждать, пока вы щелкните по ней, чтобы заполнить ее символом галочки:

   Совет. Вы можете скопировать рамку в другие ячейки тем же способом, о котором я говорил чуть ранее.

Пример 5. Специальные символы в Google Docs

Если у вас есть свободное время, вы можете воспользоваться Google Docs:

1. Откройте любой файл Google Docs. Новый или существующий - не имеет значения.
2. Установите курсор в любом месте документа и перейдите к пункту Вставка> Специальные символы в меню Документов Google:
3. В следующем окне вы можете либо:
   • Поиск символа по ключевому слову или части слова, например. проверьте :
   • Или сделайте набросок символа, который вы ищете:
4. Как видите, в обоих случаях Docs выдает символы, соответствующие вашему поиску. Выберите нужный и нажмите на его изображение:

   Символ будет немедленно вставлен в то место, где находится ваш курсор.

5. Выделите его, скопируйте ( Ctrl+C ), вернитесь в электронную таблицу и вставьте ( Ctrl+V ) символ в интересующие вас ячейки:

Как видите, есть разные способы сделать галочку и крестик в Google Sheets. Какой из них предпочитаете вы? Были ли у вас проблемы со вставкой других символов в ваши электронные таблицы? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже! ;)