В этом кратком уроке рассказывается, что такое трехмерная ссылка Excel и как ее можно использовать для ссылки на одну и ту же ячейку или диапазон ячеек во всех выбранных листах. Вы также узнаете, как сделать трехмерную формулу для объединения данных в разных рабочих листах, например, суммировать одну и ту же ячейку из нескольких листов с помощью одной формулы.

Одной из самых замечательных функций Excel для ссылок на ячейки является 3D ссылка , или размерная ссылка как она также известна.

3D-ссылка в Excel относится к одной и той же ячейке или диапазону ячеек на нескольких рабочих листах. Это очень удобный и быстрый способ вычисления данных на нескольких рабочих листах с одинаковой структурой, и он может быть хорошей альтернативой функции Excel Consolidate. Это может звучать немного туманно, но не волнуйтесь, следующие примеры прояснят ситуацию.

Что такое трехмерная ссылка в Excel?

Как отмечалось выше, 3D-ссылка Excel позволяет ссылаться на одну и ту же ячейку или диапазон ячеек в нескольких рабочих листах. Другими словами, она ссылается не только на диапазон ячеек, но и на диапазон имен рабочих листов Ключевым моментом является то, что все ссылающиеся листы должны иметь одинаковый шаблон и одинаковый тип данных. Пожалуйста, рассмотрите следующий пример.

Предположим, у вас есть ежемесячные отчеты о продажах на 4 разных листах:

Вы хотите узнать общий итог, т.е. сложить промежуточные итоги на четырех ежемесячных листах. Самое очевидное решение, которое приходит на ум, - сложить промежуточные итоги ячеек на всех листах обычным способом:

=Ян!B6+Фев!B6+Мар!B6+Апр!B6

Но что если у вас 12 листов за весь год, или даже больше листов за несколько лет? Это было бы довольно много работы. Вместо этого вы можете использовать функцию SUM с параметром 3D ссылка для суммирования по листам:

=SUM(янв:апр!B6)

Эта формула SUM выполняет те же вычисления, что и более длинная формула выше, то есть складывает значения в ячейке B6 во всех листах между двумя указанными вами граничными рабочими листами, Ян и Апр в данном примере:

Совет. Если вы собираетесь скопировать свою формулу 3-D в несколько ячеек и не хотите, чтобы ссылки на ячейки менялись, вы можете заблокировать их, добавив знак $, т.е. используя абсолютные ссылки на ячейки, как например =SUM(янв:апр!$B$6) .

Вам даже не нужно рассчитывать промежуточный итог в каждом ежемесячном листе - включите в него диапазон ячеек рассчитывается непосредственно в вашей 3D-формуле:

=SUM(янв:апр!B2:B5)

Если вы хотите узнать общую сумму продаж по каждому отдельному продукту, то создайте сводную таблицу, в которой элементы будут расположены в том же порядке, что и в ежемесячных листах, и введите следующую формулу 3-D в самую верхнюю ячейку, B2 в данном примере:

=SUM(янв:апр!B2)

Не забудьте использовать относительную ссылку на ячейку без знака $, чтобы при копировании в столбец формула подстраивалась под другие ячейки:

На основе приведенных выше примеров давайте создадим общую 3D-ссылку и 3D-формулу Excel.

Трехмерная справка Excel

Первый лист : Последний лист ! ассортимент

Трехмерная формула Excel

= Функция ( Первый лист : Последний лист ! диапазон)

При использовании таких трехмерных формул в Excel все рабочие листы между Первый лист и Последний лист включены в расчеты.

Примечание. Не все функции Excel поддерживают 3D-ссылки, здесь приведен полный список функций, которые поддерживают.

Как создать трехмерную ссылку в Excel

Чтобы создать формулу с трехмерной ссылкой, выполните следующие действия:

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести 3D-формулу.
2. Введите знак равенства (=), введите имя функции и открывающую круглую скобку, например. =SUM(
3. Перейдите на вкладку первого рабочего листа, который необходимо включить в 3D-ссылку.
4. Удерживая клавишу Shift, щелкните вкладку последнего рабочего листа, который будет включен в 3D-справочник.
5. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо вычислить.
6. Остальную формулу набирайте как обычно.
7. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу Excel 3-D.

Как включить новый лист в формулу Excel 3D

3D-ссылки в Excel являются расширяемыми. Это означает, что вы можете создать трехмерную ссылку в какой-то точке, затем вставить новый рабочий лист и переместить его в диапазон, на который ссылается ваша трехмерная формула. Следующий пример дает полную информацию.

Предположим, что сейчас только начало года, и у вас есть данные только за первые несколько месяцев. Однако каждый месяц, вероятно, будет добавляться новый лист, и вы захотите, чтобы эти новые листы включались в ваши расчеты по мере их создания.

Для этого создайте пустой лист, скажем Дек , и сделайте его последним листом в вашей 3D-справочнике:

=SUM(янв:дек!B2:B5)

Когда в рабочую книгу вставляется новый лист, просто переместите его в любое место между Jan и Dec:

Вот и все! Поскольку ваша формула SUM содержит трехмерную ссылку, она суммирует указанный диапазон ячеек (B2:B5) во всех рабочих листах в указанном диапазоне имен рабочих листов (Jan:Dec!). Помните, что все листы, включенные в трехмерную ссылку Excel, должны иметь одинаковое расположение данных и одинаковый тип данных.

Как создать имя для трехмерной ссылки в Excel

Чтобы вам было еще проще использовать 3D-формулы в Excel, вы можете создать определенное имя для 3D-ссылки.

1. На Формулы перейдите на вкладку Определенные имена группу и нажмите кнопку Определить имя .

• Введите = (знак равенства).
• Удерживая клавишу Shift, щелкните вкладку первого листа, на который нужно сослаться, а затем щелкните последний лист.
• Выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться. Можно также сослаться на целый столбец, щелкнув букву столбца на листе.

В этом примере создадим 3D-ссылку Excel для всего столбца B в листах Ян через Апр В результате вы получите что-то вроде этого:

А теперь, чтобы просуммировать числа в столбце B во всех рабочих листах из Ян через Апр Вы просто используете эту простую формулу:

=SUM(my_reference)

Функции Excel, поддерживающие трехмерные ссылки

Вот список функций Excel, которые позволяют использовать трехмерные ссылки:

SUM - складывает числовые значения.

СРЕДНЕЕ - вычисляет среднее арифметическое чисел.

AVERAGEA - вычисляет среднее арифметическое значений, включая числа, текст и логику.

COUNT - Считает клетки с помощью цифр.

COUNTA - Подсчитывает непустые ячейки.

MAX - Возвращает наибольшее значение.

МАКСА - Возвращает наибольшее значение, включая текст и логику.

МИН - Находит наименьшее значение.

МИНА - Находит наименьшее значение, включая текст и логику.

ПРОДУКТ - Перемножает числа.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Вычислить выборочное отклонение заданного набора значений.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Возвращает выборочную дисперсию указанного набора значений.

Как изменяются ссылки Excel 3-D при вставке, перемещении или удалении листов

Поскольку каждая трехмерная ссылка в Excel определяется начальным и конечным листом, назовем их 3-D контрольные конечные точки Изменение конечных точек изменяет ссылку и, следовательно, изменяет вашу 3D-формулу. А теперь давайте посмотрим, что происходит, когда вы удаляете или перемещаете конечные точки трехмерной ссылки, а также вставляете, удаляете или перемещаете листы внутри них.

Поскольку почти все легче понять на примере, дальнейшие объяснения будут основаны на следующей трехмерной формуле, которую мы создали ранее:

Вставка, перемещение или копирование листов в пределах конечных точек Если вы вставляете, копируете или перемещаете рабочие листы между конечными точками трехмерной привязки ( Ян и Апр листов в данном примере), в расчеты будет включен ссылочный диапазон (ячейки с B2 по B5) на всех вновь добавленных листах.

Удалить листы, или перемещать листы за пределы конечных точек При удалении любого из рабочих листов между конечными точками или перемещении листов за пределы конечных точек такие листы исключаются из 3D-формулы.

Переместить конечную точку Если вы переместите одну из конечных точек ( Ян или Апр лист или оба листа) в новое место в той же рабочей книге, Excel скорректирует вашу формулу 3-D, чтобы включить новые листы, которые находятся между конечными точками, и исключить те, которые выпали из конечных точек.

Переверните конечные точки Изменение конечных точек ссылок Excel 3D приводит к изменению одного из листов конечных точек. Например, если вы переместите начальный лист ( Ян ) после завершающего листа ( Апр ), the Ян лист будет удален из 3-D ссылки, которая изменится на Feb:Apr!B2:B5.

Перемещение завершающего листа ( Апр ) перед стартовым листом ( Ян ) будет иметь аналогичный эффект. В этом случае Апр лист будет исключен из 3D-ссылки, которая изменится на Jan:Mar!B2:B5.

Обратите внимание, что восстановление первоначального порядка конечных точек не восстановит исходную 3D-ссылку. В приведенном выше примере, даже если мы переместим точку Ян лист обратно на первую позицию, 3D ссылка останется Feb:Apr!B2:B5, и вам придется отредактировать ее вручную, чтобы включить Ян в ваших расчетах.

Удалить конечную точку При удалении одного из листов конечной точки он удаляется из 3D-ссылки, а удаленная конечная точка изменяется следующим образом:

• Если первый лист удаляется, конечная точка переходит на следующий за ним лист. В этом примере, если лист Ян лист удален, ссылка 3D меняется на Feb:Apr!B2:B5.
• Если последний лист удален, конечная точка переходит на предыдущий лист. В данном примере, если Апр лист удален, ссылка 3D меняется на Jan:Mar!B2:B5.

Вот как создаются и используются трехмерные ссылки в Excel. Как видите, это очень удобный и быстрый способ вычисления одних и тех же диапазонов на нескольких листах. В то время как обновление длинных формул, ссылающихся на разные листы, может быть утомительным, трехмерная формула Excel требует обновления всего пары ссылок, или вы можете просто вставить новые листы между конечными точками трехмерной ссылки без измененияформула.

На сегодня это все. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!