В этой статье вы узнаете, как печатать комментарии в Excel 365, 2021, 2019, 2016 и других версиях. Прочитайте эту статью, если ваша задача - получить примечания к ячейкам, напечатанные в конце электронной таблицы, или если вам нужно скопировать их на бумагу в том виде, в котором они отображаются в таблице.

Комментарии Excel отлично подходят, если вам нужно добавить примечание, чтобы напомнить кому-то о внесенных изменениях. Эта функция также упрощает работу, если вы хотите предоставить дополнительную информацию, не изменяя данные рабочего листа. Если примечания к ячейкам являются важной частью ваших документов Excel, то печать комментариев вместе с другими данными может быть одной из ваших повседневных задач. Это может сделать раздаточные материалы более информативнымии добавляйте полезную информацию в ежедневные отчеты для вашего начальника.

Можно распечатать комментарии в конце рабочего листа Excel или вывести их все и скопировать на бумагу именно в том виде, в котором они отображаются в таблице, рядом с ячейками, к которым они относятся.

Печать комментариев в конце рабочего листа Excel

Если заметки в таблице Excel информативны и их содержание понятно даже в отрыве от комментируемой ячейки, вы можете легко вывести их на бумагу в конце страницы. Также лучше печатать заметки ячеек ниже остальных данных, если они перекрывают важные детали при отображении. Для этого не нужно ничего копировать и вставлять, просто выполните следующие действия:

1. В Excel перейдите в Страница Лайу вкладку t и найдите Настройка страницы секция.

   

2. Нажмите на значок стрелки расширения в правом нижнем углу чтобы получить Настройка страницы появится окно.

   

3. На Настройка страницы в окне нажмите на Лист вкладку, затем нажмите на стрелка вниз и выберите опцию В конце листа из Комментарии выпадающий список.

   

4. Нажмите кнопку Печать... кнопка.

   

Вы увидите Предварительный просмотр печати страницу в Excel. Если вы прокрутите страницу вниз, вы найдете комментарии с адресами ячеек, готовые для печати.

Используйте эту опцию для комментариев, содержащих полную информацию, которую необходимо отобразить на бумаге.

Excel - печать комментариев в отображенном виде

Если ваши примечания тесно связаны с информацией в ячейках, может оказаться неэффективным печатать их в конце листа. В этом случае в Excel 2010-2016 можно печатать комментарии в том виде, в котором они отображаются в таблице.

1. Откройте таблицу в Excel, перейдите к Обзор вкладку и нажмите на Показать все комментарии вариант.

   

   Смотрите также: Как добавить календарь в Outlook: общий, интернет-календарь, файл iCal

   Вы увидите, как отображаются заметки вашей ячейки.

   

   Смотрите также: Как делить в Excel и обрабатывать ошибку #DIV/0!

   Совет. На этом шаге вы также можете изменить способ отображения комментариев путем перетаскивания, чтобы убедиться, что важные детали видны и не перекрываются.

2. Перейти к Разметка страницы вкладку и нажмите на Печатные издания икона.

   

3. Вы увидите Настройка страницы окно. Нажмите на маленькая стрелка вниз рядом с Комментарии выпадающий список и выберите опцию Как показано на листе .

   

4. Нажмите кнопку Печать Кнопка предварительного просмотра страницы. Вы сразу увидите комментарии.

   

Теперь вы знаете, как вывести комментарии в Excel 2016-2010 в виде отображения или внизу таблицы. Если вы хотите стать настоящим гуру комментариев и узнать, как извлечь максимум пользы из комментирования ячеек, посмотрите пост, который мы опубликовали не так давно под названием Как вставлять комментарии в Excel, добавлять картинки, показывать/скрывать комментарии.

Вот и все! Мои комментарии были успешно напечатаны. Теперь я с нетерпением жду ваших комментариев и вопросов. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!