Оглавление
В этом уроке рассказывается, как использовать функцию MIN в Microsoft Excel 2007 - 2019, найти наименьшее значение по условию и выделить нижнее число в вашем диапазоне.
Сегодня вы узнаете, как использовать базовую, но довольно важную функцию MIN в Excel. Вы увидите способы получения наименьшего числа без учета нулей, абсолютного минимума и наименьшего значения на основе некоторых критериев.
Кроме того, я покажу вам шаги для выделения наименьшей ячейки и расскажу, что делать, если ваши MIN-функции возвращают ошибку вместо результата.
Что ж, давайте начнем. :)
Функция MIN - синтаксис и примеры использования в Excel
Функция MIN проверяет ваш диапазон данных и возвращает значение наименьшее значение в наборе. Его синтаксис следующий:
MIN(number1, [number2], ...)number1, [number2], ... - это ряд значений, из которых вы хотите получить минимальное значение. Number1 является обязательным, в то время как [number2] и последующие являются необязательными.
В одной функции может быть до 255 аргументов. Аргументами могут быть числа, ячейки, массивы ссылок и диапазоны. Однако такие аргументы, как логические значения, текст, пустые ячейки игнорируются.
Примеры использования формулы MIN
MIN - одна из самых простых в применении функций. Позвольте мне доказать вам это:
Пример 1. Нахождение наименьшего значения
Допустим, у вас на складе есть несколько фруктов. Ваша задача - проверить, не заканчиваются ли они. Есть несколько способов:
Пример 1: Введите каждую цифру из столбца "Количество на складе":
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
Пример 2: Ссылайтесь на ячейки из столбца Qty по одной:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Случай 3: Или просто ссылайтесь на весь диапазон:
=MIN(B2:B8) 
Случай 4: В качестве альтернативы можно создать именованный диапазон и использовать его вместо этого, чтобы избежать прямых ссылок:
=MIN(количество на складе) 
Пример 2. Поиск самой ранней даты
Представьте, что у вас запланировано несколько поставок и вы хотите быть готовым к самой ближайшей из них. Как определить самую раннюю дату в Excel? Легко! Используйте MIN, следуя той же логике, что и в примере 1:
Примените формулу и выберите даты либо путем прямого обращения к диапазону:
=MIN(B2:B8)
Или названный диапазон:
=MIN(Delivery-date) 
Пример 3. Получение абсолютного минимума
Предположим, что у вас есть диапазон данных, и вам нужно определить не просто наименьшее, а абсолютное минимальное значение. Одна только функция MIN не справится с этой задачей, так как вернет только наименьшее число. Здесь нужна вспомогательная функция, которая может преобразовать все отрицательные числа в положительные.
Есть ли здесь готовое решение? Вопрос был риторическим, для любой задачи в Excel есть решение. Если у вас есть сомнения, просто посмотрите наш блог. :)
Но вернемся к нашей задаче. Готовое решение для этого конкретного случая называется функцией ABS, которая возвращает абсолютное значение указанных вами чисел. Таким образом, комбинация функций MIN и ABS сделает свое дело. Просто введите следующую формулу в любую пустую ячейку:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
Обратите внимание! Вы заметили фигурные скобки вокруг функции? Это знак того, что это формула массива и ее нужно вводить с помощью Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter. Вы можете прочитать больше о формулах массива и их использовании здесь.
Как найти наименьшее значение, игнорируя нули
Кажется, что вы знаете все о нахождении минимума? Не спешите с выводами, вам еще многое предстоит узнать. Например, как определить наименьшее ненулевое значение? Есть идеи? Не обманывайте и не гуглите, просто продолжайте читать ;)
Дело в том, что MIN работает не только с положительными и отрицательными числами, но и с нулями. Если вы не хотите, чтобы нули были таким минимумом, вам поможет функция IF. Как только вы добавите ограничение, что ваш диапазон должен быть больше нуля, ожидаемый результат не заставит вас ждать. Вот пример формулы, которая возвращает нижнее значение на основе некоторого условия:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
Вы, наверное, заметили фигурные скобки вокруг формулы массива. Помните, что вы не вводите их вручную. Они появляются, когда вы нажимаете Ctrl + Shift + Enter на клавиатуре.
Нахождение минимума на основе условия
Предположим, вам нужно найти в списке наименьший итог продаж определенного фрукта. Другими словами, ваша задача - определить минимум на основе некоторых критериев. В Excel условия обычно приводят к использованию функции ЕСЛИ. Все, что вам нужно сделать, это составить идеальную комбинацию MIN и IF для решения этой задачи:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы функция массива работала и наслаждалась.
Выглядит довольно просто, верно? А как вы определите самую маленькую фигуру на основе 2 или более условий? Как определить минимум по нескольким критериям? Может быть, существует более простая формула? Пожалуйста, проверьте эту статью, чтобы узнать это. ;)
Выделите наименьшее число в Excel
А что если вам не нужно возвращать самое маленькое число, но вы хотите найти его в таблице? Самый простой способ направить взгляд на эту ячейку - выделить ее. И самый простой способ сделать это - применить условное форматирование. Это даже проще, чем писать функции:
- Создайте новое правило условного форматирования, нажав кнопку Условное форматирование -> Новое правило
- Как только Новое правило форматирования Откроется диалоговое окно, выберите тип правила "Форматировать только верхние или нижние ранжированные значения".
- Поскольку задача состоит в том, чтобы выделить одну-единственную младшую цифру, выберите Дно опцию из выпадающего списка и установите 1 как количество ячеек для выделения.
Но что делать, если в вашей таблице снова появился ноль? Как игнорировать нули при выделении наименьшего числа? Не беспокойтесь, здесь тоже есть свой трюк:
- Создайте новое правило условного форматирования, выбрав опцию "Использовать формулу для определения ячеек для форматирования".
- Введите следующую формулу в Форматируйте значения, для которых эта формула истинна поле:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
Где B2 - первая ячейка диапазона, чтобы выделить наименьшее число в 
Совет. Чтобы найти N-ое наименьшее число с критериями, используйте формулу МАЛОЕ ЕСЛИ.
Почему моя функция MIN не работает?
В идеальном мире все формулы работали бы как часы и возвращали правильные результаты, как только вы нажмете Enter. Но в мире, в котором мы живем, случается, что функции возвращают ошибку вместо нужного результата. Не беспокойтесь, сама ошибка всегда намекает на ее возможную причину. Вам просто нужно внимательнее посмотреть на свои функции.
Исправление ошибки #VALUE в MIN
Как правило, сообщение об ошибке #VALUE! появляется, когда хотя бы один из аргументов, используемых в формуле, неверен. Что касается MIN, это может произойти, когда один из них поврежден, например, что-то не так с данными, на которые ссылается формула.
Например, #VALUE! может появиться, если одним из его аргументов является ячейка с ошибкой или в его ссылке допущена опечатка. 
Что может вызвать ошибку #NUM!?
Excel показывает ошибку #NUM!, когда невозможно вычислить вашу формулу. Обычно это происходит, когда числовое значение слишком велико или мало для отображения. Допустимыми числами являются числа в диапазоне от -2.2251E-308 до 2.2251E-308. Если один из ваших аргументов выходит за эти рамки, вы увидите ошибку #NUM! 
Я получаю ошибку #DIV/0!, что делать?
Исправить #DIV/0! очень просто. Не делите на ноль! :) Без шуток, это единственное решение этой проблемы. Проверьте, есть ли в вашем диапазоне данных ячейка с #DIV/0!, исправьте ее, и формула сразу же вернет результат. 
Ищете самую маленькую цифру, но получаете ошибку #NAME?
#NAME? означает, что Excel не может распознать формулу или ее аргументы. Наиболее возможной причиной такого результата является опечатка. Вы можете либо неправильно написать функцию, либо ввести неверные аргументы. Более того, текстовые представления чисел также могут вызвать эту ошибку. 
Другая возможная причина этой проблемы кроется в именованном диапазоне. Так, если вы ссылаетесь на несуществующий диапазон или в нем допущена опечатка, вы увидите #NAME? в том месте, где вы ожидаете появления результата. 
Вот способы нахождения минимума с помощью Функция МИН в Excel Для вас я рассмотрел различные подходы к определению наименьшего значения и нахождению абсолютного минимума. Вы можете считать это шпаргалкой и использовать ее всякий раз, когда вам нужно получить наименьшее число на основе условия, а также для предотвращения и исправления возможных ошибок.
На сегодня это все. Спасибо, что прочитали этот учебник! Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими мыслями и вопросами в разделе комментариев, я буду рад получить от вас обратную связь! :)
