Mafunzo haya yanafafanua jinsi ya kutumia chaguo za kukokotoa za MIN katika Microsoft Excel 2007 - 2019, pata thamani ya chini zaidi kulingana na hali na uangazie nambari ya chini katika safu yako.

Leo utajifunza jinsi ya kutumia chaguo msingi lakini muhimu kabisa cha MIN katika Excel. Utaona njia za kupata nambari ya chini kabisa bila kujumuisha sufuri, kiwango cha chini kabisa na thamani ndogo zaidi kulingana na baadhi ya vigezo.

Aidha, nitakuonyesha hatua za kuangazia kisanduku kidogo zaidi na kukuambia nini kufanya ikiwa chaguo zako za kukokotoa za MIN zitarudisha hitilafu badala ya matokeo.

Sasa, wacha tuanze. :)

Kitendaji cha MIN - sintaksia na mifano ya matumizi katika Excel

Kitendaji cha MIN hukagua masafa yako ya data na kurudisha thamani ndogo zaidi katika seti . Sintaksia yake ni ifuatayo:

nambari1, [nambari2], … ni msururu wa maadili kutoka unapotaka kupata kima cha chini zaidi. Nambari1 inahitajika wakati [nambari2] na ifuatayo ni ya hiari.

Kuna hadi hoja 255 zinazoruhusiwa katika chaguo la kukokotoa moja. Hoja zinaweza kuwa nambari, visanduku, safu za marejeleo na safu. Hata hivyo, hoja kama vile thamani za kimantiki, maandishi, seli tupu hazizingatiwi.

Mifano ya kutumia fomula ya MIN

MIN ni mojawapo ya njia rahisi za kukokotoa kutumika. Acha nikuthibitishie:

Mfano 1. Kutafuta thamani ndogo zaidi

Tuseme una baadhi ya matunda kwenye hisa. Kazi yako ni kuangalia ikiwa unaendeshanje ya yoyote. Kuna njia kadhaa za kwenda:

Kesi ya 1: Ingiza kila nambari kutoka kwa Qty kwenye safu wima ya hisa:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Kesi ya 2: Rejelea seli kutoka kwa Ukubwa safu wima moja baada ya nyingine:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Kesi ya 3: Au rejelea safu nzima:

=MIN(B2:B8)

Kesi ya 4: Vinginevyo, unaweza kuunda safu iliyotajwa na uitumie badala yake ili kuzuia marejeleo yoyote ya moja kwa moja:

=MIN(Qty-in-stock)

Mfano 2. Unatafuta tarehe ya mapema

Fikiria kuwa umepanga kusafirisha bidhaa chache na ungependa kuwa tayari kwa yajayo zaidi. Jinsi ya kugundua tarehe ya kwanza katika Excel? Rahisi! Tumia MIN kufuata mantiki sawa kutoka kwa mfano 1:

Tumia fomula na uchague tarehe ama kwa kurejelea safu moja kwa moja:

=MIN(B2:B8)

Au fungu lililotajwa:

=MIN(Delivery-date)

Mfano 3. Kurejesha kiwango cha chini kabisa

Ikizingatiwa kuwa una masafa ya data na unahitaji kugundua sio tu kiwango cha chini zaidi bali cha chini kabisa kabisa. MIN pekee haitaweza kushughulikia hilo kwani itarudisha nambari ndogo zaidi. Hapa unahitaji kitendakazi cha usaidizi ambacho kinaweza kubadilisha nambari zote hasi hadi chanya.

Je, kuna suluhu iliyotengenezwa tayari hapa? Swali lilikuwa la kejeli, kuna suluhisho la kazi yoyote katika Excel. Ikiwa una shaka yoyote, angalia tu kupitia blogi yetu. :)

Lakini hebu turudi kwenye kazi yetu. Suluhisho lililotengenezwa tayari kwa kesi hii inaitwa kazi ya ABS ambayo inarudisha faili yathamani kamili ya nambari unazobainisha. Kwa hivyo, mchanganyiko wa kazi za MIN na ABS zitafanya hila. Ingiza tu fomula ifuatayo katika kisanduku chochote tupu:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Kumbuka! Je, umeona mabano yaliyopinda karibu na kazi? Ni ishara kwamba hii ni fomula ya safu na inahitaji kuingizwa kupitia Ctrl + Shift + Enter , sio Ingiza tu. Unaweza kusoma zaidi kuhusu fomula za safu na matumizi yake hapa.

Jinsi ya kupata thamani ya chini zaidi ukipuuza sufuri

Je, inaonekana kama unajua kila kitu kuhusu kupata kiwango cha chini zaidi? Usikimbilie kuhitimisha, kuna mengi yamebaki ya kujifunza. Kwa mfano, unawezaje kubaini thamani ndogo isiyo ya sifuri? Mawazo yoyote? Usidanganye na kugoogle, endelea kusoma tu;)

Jambo ni kwamba, MIN inafanya kazi na sio nambari chanya na hasi tu bali pia na sufuri. Ikiwa hutaki sufuri kuwa kiwango cha chini zaidi, unahitaji usaidizi kutoka kwa kitendakazi cha IF. Mara tu unapoongeza kikomo kwamba masafa yako yanapaswa kuwa zaidi ya sifuri, matokeo yanayotarajiwa hayatakufanya usubiri. Hapa kuna sampuli ya fomula inayorejesha thamani ya chini kulingana na hali fulani:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Lazima uwe umegundua mabano yaliyopinda karibu na fomula ya safu. Kumbuka tu kwamba huziingizi wewe mwenyewe. Zinaonekana kama unavyogonga Ctrl + Shift + Enter kwenye kibodi yako.

Kupata kiwango cha chini zaidi kulingana na hali

Hebu tuchukulie kuwa unahitaji kupata idadi ndogo ya mauzo yamatunda maalum katika orodha. Kwa maneno mengine, kazi yako ni kuamua kiwango cha chini kulingana na vigezo fulani. Katika Excel, hali kawaida husababisha kutumia kazi ya IF. Unachohitaji kufanya ni kutengeneza mseto kamili wa MIN na IF ili kutatua kazi hii:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Bonyeza Ctrl + Shift + Enter ili safu hii ifanye kazi vizuri na kufurahia.

Inaonekana rahisi sana, sivyo? Na utaonaje takwimu ndogo zaidi kulingana na hali 2 au zaidi? Jinsi ya kuamua kiwango cha chini kwa vigezo vingi? Labda kuna fomula rahisi zaidi inayopatikana? Tafadhali angalia nakala hii ili kuipata. ;)

Angazia nambari ndogo zaidi katika Excel

Na vipi ikiwa huhitaji kurudisha nambari ndogo zaidi, lakini ungependa kuipata kwenye jedwali lako? Njia rahisi ya kuelekeza jicho lako kwa seli hii ni kuiangazia. Na njia iliyo wazi zaidi ya kufanya hivyo ni kutumia umbizo la masharti. Ni rahisi zaidi kuliko vitendaji vya kuandika:

1. Unda sheria mpya ya uumbizaji yenye masharti kwa kubofya umbizo la masharti -> Kanuni Mpya
2. Pindi kidirisha cha Kanuni Mpya ya Uumbizaji inapofunguliwa, chagua aina ya sheria ya "Umbiza tu thamani zilizoorodheshwa juu au chini"
3. Kwa kuwa kazi ni kuangazia. tarakimu moja na ya chini kabisa, chagua chaguo la Chini kutoka kwenye orodha kunjuzi na uweke 1 kama idadi ya seli za kuangazia.

Lakini nini cha kufanya ikiwa kuna sifuri kwenye jedwali lako tena? Jinsi ya kupuuzasufuri wakati wa kuangazia nambari ndogo zaidi? Hakuna wasiwasi, kuna ujanja hapa pia:

1. Tengeneza sheria mpya ya uumbizaji yenye masharti ukichagua chaguo la “Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo”
2. Weka fomula ifuatayo katika Umbiza thamani ambapo fomula hii ni kweli sehemu: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Ambapo B2 ni kisanduku cha kwanza cha masafa ili kuangazia nambari ya chini zaidi katika

Kidokezo. Ili kupata nambari ya Nth ya chini kabisa yenye vigezo, tumia fomula NDOGO IF.

Kwa nini utendakazi wangu wa MIN haufanyi kazi?

Katika ulimwengu bora, fomula zote zitafanya kazi kama hirizi na rudisha matokeo sahihi mara tu unapopiga Enter. Lakini katika ulimwengu tunaoishi hutokea kwamba utendaji hurudisha kosa badala ya matokeo tunayohitaji. Hakuna wasiwasi, kosa yenyewe daima hudokeza sababu inayowezekana. Unahitaji tu kuwa na mtazamo wa karibu wa utendakazi wako.

Kurekebisha hitilafu ya #VALUE katika MIN

Kwa ujumla, unapata #VALUE! ujumbe wa makosa wakati angalau hoja moja iliyotumiwa katika fomula si sahihi. Kuhusu MIN, inaweza kutokea wakati mmoja wao amepotoshwa k.m. kuna kitu kibaya na data ambayo fomula inarejelea.

Kwa mfano, #VALUE! inaweza kuonekana ikiwa mojawapo ya hoja zake ni kisanduku chenye hitilafu au kuna makosa ya kuandika katika rejeleo lake.

Ni nini kinaweza kusababisha #NUM!kosa?

Excel inaonyesha #NUM! kosa wakati haiwezekani kuhesabu fomula yako. Kawaida hufanyika wakati thamani ya nambari ni kubwa sana au ndogo kuonyeshwa. Nambari zinazoruhusiwa ni zile kati ya -2.2251E-308 na 2.2251E-308. Ikiwa moja ya hoja zako ziko nje ya upeo huu, utaona #NUM! kosa.

Ninapata #DIV/0! kosa, nini cha kufanya?

Inarekebisha #DIV/0! ni rahisi. Usigawanye kwa sifuri! :) Hakuna mzaha, hili ndilo suluhisho pekee kwa suala hilo. Angalia kama kuna seli iliyo na #DIV/0! katika safu yako ya data, irekebishe na fomula itarudisha matokeo mara moja.

Je, unatafuta nambari ndogo zaidi lakini kupata #JINA? kosa?

#NAME? inamaanisha kuwa Excel haiwezi kutambua fomula au hoja zake. Sababu inayowezekana zaidi ya matokeo kama haya ni typo. Unaweza kukosea tahajia au kuweka hoja zisizo sahihi. Kwa kuongezea, uwasilishaji wa maandishi wa nambari utasababisha kosa hilo pia.

Sababu nyingine inayowezekana ya tatizo hilo iko katika safu iliyotajwa. Kwa hivyo, ikiwa ukirejelea safu ambayo haipo au kuna makosa ya kuchapa ndani yake, utaona #NAME? mahali unapotarajia matokeo yako kuonekana.

Hizi ndizo njia za kupata kiwango cha chini zaidi kwa kutumia kitendakazi cha Excel MIN . Kwako, nilishughulikia mbinu tofauti za kugundua thamani ya chini kabisa na kupata kiwango cha chini kabisa. Unaweza kuzingatia hii karatasi yako ya kudanganya na kuitumia wakati wowote unahitaji kupatanambari ndogo zaidi kulingana na hali na kuzuia na kurekebisha hitilafu zinazowezekana.

Ndivyo ilivyo kwa leo. Asante kwa kusoma mafunzo haya! Tafadhali jisikie huru kushiriki mawazo na maswali yako katika sehemu ya maoni, nitafurahi kupata maoni kutoka kwako! :)