В этой статье рассматриваются способы подсчета незаполненных ячеек в Excel 365 - 2013. Ниже вы найдете 3 способа подсчета незаполненных ячеек: посмотреть число в строке состояния Excel, воспользоваться диалогом "Найти и заменить" или использовать специальную формулу.

В вашей таблице может быть много пустых ячеек, оставленных для лучшей визуализации. С одной стороны, такое расположение действительно удобно. С другой стороны, оно может помешать вам увидеть правильное количество строк данных. Например, сколько товаров продано или сколько человек участвует в конференции.

Если ваша цель - подсчет пустых ячеек, вы найдете несколько быстрых способов в статье по ссылке выше.

Ниже приведены 3 варианта подсчета незаполненных ячеек в Excel.

Примечание. Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пробел между кавычками (""), она не воспринимается как пустая. В этой статье я буду называть их пустыми формулами.

Опция подсчета в строке состояния Excel

Excel Статус бар показывает ряд инструментов, которые могут быть вам полезны. Здесь вы можете увидеть макеты страниц, ползунок масштабирования и основные математические функции, отображаемые для числовых значений.

Чтобы узнать, сколько выделенных ячеек содержат данные, просто посмотрите на COUNT опция на Статус бар .

Примечание. Эта опция не будет работать, если в выбранном диапазоне есть только одна заполненная ячейка.

Excel - подсчет непустых ячеек с помощью опции "Найти и заменить

Также можно подсчитать непустые ячейки с помощью стандартного Excel Найти и заменить Этот метод хорош, если у вас большая таблица. Вы получите все значения, отображенные в одном окне, вместе с адресами ячеек. Кроме того, вы можете легко перейти к любому элементу, щелкнув по его имени в списке.

1. Выберите диапазон, в котором нужно подсчитать незаполненные пробелы, и нажмите горячую клавишу Ctrl + F.
2. Вы увидите Найти и заменить диалоговое окно. Введите звездочка символ ( * ) в Найдите то, что поле.

• Если вы выберите Значения инструмент будет считать все заполненные ячейки и игнорировать пустые формулы.
• Когда вы выбираете Формулы Поиск и замена показывает все ячейки, в которых есть значения и любые формулы.

Совет. Теперь вы можете выбрать все найденные элементы на Найти и заменить Вы увидите, что все непустые ячейки выделены, и это останется после закрытия окна.

Используйте специальную формулу Excel для подсчета всех незаполненных ячеек

Третий способ подсчета количества непустых ячеек - использовать формулу Excel. Хотя вы не увидите, где находятся ячейки, этот вариант поможет вам выбрать, какие виды заполненных ячеек вы хотите подсчитать.

Если необходимо подсчитать все заполненные ячейки, константы, формулы, ячейки с пробелами, следует использовать формулу =COUNTA() .

Чтобы получить количество ячеек с константами и ячеек, включающих пробелы, введите

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

Выполните следующие шаги, чтобы применить формулы:

1. Выберите любую пустую ячейку на листе.
2. Войти =counta() или =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() в строку формул.
3. Затем вы можете вручную ввести адрес диапазона между скобками в формуле. Или поместите курсор мыши между скобками и выделите нужный диапазон ячеек в таблице. Вы увидите, что адрес автоматически появится в формуле.

С помощью формулы =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() необходимо ввести адрес диапазона 3 раза.

Вы увидите результат в выбранной ячейке.

Если вы хотите подсчитать только константы без ячеек с лишними пробелами, используйте =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Обратите внимание, это формула массива который необходимо ввести с помощью CTR + Shift + Enter .

1. Выберите любую пустую ячейку на листе.
2. Войти =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) в строке формул.
3. Поместите курсор мыши между скобками и выберите диапазон в таблице. Вы увидите, как адрес диапазона появится в формуле.

На скриншоте ниже вы можете увидеть краткое резюме, показывающее, как эти 3 формулы работают с константами, пустыми формулами и дополнительными пробелами. В тестовой таблице у меня есть диапазон с 4 выделенными ячейками. A2 содержит значение, A3 имеет формулу, которая возвращает пустую строку, A4 пуста, а в A5 введены два пробела. Под диапазоном вы можете увидеть количество найденных ячеек рядом с формулой, которую я использовал для поискаони.

Другой способ подсчета незаполненных строк в Excel - использование формулы COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") Все подробности вы найдете в этом учебнике - COUNTIF для непустых строк.

Теперь в вашем распоряжении три способа подсчета незаполненных ячеек в Excel. Просто выберите тот, который вам больше подходит. Это может быть строка состояния, поиск и замена или формула. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!