Оглавление
В уроке рассказывается о том, как строить диаграммы в Google Sheets и какие типы диаграмм следует использовать в той или иной ситуации. Вы также узнаете, как строить 3D-диаграммы и диаграммы Ганта, а также как редактировать, копировать и удалять диаграммы.
Анализируя данные, очень часто мы оцениваем определенные цифры. Когда мы готовим презентации наших выводов, следует помнить, что визуальные образы гораздо лучше и легче воспринимаются аудиторией, чем просто цифры.
Изучаете ли вы бизнес-показатели, делаете презентацию или пишете отчет, диаграммы и графики помогут вашей аудитории лучше понять сложные зависимости и закономерности. Именно поэтому любая электронная таблица, в том числе и Google Sheets, предлагает различные диаграммы в качестве средств визуального представления.
Как создать диаграмму в электронной таблице Google
Давайте вернемся к анализу наших данных о продажах шоколада в разных регионах разным покупателям. Для визуализации анализа мы будем использовать диаграммы.
Исходная таблица выглядит следующим образом:
Давайте рассчитаем результаты продаж конкретных продуктов по месяцам.
А теперь давайте представим числовые данные более наглядно и лаконично с помощью графика.
Наша задача - проанализировать динамику продаж с помощью столбчатых и линейных диаграмм. Чуть позже мы также обсудим исследование структуры продаж с помощью круговых диаграмм.
Выберите диапазон ячеек для построения диаграммы. Диапазон должен включать заголовки строк и столбцов. Заголовки строк будут использоваться как названия показателей, заголовки столбцов - как названия значений показателей. Кроме сумм продаж, следует выбрать диапазоны с видами шоколада и с месяцами продаж. В нашем примере мы выбираем диапазон A1:D5.
Затем выберите в меню: Вставка - диаграмма .
График Google Sheets построен, отображается редактор диаграмм. Ваша электронная таблица сразу предложит вам тип диаграммы для ваших данных.
Обычно, если вы анализируете показатели, изменяющиеся во времени, Google Sheets, скорее всего, предложит вам столбцовую или линейную диаграмму. В случаях, когда данные являются частью чего-то одного, используется круговая диаграмма.
Здесь вы можете изменить тип схемы по своему желанию.
Кроме того, вы можете изменить сам график.
Укажите, какие значения вы хотите использовать по горизонтальной оси.
Существует возможность переключения строк и столбцов в диаграмме путем установки соответствующего флажка. Для чего он нужен? Например, если в строках у нас есть названия наших товаров и объемы продаж, то диаграмма покажет нам объем продаж на каждую дату.
Такая диаграмма позволит ответить на следующие вопросы:
- Как менялись продажи от даты к дате?
- Сколько единиц каждого товара было продано в каждый день?
В этих вопросах дата является ключевым элементом информации. Если поменять местами строки и столбцы, то основной вопрос превратится в:
- Как менялись продажи каждого товара с течением времени?
В данном случае для нас главное - товар, а не дата.
Мы также можем изменить данные, используемые для построения графика. Например, мы хотим увидеть динамику продаж по месяцам. Для этого изменим тип нашего графика на линейный, затем поменяем местами строки и столбцы. Предположим, нас не интересуют продажи шоколада Extra Dark, поэтому мы можем удалить эти значения из нашего графика.
На рисунке ниже вы можете видеть две версии нашего графика: старую и новую.
Можно заметить, что строки и столбцы на этих графиках поменялись местами.
Иногда в диапазоне, который вы выбрали для построения графика, присутствуют отфильтрованные или скрытые значения. Если вы хотите использовать их на графике, установите соответствующий флажок в разделе Диапазон данных Если вы собираетесь использовать только видимые на экране значения, оставьте этот флажок пустым.
После определения типа и содержимого графика мы можем изменить его внешний вид.
Как редактировать график Google Sheets
Итак, вы построили график, внесли необходимые коррективы, и в течение определенного периода он вас устраивал. Но теперь вы хотите преобразовать свой график: скорректировать заголовок, переопределить тип, изменить цвет, шрифт, расположение меток данных и т.д. Google Sheets предлагает удобные инструменты для этого.
Очень легко редактировать любой элемент графика.
Щелкните левой кнопкой мыши на диаграмме, и справа появится знакомое окно редактора диаграмм.
Выберите Настроить вкладку в редакторе, и появится несколько разделов для изменения графика.
В Стиль диаграммы В разделе можно изменить фон диаграммы, увеличить ее, преобразовать прямые линии в плавные, сделать 3D-диаграмму. Также можно увеличить или уменьшить размер шрифта и изменить его цвет.
Обратите внимание, что для каждого типа графика предлагаются различные изменения стиля Например, нельзя создать трехмерную линейную диаграмму или сгладить линии в столбцовой диаграмме.
Кроме того, вы можете изменить стиль меток осей и всего графика, выбрать нужный шрифт, размер, цвет и формат шрифта.
Вы можете добавить метки данных в график Google Sheets.
Чтобы было легче увидеть, как меняются показатели, можно добавить линию тренда.
Выберите расположение легенды графика, она может быть ниже, выше, слева, справа или за пределами графика. Как обычно, можно изменить шрифт.
Вы также можете настроить дизайн осей и линий сетки графика.
Возможности редактирования интуитивно понятны, поэтому вы не столкнетесь с трудностями. Все изменения, которые вы делаете, сразу же отображаются на вашем графике, а если что-то сделано неправильно, вы можете сразу же отменить действие.
Вот пример того, как можно изменить стандартный линейный график: сравните две версии одного и того же графика выше и ниже.
Как мы видим, Google Sheets предлагает множество возможностей для редактирования диаграмм. Не стесняйтесь пробовать все возможные варианты для достижения вашей цели.
Как сделать круговую диаграмму в электронной таблице Google
Теперь мы посмотрим, как с помощью диаграмм Google Sheets можно проанализировать структуру или состав определенного типа данных. Вернемся к нашему примеру с продажами шоколада.
Рассмотрим структуру продаж, т.е. соотношение различных видов шоколада в общем объеме продаж. Для анализа возьмем январь.
Как мы уже сделали, давайте выберем наш диапазон данных. Кроме данных о продажах, мы выберем виды шоколада и месяц, в котором мы собираемся анализировать продажи. В нашем случае это будет A1:B5.
Затем выберите в меню: Вставка - диаграмма .
График построен. Если Google Sheets не угадал ваши требования и предложил вам столбчатую диаграмму (что случается довольно часто), исправьте ситуацию, выбрав новый тип диаграммы - круговую диаграмму ( Редактор диаграмм - Данные - Тип диаграммы ).
Вы можете редактировать макет и стиль круговой диаграммы так же, как вы делали это для столбцовой и линейной диаграмм.
Опять же, на скриншоте мы видим две версии графика: первоначальную и измененную.
Мы добавили метки данных, изменили заголовок, цвета и т.д. Вы можете свободно редактировать свою круговую диаграмму столько, сколько необходимо для достижения нужного результата.
Создание 3D-диаграммы в электронной таблице Google
Чтобы представить данные в более привлекательном виде, можно сделать диаграмму трехмерной с помощью редактора диаграмм.
Установите флажок, как показано на рисунке выше, и получите 3D-диаграмму. Все остальные настройки и изменения можно применить так же, как это было сделано ранее со стандартными 2D-диаграммами.
Итак, давайте проверим результат. Как обычно, ниже представлены старая версия графика в сравнении с новой.
Трудно отрицать, что теперь представление наших данных действительно выглядит более стильно.
Как создать диаграмму Ганта в Google Sheets
Диаграмма Ганта - это простой инструмент для создания последовательности задач и отслеживания сроков в управлении проектами. В этом типе диаграммы заголовки, даты начала и окончания, а также продолжительность задач преобразуются в гистограммы водопада.
Диаграммы Ганта наглядно показывают временной график и текущее состояние проекта. Этот тип диаграммы будет очень полезен, если вы работаете со своими коллегами над определенным проектом, который разделен на этапы.
Конечно, Google Sheets не сможет заменить профессиональное программное обеспечение для управления проектами, но доступность и простота предлагаемого решения, безусловно, заслуживают внимания.
Итак, у нас есть план запуска продукта, который можно представить в виде набора данных ниже.
Добавим в нашу таблицу два столбца: день начала задания и продолжительность задания.
Для начала первой задачи мы ставим день 1. Чтобы посчитать день начала второй задачи, вычтем дату начала всего проекта (1 июля, ячейка B2) из даты начала второй задачи (11 июля, ячейка B3).
Формула в D3 будет такой:
=B3-$B$2
Обратите внимание, что ссылка для ячейки B2 является абсолютной, это означает, что если мы скопируем формулу из D3 и вставим ее в диапазон D4:D13, ссылка не изменится. Например, в D4 мы увидим:
=B4-$B$2
Теперь подсчитаем продолжительность каждой задачи. Для этого из даты окончания вычтем дату начала.
Таким образом, в E2 мы будем иметь:
=C2-B2
На выставке E3:
=C3-B3
Теперь мы готовы к построению нашей диаграммы.
Как вы, вероятно, помните, в Google Sheets мы можем использовать несколько диапазонов данных для построения диаграммы.
В нашем случае мы будем использовать названия задач, дни начала и продолжительность. Это означает, что мы будем брать данные из столбцов A, D, E.
С помощью клавиши Ctrl выделите необходимые диапазоны.
Затем, как обычно, перейдите в меню: Вставка - диаграмма .
Выберите тип диаграммы Столбчатая гистограмма.
Теперь наша задача - сделать так, чтобы значения в столбце Start on day не отображались на графике, но при этом присутствовали на нем.
Для этого мы должны сделать значения невидимыми. Давайте перейдем в раздел Вкладка "Настроить тогда Серия - Применить к: Начать в день - Цвет - Нет.
Теперь значения в столбце Start on day невидимы, но все же они влияют на график.
Мы можем продолжить редактирование нашей диаграммы Ганта в Google Sheets, изменить заголовок, расположение легенды и т.д. Вы вольны проводить здесь любые эксперименты.
Взгляните на наш итоговый график.
Здесь можно найти дату окончания каждого этапа проекта и последовательность их выполнения. К сожалению, вы не можете изменить расположение меток данных.
Вот некоторые важные советы по работе с диаграммой Ганта в Google Sheets:
- Вы можете добавить новые задачи и изменить свои сроки.
- Графики меняться автоматически если добавляются или изменяются новые задачи.
- Вы можете более детально отметить дни на оси X, используя настройки редактора графиков: Персонализация - Сетки - Малое количество линий сетки.
- Вы можете предоставить доступ к графику другим людям или предоставить им статус наблюдателя, редактора или администратора.
- Вы можете опубликовать свою диаграмму Ганта в Google Sheets как веб-страница , которые члены вашей команды смогут видеть и обновлять.
Как скопировать и вставить график электронной таблицы Google
Нажмите на график, и он сразу же выделится. В правом верхнем углу появятся три вертикальные точки. Это значок редактора. Нажмите на него, и вы увидите небольшое меню. Меню позволяет открыть редактор графиков, скопировать график или удалить его, сохранить его как изображение в формате PNG ( Сохранить изображение ), переместить график на отдельный лист ( Переместить в собственный лист ). Здесь также можно добавить описание графика. Например, если по какой-то причине ваш график не отображается, вместо него будет представлен текст этого описания.
Существует два способа копирования графика.
- Используйте описанную выше процедуру для копирования графика в буфер обмена. Затем переместитесь в любое место на вашей таблице (это может быть и другой лист), куда вы хотите вставить ваш график. Тогда просто перейдите к Меню - Правка - Вставить . Копирование завершено.
- Щелкните на графике, чтобы выделить его. Используйте комбинацию клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать график. Затем переместите его в любое место таблицы (это может быть и другой лист), куда вы хотите вставить график. Чтобы вставить график, используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.
Кстати, таким же образом вы можете вставить свой график в любые другие документы Google Docs .
После нажатия клавиш Ctrl + V вы можете выбрать либо вставить график в его текущем состоянии без возможности его изменения ( Вставить несвязанную ), или вы можете сохранить его связь с исходными данными ( Ссылка на электронную таблицу ). Во втором случае, если вы отредактируете исходный график, его копия в Google Docs будет скорректирована.
Перемещение и удаление диаграмм Google Sheets
Чтобы изменить расположение графика, щелкните по нему, удерживая левую кнопку мыши, и переместите курсор. Вы увидите небольшое изображение руки, и график будет перемещаться вместе с ней.
Чтобы удалить график, просто выделите его и нажмите клавишу Del. Также для этого можно использовать Меню, выбрав пункт Удалить график .
Если вы удалили график по ошибке, просто нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить это действие.
Теперь, если вам понадобится представить данные в графическом виде, вы знаете, как это сделать, построив диаграмму в Google Sheets.
Электронная таблица с примерами формул
Учебник по составлению диаграмм в Google Sheets (сделайте копию этой таблицы)
