Зміст
У цьому уроці пояснюється, як використовувати функцію МИН в Microsoft Excel 2007 - 2019, знайти найменше значення за умовою і виділити нижнє число в діапазоні.
Сьогодні ви дізнаєтеся, як використовувати просту, але досить важливу функцію МИН в Excel. Ви побачите способи отримання найменшого числа без урахування нулів, абсолютного мінімуму і найменшого значення за деякими критеріями.
Крім того, я покажу вам кроки для виділення найменшої комірки і розповім, що робити, якщо ваші функції MIN повертають помилку замість результату.
Що ж, почнемо :)
Функція MIN - синтаксис і приклади використання в Excel
Функція MIN перевіряє діапазон даних і повертає значення найменше значення Синтаксис його наступний:
MIN(число1, [число2], ...)число1, [число2], ... - ряд значень, з якого потрібно отримати мінімум. Число1 є обов'язковим, а [число2] і наступні - необов'язковими.
В одній функції допускається до 255 аргументів, які можуть бути числами, комірками, масивами посилань та діапазонами. Однак, аргументи типу логічних значень, тексту, порожніх комірок ігноруються.
Приклади використання формули MIN
MIN - одна з найпростіших у застосуванні функцій. Дозвольте мені довести вам це:
Приклад 1. знаходження найменшого значення
Припустимо, у вас є фрукти на складі. Ваше завдання - перевірити, чи не закінчуються вони у вас. Існує кілька способів зробити це:
Випадок 1: Введіть кожну цифру з колонки "Кількість на складі":
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
Випадок 2: По черзі посилатися на комірки зі стовпчика Qty:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Випадок 3: Або просто вказати весь асортимент:
=MIN(B2:B8) 
Випадок 4: Як варіант, ви можете створити іменований діапазон і використовувати його замість цього, щоб уникнути будь-яких прямих посилань:
=MIN(Qty-in-stock) 
Приклад 2. пошук найбільш ранньої дати
Уявіть, що у вас заплановано кілька поставок і ви хотіли б бути готовими до найближчої з них. Як визначити найбільш ранню дату в Excel? Легко! Використовуйте функцію MIN за тією ж логікою, що і в прикладі 1:
Застосуйте формулу і виберіть дати або безпосередньо посилаючись на діапазон:
=MIN(B2:B8)
Або названий полігон:
=MIN(Дата поставки) 
Приклад 3. пошук абсолютного мінімуму
Припустимо, що у вас є діапазон даних і вам потрібно визначити не просто найменше, а абсолютне мінімальне значення. Сама по собі функція MIN не впорається з цим, оскільки вона просто поверне найменше число. Тут вам знадобиться допоміжна функція, яка зможе перетворити всі від'ємні числа в додатні.
Чи є тут готове рішення? Питання було риторичним, для будь-якої задачі в Excel є рішення. Якщо у Вас є сумніви, просто подивіться наш блог :)
Але повернемося до нашої задачі. Готове рішення для цього конкретного випадку називається функцією ABS, яка повертає абсолютне значення чисел, які ви вказуєте. Таким чином, комбінація функцій MIN і ABS зробить свою справу. Просто введіть наступну формулу в будь-яку порожню комірку:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
Зверніть увагу! Ви помітили фігурні дужки навколо функції? Це ознака того, що це формула масиву і вводити її потрібно через Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter. Детальніше про формули масивів та їх використання можна прочитати тут.
Як знайти найменше значення, ігноруючи нулі
Здається, що ви знаєте все про знаходження мінімуму? Не поспішайте з висновками, ще багато чому треба навчитися. Наприклад, як би ви визначили найменше ненульове значення? Є ідеї? Не списуйте і не гугліть, просто читайте далі ;)
Справа в тому, що MIN працює не тільки з додатними і від'ємними числами, але і з нулями. Якщо ви не хочете, щоб нулі були тим мінімумом, вам знадобиться допомога функції IF. Додавши обмеження, що ваш діапазон повинен бути більше нуля, очікуваний результат не змусить себе чекати. Ось приклад формули, яка повертає нижнє значення на основі деякої умови:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
Ви, напевно, помітили фігурні дужки навколо формули масиву. Пам'ятайте, що ви не вводите їх вручну. Вони з'являються після натискання клавіш Ctrl + Shift + Enter на клавіатурі.
Знаходження мінімуму за умовою
Припустимо, вам потрібно знайти найменшу суму продажів певного фрукта в списку. Іншими словами, ваше завдання - визначити мінімум на основі деяких критеріїв. В Excel умови зазвичай призводять до використання функції ЕСЛИ. Все, що вам потрібно зробити, це зробити ідеальну комбінацію МИН і ЕСЛИ, щоб вирішити цю задачу:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Натисніть Ctrl + Shift + Enter, щоб функція масиву працювала і приносила задоволення.
Виглядає досить просто, чи не так? А як ви визначите найменшу цифру, виходячи з 2 і більше умов? Як визначити мінімум за кількома критеріями? Можливо, існує більш проста формула? Будь ласка, загляньте в цю статтю, щоб дізнатися про це ;)
Виділити найменше число в Excel
А що робити, якщо вам не потрібно повертати найменшу цифру, але ви хочете знайти її в таблиці? Найпростіший спосіб направити погляд на цю комірку - виділити її. І найпростіший спосіб зробити це - застосувати умовне форматування. Це навіть простіше, ніж писати функції:
- Створіть нове правило умовного форматування, натиснувши Умовне форматування - нове правило
- Після того, як в Україні з'явився Нове правило форматування відкриється діалогове вікно, виберіть тип правила "Форматувати тільки верхні або нижні значення"
- Оскільки задача полягає в тому, щоб виділити одну-єдину найменшу цифру, виберемо Дно зі списку, що випадає, і встановіть 1 кількість клітинок, які потрібно виділити.
Але що робити, якщо у вашій таблиці знову з'явився нуль? Як ігнорувати нулі при виділенні найменшого числа? Не хвилюйтеся, і тут є хитрість:
- Створіть нове правило умовного форматування, вибравши опцію "Використовувати формулу для визначення, які клітинки форматувати"
- Введіть наступну формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна поле:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
де B2 - перша комірка діапазону, в якій виділено найменше число 
Порада. Для знаходження N-го найменшого числа з критеріями використовуйте формулу МАЛЕ ЕСЛИ.
Чому у мене не працює функція MIN?
В ідеальному світі всі формули працювали б як годинник і видавали правильні результати після натискання клавіші Enter. Але в світі, в якому ми живемо, трапляється, що замість потрібного нам результату функції повертають помилку. Не хвилюйтеся, помилка сама по собі завжди натякає на її можливу причину. Потрібно просто уважніше придивитися до своїх функцій.
Виправлення помилки #VALUE в MIN
Як правило, повідомлення про помилку #VALUE! з'являється, коли хоча б один з аргументів, що використовуються у формулі, є неправильним. Що стосується MIN, то воно може з'явитися, коли один з них пошкоджений, наприклад, щось не так з даними, на які посилається формула.
Наприклад, #ЗНАЧЕННЯ! може з'явитися, якщо одним з його аргументів є комірка з помилкою або в його посиланні допущена помилка. 
Що може викликати помилку #NUM!?
Excel видає помилку #NUM!, коли неможливо обчислити формулу. Зазвичай це відбувається, коли числове значення занадто велике або мале для відображення. Допустимими є числа в діапазоні від -2.2251E-308 до 2.2251E-308. Якщо один з аргументів виходить за межі цього діапазону, то ви побачите помилку #NUM!. 
Я отримую помилку #DIV/0!, що робити?
Виправити #DIV/0! дуже просто - не ділити на нуль :) Без жартів, це єдине рішення цієї проблеми. Перевірте, чи є у вашому діапазоні даних комірка з #DIV/0!, виправте її, і формула одразу ж поверне результат. 
Шукаєте найменшу цифру, а отримуєте помилку #NAME?
#NAME? означає, що Excel не може розпізнати формулу або її аргументи. Найбільш ймовірна причина такого результату - друкарська помилка. Ви можете або неправильно написати функцію, або підставити некоректні аргументи. Крім того, текстові представлення чисел також призводять до цієї помилки. 
Інша можлива причина цієї проблеми полягає в іменованому діапазоні. Так, якщо ви посилаєтеся на неіснуючий діапазон або в ньому допущена помилка, ви побачите #NAME? в тому місці, де ви очікуєте, що результат з'явиться. 
Це способи знаходження мінімуму за допомогою Функція Excel MIN Для вас я розглянув різні підходи до знаходження найменшого значення та знаходження абсолютного мінімуму. Можете вважати це своєю шпаргалкою і користуватися нею щоразу, коли вам потрібно отримати найменше число за умовою, а також попередити та виправити можливі помилки.
На цьому на сьогодні все, дякую, що прочитали цей підручник! Будь ласка, діліться своїми думками та питаннями в коментарях, буду радий отримати від вас зворотній зв'язок :)
