Αυτό το σεμινάριο εξηγεί πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση MIN στο Microsoft Excel 2007 - 2019, να βρίσκετε τη χαμηλότερη τιμή από μια συνθήκη και να επισημαίνετε τον κατώτερο αριθμό στην περιοχή σας.

Σήμερα θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη βασική αλλά αρκετά σημαντική συνάρτηση MIN στο Excel. Θα δείτε τους τρόπους για να βρείτε τον μικρότερο αριθμό χωρίς μηδενικά, το απόλυτο ελάχιστο και τη μικρότερη τιμή με βάση ορισμένα κριτήρια.

Επιπλέον, θα σας δείξω τα βήματα για να επισημάνετε το ελάχιστο κελί και θα σας πω τι να κάνετε αν οι συναρτήσεις MIN σας επιστρέφουν ένα σφάλμα αντί για το αποτέλεσμα.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε. :)

Συνάρτηση MIN - παραδείγματα σύνταξης και χρήσης στο Excel

Η συνάρτηση MIN ελέγχει το εύρος των δεδομένων σας και επιστρέφει το μικρότερη τιμή Η σύνταξή του είναι η ακόλουθη:

number1, [number2], ... είναι η σειρά τιμών από τις οποίες θέλετε να πάρετε ένα ελάχιστο. Ο αριθμός number1 είναι υποχρεωτικός, ενώ ο [number2] και οι επόμενες είναι προαιρετικές.

Επιτρέπονται έως 255 ορίσματα σε μια συνάρτηση. Τα ορίσματα μπορούν να είναι αριθμοί, κελιά, πίνακες αναφορών και περιοχές. Ωστόσο, τα ορίσματα όπως λογικές τιμές, κείμενο, κενά κελιά αγνοούνται.

Παραδείγματα χρήσης του τύπου MIN

Η MIN είναι μια από τις πιο εύκολες συναρτήσεις στην εφαρμογή. Θα σας το αποδείξω:

Παράδειγμα 1. Εντοπισμός της μικρότερης τιμής

Ας υποθέσουμε ότι έχετε κάποια φρούτα σε απόθεμα. Το καθήκον σας είναι να ελέγξετε αν σας τελειώνει κάποιο. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε:

Περίπτωση 1: Εισάγετε κάθε αριθμό από τη στήλη Ποσότητα σε απόθεμα:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Περίπτωση 2: Ανατρέξτε στα κελιά της στήλης Qty ένα προς ένα:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Περίπτωση 3: Ή απλά αναφέρετε ολόκληρο το εύρος:

=MIN(B2:B8)

Περίπτωση 4: Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ονομασμένη περιοχή και να τη χρησιμοποιήσετε για να αποφύγετε τις άμεσες αναφορές:

=MIN(Ποσότητα σε απόθεμα)

Παράδειγμα 2. Αναζήτηση της παλαιότερης ημερομηνίας

Φανταστείτε ότι έχετε προγραμματίσει μερικές παραδόσεις και θα θέλατε να είστε έτοιμοι για την πιο επικείμενη. Πώς να ανακαλύψετε την πρωιμότερη ημερομηνία στο Excel; Εύκολο! Χρησιμοποιήστε το MIN ακολουθώντας την ίδια λογική από το παράδειγμα 1:

Εφαρμόστε τον τύπο και επιλέξτε τις ημερομηνίες είτε με απευθείας αναφορά στην περιοχή:

=MIN(B2:B8)

Ή την ονομαστική περιοχή:

=MIN(Ημερομηνία παράδοσης)

Παράδειγμα 3. Ανάκτηση ενός απόλυτου ελάχιστου

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα εύρος δεδομένων και πρέπει να εντοπίσετε όχι απλώς το χαμηλότερο αλλά το απόλυτο ελάχιστο εκεί. Η MIN από μόνη της δεν θα μπορέσει να το χειριστεί αυτό, αφού θα επιστρέψει απλώς τον μικρότερο αριθμό. Εδώ χρειάζεστε μια βοηθητική συνάρτηση που μπορεί να μετατρέψει όλους τους αρνητικούς αριθμούς σε θετικούς.

Υπάρχει κάποια έτοιμη λύση εδώ; Η ερώτηση ήταν ρητορική, υπάρχει λύση για κάθε εργασία στο Excel. Αν έχετε αμφιβολίες, απλά ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας. :)

Ας επιστρέψουμε όμως στην εργασία μας. Η έτοιμη λύση για τη συγκεκριμένη περίπτωση ονομάζεται συνάρτηση ABS, η οποία επιστρέφει την απόλυτη τιμή των αριθμών που καθορίζετε. Έτσι, ο συνδυασμός των συναρτήσεων MIN και ABS θα κάνει το κόλπο. Απλά εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κενό κελί:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Σημείωση! Παρατηρήσατε τις καμπύλες αγκύλες γύρω από τη συνάρτηση; Είναι ένα σημάδι ότι πρόκειται για τύπο συστοιχίας και πρέπει να εισαχθεί μέσω Ctrl + Shift + Enter , όχι απλώς Enter. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για τους τύπους συστοιχίας και τη χρήση τους εδώ.

Πώς να βρείτε τη χαμηλότερη τιμή αγνοώντας τα μηδενικά

Φαίνεται ότι γνωρίζετε τα πάντα σχετικά με τον εντοπισμό του ελάχιστου; Μην βγάζετε βιαστικά συμπεράσματα, υπάρχουν πολλά ακόμα να μάθετε. Για παράδειγμα, πώς θα προσδιορίζατε την ελάχιστη μη μηδενική τιμή; Καμία ιδέα; Μην κλέψετε και μην το γκουγκλάρετε, απλά συνεχίστε να διαβάζετε ;)

Το θέμα είναι ότι το MIN λειτουργεί όχι μόνο με θετικούς και αρνητικούς αριθμούς αλλά και με μηδενικά. Αν δεν θέλετε τα μηδενικά να είναι αυτό το ελάχιστο, χρειάζεστε κάποια βοήθεια από τη συνάρτηση IF. Μόλις προσθέσετε τον περιορισμό ότι το εύρος σας πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το μηδέν, το αναμενόμενο αποτέλεσμα δεν θα σας αφήσει να περιμένετε. Ακολουθεί ένα δείγμα του τύπου που επιστρέφει την κατώτατη τιμή με βάση κάποια συνθήκη:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Θα πρέπει να έχετε παρατηρήσει τις καμπύλες αγκύλες γύρω από τον τύπο του πίνακα. Απλά να θυμάστε ότι δεν τις εισάγετε χειροκίνητα. Εμφανίζονται μόλις πατήσετε Ctrl + Shift + Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Εύρεση του ελάχιστου με βάση μια συνθήκη

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εντοπίσετε το ελάχιστο σύνολο πωλήσεων ενός συγκεκριμένου φρούτου σε μια λίστα. Με άλλα λόγια, η εργασία σας είναι να προσδιορίσετε ένα ελάχιστο με βάση κάποια κριτήρια. Στο Excel, οι συνθήκες οδηγούν συνήθως στη χρήση της συνάρτησης IF. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε έναν τέλειο συνδυασμό των MIN και IF για να λύσετε αυτή την εργασία:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Πατήστε Ctrl + Shift + Enter, ώστε η λειτουργία συστοιχίας να λειτουργήσει και να απολαύσετε.

Φαίνεται πολύ εύκολο, έτσι δεν είναι; Και πώς θα εντοπίσετε το μικρότερο αριθμό με βάση 2 ή περισσότερες συνθήκες; Πώς να προσδιορίσετε το ελάχιστο με πολλαπλά κριτήρια; Ίσως υπάρχει μια πιο εύκολη φόρμουλα; Παρακαλώ δείτε αυτό το άρθρο για να το μάθετε. ;)

Επισημάνετε τον μικρότερο αριθμό στο Excel

Και τι γίνεται αν δεν χρειάζεται να επιστρέψετε το μικρότερο νούμερο είναι, αλλά θέλετε να το βρείτε στον πίνακα σας; Ο ευκολότερος τρόπος για να καθοδηγήσετε το μάτι σας σε αυτό το κελί είναι να το επισημάνετε. Και ο πιο απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους. Είναι ακόμη πιο απλό από το να γράφετε συναρτήσεις:

1. Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους κάνοντας κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους -> Νέος κανόνας
2. Μόλις το Νέος κανόνας μορφοποίησης ανοίγει ο διάλογος, επιλέξτε τον τύπο κανόνα "Μορφοποίηση μόνο των κορυφαίων ή των χαμηλότερων τιμών".
3. Δεδομένου ότι ο στόχος είναι να επισημάνετε το ένα και μοναδικό χαμηλότερο ψηφίο, επιλέξτε το Κάτω μέρος από την αναπτυσσόμενη λίστα και ορίστε 1 ως ποσότητα των κυττάρων που πρέπει να επισημανθούν.

Τι να κάνετε όμως αν υπάρχει πάλι ένα μηδέν στον πίνακα σας; Πώς να αγνοήσετε τα μηδενικά όταν επισημαίνετε τον μικρότερο αριθμό; Μην ανησυχείτε, υπάρχει και εδώ ένα κόλπο:

1. Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους επιλέγοντας την επιλογή "Χρήση τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν".
2. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πεδίο: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Όπου B2 είναι το πρώτο κελί της περιοχής για να επισημανθεί ο χαμηλότερος αριθμός στο

Συμβουλή. Για να βρείτε τον Ν-οστό μικρότερο αριθμό με κριτήρια, χρησιμοποιήστε τον τύπο SMALL IF.

Γιατί δεν λειτουργεί η λειτουργία MIN;

Στον ιδανικό κόσμο, όλοι οι τύποι θα λειτουργούσαν άψογα και θα επέστρεφαν τα σωστά αποτελέσματα μόλις πατήσετε Enter. Αλλά στον κόσμο που ζούμε συμβαίνει οι συναρτήσεις να επιστρέφουν ένα σφάλμα αντί για το αποτέλεσμα που χρειαζόμαστε. Μην ανησυχείτε, το ίδιο το σφάλμα πάντα υποδεικνύει την πιθανή αιτία του. Απλά πρέπει να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στις συναρτήσεις σας.

Διόρθωση του σφάλματος #VALUE στο MIN

Γενικά, λαμβάνετε το μήνυμα σφάλματος #VALUE! όταν τουλάχιστον ένα από τα ορίσματα που χρησιμοποιούνται σε έναν τύπο είναι λανθασμένο. Όσον αφορά το MIN, μπορεί να συμβεί όταν ένα από αυτά είναι κατεστραμμένο, π.χ. κάτι δεν πάει καλά με τα δεδομένα στα οποία αναφέρεται ο τύπος.

Για παράδειγμα, το #VALUE! μπορεί να εμφανιστεί αν ένα από τα ορίσματά του είναι ένα κελί με σφάλμα ή αν υπάρχει τυπογραφικό λάθος στην αναφορά του.

Τι μπορεί να προκαλέσει το σφάλμα #NUM!;

Το Excel εμφανίζει το σφάλμα #NUM! όταν είναι αδύνατο να υπολογιστεί ο τύπος σας. Συνήθως συμβαίνει όταν η αριθμητική τιμή είναι πολύ μεγάλη ή μικρή για να εμφανιστεί. Οι επιτρεπόμενοι αριθμοί είναι αυτοί μεταξύ -2.2251E-308 και 2.2251E-308. Εάν ένα από τα ορίσματά σας είναι εκτός αυτού του πεδίου, θα δείτε το σφάλμα #NUM!

Λαμβάνω το σφάλμα #DIV/0!, τι να κάνω;

Η διόρθωση του #DIV/0! είναι εύκολη. Μην διαιρείτε με το μηδέν! :) Χωρίς πλάκα, αυτή είναι η μία και μοναδική λύση σε αυτό το πρόβλημα. Ελέγξτε αν υπάρχει κελί με #DIV/0! στην περιοχή δεδομένων σας, διορθώστε το και ο τύπος θα επιστρέψει αμέσως το αποτέλεσμα.

Ψάχνετε για το μικρότερο νούμερο αλλά λαμβάνετε το σφάλμα #NAME?

#NAME? σημαίνει ότι το Excel δεν μπορεί να αναγνωρίσει τον τύπο ή τα ορίσματά του. Η πιο πιθανή αιτία ενός τέτοιου αποτελέσματος είναι ένα τυπογραφικό λάθος. Μπορεί είτε να γράψετε λάθος τη συνάρτηση είτε να βάλετε λανθασμένα ορίσματα. Επιπλέον, οι αναπαραστάσεις κειμένου των αριθμών θα προκαλέσουν επίσης αυτό το σφάλμα.

Η άλλη πιθανή αιτία αυτού του προβλήματος έγκειται σε μια ονομασμένη περιοχή. Έτσι, αν αναφέρεστε σε μια ανύπαρκτη περιοχή ή υπάρχει κάποιο τυπογραφικό λάθος σε αυτήν, θα δείτε #NAME? στη θέση που περιμένετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμά σας.

Αυτοί είναι οι τρόποι για να βρείτε ένα ελάχιστο χρησιμοποιώντας το Λειτουργία MIN του Excel Για εσάς, κάλυψα διάφορες προσεγγίσεις για να ανακαλύψετε τη μικρότερη τιμή και να εντοπίσετε το απόλυτο ελάχιστο. Μπορείτε να θεωρήσετε αυτό το φύλλο σπαζοκεφαλιάς σας και να το χρησιμοποιείτε όποτε χρειάζεται να βρείτε τον μικρότερο αριθμό βάσει μιας συνθήκης και να αποτρέψετε και να διορθώσετε τα πιθανά σφάλματα.

Αυτά για σήμερα. Σας ευχαριστώ που διαβάσατε αυτό το σεμινάριο! Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις και τις ερωτήσεις σας στα σχόλια, θα χαρώ να λάβω σχόλια από εσάς! :)