Tutorial honek Microsoft Excel 2007 - 2019-n MIN funtzioa nola erabili azaltzen du, baldintza baten arabera baliorik baxuena aurkitu eta zure barrutiaren beheko zenbakia nola nabarmendu.

Gaur Excel-en oinarrizko baina nahiko garrantzitsua den MIN funtzioa nola erabiltzen ikasiko duzu. Zenbakirik txikiena zeroak, minimo absolutua eta balio txikiena irizpide batzuen arabera lortzeko moduak ikusiko dituzu.

Gainera, gelaxka txikiena nabarmentzeko urratsak erakutsiko dizkizut eta zer esango dizut. zure MIN funtzioek emaitzaren ordez errore bat itzultzen badute.

Beno, has gaitezen. :)

MIN funtzioa - sintaxia eta erabilera adibideak Excel-en

MIN funtzioak zure datu-barrutia egiaztatzen du eta multzoko balio txikiena itzultzen du . Bere sintaxia honako hau da:

zenbakia1, [zenbakia2], … gutxieneko bat lortu nahi duzun balioen seriea da. Zenbakia1 behar da [zenbakia2] bitartean eta hurrengoak aukerakoak diren bitartean.

Funtzio batean 255 argumentu onartzen dira gehienez. Argumentuak zenbakiak, gelaxkak, erreferentzia-matrizeak eta barrutiak izan daitezke. Hala ere, balio logikoak, testua, gelaxka hutsak bezalako argumentuak ez dira aintzat hartzen.

MIN formula erabiltzeko adibideak

MIN aplikatzen den funtzio errazenetako bat da. Utzidazu frogatzen:

Adibidea 1. Balio txikiena kokatzea

Demagun fruta batzuk salgai dituzula. Zure zeregina exekutatzen ari zaren egiaztatzea daedozeinetatik kanpo. Hainbat modu daude:

1. kasua: idatzi stock-ko zutabeko Kty-ko zenbaki guztiak:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

2. kasua: erreferentziatu Kotitateko gelaxkak zutabea banan-banan:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

3. kasua: Edo, besterik gabe, erreferentzia sorta osoa:

=MIN(B2:B8)

4. kasua: bestela, bat sor dezakezu izendatutako barrutia eta erabili horren ordez erreferentzia zuzenak saihesteko:

=MIN(Qty-in-stock)

Adibidea 2. Datarik goiztiarrenaren bila

Irudi ezazu bidalketa batzuk aurreikusita dituzula eta nahi duzula hurrengorako prest egoteko. Nola ezagutu Excel-en lehen data? Erraza! Erabili MIN 1. adibideko logika bera jarraituz:

Aplikatu formula eta hautatu datak zuzenean barrutiari erreferentzia eginez:

=MIN(B2:B8)

Edo izendatutako barrutiari:

=MIN(Delivery-date)

3. adibidea. Gutxieneko absolutua berreskuratzea

Demagun datu-barruti bat duzula eta han detektatu behar duzula txikiena ez ezik, minimo absolutua ere. MINak bakarrik ezin izango du hori kudeatu, kopuru txikiena itzuliko baitu. Hemen zenbaki negatibo guztiak positibo bihur ditzakeen funtzio laguntzaile bat behar duzu.

Ba al dago hemen prest dagoen irtenbiderik? Galdera erretorikoa zen, Excel-en edozein zereginetarako irtenbide bat dago. Zalantzarik baduzu, begiratu gure bloga. :)

Baina itzul gaitezen gure zereginera. Kasu zehatz honetarako prestatutako irtenbidea ABS funtzioa deitzen da, eta horrek itzultzen duzehazten dituzun zenbakien balio absolutua. Horrela, MIN eta ABS funtzioen konbinazioak egingo du trikimailua. Sartu formula hau hutsik dagoen edozein gelaxkatan:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Kontuan izan! Funtzioaren inguruan parentesi kizkurrez ohartu al zara? Hau array formula bat dela eta Ctrl + Shift + Sartu bidez sartu behar dela adierazten du, ez Sartu bakarrik. Array formulei eta haien erabilerari buruzko informazio gehiago irakur dezakezu hemen.

Nola aurkitu baliorik baxuena zeroak alde batera utzita

Badirudi gutxienekoa kokatzeko dena dakizula? Ez atera ondorioetara, asko falta da ikasteko. Adibidez, nola zehaztuko zenuke nulua ez den balio txikiena? Ideiarik? Ez ezazu iruzurrik egin eta Googlen bilatu, jarraitu irakurtzen ;)

Gauza da, MINek zenbaki positibo eta negatiboekin ez ezik zeroekin ere funtzionatzen du. Zeroak gutxieneko hori izatea nahi ez baduzu, IF funtzioaren laguntza behar duzu. Zure barrutia zero baino gehiago izan behar duen muga gehitzen duzunean, esperotako emaitzak ez zaitu itxaroten utziko. Hona hemen baldintzaren batean oinarritutako beheko balioa itzultzen duen formularen lagin bat:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Matrizearen formularen inguruan parentesi kizkurrei erreparatu behar diezu. Gogoratu besterik ez dituzula eskuz sartzen. Ktrl + Shift + Sartu teklatuan sakatu dituzunean agertzen dira.

Baldintza batean oinarritutako gutxienekoa aurkitzea

Demagun salmenten guztirako gutxien aurkitu behar duzula.fruta zehatza zerrenda batean. Beste era batera esanda, zure zeregina irizpide batzuen arabera minimo bat zehaztea da. Excel-en, baldintzek normalean IF funtzioa erabiltzera eramaten dute. Egin behar duzun guztia MIN eta IF-en konbinazio perfektua egitea da zeregin hau konpontzeko:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Sakatu Ctrl + Shift + Sartu, array-funtzioa funtzionatzeko eta gozatzeko.

Nahiko erraza dirudi, ezta? Eta nola ikusiko duzu zifra txikiena 2 baldintza edo gehiagotan oinarrituta? Nola zehaztu minimoa hainbat irizpideren arabera? Agian formula errazagoa al dago eskuragarri? Mesedez, begiratu artikulu hau jakiteko. ;)

Nabarmendu Excel-en zenbakirik txikiena

Eta zer gertatzen da zenbaki txikiena itzuli behar ez baduzu, baina zure taulan aurkitu nahi baduzu? Zure begia zelula honetara bideratzeko modurik errazena nabarmentzea da. Eta horretarako modurik errazena baldintzapeko formatua aplikatzea da. Funtzioak idaztea baino are sinpleagoa da:

1. Sortu baldintzapeko formatu-arau berri bat Baldintzazko formatua -> Arau berria
2. Formatu-arau berria elkarrizketa-koadroa irekitakoan, hautatu "Formatu goiko edo beheko sailkapeneko balioak soilik" arau mota
3. Zereginak nabarmentzea denez. zifrarik baxuena eta bakarra, aukeratu Beheko aukera goitibeherako zerrendatik eta ezarri 1 nabarmendu beharreko gelaxka-kopuru gisa.

Baina zer egin zure taulan berriro zero bat badago? Nola baztertuzeroak zenbaki txikiena nabarmentzean? Ez kezkatu, hemen ere bada trikimailu bat:

1. Egin baldintzapeko formatu-arau berri bat "Erabili formula formateatu zein gelaxka zehazteko" aukera hautatuz
2. Sartu formula hau aukeran. Formatu balioak non formula hau egiazkoa den eremua: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Non B2 den barrutiaren lehenengo gelaxka

Aholkua. Irizpideekin N-garren zenbakirik baxuena aurkitzeko, erabili SMALL IF formula.

Zergatik ez du funtzionatzen nire MIN funtzioak?

Mundu idealean, formula guztiak xarma bezala funtzionatuko lukete eta itzuli emaitza zuzenak Sartu sakatu ondoren. Baina bizi garen munduan gertatzen da funtzioek errore bat itzultzen dutela behar dugun emaitzaren ordez. Ez kezkatu, erroreak berak beti bere kausa posiblearen berri ematen du. Zure funtzioak gertuagotik begiratu besterik ez duzu egin behar.

MIN MIN-n #VALUE errorea konpontzen

Oro har, #VALUE lortuko duzu! errore-mezua formula batean erabilitako argumentuetako bat gutxienez okerra denean. MINari dagokionez, horietako bat hondatuta dagoenean gerta daiteke adibidez. zerbait gaizki dago formulak aipatzen dituen datuekin.

Adibidez, #BALIOA! ager daiteke bere argumentuetako bat errore bat duen gelaxka bat bada edo bere erreferentzian akats bat badago.

Zerk eragin dezake #NUM!errorea?

Excel-ek #NUM erakusten du! errorea zure formula kalkulatzea ezinezkoa denean. Normalean zenbakizko balioa handiegia edo txikiegia denean bistaratu ahal izateko gertatzen da. Baimendutako zenbakiak -2.2251E-308 eta 2.2251E-308 bitartekoak dira. Zure argumentuetako bat esparru honetatik kanpo badago, #NUM ikusiko duzu! akatsa.

#DIV/0 lortzen ari naiz! errorea, zer egin?

#DIV/0 konpontzen! erraza da. Ez zatitu zeroz! :) Ez da txantxetan, hau da arazo horren irtenbide bakarra. Egiaztatu #DIV/0 duen gelaxkarik dagoen! zure datu-barrutian, konpondu eta formulak emaitza itzuliko du berehala.

Zenbakirik txikiena bilatzen baina #IZENA lortu? errorea?

#IZENA? esan nahi du Excel-ek ezin dituela formula edo bere argumentuak ezagutu. Emaitza horren arrazoirik handiena akatsa da. Funtzioa gaizki idatzi dezakezu edo argumentu okerrak jar ditzakezu. Gainera, zenbakien testuen irudikapenek errore hori ere eragingo dute.

Arazo horren beste kausa posiblea izendatutako barruti batean dago. Beraz, existitzen ez den barruti bat aipatzen baduzu edo akatsen bat badago, #IZENA ikusiko duzu? zure emaitza agertzea espero duzun tokian.

Hauek dira Excel MIN funtzioa erabiliz gutxieneko bat aurkitzeko moduak. Zuretzat, balio baxuena ezagutzeko eta gutxieneko absolutua aurkitzeko ikuspegi desberdinak estali nituen. Hau zure iruzur orria kontsideratu dezakezu eta erabili behar duzun bakoitzeanbaldintza batean oinarritutako kopururik txikiena eta akatsak saihesteko eta konpontzeko.

Hori da gaurkoa. Eskerrik asko tutorial hau irakurtzeagatik! Mesedez, sentitu zure pentsamenduak eta galderak iruzkinen atalean partekatu, pozik egongo naiz zure iritzia jasotzea! :)