Оглавление
В этом уроке показано, как автоматически обернуть текст в ячейке и как вставить перенос строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым не работает обертка текста в Excel, и как это исправить.
В первую очередь, Microsoft Excel предназначен для вычисления и работы с числами. Однако часто вы можете оказаться в ситуации, когда в электронных таблицах, помимо чисел, необходимо хранить большие объемы текста. Если длинный текст не помещается в ячейку, вы, конечно, можете пойти самым очевидным путем и просто сделать столбец шире. Однако это не совсем подходящий вариант, если вы работаете сс большим рабочим листом, на котором необходимо отобразить большое количество данных.
Гораздо лучшим решением является обертывание текста, превышающего ширину столбца, и Microsoft Excel предлагает несколько способов сделать это. В этом учебном пособии вы познакомитесь с функцией обертывания текста в Excel и поделитесь несколькими советами по ее разумному использованию.
Что такое обернутый текст в Excel?
Когда вводимые в ячейку данные слишком велики и не помещаются в ней, происходит одно из двух следующих событий:
- Если столбцы справа пустые, длинная текстовая строка выходит за границу ячейки в эти столбцы.
- Если смежная ячейка справа содержит какие-либо данные, текстовая строка обрезается на границе ячейки.
На скриншоте ниже показаны два случая:
Сайт Обернуть текст в Excel Функция может помочь вам полностью отобразить длинный текст в ячейке, не переполняя другие ячейки. "Обернуть текст" означает отобразить содержимое ячейки в нескольких строках, а не в одной длинной строке. Это позволит вам избежать эффекта "усеченного столбца", сделать текст более удобным для чтения и более подходящим для печати. Кроме того, это поможет вам сохранить постоянную ширину столбца на протяжении всегорабочий лист.
На следующем снимке экрана показано, как выглядит обернутый текст в Excel:
Как автоматически обернуть текст в Excel
Чтобы заставить длинную текстовую строку отображаться на нескольких строках, выделите ячейку(и), которую нужно отформатировать, и включите функцию обертывания текста Excel одним из следующих способов.
Метод 1 . Перейти к Главная вкладка> Выравнивание группу, и нажмите кнопку Обернуть текст кнопка:
Метод 2 Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Форматирование ячеек (или щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки, а затем щелкните Форматировать ячейки... ), переключитесь на Выравнивание выберите вкладку Обернуть текст флажок и нажмите кнопку OK.
По сравнению с первым способом, этот метод занимает пару дополнительных кликов, но он может сэкономить время в случае, если вы хотите сделать несколько изменений в форматировании ячеек за раз, обертывание текста является одним из таких изменений.
Совет. Если Обернуть текст флажок заполнен сплошным цветом, это означает, что выбранные ячейки имеют разные настройки обертывания текста, т.е. в одних ячейках данные обернуты, в других - нет.
Результат При любом методе данные в выделенных ячейках будут обернуты в соответствии с шириной столбца. Если вы измените ширину столбца, обертка текста будет настроена автоматически. На следующем снимке экрана показан возможный результат:
Как развернуть текст в Excel
Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для разворачивания текста.
Самый быстрый способ - выделить ячейку(и) и нажать кнопку Обернуть текст кнопка ( Главная вкладка> Выравнивание группа) для отключения обертывания текста.
В качестве альтернативы нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть окно Форматирование ячеек диалоговое окно и очистить Обернуть текст флажок на Выравнивание вкладка.
Как вставить перенос строки вручную
Иногда вы можете захотеть начать новую строку в определенном месте, а не автоматически обернуть длинный текст. Чтобы ввести перенос строки вручную, просто сделайте следующее:
- Войдите в режим редактирования ячеек, нажав F2, дважды щелкнув по ячейке или щелкнув в строке формул.
- Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать линию, и нажмите сочетание клавиш Alt + Enter (т.е. нажмите клавишу Alt и, удерживая ее, нажмите клавишу Enter).
Результат Вставка переноса строки вручную автоматически включает опцию обернуть текст. Однако перенос строки, введенный вручную, будет оставаться на месте, когда столбец станет шире. Если вы отключите обертывание текста, данные будут отображаться в одной строке в ячейке, но вставленные переносы строки будут видны в строке формул. Следующий снимок экрана демонстрирует оба сценария - перенос строки введен после словасова".
О других способах вставки переноса строки в Excel см. в разделе: Как начать новую строку в ячейке.
Не работает обертывание текста в Excel
Как одна из наиболее часто используемых функций в Excel, "Деформация текста" была разработана как можно проще, и у вас вряд ли возникнут проблемы с ее использованием в ваших рабочих листах. Если обертывание текста не работает так, как ожидалось, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.
1. фиксированная высота ряда
Если в ячейке виден не весь обернутый текст, скорее всего, строка установлена на определенную высоту. Чтобы исправить это, выделите проблемную ячейку, перейдите в раздел Главная вкладка> Клетки группу, и нажмите кнопку Формат > Автоподбор высоты строки :
Или вы можете установить определенную высоту ряда, нажав кнопку Высота ряда... а затем введите нужное число в Высота ряда Фиксированная высота строки особенно удобна для управления отображением заголовков таблиц.
2. объединенные ячейки
Функция Wrap Text в Excel не работает для объединенных ячеек, поэтому вам придется решить, какая функция важнее для конкретного листа. Если вы сохраните объединенные ячейки, то сможете отобразить полный текст, сделав столбец(и) шире. Если вы выберете функцию Wrap Text, то разделите ячейки, нажав на кнопку Слияние и центр кнопка на Главная во вкладке Выравнивание группа:
3. ячейка достаточно широкая, чтобы отобразить ее значение
Если вы попытаетесь обернуть ячейку(и), которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, ничего не произойдет, даже если позже размер колонки изменится и она станет слишком узкой для размещения более длинных записей. Чтобы заставить текст обернуться, переключите параметр Excel Обернуть текст выключите и снова включите кнопку.
4. Горизонтальное выравнивание установлено на Заливка
Иногда люди хотят предотвратить попадание текста в следующие ячейки. Это можно сделать, задав параметр Заполнить для горизонтального выравнивания. Если позже вы включите функцию Обернуть текст для таких ячеек, ничего не изменится - текст по-прежнему будет усечен на границе ячейки. Чтобы решить эту проблему, удалите выравнивание Заливка:
- На Главная во вкладке Выравнивание группу, нажмите кнопку Программа запуска диалогов (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы лент). Или нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть меню Форматирование ячеек диалоговое окно.
- На Выравнивание вкладка Форматирование ячеек диалоговое окно, установите Общий для Горизонтальный выравнивание и нажмите OK.
Вот так можно обернуть текст в Excel, чтобы отобразить длинный текст на нескольких строках. Благодарю вас за прочтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
