این آموزش نحوه استفاده از تابع MIN در مایکروسافت اکسل 2007 - 2019 را توضیح می‌دهد، کمترین مقدار را با یک شرط پیدا کرده و عدد پایین را در محدوده خود برجسته کنید.

امروز شما یاد خواهید گرفت که چگونه از تابع اصلی اما بسیار مهم MIN در اکسل استفاده کنید. بر اساس برخی معیارها، راه‌هایی برای به دست آوردن کمترین عدد به استثنای صفر، حداقل مطلق و کوچک‌ترین مقدار را مشاهده خواهید کرد.

به‌علاوه، من مراحل برجسته کردن کمترین سلول را به شما نشان می‌دهم و به شما می‌گویم چه چیزی اگر توابع MIN شما به جای نتیجه، یک خطا را برگرداند، انجام دهید.

خب، اجازه دهید شروع کنیم. :)

تابع MIN - مثال های نحوی و استفاده در اکسل

عملکرد MIN محدوده داده شما را بررسی می کند و کوچکترین مقدار را در مجموعه برمی گرداند. . نحو آن به صورت زیر است:

number1, [number2], … مجموعه ای از مقادیر است که می خواهید حداقل را از آنجا بگیرید. Number1 مورد نیاز است در حالی که [number2] و موارد زیر اختیاری هستند.

حداکثر 255 آرگومان در یک تابع مجاز است. آرگومان ها می توانند اعداد، سلول ها، آرایه های مراجع و محدوده باشند. با این حال، آرگومان هایی مانند مقادیر منطقی، متن، سلول های خالی نادیده گرفته می شوند.

نمونه هایی از استفاده از فرمول MIN

MIN یکی از ساده ترین توابع برای اعمال است. اجازه دهید آن را به شما ثابت کنم:

مثال 1. تعیین مکان کوچکترین مقدار

بگذارید فرض کنیم میوه هایی در انبار دارید. وظیفه شما این است که بررسی کنید آیا در حال اجرا هستید یا خیرخارج از هر راه های مختلفی وجود دارد:

مورد 1: هر اعداد را از ستون Qty در انبار وارد کنید:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

مورد 2: به سلول های Qty ارجاع دهید ستون یک به یک:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

مورد 3: یا به سادگی به کل محدوده ارجاع دهید:

=MIN(B2:B8)

مورد 4: به طور متناوب، می توانید یک محدوده نامگذاری شده و به جای آن برای جلوگیری از هرگونه ارجاع مستقیم از آن استفاده کنید:

=MIN(Qty-in-stock)

مثال 2. به دنبال اولین تاریخ هستید

تصور کنید که چند تحویل را برنامه ریزی کرده اید و می خواهید آماده شدن برای آینده ترین. چگونه اولین تاریخ را در اکسل کشف کنیم؟ آسان! از MIN به دنبال همان منطق مثال 1 استفاده کنید:

فرمول را اعمال کنید و تاریخ ها را با ارجاع مستقیم به محدوده انتخاب کنید:

=MIN(B2:B8)

یا محدوده نامگذاری شده:

=MIN(Delivery-date)

مثال 3. بازیابی حداقل مطلق

با فرض اینکه شما یک محدوده داده دارید و نیاز دارید که نه فقط کمترین بلکه حداقل مطلق را در آنجا تشخیص دهید. MIN به تنهایی قادر به مدیریت آن نخواهد بود زیرا فقط کوچکترین عدد را برمی گرداند. در اینجا به یک تابع کمکی نیاز دارید که بتواند همه اعداد منفی را به مثبت تبدیل کند.

آیا راه حل آماده ای در اینجا وجود دارد؟ سوال بلاغی بود، برای هر کاری در اکسل راه حلی وجود دارد. اگر شک دارید، فقط از طریق وبلاگ ما نگاه کنید. :)

اما بیایید به وظیفه خود برگردیم. راه حل آماده برای این مورد خاص تابع ABS نامیده می شود که تابع را برمی گرداندقدر مطلق اعدادی که شما مشخص می کنید بنابراین، ترکیب توابع MIN و ABS این کار را انجام می دهد. فقط فرمول زیر را در هر سلول خالی وارد کنید:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

توجه داشته باشید! آیا به براکت های مجعد اطراف تابع توجه کرده اید؟ این نشانه این است که این یک فرمول آرایه است و باید از طریق Ctrl + Shift + Enter وارد شود، نه فقط Enter. می‌توانید درباره فرمول‌های آرایه و استفاده از آن‌ها در اینجا بیشتر بخوانید.

چگونه می‌توان کمترین مقدار را با نادیده گرفتن صفرها پیدا کرد

به نظر می‌رسد همه چیز را درباره مکان‌یابی حداقل می‌دانید؟ عجولانه نتیجه گیری نکنید، چیزهای زیادی برای یادگیری باقی مانده است. به عنوان مثال، چگونه حداقل مقدار غیر صفر را تعیین می کنید؟ هر ایده؟ تقلب نکنید و آن را در گوگل جستجو کنید، فقط به خواندن ادامه دهید ;)

نکته این است که MIN نه تنها با اعداد مثبت و منفی بلکه با صفرها نیز کار می کند. اگر نمی خواهید صفرها به این حداقل برسد، به کمک تابع IF نیاز دارید. هنگامی که این محدودیت را اضافه کنید که محدوده شما باید بیشتر از صفر باشد، نتیجه مورد انتظار شما را منتظر نخواهد گذاشت. در اینجا نمونه‌ای از فرمول است که مقدار پایین را بر اساس شرایطی برمی‌گرداند:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

حتماً به براکت‌های فرفری اطراف فرمول آرایه توجه کرده‌اید. فقط به یاد داشته باشید که آنها را به صورت دستی وارد نمی کنید. با زدن کلیدهای Ctrl + Shift + Enter روی صفحه‌کلید ظاهر می‌شوند.

یافتن حداقل بر اساس یک شرط

فرض کنید باید کمترین میزان فروش را پیدا کنید.میوه خاص در یک لیست به عبارت دیگر وظیفه شما تعیین حداقل بر اساس معیارهایی است. در اکسل، شرایط معمولاً منجر به استفاده از تابع IF می شود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که ترکیبی عالی از MIN و IF برای حل این کار ایجاد کنید:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید تا عملکرد آرایه کار کند و لذت ببرید.

بسیار آسان به نظر می رسد، درست است؟ و چگونه می توانید کوچکترین رقم را بر اساس 2 یا چند شرط تشخیص دهید؟ چگونه با چند معیار حداقل را تعیین کنیم؟ شاید فرمول ساده تری در دسترس باشد؟ لطفا این مقاله را بررسی کنید تا متوجه شوید. ;)

کوچکترین عدد را در اکسل برجسته کنید

و اگر نیازی به برگرداندن کوچکترین عدد ندارید، اما می خواهید آن را در جدول خود پیدا کنید، چه؟ ساده ترین راه برای هدایت چشم به سمت این سلول، برجسته کردن آن است. و ساده ترین راه برای انجام این کار استفاده از قالب بندی شرطی است. این حتی ساده‌تر از نوشتن توابع است:

1. یک قانون قالب‌بندی مشروط جدید با کلیک کردن روی قالب‌بندی شرطی -> قانون جدید
2. هنگامی که کادر گفتگوی قانون قالب‌بندی جدید باز شد، نوع قانون «فقط مقادیر رتبه‌بندی بالا یا پایین را قالب‌بندی کنید» را انتخاب کنید
3. از آنجایی که وظیفه برجسته کردن است یک و تنها پایین ترین رقم، گزینه پایین را از لیست کشویی انتخاب کنید و 1 را به عنوان تعدادی از سلول ها برای برجسته کردن تنظیم کنید.

اما اگر دوباره یک صفر در جدول شما وجود داشت چه باید کرد؟ چگونه نادیده بگیریمصفر هنگام برجسته کردن کمترین عدد؟ نگران نباشید، یک ترفند در اینجا نیز وجود دارد:

1. یک قانون قالب بندی مشروط جدید با انتخاب گزینه "استفاده از فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول باید قالب بندی شود" را انتخاب کنید
2. فرمول زیر را وارد کنید فیلد درجاهایی که این فرمول درست است مقادیر را قالب بندی کنید : =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

جایی که B2 اولین سلول محدوده است که کمترین عدد را در

نکته. برای یافتن Nامین کمترین عدد با معیارها، از فرمول SMALL IF استفاده کنید.

چرا تابع MIN من کار نمی کند؟

در دنیای ایده آل، همه فرمول ها مانند یک طلسم و جذاب عمل می کنند. پس از زدن Enter نتایج صحیح را برگردانید. اما در دنیایی که ما در آن زندگی می کنیم، این اتفاق می افتد که توابع به جای نتیجه مورد نیاز ما، یک خطا را برمی گرداند. نگران نباشید، خود خطا همیشه به علت احتمالی آن اشاره می کند. فقط باید به عملکردهای خود نگاه دقیق تری داشته باشید.

رفع خطای #VALUE در MIN

به طور کلی، #VALUE را دریافت می کنید! پیام خطا زمانی که حداقل یکی از آرگومان های استفاده شده در فرمول نادرست باشد. در مورد MIN، ممکن است زمانی رخ دهد که یکی از آنها خراب باشد، به عنوان مثال. چیزی با داده هایی که فرمول به آنها اشاره می کند اشتباه است.

به عنوان مثال، #VALUE! اگر یکی از آرگومان های آن سلولی با خطا باشد یا در مرجع آن اشتباه تایپی وجود داشته باشد، ممکن است ظاهر شود.

چه چیزی می تواند باعث #NUM باشد!خطا؟

اکسل #NUM را نشان می دهد! خطا زمانی که محاسبه فرمول شما غیرممکن است. معمولاً زمانی اتفاق می‌افتد که مقدار عددی برای نمایش خیلی بزرگ یا کوچک باشد. اعداد مجاز بین -2.2251E-308 و 2.2251E-308 هستند. اگر یکی از آرگومان های شما خارج از این محدوده باشد، #NUM را خواهید دید! خطا

من #DIV/0 میگیرم! خطا، چه باید کرد؟

رفع #DIV/0! آسان است. بر صفر تقسیم نکن! :) شوخی نیست، این تنها راه حل برای آن موضوع است. بررسی کنید که آیا سلولی با #DIV/0 وجود دارد یا خیر! در محدوده داده های خود، آن را برطرف کنید و فرمول بلافاصله نتیجه را برمی گرداند.

به دنبال کوچکترین عدد هستید اما #NAME را دریافت می کنید؟ خطا؟

#NAME؟ یعنی اکسل نمی تواند فرمول یا آرگومان های آن را تشخیص دهد. محتمل ترین دلیل چنین نتیجه ای اشتباه تایپی است. ممکن است تابع را اشتباه املایی کنید یا آرگومان های نادرست قرار دهید. علاوه بر این، نمایش متنی اعداد نیز باعث این خطا می شود.

دلیل احتمالی دیگر آن مشکل در یک محدوده نامگذاری شده است. بنابراین، اگر به یک محدوده ناموجود ارجاع دهید یا اشتباه تایپی در آن وجود داشته باشد، #NAME را خواهید دید؟ در مکانی که انتظار دارید نتیجه شما ظاهر شود.

اینها راههایی برای یافتن حداقل با استفاده از عملکرد Excel MIN هستند. برای شما، من رویکردهای مختلفی را برای کشف کمترین مقدار و تعیین حداقل مطلق پوشش دادم. می توانید این برگه تقلب خود را در نظر بگیرید و هر زمان که نیاز به دریافت آن داشتید از آن استفاده کنیدکوچکترین عدد بر اساس یک شرط و برای جلوگیری و رفع خطاهای احتمالی.

این برای امروز است. با تشکر از شما برای خواندن این آموزش! لطفا نظرات و سوالات خود را در بخش نظرات به اشتراک بگذارید، خوشحال خواهم شد که از شما بازخورد دریافت کنم! :)