Tento návod vysvetľuje, ako používať funkciu MIN v programe Microsoft Excel 2007 - 2019, nájsť najnižšiu hodnotu podľa podmienky a zvýrazniť najnižšie číslo v rozsahu.

Dnes sa naučíte používať základnú, ale pomerne dôležitú funkciu MIN v programe Excel. Uvidíte spôsoby, ako získať najmenšie číslo bez núl, absolútne minimum a najmenšiu hodnotu na základe určitých kritérií.

Okrem toho vám ukážem kroky na zvýraznenie najmenšej bunky a poviem vám, čo robiť, ak vaše funkcie MIN vrátia namiesto výsledku chybu.

Tak začnime. :)

Funkcia MIN - syntax a príklady použitia v programe Excel

Funkcia MIN skontroluje rozsah údajov a vráti hodnotu najmenšia hodnota v súbore. Jeho syntax je nasledujúca:

číslo1, [číslo2], ... je rad hodnôt, z ktorých chcete získať minimum. Číslo1 je povinné, zatiaľ čo [číslo2] a nasledujúce sú nepovinné.

V jednej funkcii je povolených až 255 argumentov. Argumentmi môžu byť čísla, bunky, polia odkazov a rozsahy. Argumenty ako logické hodnoty, text, prázdne bunky sa však ignorujú.

Príklady použitia vzorca MIN

MIN je jedna z najjednoduchších funkcií. Dovoľte mi, aby som vám to dokázal:

Príklad 1. Vyhľadanie najmenšej hodnoty

Povedzme, že máte na sklade nejaké ovocie. Vašou úlohou je skontrolovať, či vám nejaké nedochádza. Existuje niekoľko spôsobov:

Prípad 1: Zadajte každú číslicu zo stĺpca Množstvo na sklade:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Prípad 2: Odkazujte na bunky zo stĺpca Qty jednu po druhej:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Prípad 3: Alebo jednoducho odkazujte na celý rozsah:

=MIN(B2:B8)

Prípad 4: Prípadne môžete vytvoriť pomenovaný rozsah a použiť ho namiesto toho, aby ste sa vyhli priamym odkazom:

=MIN(Množstvo na sklade)

Príklad 2. Hľadanie najskoršieho dátumu

Predstavte si, že máte naplánovaných niekoľko dodávok a chceli by ste byť pripravení na tú najbližšiu. Ako zistiť najskorší dátum v programe Excel? Jednoducho! Použite MIN podľa rovnakej logiky ako v príklade 1:

Použite vzorec a vyberte dátumy buď priamym odkazom na rozsah:

=MIN(B2:B8)

Alebo pomenovaný rozsah:

=MIN(Dátum dodania)

Príklad 3. Získanie absolútneho minima

Predpokladajme, že máte rozsah údajov a potrebujete v ňom zistiť nielen najnižšie, ale aj absolútne minimum. Samotná funkcia MIN to nezvládne, pretože vráti len najmenšie číslo. Tu potrebujete pomocnú funkciu, ktorá dokáže previesť všetky záporné čísla na kladné.

Existuje tu hotové riešenie? Otázka bola rečnícka, v Exceli existuje riešenie na akúkoľvek úlohu. Ak máte pochybnosti, stačí si prezrieť náš blog :)

Vráťme sa však k našej úlohe. Hotové riešenie pre tento konkrétny prípad sa nazýva funkcia ABS, ktorá vracia absolútnu hodnotu zadaných čísel. Kombinácia funkcií MIN a ABS teda urobí svoje. Stačí do ľubovoľnej prázdnej bunky zadať nasledujúci vzorec:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Poznámka! Všimli ste si kučeravé zátvorky okolo funkcie? Je to znak toho, že ide o vzorec poľa a je potrebné ho zadať pomocou klávesovej skratky Ctrl + Shift + Enter , nie len Enter. Viac o vzorcoch poľa a ich použití si môžete prečítať tu.

Ako nájsť najnižšiu hodnotu bez započítania núl

Zdá sa vám, že o hľadaní minima viete všetko? Nerobte unáhlené závery, ešte je toho veľa, čo sa treba naučiť. Napríklad, ako by ste určili najmenšiu nenulovú hodnotu? Máte nejaké nápady? Nepodvádzajte a nevyhľadávajte to na Googli, len čítajte ďalej ;)

Ide o to, že MIN pracuje nielen s kladnými a zápornými číslami, ale aj s nulami. Ak nechcete, aby nuly boli tým minimom, potrebujete pomoc funkcie IF. Keď pridáte obmedzenie, že váš rozsah má byť väčší ako nula, očakávaný výsledok na seba nenechá čakať. Tu je ukážka vzorca, ktorý na základe nejakej podmienky vráti dolnú hodnotu:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Určite ste si všimli kučeravé zátvorky okolo vzorca poľa. Len nezabudnite, že ich nezadávate ručne. Zobrazia sa po stlačení klávesov Ctrl + Shift + Enter na klávesnici.

Hľadanie minima na základe podmienky

Predpokladajme, že potrebujete v zozname nájsť najmenšiu celkovú sumu predaja určitého ovocia. Inými slovami, vašou úlohou je určiť minimum na základe určitých kritérií. V programe Excel vedú podmienky zvyčajne k použitiu funkcie IF. Na vyriešenie tejto úlohy stačí vytvoriť dokonalú kombináciu funkcií MIN a IF:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Stlačte klávesovú skratku Ctrl + Shift + Enter, aby funkcia poľa fungovala, a užívajte si.

Vyzerá to celkom jednoducho, však? A ako zistíte najmenšie číslo na základe 2 alebo viacerých podmienok? Ako určiť minimum podľa viacerých kritérií? Možno je k dispozícii jednoduchší vzorec? Pozrite si tento článok a zistite to ;)

Zvýraznenie najmenšieho čísla v programe Excel

A čo ak nepotrebujete vrátiť najmenšie číslo je, ale chcete ho nájsť v tabuľke? Najjednoduchší spôsob, ako naviesť oko na túto bunku, je zvýrazniť ju. A najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť podmienené formátovanie. Je to dokonca jednoduchšie ako písať funkcie:

1. Vytvorte nové pravidlo podmieneného formátovania kliknutím na Podmienené formátovanie -> Nové pravidlo
2. Po Nové pravidlo formátovania otvorí sa dialógové okno, vyberte typ pravidla "Formátovať len hodnoty s najvyšším alebo najnižším poradím".
3. Keďže úlohou je zvýrazniť jedinú najnižšiu číslicu, vyberte Spodná časť možnosť z rozbaľovacieho zoznamu a nastavte 1 ako množstvo buniek, ktoré sa majú zvýrazniť.

Čo však robiť, ak sa v tabuľke opäť nachádza nula? Ako ignorovať nuly pri zvýraznení najmenšieho čísla? Žiadne obavy, aj tu existuje trik:

1. Vytvorte nové pravidlo podmieneného formátovania výberom možnosti "Použiť vzorec na určenie buniek na formátovanie".
2. Zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý oblasť: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Kde B2 je prvá bunka rozsahu na zvýraznenie najnižšieho čísla v

Tip. Ak chcete nájsť N-té najnižšie číslo s kritériami, použite vzorec SMALL IF.

Prečo nefunguje moja funkcia MIN?

V ideálnom svete by všetky vzorce fungovali ako po masle a po stlačení klávesu Enter by vracali správne výsledky. Vo svete, v ktorom žijeme, sa však stáva, že funkcie namiesto požadovaného výsledku vrátia chybu. Žiadne obavy, samotná chyba vždy naznačuje jej možnú príčinu. Stačí sa len na svoje funkcie pozrieť pozornejšie.

Oprava chyby #VALUE v MIN

Vo všeobecnosti sa chybové hlásenie #VALUE! zobrazí, keď je aspoň jeden z argumentov použitých vo vzorci nesprávny. Pokiaľ ide o MIN, môže sa vyskytnúť, keď je jeden z nich poškodený, napr. niečo nie je v poriadku s údajmi, na ktoré sa vzorec odvoláva.

Napríklad #VALUE! sa môže objaviť, ak je jedným z jeho argumentov bunka s chybou alebo je v jeho odkaze preklep.

Čo môže spôsobiť chybu #NUM!?

Excel zobrazí chybu #NUM!, keď nie je možné vypočítať váš vzorec. Zvyčajne sa to deje vtedy, keď je číselná hodnota príliš veľká alebo malá na to, aby sa dala zobraziť. Povolené čísla sú čísla v rozsahu od -2,2251E-308 do 2,2251E-308. Ak je jeden z vašich argumentov mimo tohto rozsahu, zobrazí sa chyba #NUM!

Dostávam chybu #DIV/0!, čo mám robiť?

Oprava #DIV/0! je jednoduchá. Nedeľte nulou! :) Bez srandy, toto je jediné riešenie tohto problému. Skontrolujte, či sa vo vašom rozsahu údajov nachádza bunka s #DIV/0!, opravte ju a vzorec hneď vráti výsledok.

Hľadáte najmenšiu číslicu, ale dostávate chybu #NAME??

#NAME? znamená, že Excel nedokáže rozpoznať vzorec alebo jeho argumenty. Najčastejším možným dôvodom takéhoto výsledku je preklep. Môžete buď zle napísať funkciu, alebo uviesť nesprávne argumenty. Okrem toho túto chybu spôsobí aj textová reprezentácia čísel.

Ďalšia možná príčina tohto problému spočíva v pomenovanom rozsahu. Ak teda odkazujete na neexistujúci rozsah alebo je v ňom preklep, na mieste, kde očakávate výsledok, sa zobrazí #NAME?

Toto sú spôsoby, ako nájsť minimum pomocou Funkcia MIN aplikácie Excel Pre vás som sa zaoberal rôznymi prístupmi na zistenie najmenšej hodnoty a na nájdenie absolútneho minima. Môžete to považovať za svoj cheat sheet a použiť ho vždy, keď potrebujete získať najmenšie číslo na základe podmienky a predchádzať a opravovať možné chyby.

To je pre dnešok všetko. Ďakujem, že ste si prečítali tento návod! Neváhajte sa podeliť o svoje názory a otázky v sekcii komentárov, budem rada, ak mi dáte spätnú väzbu! :)