Samouczek demonstruje różne techniki szybkiego łączenia dwóch komórek w programie Excel i łączenia wielu komórek wiersz po wierszu lub kolumna po kolumnie bez utraty danych w programie Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i niższych.

W arkuszach Excela często może zajść potrzeba połączenia dwóch lub więcej komórek w jedną dużą komórkę. Na przykład możesz chcieć połączyć kilka komórek w celu lepszej prezentacji danych lub struktury. W innych przypadkach może być zbyt wiele treści do wyświetlenia w jednej komórce i zdecydujesz się połączyć ją z sąsiednimi pustymi komórkami.

Niezależnie od przyczyny, łączenie komórek w programie Excel nie jest tak proste, jak może się wydawać. Jeśli co najmniej dwie komórki, które próbujesz połączyć, zawierają dane, standardowa funkcja Excel Merge Cells zachowa tylko wartość górnej lewej komórki i odrzuci wartości w innych komórkach.

Ale czy istnieje sposób na łączenie komórek w Excelu bez utraty danych? Oczywiście, że istnieje. I w dalszej części tego poradnika znajdziesz kilka rozwiązań, które działają we wszystkich wersjach Excela 2016, Excela 2013, Excela 2010 i niższych.

Łączenie komórek za pomocą funkcji łączenia i wyśrodkowywania w Excelu

Najszybszym i najłatwiejszym sposobem łączenia dwóch lub więcej komórek w programie Excel jest użycie wbudowanego Połącz i wyśrodkuj Opcja. Cały proces zajmuje tylko 2 szybkie kroki:

1. Wybierz sąsiadujące komórki, które chcesz połączyć.
2. Na Strona główna tab> Dostosowanie grupę, kliknij przycisk Merge & Center

W tym przykładzie mamy listę owoców w komórce A1 i chcemy ją połączyć z kilkoma pustymi komórkami po prawej stronie (B2 i C2), aby stworzyć dużą komórkę, która zmieści całą listę.

Po kliknięciu Połącz i wyśrodkuj , wybrane komórki zostaną połączone w jedną komórkę, a tekst zostanie wyśrodkowany jak na poniższym zrzucie ekranu:

Połącz komórki Excela w jedną

Łączenie wielu komórek w jedną komórkę

Szybko scalaj komórki bez żadnych formuł!

I zachowaj wszystkie swoje dane bezpiecznie w Excelu

Inne opcje scalania w programie Excel

Aby uzyskać dostęp do kilku innych opcji scalania udostępnianych przez program Excel, należy kliknąć małą strzałkę rozwijaną obok przycisku Merge & Center i wybierz żądaną opcję z menu rozwijanego:

Merge Across - połączyć wybrane komórki w każdym wierszu indywidualnie:

Połącz komórki - połączyć wybrane komórki w jedną komórkę bez wyśrodkowania tekstu:

Wskazówka. Aby zmienić wyrównanie tekstu po scaleniu, wystarczy zaznaczyć scaloną komórkę i kliknąć żądane wyrównanie w oknie dialogowym Dostosowanie grupa na Strona główna tab.

Funkcje scalania w Excelu - ograniczenia i specyfika

Korzystając z wbudowanych funkcji Excela do łączenia komórek, należy pamiętać o kilku rzeczach:

1. Upewnij się, że wszystkie dane, które chcesz umieścić w scalanej komórce, zostały wprowadzone do komórka najbardziej oddalona od lewej wybranego zakresu, ponieważ po scaleniu przetrwa tylko zawartość górnej lewej komórki, dane we wszystkich innych komórkach zostaną usunięte. Jeśli szukasz połączenia dwóch lub więcej komórek z danymi w nich, sprawdź Jak scalić komórki bez utraty danych.
2. Jeśli Połącz i wyśrodkuj przycisk jest wyszarzony, najprawdopodobniej wybrane komórki są w Edytuj Naciśnij przycisk Wejdź na stronę przycisk , aby anulować Edytuj tryb, a następnie spróbuj scalić komórki.
3. Żadna ze standardowych opcji scalania w Excelu nie działa dla komórek wewnątrz tabeli Excel. Musisz najpierw przekonwertować tabelę na zwykły zakres (kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę i wybierz Tabela > Konwersja na zakres z menu kontekstowego), a następnie połączyć komórki.
4. Nie można posortować zakresu zawierającego zarówno scalone, jak i nie scalone komórki.

Jak scalić komórki w Excelu bez utraty danych

Jak już wspomniano, standardowe funkcje scalania Excela zachowują zawartość tylko górnej lewej komórki. I chociaż Microsoft wprowadził sporo ulepszeń w ostatnich wersjach Excela, funkcjonalność Merge Cells wydaje się wymykać ich uwadze i to krytyczne ograniczenie utrzymuje się nawet w Excelu 2013 i Excelu 2016. Cóż, tam gdzie nie ma oczywistego sposobu, jest obejście:)

Metoda 1. Łączenie komórek w ramach jednej kolumny (funkcja Justify)

Jest to szybka i łatwa metoda scalania komórek z zachowaniem całej ich zawartości. Wymaga jednak, aby wszystkie scalane komórki znajdowały się w jednym obszarze w jednej kolumnie.

1. Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz połączyć.
2. Spraw, by kolumna była na tyle szeroka, by zmieściła się w niej zawartość wszystkich komórek.

Jeśli połączone wartości rozchodzą się na dwa lub więcej wierszy, zrób kolumnę nieco szerszą i powtórz proces.

Ta technika scalania jest łatwa w użyciu, jednak ma kilka ograniczeń:

• Korzystanie z Uzasadnij można łączyć tylko komórki w jednej kolumnie.
• Działa tylko dla tekstu, wartości numeryczne lub formuły nie mogą być scalane w ten sposób.
• Nie działa, jeśli między komórkami do scalenia znajdują się puste komórki.

Metoda 2. Połącz wiele komórek z danymi w dowolnym zakresie (dodatek Merge Cells)

Aby móc scalanie dwóch lub więcej komórek w Excelu bez utraty danych i bez dodatkowych "sztuczek", stworzyliśmy specjalne narzędzie - Merge Cells for Excel.

Za pomocą tego dodatku można szybko połączyć wiele komórek zawierających dowolne typy danych, w tym tekst, liczby, daty i symbole specjalne. Ponadto można oddzielić wartości za pomocą dowolnego ogranicznika, takiego jak przecinek, spacja, ukośnik lub przerwanie linii.

Aby połączyć komórki dokładnie tak, jak chcesz, skonfiguruj następujące opcje:

• Wybierz Komórki w jeden pod " Co połączyć ".
• Wybierz delimiter pod " Oddziel wartości za pomocą ".
• Określ komórkę, w której chcesz umieścić wynik : góra-lewa, góra-prawa, dół-lewa lub dół-prawa.
• Upewnij się, że Scal wszystkie obszary w zaznaczeniu Jeśli to pole nie jest zaznaczone, dodatek będzie działał jak funkcja CONCATENATE w Excelu, czyli łączył wartości bez scalania komórek.

Oprócz łączenia wszystkich komórek w wybranym zakresie, narzędzie to może również łączyć rzędy oraz łączyć kolumny , wystarczy wybrać odpowiednią opcję w " Co połączyć " lista rozwijana.

Aby wypróbować dodatek Merge Cells, zapraszamy do pobrania wersji ewaluacyjnej dla Excela 2016 - 365.

Metoda 3. Użyj funkcji CONCATENATE lub CONCAT do połączenia dwóch lub wielu komórek

Użytkownicy, którzy czują się bardziej komfortowo z formułami programu Excel, mogą polubić ten sposób łączenia komórek w programie Excel. Możesz zastosować funkcję CONCATENATE lub operator &, aby najpierw połączyć wartości komórek, a następnie połączyć komórki w razie potrzeby. W programie Excel 2016 - Excel 365 możesz również użyć funkcji CONCAT w tym samym celu. Szczegółowe kroki znajdują się poniżej.

Załóżmy, że chcesz połączyć dwie komórki w swoim arkuszu Excela, A2 i B2, a obie komórki mają w sobie dane. Aby nie stracić wartości w drugiej komórce podczas łączenia, konkatenuj dwie komórki, używając jednej z następujących formuł:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Formuła wstawia jednak połączone wartości do innej komórki. Jeśli jednak musisz połączyć dwie komórki z oryginalnymi danymi, A2 i B2 w tym przykładzie, to konieczne jest wykonanie kilku dodatkowych kroków:

• Skopiuj komórkę z formułą CONCATENATE (D2).
• Skopiowaną wartość wklej do lewej górnej komórki zakresu, który chcesz scalić (A2). W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę i wybierz Wklej Specjalnie> Wartości z menu kontekstowego.
• Zaznacz komórki, które chcesz połączyć (A2 i B2) i kliknij Połącz i wyśrodkuj .

W podobny sposób można scalić wiele komórek w Excelu, formuła CONCATENATE będzie w tym przypadku tylko trochę dłuższa. Zaletą tego podejścia jest to, że w ramach jednej formuły można oddzielić wartości z różnymi delimiterami, np:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Więcej przykładów formuł można znaleźć w poniższych tutorialach:

• CONCATENATE w Excelu: łączenie ciągów tekstowych, komórek i kolumn
• Jak użyć funkcji CONCAT do łączenia ciągów znaków

Skrót do scalania komórek w programie Excel

Jeśli regularnie łączysz komórki w swoich arkuszach Excela, może przydać Ci się następujące rozwiązanie Skrót klawiszowy Merge Cells .

1. Zaznacz komórki, które chcesz scalić.
2. Naciśnij klawisz Alt, który zapewnia dostęp do poleceń na wstążce Excela i przytrzymaj go, aż pojawi się nakładka.
3. Naciśnij H, aby wybrać Strona główna tab.
4. Naciśnij M, aby przełączyć na Merge & Center .
5. Naciśnij jeden z następujących klawiszy:
   • C, aby scalić i wyśrodkować wybrane komórki
   • A aby połączyć komórki w każdym pojedynczym wierszu
   • M aby połączyć komórki bez centrowania

Na pierwszy rzut oka skrót do scalania wydaje się nieco przydługi, ale przy odrobinie praktyki może się okazać, że ten sposób łączenia komórek jest szybszy niż klikanie przycisku Połącz i wyśrodkuj przyciskiem myszy.

Jak szybko znaleźć scalone komórki

Aby znaleźć scalone komórki w arkuszu Excela, wykonaj następujące kroki:

1. Naciśnij Ctrl + F, aby otworzyć Znajdź i zamień okno dialogowe, lub kliknij Znajdź & Wybierz > Znajdź .
2. Na Znajdź zakładka, kliknij Opcje > Format .

Jak rozłączyć komórki w programie Excel

Jeśli zaraz po połączeniu komórek zmienisz zdanie, możesz je szybko rozłączyć, naciskając skrót Ctrl + Z lub klikając przycisk Undo na pasku narzędzi szybkiego dostępu.

Aby podzielić wcześniej scaloną komórkę, zaznacz ją i kliknij Merge & Center lub kliknij małą strzałkę obok Merge & Center i wybierz Rozdzielenie komórek :

Po rozłączeniu komórek cała zawartość pojawi się w lewej górnej komórce.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak szybko odkleić komórki w programie Excel, przeczytaj ten artykuł.

Alternatywy dla scalania komórek w programie Excel

Nie ulega wątpliwości, że scalone komórki mogą pomóc przedstawić informacje w arkuszach Excela w lepszy i bardziej znaczący sposób... ale rodzą one liczne efekty uboczne, których możesz nawet nie być świadomy. Oto tylko kilka przykładów:

• Nie można sortować kolumny z połączonymi komórkami.
• Ani funkcja AutoFill, ani Fill Flash nie działa, jeśli zakres komórek do wypełnienia zawiera komórki scalone.
• Nie można przekształcić zakresu zawierającego co najmniej jedną scaloną komórkę w pełnoprawną tabelę Excela, a tym bardziej w tabelę przestawną.

Tak więc moja rada byłaby taka, aby dwa razy zastanowić się przed scalaniem komórek w Excelu i robić to tylko wtedy, gdy jest to naprawdę potrzebne do prezentacji lub podobnych celów, np. do wyśrodkowania tytułu tabeli w poprzek.

Jeśli chcesz połączyć komórki gdzieś w środku arkusza Excela, możesz rozważyć użycie funkcji Center Across Selection funkcja jako alternatywa:

• Zaznacz komórki, które chcesz połączyć, w tym przykładzie B4 i C4.
• Naciśnij Ctrl + 1, aby otworzyć Formatuj komórki
• Przełącz się na Dostosowanie i wybrać Center Across Selection opcja z Poziomo z listy rozwijanej, a następnie kliknij przycisk OK.

Pod względem wyglądu wynik jest nie do odróżnienia od scalonej komórki:

Aby udowodnić, że tak naprawdę nie połączyliśmy dwóch komórek, możemy wybrać każdą z nich osobno:

W ten sposób możesz połączyć dwie komórki w Excelu lub scalić wiele komórek bez utraty danych. Mam nadzieję, że te informacje okazały się przydatne w Twoich codziennych zadaniach. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu.