Spis treści
Ten samouczek pokazuje, jak sumować kolumnę w programie Excel 2010 - 2016. Wypróbuj 5 różnych sposobów sumowania kolumn: znajdź sumę wybranych komórek na pasku stanu, użyj AutoSum w programie Excel, aby zsumować wszystkie lub tylko przefiltrowane komórki, zatrudnij funkcję SUM lub przekonwertuj swój zakres na Tabelę, aby ułatwić obliczenia.
Jeśli przechowujesz w Excelu takie dane jak cenniki czy arkusze wydatków, możesz potrzebować szybkiego sposobu na sumowanie cen lub kwot. Dziś pokażę Ci, jak w prosty sposób sumować kolumny w Excelu. W tym artykule znajdziesz wskazówki, które sprawdzają się przy sumowaniu całej kolumny, a także podpowiedzi pozwalające sumować w Excelu tylko przefiltrowane komórki.
Poniżej możesz zobaczyć 5 różnych propozycji pokazujących, jak podsumować kolumnę w Excelu. Możesz to zrobić za pomocą opcji Excel SUM i AutoSum, możesz użyć Subtotal lub zamienić swój zakres komórek w Excel Table, co otworzy nowe sposoby przetwarzania danych.
Jak zsumować kolumnę w Excelu za pomocą jednego kliknięcia
Jest jedna naprawdę szybka opcja. Wystarczy kliknąć na literę kolumny z liczbami, które chcesz zsumować i spojrzeć na Excel Pasek stanu aby zobaczyć sumę wybranych komórek.
Będąc naprawdę szybką, metoda ta nie pozwala na kopiowanie ani nie wyświetla cyfr.
Jak sumować kolumny w Excelu za pomocą AutoSum
Jeśli chcesz zsumować kolumnę w Excelu i zachować wynik w swojej tabeli, możesz zastosować metodę AutoSum Funkcja ta automatycznie zsumuje liczby i pokaże sumę w wybranej komórce.
- Aby uniknąć dodatkowych działań, takich jak wybór zakresu, kliknij pierwszą pustą komórkę pod kolumną, którą musisz zsumować.
- Przejdź do Zakładka główna -> Edycja grupy i kliknąć na AutoSum przycisk.
- Zobaczysz, że Excel automatycznie doda znak =. SUMA funkcja i wybierz zakres z twoimi liczbami.
- Wystarczy nacisnąć Wejdź na stronę na klawiaturze, aby zobaczyć kolumnę zsumowaną w Excelu.
Ta metoda jest szybka i pozwala automatycznie uzyskać i zachować wynik sumowania w swojej tabeli.
Użyj funkcji SUM, aby zsumować kolumnę
Można również wprowadzić SUMA Aby zsumować tylko niektóre komórki w kolumnie lub określić adres dla dużego zakresu, zamiast wybierać go ręcznie.
- Kliknij komórkę w swojej tabeli, w której chcesz zobaczyć sumę wybranych komórek.
- Wejdź na stronę
=suma(do tej wybranej komórki.
- Teraz wybierz zakres z liczbami, które chcesz zsumować i naciśnij Wejdź na stronę na swojej klawiaturze.
Wskazówka. Możesz wprowadzić adres zakresu ręcznie, np.
=suma(B1:B2000). Jest to pomocne, jeśli masz duże zakresy do obliczeń.To wszystko - zobaczysz zsumowaną kolumnę. Suma pojawi się w odpowiedniej komórce.
Ta opcja jest naprawdę przydatna, jeśli masz dużą kolumnę do zsumowania w Excelu i nie chcesz podświetlać zakresu. Jednak nadal musisz ręcznie wprowadzić funkcję.Ponadto, należy przygotować się, że Funkcja SUM będzie działać nawet z wartościami z ukrytych i filtrowanych wierszy Jeśli chcesz sumować tylko widoczne komórki, czytaj dalej i dowiedz się jak.
Wskazówki:
- Za pomocą funkcji SUM można również automatycznie sumować nowe wartości w kolumnie w miarę ich dodawania i obliczać sumę łączną.
- Aby pomnożyć jedną kolumnę przez drugą, należy użyć funkcji PRODUKT lub operatora mnożenia. Pełne informacje na ten temat można znaleźć w części Jak pomnożyć dwie lub więcej kolumn w programie Excel.
Użyj sumy częściowej w programie Excel, aby zsumować tylko przefiltrowane komórki
Ta funkcja jest idealna do sumowania tylko widocznych komórek. Z reguły są to komórki filtrowane lub ukryte.
- Najpierw przefiltruj swoją tabelę. Kliknij na dowolną komórkę w obrębie danych, przejdź do Dane i kliknij na Filtr ikona.
- W nagłówkach kolumn pojawią się strzałki. Kliknij na strzałkę obok właściwego nagłówka, aby zawęzić dane.
- Usuń zaznaczenie Wybierz wszystko i zaznacz tylko te wartości, po których chcesz filtrować. Kliknij OK aby zobaczyć wyniki.
- Wybierz zakres z liczbami do zsumowania i kliknij AutoSum pod Strona główna tab. Voila - sumowane są tylko przefiltrowane komórki w kolumnie.
Jeśli chcesz zsumować widoczne komórki, ale nie potrzebujesz, aby suma była wklejona do tabeli, możesz zaznaczyć zakres i zobaczyć sumę wybranych komórek w Excelu Pasek stanu . Albo możesz przejść dalej i zobaczyć jeszcze jedną opcję sumowania tylko przefiltrowanych komórek.
- Używanie sum częściowych w programie Microsoft Excel
- Stosowanie wielu sum częściowych do tabeli Excela
Przekształć swoje dane w tabelę Excela, aby uzyskać sumę dla swojej kolumny
Jeśli często musisz sumować kolumny, możesz przekonwertować swój arkusz kalkulacyjny na Tabela Excela Ułatwi to sumowanie kolumn i wierszy, a także wykonywanie wielu innych operacji na liście.
- Naciśnij Ctrl + T na klawiaturze, aby sformatować zakres komórek jako Tabela Excela .
- Zobaczysz nowe Projekt Pojawia się zakładka. Przejdź do tej zakładki i zaznacz pole wyboru Razem Wiersz .
- Nowy wiersz zostanie dodany na końcu tabeli. Aby upewnić się, że otrzymasz sumę, zaznacz liczbę w nowym wierszu i kliknij przycisk mała strzałka w dół obok niego. Wybierz Suma opcja z listy.
Użycie tej opcji pozwala na łatwe wyświetlenie sum dla każdej kolumny. Możesz zobaczyć sumę, jak również wiele innych funkcji, takich jak Średnia, Min i Max. Funkcja ta sumuje tylko widoczne (przefiltrowane) komórki. Jeśli potrzebujesz obliczyć wszystkie dane, możesz skorzystać z instrukcji z Jak sumować kolumny w Excelu za pomocą AutoSum oraz Wprowadź ręcznie funkcję SUM, aby zsumować kolumnę .
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zsumować całą kolumnę w Excelu, czy też zsumować tylko widoczne komórki, w tym artykule omówiłem wszystkie możliwe rozwiązania. Wybierz opcję, która sprawdzi się w przypadku Twojej tabeli: sprawdź sumę na pasku stanu Excela, użyj funkcji SUM lub SUBTOTAL, sprawdź funkcjonalność AutoSum lub sformatuj swoje dane jako Tabela.
Jeśli masz jakieś pytania lub trudności, nie wahaj się zostawić komentarzy. Bądź szczęśliwy i doskonal się w Excelu!
